車輛使用費(fèi)日常管理制度

車輛使用費(fèi)日常管理制度一、背景和目的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和發(fā)展，車輛的使用也越來越頻繁。為了保證車輛使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性，避免車輛使用費(fèi)的浪費(fèi)和濫用，制定車輛使用費(fèi)日常管理制度，既能更好的規(guī)范車輛使用，也能為企業(yè)節(jié)約成本和提高效率。二、日常管理制度1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)車輛使用費(fèi)包括燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：燃料費(fèi)：以加油站發(fā)票為憑據(jù)，以當(dāng)?shù)赜蛢r(jià)為依據(jù)報(bào)銷。如有加油優(yōu)惠活動(dòng)，可適當(dāng)減少報(bào)銷金額；路橋費(fèi)：以發(fā)票和通行記錄為憑據(jù)，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷；停車費(fèi)：只限于公共停車場(chǎng)，以停車場(chǎng)發(fā)票為憑據(jù)，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷；保險(xiǎn)費(fèi)：按照車輛年度保險(xiǎn)費(fèi)用/12的方式進(jìn)行分?jǐn)?，每月?bào)銷一次。2.報(bào)銷時(shí)間車輛使用費(fèi)報(bào)銷按照月為單位進(jìn)行，由每個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的車輛使用費(fèi)進(jìn)行匯總，于次月5日前報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和付款。3.報(bào)銷審批流程車輛使用費(fèi)的報(bào)銷審批流程如下：車輛使用者先填寫車輛使用費(fèi)申請(qǐng)單，注明報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)和總金額；經(jīng)車輛使用者所在部門主管簽字確認(rèn)后，匯總到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部門審核通過后，直接向車輛使用者發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)。4.特殊情況處理如遇重大任務(wù)必須使用費(fèi)用超過普通標(biāo)準(zhǔn)的情況，需要在任務(wù)完成后及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并據(jù)實(shí)申請(qǐng)；如車輛出現(xiàn)故障需要進(jìn)行維修，需要出具維修報(bào)告和費(fèi)用清單，并提交給財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。三、責(zé)任追究和處罰制度如有證據(jù)證明車輛使用費(fèi)因違規(guī)行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按負(fù)有主要責(zé)任和次要責(zé)任進(jìn)行扣款處理；負(fù)有次要責(zé)任人員將扣去部分工資；負(fù)有主要責(zé)任人員將取消年終獎(jiǎng)金和漲薪資格，情節(jié)嚴(yán)重者將分別降職、辭退。四、總結(jié)以上是車輛使用費(fèi)日常管理制度的相關(guān)內(nèi)容，旨在規(guī)范車輛使用和提高經(jīng)濟(jì)效益。