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文檔簡介
2023年秘書工作計劃秘書工作安排1
一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:
網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘書處個人工作安排。要結(jié)合歷屆的工作閱歷與教訓(xùn),更改不足,努力完善。
1.剛好通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團學(xué)聯(lián)會議,剛好精確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團的信息和通知。
2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)精確的做出席卡。
3.三大活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置,以便同學(xué)有序入場,第一時間找準(zhǔn)位置。
4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并剛好的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)與主席團匯報。
6.每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以便利資料的收集,整理與閱讀。
另要留意的是要做好全部工作的打算工作,特殊是活動當(dāng)天的,不要正式起先才發(fā)覺還有工作沒有完善好。還有工作證要根據(jù)分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作:
1、團學(xué)聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參與的人員,缺席人員的名字及緣由,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報。打算好會議前的須要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的.主要內(nèi)容和主要的工作和留意事項。
2、負(fù)責(zé)團學(xué)聯(lián),各部門的工作安排,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,幫助主席團健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團學(xué)聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的管理工作。編排團學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班狀況以及辦公室的衛(wèi)生狀況,匯總每月報告。
6、剛好打算每次會議須要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、剛好更新團學(xué)聯(lián)的通訊錄,并剛好告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的溝通與關(guān)系,為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順當(dāng)開展創(chuàng)建條件。
三、個人對團學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:
1、個人認(rèn)為團學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,好像完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏,很不團結(jié),很有距離感。個人建議,可以多實行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟識與了解,先從個人再到部門的熟識,溝通與幫助。
2、每個團學(xué)聯(lián)成員工作的主動性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請寬恕。新的學(xué)期,新的起先,讓我們大家一起加油,努力吧。
秘書工作安排2
斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項活動,帶領(lǐng)并幫助各部門做好各項工作,現(xiàn)作安排如下:
一、工作重點:
1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。
3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班狀況統(tǒng)計,匯總上周狀況。
5、制定學(xué)生會紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學(xué)生會成員及各位老師溝通工作閱歷。
二、工作詳細(xì)內(nèi)容:
由于工作的特別性,現(xiàn)安排完成以下的工作內(nèi)容:
1、根據(jù)時間的安排,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的安排,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、幫助主席團工作,組織落實主席團支配的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的安排與總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作,公允公正,幫助學(xué)生會工作有效的.開展。
5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與狀況統(tǒng)計,定時向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全,剛好配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會供應(yīng)一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時要仔細(xì)細(xì)致,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素養(yǎng),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素養(yǎng)培育的重要性和急迫性。
5、工作看法要懇切,開展工作全面細(xì)致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后便利、順當(dāng)?shù)拈_展工作。
7、樹立良好形象,這是學(xué)生會工作順當(dāng)進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設(shè):
1、加強本部門團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與學(xué)生科老師的合作與溝通,合理支配工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與溝通。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱忱投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到許多困難,但我們堅信我們會解除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)賜予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們肯定會交出一份滿足的答卷。
秘書工作安排3
日月如梭,不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語系,特作以下工作支配:
1幫助系里工作,傳達(dá)系里指示,主動完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會交給的各項工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,虛心聽取老師和學(xué)生建議,加強外語系和學(xué)生會建設(shè)。
2仔細(xì)做好會議記錄和考勤工作,每周召開的例會狀況及出席狀況肯定剛好記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會的工作效率。
3主動協(xié)作和幫助其他部門工作,幫助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,仔細(xì)統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生狀況,促進系學(xué)生有個良好的生活習(xí)慣。
4主動響應(yīng)外語系組織的活動,支配好每次活動的座次狀況,協(xié)作其他部門維持好秩序。
5剛好有序的整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會不行缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務(wù),外學(xué)生會服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進入學(xué)生會我深感榮幸。我肯定以飽滿的熱忱,昂揚的`斗志,負(fù)責(zé)的看法做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力氣!
