2023年樂清中職辦公室事務(wù)管理專業(yè)技能理論試卷C

2023年樂清中職辦公室事務(wù)管理專業(yè)技能理論試卷C一、單選題（60分，每題1分）您的姓名：[填空題]*_________________________________121.發(fā)文字號不包括（）[單選題]*A.發(fā)文機(jī)關(guān)代B.年份C.密級(正確答案)D.發(fā)文順序號122.聯(lián)合行文時，責(zé)任者應(yīng)是（）[單選題]*A.同級機(jī)關(guān)(正確答案)B.同一機(jī)關(guān)C.三個以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)123.公文排版時如無特殊說明，公文格式各要素一般用（）[單選題]*A.3號仿宋體字(正確答案)B.3號宋體字C.3號小標(biāo)宋體字D.5號宋體字124.公文的正文撰擬，從人稱來看，大多數(shù)都采用（）[單選題]*A.第一人稱(正確答案)B.第二人稱C.第三人稱D.不定人稱125.下列關(guān)于紅頭文件制作的說法，正確的是（）[單選題]*A.在版頭中，如需標(biāo)記密級，則一般用3號阿拉伯?dāng)?shù)字B.發(fā)文單位標(biāo)志居中排列(正確答案)C.發(fā)文單位標(biāo)志以醒目、大方、莊重為原則D.上行文的發(fā)文字號居右空一字排列126.下列關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文排版印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的說法，正確的是（）[單選題]*A.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用3號仿宋體字，編排在末條分隔線之上B.印發(fā)機(jī)關(guān)左空兩字，印發(fā)日期右空兩字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全C.年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字(正確答案)D.版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開127.下列關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題排版的說法，正確的是（）[單選題]*A.一般用2號宋體字B.編排于紅色分隔線下空一行位置，分一行或多行居中排布C.回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)(正確答案)D.標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形、方形或菱形128.紅頭文件的版頭部分不包含（）[單選題]*A.密級與保密期限B.緊急程度與份號C.發(fā)文單位標(biāo)志與發(fā)文字號D.印發(fā)單位和印發(fā)日期(正確答案)129.主送機(jī)關(guān)是（）[單選題]*A.受理公文的機(jī)關(guān)(正確答案)B.收文機(jī)關(guān)C.上級機(jī)關(guān)D.需了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)130.公文如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用（）[單選題]*A.3號宋體字B.4號宋體字C.3號黑體字(正確答案)D.4號黑體字131.發(fā)文單位標(biāo)志一般使用（）[單選題]*A.宋體字B.楷體字C.小標(biāo)宋體字(正確答案)D.黑體字132.一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行的是（）[單選題]*A.密級B.份號(正確答案)C.保密期限D(zhuǎn).緊急程度133.下列關(guān)于黨政公文正文的排版的表述中，正確的是（）[單選題]*A.公文首頁必須顯示正文，一般用3號宋體字B.編排于主送機(jī)關(guān)名稱下兩行，每個自然段左空二字，回行頂格C.文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注(正確答案)D.文中結(jié)構(gòu)層次一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用宋體字標(biāo)注134.公文制版中印發(fā)單位和印發(fā)日期采用的字號字體是（）[單選題]*A.3號黑體B.4號仿宋體(正確答案)C.3號仿宋體D.4號宋體135.