會計電算化和傳統(tǒng)會計職能

會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響摘要：隨著時代的發(fā)展，會計電算化成了大眾化的計算方法，現(xiàn)在國內(nèi)外的企業(yè)可以通過會計電算化分析來開展資金管理，提高企業(yè)的競爭能力。而且它比傳統(tǒng)的計算方法相比有很大的優(yōu)勢，它能夠大大地提高資金管理計算的速度與精準(zhǔn)度，從而為企業(yè)節(jié)約了時間。本文就此展開研究，簡要概述會計電算化與傳統(tǒng)會計的概念，分析對傳統(tǒng)會計的影響，會計電算化的優(yōu)勢，現(xiàn)存問題以及發(fā)展對策。關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計，影響目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 1\o"CurrentDocument"一、 會計電算化與傳統(tǒng)會計 11.1會計電算化 11.2傳統(tǒng)會計 1\o"CurrentDocument"二、 我國會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響 1\o"CurrentDocument"2.1對數(shù)據(jù)保存方式的影響 1\o"CurrentDocument"2.2對會計審計的影響 2\o"CurrentDocument"2.3對會計職能的影響 2\o"CurrentDocument"三、 會計電算化對傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢 2\o"CurrentDocument"3.1使用清晰明了 2\o"CurrentDocument"3.2職責(zé)劃分明確 2\o"CurrentDocument"3.3高效核算能力 23.4查找能力強(qiáng) 3\o"CurrentDocument"3.5提高企業(yè)控制能力 3\o"CurrentDocument"四、 會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢 34.1會計電算化現(xiàn)存問題 34.1.1會計電算化意識薄弱 3\o"CurrentDocument"4.1.2會計電算化制度不健全 34.1.3會計電算化能力不足 44.2會計電算化發(fā)展趨勢 44.2.1內(nèi)部管控機(jī)制，提升管理效率 4\o"CurrentDocument"4.2.2復(fù)合型人才培養(yǎng)，構(gòu)建高素質(zhì)團(tuán)隊 44.2.3強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè) 4五、 結(jié)語 5\o"CurrentDocument"六、 致謝 6\o"CurrentDocument"七、 參考文獻(xiàn) 7引言在我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展的同時，會計電算化的發(fā)展速度也隨之加快，運(yùn)用會計電算化的水平也在持續(xù)提升，直接影響了傳統(tǒng)會計的職能，改變了其主要工作方法及手段。對現(xiàn)代企業(yè)來說，要善于應(yīng)用會計電算化這一技術(shù)，以促進(jìn)自身適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。一、會計電算化與傳統(tǒng)會計1.1會計電算化會計電算化即會計軟件由專業(yè)人員編寫，操作由與會計有關(guān)人員負(fù)責(zé)，會計工作的完成由計算機(jī)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而替代人工的活動?？v觀會計史，會計電算化屬于重大革命，手工記賬等延用幾百年狀況被其改變，無紙化記賬終于實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測、規(guī)劃和控制的作用，得到財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，以便做出相應(yīng)決策。會計電算化有廣義與狹義之分，狹義之義是指會計數(shù)據(jù)處理以計算機(jī)作為會計工作的主體在現(xiàn)代電子信息技術(shù)中的應(yīng)用，特別是使用計算機(jī)代替人工處理財務(wù)數(shù)據(jù)，如記錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)核算、形成報表等過程，以及替代人腦完成部分會計信息處理、分析和判斷的過程。而廣義的含義內(nèi)容是指與會計電算化相關(guān)所有工作都能夠?qū)崿F(xiàn)，具體體現(xiàn)在開發(fā)會計應(yīng)用軟件，電算化專業(yè)人才培養(yǎng)、制度建設(shè)、培育其軟件市場等等方面。