秘書工作安排4
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,幫助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)起草系里各項工作安排和通知;
4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;
6、收集同學(xué)們的看法,主動反饋問題并處理解決;
7、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);
8、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);
9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定打算材料;
10、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;
11、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;
12、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作;
13、主動參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。
2、考勤工作持續(xù)和改進考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)主動參與學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
加強內(nèi)部管理,培育熬煉干事實力:作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。須要部員更加耐性細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更須要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)實力。
在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的`宗旨,堅持不懈,主動工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。
工作是勞碌的、辛苦的,但卻又是充溢和歡樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動勝利的喜悅,這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到華蜜和傲慢。
秘書工作安排5
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特支配xx年下班學(xué)年工作安排如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)主動參與學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的`合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培育熬煉干事實力:作為一個非職能部門,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與溝通,合理支配工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力變更創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一看法”,
工作看法要仔細(xì)懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能剛好保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,剛好總結(jié)思索,遇到事情要剛好調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
秘書工作安排6
學(xué)生會秘書部是一個很好的熬煉平臺,我信任許多人和我們一樣都須要一個熬煉平臺,希望通過這個平臺能有幸相識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部幫助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的'紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順當(dāng)進行。
進入學(xué)生會不僅是一種熬煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學(xué)生會須要更加強大就必需注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會須要你們,秘書部更須要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人情愿在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書工作安排7
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者詢問,向投資者供應(yīng)公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,打算和提交有關(guān)會議文件和資料;
(五)參與董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守隱私,并在內(nèi)幕信息泄露時剛好實行補救措施并向證券交易所報告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)幫助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提示與會董事,并提請列席會議的'監(jiān)事就此發(fā)表看法;假如董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的看法記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
秘書工作安排8
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作安排:
(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟識公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)駕馭董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)相識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深化公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參加公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程支配,必要的時候提示董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要摯友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的'通知、確認(rèn)工作,提前打算會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神實行狀況,任務(wù)達(dá)成狀況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的打算工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)伴同董事長參加商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事務(wù),保障各部門工作順當(dāng)進行。
(19)參加企業(yè)項目投資,項目風(fēng)險評估,項目執(zhí)行和項目限制和項目監(jiān)督。
(20)參加公司選購 管理,了解公司選購 管理現(xiàn)狀,選購 人員業(yè)務(wù)狀況,原材料市場狀況,價格波動狀況,選購 成本限制狀況,選購 質(zhì)量限制狀況,供應(yīng)商管理狀況。為董事長選購 管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(21)參加公司倉庫管理,了解公司倉庫管理狀況,零庫存實現(xiàn)狀況,倉庫三防管理狀況及7S實現(xiàn)狀況。
(22)參加公司生產(chǎn)安排限制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)安排執(zhí)行狀況、落實狀況和限制狀況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源安排性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行狀況,JIT生產(chǎn)狀況,精益生產(chǎn)狀況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量限制狀況,分析從原材料選購 、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者運用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量限制供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標(biāo)的制定(1.依據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.依據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.依據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.依據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參加公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,依據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參加公司財務(wù)部工作,進行成本費用限制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤狀況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況,聘請與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓(xùn)與開發(fā)狀況,勞動關(guān)系狀況。為董事長人力資源管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(28)參加公司行政后勤管理,創(chuàng)建舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。
(29)參加公司平安管理,監(jiān)督各部門平安防范工作,保障生產(chǎn)平安有序進行,避開工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參加公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參加企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)供應(yīng)建設(shè)性看法。
(31)參加公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用狀況,市場反響,為董事長企劃工作供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(32)參加公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。
(33)深化學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持,供應(yīng)建設(shè)性看法。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理學(xué)問,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實踐中進行閱歷總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
秘書工作安排9
秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu);是促進學(xué)生會整體工作順當(dāng)運轉(zhuǎn)的中樞。為主席團和各職能部門合理支配工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務(wù)同學(xué),幫助院系傳達(dá)院系指示,協(xié)作本會其他部門活動,我有以下的工作思路和工作安排:
一.在協(xié)調(diào)工作方面:
1.加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。親密聯(lián)系本院學(xué)生會各部門,了解各部門工作進展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實際困難。
2.系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的看法和建議,幫助有關(guān)院學(xué)生會工作的調(diào)研活動,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,便利工作順當(dāng)進行。
二.在本職工作方面:
3.執(zhí)行例會的決議,落實每次例會布置的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展?fàn)顩r。
4.做好本職工作包括整理好每次會議記錄去粗取精。做好每周的安排和總結(jié),以及保證工作的高質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,歸檔。
6.完成學(xué)生會日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實學(xué)生會內(nèi)部制度的`執(zhí)行狀況。
7.落實值班制度。每天支配人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師
以及各部門工作的順當(dāng)開展。
三.在開展活動方面:(簡要)
活動主題:用文字書寫青春。
活動對象:全院學(xué)生。
活動目的:響應(yīng)校區(qū)團工委的號召,呈現(xiàn)文學(xué)院的特色,提高高校生的寫作水平,促進學(xué)院良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣的形成,為我院學(xué)生創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)氣氛,促進高校生的健康成長。
活動內(nèi)容:本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行征文競賽,應(yīng)征作品首先通過學(xué)生會工作人員進行初選,并邀請相關(guān)專家進行復(fù)選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽證書。本次競賽設(shè)立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。
活動時間:20xx年11月(詳細(xì)待定)
以上安排是結(jié)合秘書部實際制定的。安排制訂了,就要落到實處,終歸實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們秘書部全體成員將在領(lǐng)導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下不遺余力的做好工作。以上安排或許還存在著不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中漸漸完善!