制作紅頭文件時，簽發(fā)人姓名用（）[單選題]*A.3號黑體字B.3號宋體字C.3號楷體字(正確答案)D.3號仿宋體字136.公文標(biāo)題應(yīng)有三個組成部分，第三部分是（）[單選題]*A.主送機(jī)關(guān)B.落款C.文種(正確答案)D.事由137.制作紅頭文件時，“簽發(fā)人”用（）[單選題]*A.3號黑體字B.3號仿宋字(正確答案)C.3號楷體字D.3號宋體字138.下列關(guān)于附件說明書寫正確的是（）[單選題]*A.附件:先進(jìn)集體名單(正確答案)B.附件:《先進(jìn)集體名單》C.附件:先進(jìn)集體名單。D.附件先進(jìn)集體名單139.制作紅頭文件時，頁碼的字體字號（）[單選題]*A.3號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字B.4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字(正確答案)C.3號楷體半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字D.4號楷體半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字復(fù)核、登記文書140.注發(fā)的內(nèi)容由進(jìn)行復(fù)核的文秘部門秘書填寫在（）[單選題]*A.簽發(fā)單B.發(fā)文稿紙(正確答案)C.發(fā)文登記簿D.文件后面141.下列不屬于收文登記范圍的文件材料是（）[單選題]*A.同級或不相隸屬單位的商洽性、需辦性文件B.下級單位的請示性、報告性文件C.上級單位下發(fā)的一般性抄件(正確答案)D.單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員外出開會等帶回的有價值文件142.印制文書要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過（）[單選題]*A.2mm(正確答案)B.4mmC.6mmD.8mm143.文書印刷過程中，印刷要求雙面印刷。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)的要求是（）[單選題]*A.BL100%(正確答案)B.YL90%C.Y100%D.M100%144.下列關(guān)于公文裝訂要求的說法正確的是（）[單選題]*A.公文應(yīng)左上角裝訂，不掉頁B.兩面頁碼之間誤差不超過2mmC.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷?/4處(正確答案)D.裁切成品尺寸誤差+4mm，四角90°，無毛碴或缺損145.外收發(fā)對收文的了解只限于，故其收文登記的內(nèi)容比較簡單。（）[單選題]*A.來文日期B.來文單位C.來文標(biāo)題D.信封信息(正確答案)146.是登記文書中所發(fā)文件的總數(shù)。（）[單選題]*A.順序號B.備注C.份數(shù)(正確答案)D.歸入卷號147.某機(jī)關(guān)秘書張麗在收到的急件上簽字，下列簽字形式正確的是（）[單選題]*A.張2014年4月9日10時20分B.張麗2014年4月9日C.張2014年4月9日D.張麗2014年4月9日10時20分(正確答案)148.通常對于資料張數(shù)較多的永久類文件采用裝訂方法是（）[單選題]*A.線裝(正確答案)B.不銹鋼釘C.無線膠裝D.包角紙149.下列關(guān)于歸檔文件修整的表述，正確的是（）[單選題]*A.用純藍(lán)墨水書寫的文檔應(yīng)該復(fù)制(正確答案)B.破損的文件應(yīng)該用膠水進(jìn)行修補(bǔ)C.不銹鋼釘裝訂的文件必須拆釘D.超大紙張折疊時，折疊次數(shù)越多越好保存150.歸檔文件整理單位應(yīng)為，即單份文件。（）[單選題]*A.普通件B.特殊件C.自然件(正確答案)D.原件151.永久保管的歸檔文件中，較厚的文件應(yīng)采用的裝訂方法是（）[單選題]*A.直角裝訂B.不銹鋼夾裝訂C.縫紉機(jī)軋邊裝訂D.“三孔一線”裝訂(正確答案)152.目前最新版《歸檔文件整理規(guī)則》正式實施的時間是（）[單選題]*A.2012年4月16日B.2012年7月1日C.2015年10月25日D.2016年6月1日(正確答案)153.下列關(guān)于組件順序的說法，不正確的是（）[單選題]*A.正文在前，附件在后B.無特殊規(guī)定的，漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后C.原件在前，復(fù)制件在后D.正文在前，文件處理單在后(正確答案)154.文件裝訂前需要進(jìn)行排序，下列文件排序錯誤的是（）[單選題]*A.被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后(正確答案)B.