生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

生產(chǎn)記錄及檔案管理制度一、引言生產(chǎn)記錄及檔案管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)，它是保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的核心措施之一。本制度的制定是為了規(guī)范生產(chǎn)記錄和檔案管理，確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的信息記錄得到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、一致的管理。二、適用范圍本管理制度適用于所有生產(chǎn)單位、車間、部門及崗位，涵蓋了所有產(chǎn)品生產(chǎn)及試制過程中的記錄和檔案管理。三、基本要求1.生產(chǎn)記錄和檔案應(yīng)按照產(chǎn)品生產(chǎn)和試制的不同階段進(jìn)行記錄和歸檔。2.生產(chǎn)記錄和檔案的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求。3.生產(chǎn)記錄和檔案的管理應(yīng)保證信息的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、一致。4.生產(chǎn)記錄和檔案的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化。四、生產(chǎn)記錄管理1.生產(chǎn)記錄的類型生產(chǎn)工藝流程記錄。生產(chǎn)工藝流程記錄包括產(chǎn)品生產(chǎn)和試制過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、參數(shù)、工藝流程、操作過程和質(zhì)量檢測情況等。工具夾具使用記錄。記錄工具夾具的數(shù)量、型號(hào)、使用時(shí)間、保養(yǎng)情況等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程記錄。記錄標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫、批準(zhǔn)、修訂及執(zhí)行情況等信息。2.生產(chǎn)記錄的填寫和備份生產(chǎn)記錄應(yīng)指定專人填寫，對記錄進(jìn)行審核核實(shí)并簽字。生產(chǎn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫，不得涂改，錯(cuò)漏應(yīng)注明原因。生產(chǎn)記錄應(yīng)按照規(guī)定程序備份，必須轉(zhuǎn)存電子版，同時(shí)留存紙質(zhì)原件并做好保密措施。3.生產(chǎn)記錄的歸檔管理生產(chǎn)記錄應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行簽批、匯總、歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)將各階段的記錄分別整理，按照問題、人員、機(jī)器等分類編制目錄。生產(chǎn)記錄應(yīng)保存到期后進(jìn)行鑒定，并記錄鑒定結(jié)果。五、檔案管理1.檔案種類原始記錄。包括各種檢測記錄、換樣記錄、質(zhì)量檔案等原始記錄。技術(shù)文件。包括生產(chǎn)工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、物料規(guī)格及技術(shù)文件等。質(zhì)量管理體系文件。包括質(zhì)量手冊、程序文件、工作指導(dǎo)書、工藝標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、各類證書及培訓(xùn)材料等。2.檔案管理原則檔案應(yīng)按照文件編號(hào)或名稱進(jìn)行分類，每一類檔案必須按年、月、日次序排列。歸檔前必須經(jīng)過審核、簽字、評(píng)審等審批程序。在對檔案進(jìn)行保存時(shí)，應(yīng)注意保密措施，必須開設(shè)專門保管人。3.檔案保存期限檔案保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、法律法規(guī)和企業(yè)需要，從生產(chǎn)過程開始算起，逐步延長到產(chǎn)品使用壽命的全過程。六、保密措施生產(chǎn)記錄和檔案管理應(yīng)保密，不得隨意泄露。生產(chǎn)記錄和檔案管理應(yīng)采取電子化管理，通過網(wǎng)絡(luò)、密碼、安全措施等手段，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。七、工作責(zé)任管理部門應(yīng)確保制度的實(shí)施和執(zhí)行，做好相關(guān)的文件和檔案管理工作。各生產(chǎn)部門、車間和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定要求履行生產(chǎn)記錄和檔案管理職責(zé)，確保工作的