秘書工作安排10
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在高校生活中發(fā)揮著非常重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們熬煉自身實力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作安排是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作安排如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級安排下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種詳細(xì)資料的收集匯總,剛好供應(yīng)總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),協(xié)作各個部門實行各種活動,幫助各部門打算各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員看法登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進成員之間的溝通。
四、增加秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝合力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正須要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前許多秘書處成員間彼此不是很熟識,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作主動性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與溝通。定期實行閱歷溝通活動,溝通采訪閱歷。定期評比優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的主動性。
五、網(wǎng)站更新:剛好把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡潔小型活動可干脆將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較具體的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有特地的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,主動協(xié)作各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,便利學(xué)生會內(nèi)部的`聯(lián)系。支配相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣揚工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及熬煉他們的實力,將秘書處新干事分組,采納一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓(xùn),了解并熟識負(fù)責(zé)工作的運行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝合力和團結(jié)也是非常重要的,提高大家的工作熱忱也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書工作安排11
為更好地履行商會職能,凝合全體會員的才智和力氣,拓展為會員單位服務(wù)的領(lǐng)域,主動構(gòu)建聯(lián)誼溝通平臺,充分發(fā)揮商會的內(nèi)外影響力,促進企業(yè)融合,增進企業(yè)溝通合作。特制訂以下工作安排:
一、加強學(xué)習(xí),提高商會領(lǐng)導(dǎo)隊伍的整體素養(yǎng)
1、通過多種途徑和方法學(xué)習(xí)黨的理論、政策,中心及地方重大會議精神,使商會工作能堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),謀劃和組織全體會員開展工作。
2、組織學(xué)習(xí)商會會議精神及各類文件,學(xué)習(xí)《商會章程》,不斷提高商會領(lǐng)導(dǎo)履職水平。
3、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)學(xué)問,使商會各項工作規(guī)范運作。
二、健全制度,規(guī)范商會各項工作的開展
1、健全會議學(xué)習(xí)制度。組織召開一年一次的會員大會,一年xx次的理事會議,一季度xx次的會長會議和臨時動議的會長碰頭會,做到事先有議題,事后有決議,并對會議探討確定的重要事項形成會議紀(jì)要。
2、健全財務(wù)管理制度。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議收取會費,并制訂完善會費運用、監(jiān)管、審批有關(guān)細(xì)則。做到基本狀況臺帳清晰,會費收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員汲取、退會,會議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并統(tǒng)一集中管理。
4、健全組織制度。實行會長和理事分工負(fù)責(zé)和聯(lián)系會員制度。堅持?jǐn)U大會員數(shù)量和改善會員結(jié)構(gòu)并舉,注意在本鎮(zhèn)內(nèi)把熱心商會組織、綜合素養(yǎng)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)汲取到商會中來,堅持會員單位有進有出原則。拓展商會網(wǎng)絡(luò),今年確保新組建村級商會一個,爭取達(dá)到二個,以拓展組織網(wǎng)絡(luò)帶動會員發(fā)展。
5、健全工作制度。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織。
6、健全活動制度。堅持“充分敬重、廣泛聯(lián)系、加強團結(jié)、熱忱幫助、主動引導(dǎo)”的`工作方針,一要加強企業(yè)文化建設(shè),主動組織會員企業(yè)開展文體活動,規(guī)范會員企業(yè)冠名的各項競賽和文藝演出,以文化建設(shè)助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導(dǎo)會員企業(yè)參加光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟困,義利兼顧;主動參加和諧企業(yè)創(chuàng)建,關(guān)愛員工,建立穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系。
三、搞好宣揚,不斷提升商會內(nèi)外影響力
1、緊密聯(lián)系商會實際,創(chuàng)辦內(nèi)容新奇,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時代氣息的商會會刊《xxxxxx》,全年不少于xx期。
2、創(chuàng)建商會網(wǎng)站。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會員企業(yè)數(shù)據(jù)庫,政策法規(guī)宣揚平臺,QQ群發(fā)平臺。加大宣揚力度,加強互聯(lián)溝通,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣揚服務(wù)成效。
3、親密關(guān)注商會會員企業(yè)的自主創(chuàng)新和履行社會責(zé)任等狀況,就民營企業(yè)在成長發(fā)展中出現(xiàn)的問題和沖突確定一個調(diào)研課題,進行專項調(diào)查探討,并撰寫一篇調(diào)研報告。
4、剛好向上級主管部門反映商會的工作動態(tài)信息。
四、做好服務(wù),推動會員企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
1、創(chuàng)新融資服務(wù)。成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺,在注意風(fēng)險防范的基礎(chǔ)上,加大對會員企業(yè)的融資支持力度。加強與金融機構(gòu)的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機制,切實緩解會員企業(yè)融資困難問題。