原件在前，復(fù)制件在后C.復(fù)文在前，來文在后D.正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后155.永久保管的歸檔文件不能采取的裝訂方式是（）[單選題]*A.三孔一線B.不銹鋼夾(正確答案)C.不銹鋼訂書釘D.糨糊裝訂156.下列檔號的寫法正確的是（）[單選題]*A.Z109-Y-WS·2019-BGS-0001B.Z109-Y-BGSWS·2019-0001C.Z109-WS·2019-Y-BGS-0001(正確答案)D.Z109-WS,2019-BGSY-0001157.下列文號書寫格式正確的是（）[單選題]*A.浙教(2019)8號B.溫教〔2010〕第8號C.甬教〔2019〕8號(正確答案)D.金教〔2019〕08號158.下列紙質(zhì)歸檔文件目錄中，日期的格式填寫正確的是（）[單選題]*A.2019年12月3日B.二零一九年十二月三日C.2019.12.3D.20191203(正確答案)159.件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，應(yīng)從“”開始標(biāo)注.（）[單選題]*A.01B.1C.0001(正確答案)D.001160.歸檔章規(guī)格為長、寬各為（）[單選題]*A.45mm、16mm(正確答案)B.48mm、18mmC.45mm、25mmD.40mm、20mm161.下列關(guān)于編頁要求的敘述，錯誤的是（）[單選題]*A.頁碼應(yīng)連續(xù)編制，不能出現(xiàn)漏號、重號B.紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼C.擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，也須重新編頁(正確答案)D.頁碼應(yīng)標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置162.按照國家現(xiàn)行規(guī)定，保管期限中的“定期”可以分為定期10年和定期（）[單選題]*A.15年B.20年C.25年D.30年(正確答案)163.反映歸檔文件在全宗中位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識是（）[單選題]*A.件號(正確答案)B.全宗號C.保管期限D(zhuǎn).年度164.歸檔章應(yīng)加蓋在文件（）[單選題]*A.首頁上端居左的空白位置B.首頁上端居中的空白位置(正確答案)C.首頁上端居右的空白位置D.傳閱單上165.下列歸檔文件的編號正確的是（）[單選題]*A.Z168-WS·201705-BGS-Y-0015B.Z158-WS·201705-Y-BGS-0015C.Z168-WS·2017-D30-BGS-0015(正確答案)D.Z168-WS·2017-BGS-D30-0015166.檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號是（）[單選題]*A.機(jī)構(gòu)代碼B.全宗號(正確答案)C.件號D.檔案門類代碼167.紙質(zhì)文書的檔案門類代碼是（）[單選題]*A.LYB.WS(正確答案)C.KJD.ZP168.歸檔文件目錄中的題名需要重新擬寫的情況不包括（）[單選題]*A.文件本身沒有題名B.題名含義不清C.不能揭示文件內(nèi)容D.完整的題名(正確答案)169.歸檔文件目錄封面的格式應(yīng)與目錄的編制方式一致，其中必選項是（）[單選題]*A.全宗號B.全宗名稱(正確答案)C.年度D.機(jī)構(gòu)（問題）170.歸檔文件目錄封面的格式應(yīng)與一致。（）[單選題]*A.分類B.目錄的編制方式(正確答案)C.排列D.編號171.確定歸檔文件在全宗中位置的工作是（）[單選題]*A.編號(正確答案)B.全宗號C.保管期限D(zhuǎn).件號172.檔案盒封面上要填寫的項目是（）[單選題]*A.全宗號B.全宗名稱(正確答案)C.年度D.保管期限173.下列關(guān)于歸檔文件目錄的說法，錯誤的是（）[單選題]*A.歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面，這樣既整齊美觀，不易損壞，又便于傳遞、攜帶和閱讀攜帶和閱讀B.目錄編制成冊的方式視需要而定，可以與分類方案一致，也可以有所不同C.目錄里的序號指的是歸檔文件的件號(正確答案)D.目錄里的頁數(shù)指的是填寫一件歸檔文件的頁面總數(shù)，不包括空白頁174.歸檔文件裝入檔案盒后，還要填寫備考表，備考表上設(shè)置的項目包括（）[單選題]*A.盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人、日期(正確答案)B.