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文檔簡介

檔案保護資金管理規(guī)章制度一、總則1.1目的為了保障檔案管理工作的正常運行，確保檔案的安全和完整性，規(guī)范檔案保護資金的使用管理，提高資金使用效益。1.2適用范圍適用于本單位檔案保護資金的使用、管理和監(jiān)督工作。1.3主管部門本規(guī)章制度受本單位***領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。二、檔案保護資金的申請和分配2.1申請程序須由申請單位的領(lǐng)導(dǎo)簽署正式申請書并由檔案管理機構(gòu)審核、批準后，交納相應(yīng)資金，并填寫申請表及檔案目錄清冊方可申請資金。2.2分配程序經(jīng)過審核、批準后將根據(jù)申請資金的金額、用途等情況進行相應(yīng)分配。分配后的資金應(yīng)由檔案管理機構(gòu)按照通知單的要求指定銀行開立封存帳戶，并進行專門管理和使用。三、檔案保護資金的使用3.1使用原則檔案保護資金要按照“節(jié)約用、規(guī)范用、安全用、高效用”的原則進行，保證資金使用的公正、公開、合理、規(guī)范，確保檔案的安全和完整性。3.2使用范圍檔案保護資金的使用范圍涉及檔案保護設(shè)施的維修、建設(shè)和更新，檔案數(shù)字化工作、檔案鑒定和修復(fù)工作、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案法規(guī)和標準研究等方面。3.3使用程序檔案保護資金使用定額采購制度，使用資金須由申請單位的領(lǐng)導(dǎo)簽署資金使用申請書，經(jīng)過檔案管理機構(gòu)審核、批準后辦理采購手續(xù)及支付工作。3.4使用管理檔案保護資金實行分級審批、快捷支付和日常監(jiān)督管理制度，所有用款必須遵守國家政策和有關(guān)資金管理規(guī)定，使用資金必須購買真實有效的產(chǎn)品或服務(wù)，嚴禁“以次充好”及大肆奢侈浪費。四、檔案保護資金的監(jiān)督與檢查為了確保檔案保護資金的使用效益和安全，本單位建立檔案保護資金日常監(jiān)督和檢查機制。4.1日常監(jiān)督和檢查檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期進行資金使用情況的審計，特別是對大額、重要資金使用情況進行全面檢查。4.2責任追究對違反本規(guī)章制度中有關(guān)使用規(guī)定的單位或個人，由檔案管理機構(gòu)給予相應(yīng)處罰，并追究其法律責任。五、附則5.1本規(guī)章制度的修改、解釋本規(guī)章制度的修改和解釋，由本單位檔案管理機構(gòu)提出，經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實行，適時向全體工作人員宣傳。

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