2、組織開展科技、人才、法律服務(wù),為會員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺。加強與科技部門聯(lián)系,多渠道供應(yīng)科技資源,助推會員企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。加強與人事部門聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型供應(yīng)人才支持。加強與司法部門聯(lián)系,開展法律服務(wù),使會員企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
3、強化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商貿(mào)辦親密協(xié)作,有重點地組織會員企業(yè)參與外地招商推介活動,組織參加工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動。
4、組織好會員企業(yè)外出考察和體檢活動,實施生日慰問等人文關(guān)懷制度。
五、內(nèi)引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門和社會組織聯(lián)系平臺
1、搭建與黨委政府部門合作的平臺。主動參加黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟發(fā)展的重要會議和活動,協(xié)作參加勞動關(guān)系三方協(xié)調(diào)、和諧企業(yè)創(chuàng)建和勞動爭議調(diào)解等工作,為會員企業(yè)解決勞動爭議、維護合法權(quán)益等供應(yīng)支持。
2、暢通內(nèi)引途徑,進一步與組織、宣揚、科技、工商、質(zhì)(安)監(jiān)、勞動人事、工會等部門的合作,為會員企業(yè)在黨建、教化培訓(xùn)、自主創(chuàng)新、品牌建設(shè)、職稱評定等方面供應(yīng)支持。
3、拓展外聯(lián)渠道,邀請奉化籍及曾在奉化工作過的老領(lǐng)導(dǎo)為會員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線搭橋。加強人員的聯(lián)系,用走出去和請進來的方法,增進相互了解,開展引資引智活動。
4、強化名譽會長及商會顧問的作用,加強與上級有關(guān)單位及職能部門的聯(lián)系,為會員企業(yè)健康發(fā)展供應(yīng)支持。
秘書工作安排12
(一)工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥當(dāng)管理好各部門、各項活動的安排和總結(jié),做
好期末存檔工作。
3、參加到各個部門舉辦的活動中去。
4、我部主動加強主席團成員與其下屬各部門之間的溝通工作。完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,詳細(xì)將工作安排
到各部門,并幫助各部門完成工作。
(二)主動參與學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘
書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理實力、
2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書部干事以及便利以后工作的`開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實施中我們將
遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書工作安排13
轉(zhuǎn)瞬間,新學(xué)期已經(jīng)起先了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的起先也漸漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行肯定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作安排:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說,是進入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗?zāi)愕闹練?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)實力和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事實力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作安排進行肯定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)幫助秘書部部特長理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并賜予每個人足夠的熬煉機會,漸漸到他們熟識并駕馭社聯(lián)工作安排總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的實力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行剛好更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作安排,剛好總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿意校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個浩大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展?fàn)顩r,使一些重大的活動能夠進行剛好的報道和宣揚。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持親密的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并剛好整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識和凝合力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織支配會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、安排總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的實力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的`整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是須要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作實力增加了肯定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通溝通和整理操作實力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,便利社聯(lián)對全部協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦很多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席狀況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將吩咐等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順當(dāng)進行,確?;顒禹槷?dāng)開展;活動后期,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),剛好將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能仔細(xì)對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,一心一意,腳踏實地,為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書工作安排14
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:
一、仔細(xì)完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
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