盒內(nèi)文件情況說明、整理人、負(fù)責(zé)人、日期C.盒內(nèi)文件情況說明、填表人、檢查人、日期D.盒內(nèi)文件情況說明、填表人、負(fù)責(zé)人、日期175.歸檔文件的整理日期指（）[單選題]*A.歸檔文件檢查完畢的日期B.歸檔文件清點完畢的日期C.歸檔文件整理完畢的日期(正確答案)D.歸檔文件登記完成的日期176.從長遠(yuǎn)來看，更有利于檔案保管的檔案盒擺放方式是（）[單選題]*A.豎放B.橫放(正確答案)C.橫豎都一樣D.橫放和豎放輪換177.檔案盒盒脊上不需要設(shè)置的項目是（）[單選題]*A.盒號B.全宗名稱(正確答案)C.全宗號D.起止件號178.歸檔文件的裝盒不包括（）[單選題]*A.將歸檔文件按順序裝入檔案盒B.將歸檔文件進(jìn)行科學(xué)編目(正確答案)C.編制檔案盒封面及盒脊項目D.填寫備考表179.檔案盒的外形長、寬是（）[單選題]*A.310mm、220mm(正確答案)B.297mm、210mmC.297mm、420mmD.324mm、229mm180.反映盒內(nèi)歸檔文件存址的載體是（）[單選題]*A.檔案盒(正確答案)B.盒脊C.備考表D.目錄二、判斷題（40分，每題1分）★下列接打電話的要求，判斷正誤[填空題]_________________________________1.態(tài)度禮貌、友好[判斷題]*對(正確答案)錯2.聲音積極、自然[判斷題]*對(正確答案)錯3.通話完整，陳述清楚[判斷題]*對錯(正確答案)4.接聽電話注意保密[判斷題]*對(正確答案)錯5.撥打電話注意時間[判斷題]*對(正確答案)錯★下列有關(guān)商務(wù)慶典活動的說法，判斷正誤[填空題]_________________________________6.一般要營造購買氣氛[判斷題]*對(正確答案)錯7.商務(wù)慶典活動的主題要簡單易記，契合企業(yè)文化的特性[判斷題]*對(正確答案)錯8.慶典活動的場地要選擇交通便利的地方[判斷題]*對(正確答案)錯9.商務(wù)慶典活動的主題是商務(wù)慶典活動的靈魂[判斷題]*對(正確答案)錯10.選擇適當(dāng)?shù)膫鞑ッ浇閇判斷題]*對(正確答案)錯★文員對于事先沒有約定而臨時來訪賓客的處理方法，判斷正誤[填空題]_________________________________11.確實需要領(lǐng)導(dǎo)親自接待的重要來賓，文員優(yōu)先安排其會面時間[判斷題]*對(正確答案)錯12.應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)接待而領(lǐng)導(dǎo)沒時間接待的，都另外安排會見時間[判斷題]*對錯(正確答案)13.對于上門的推銷員，文員可直接將他們打發(fā)走[判斷題]*對錯(正確答案)14.對于怒氣沖沖的來訪者，文員可直接與有關(guān)部門取得聯(lián)系，爭取他們幫助[判斷題]*對錯(正確答案)15.對于不需要領(lǐng)導(dǎo)出面就能解決問題的來賓，文員應(yīng)熱情地把他們介紹到其他有關(guān)部門[判斷題]*對(正確答案)錯★下列關(guān)于會議議程和會議日程的說法，判斷正誤[填空題]_________________________________16.會議議程和會議日程的功能不同[判斷題]*對(正確答案)錯17.會議議程內(nèi)容越多越好，以減少會議次數(shù)，提高會議的效率[判斷題]*對錯(正確答案)18.會議議程在時間、地點、人員等方面如遇變化，可作適當(dāng)調(diào)整[判斷題]*對錯(正確答案)19.會議日程是會議議程的具體化[判斷題]*對(正確答案)錯20.會議議程一般以一天為單位，將會議時間分別固定在上午、下午和晚上三個單元[判斷題]*對錯(正確答案)★下列關(guān)于總結(jié)的表述，判斷正誤[填空題]_________________________________21.語言應(yīng)通俗化、口語化，使別人一看就懂，一聽就明白[判斷題]*對錯(正確答案)22.結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成[判斷題]*對(正確答案)錯23.內(nèi)容重在敘述過去經(jīng)歷過的事情，并輔之以適當(dāng)?shù)淖h論[判斷題]*對(正確答案)錯24.結(jié)尾有時可以省略不寫[判斷題]*對(正確答案)錯25.常用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，個人沒有必要寫總結(jié)[判斷題]*對錯(正確答案)★下列關(guān)于年度分類法的具體做法，判斷正誤[填空題]_________________________________26.按文件日期的前后歸入相應(yīng)年度[判斷題]*對錯(正確答案)27.跨年度辦理的文件歸入