人工計算中，可能會出現(xiàn)漏掉數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)看錯的情況，以至于最后的結(jié)果出錯。會計電算化被應(yīng)用到許多企業(yè)財務(wù)中去，雖然會淘汰掉許多傳統(tǒng)的會計，但是他們分析出的數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的發(fā)展更具有指導(dǎo)性和可靠性。1.2傳統(tǒng)會計傳統(tǒng)會計就是通過人工計算或者通過普通的計算工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的會計。傳統(tǒng)會計使用的計算工具從最古老的算盤到近代的計算器，雖然計算速度和計算數(shù)的大小以及精確度和準(zhǔn)確率都有所提升，但是在如今的大數(shù)據(jù)時代中，這種傳統(tǒng)計算工具的使用范圍也因此受到了局限。在面臨大數(shù)據(jù)的計算的時候，傳統(tǒng)會計的淘汰是必然的。二我國會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響2.1對數(shù)據(jù)保存方式的影響傳統(tǒng)手工會計，都是以紙質(zhì)資料作為記錄的載體，每個年度都會積攢大量的會計資料，這些資料的儲存和保管，需要大量的人力才能很好地歸類和保存，還要專人保管。儲存過程中如有不可控因素，還會造成資料的丟失。而會計電算化下，可以用信息技術(shù)來分析整理儲存這些資料，存儲時間長，隨時可查找已存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果，也節(jié)省了存儲空間以及保管的人力資源。大大節(jié)省了公司的各項費用。2.2對會計審計的影響會計工作與審計工作，這兩者密不可分。在傳統(tǒng)手工會計的各個環(huán)節(jié)，都有專門的人員來記錄會計信息。每一項審計工作，都是依靠財務(wù)工作人員去完成對會計信息的排查與核對，這個過程需要大量的人力和時間。實行電算化后，各類財務(wù)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)各項功能的開發(fā)和利用，審計內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閷浖绦虻臋z查，也即是相關(guān)公式制定的準(zhǔn)確性，相比傳統(tǒng)手工核算下更加簡單快捷，但是同時也對工作人員的信息技術(shù)水平有更高的要求。2.3對會計職能的影響實行會計電算化后，財務(wù)人員運(yùn)用電算化手段處理財務(wù)信息，使自己從繁重的會計核算工作中解脫出來，不僅節(jié)約了大量的時間成本，還能減少人力成本的消耗。三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢3.1使用清晰明了會計電算化大部分被應(yīng)用在公司企業(yè)中，除了每月的員工工資的結(jié)算，另一個作用就是通過會計電算化對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過這些數(shù)據(jù)分析，可以了解到企業(yè)的現(xiàn)狀，以及未來企業(yè)可以發(fā)展的方向或者需要改進(jìn)的措施，從而為企業(yè)帶來更多的利益。3.2職責(zé)劃分明確在傳統(tǒng)會計中，每個人負(fù)責(zé)的計算領(lǐng)域不同，有的人負(fù)責(zé)給員工結(jié)算工資，有的人負(fù)責(zé)公司的預(yù)算，還有人負(fù)責(zé)稅務(wù)。在這些職責(zé)中，有的職責(zé)是相連的，可能上一個人的計算失誤，會給下一個人的計算帶來很大的麻煩，最終導(dǎo)致計算結(jié)果錯誤。而在查詢是哪一個人犯這個錯誤的時候，需要一步一步地尋找，相當(dāng)?shù)暮馁M時間和精力。而會計電算化可以通過分配給不同的負(fù)責(zé)人不同的賬號來綁定個人信息，不同的賬號其權(quán)限也各不相同，從而將每個會計的責(zé)任更加清晰化。同時，如果在某個環(huán)節(jié)中出了問題，追究起責(zé)任來也是更加方便的。3.3高效核算能力傳統(tǒng)會計相對于會計電算化而言，其核算效率是相當(dāng)?shù)偷?。而會計電算化，則直接通過電腦上的數(shù)據(jù)查詢。在計算中，難免會有計算失誤的地方，二者都不可避免。但是傳統(tǒng)會計在計算失誤時，需要重新整理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一一核算，在核算的過程中，非常的耗費時間，而且還有可能再次出錯。而會計電算化則直接通過數(shù)據(jù)檢測，找到漏掉的數(shù)據(jù)，最后通過核算得到正確的結(jié)果。3.4查找能力強(qiáng)在查詢賬目的時候，傳統(tǒng)會計需要翻閱許多的相關(guān)賬目，面對大量的賬目查詢可能需要多個會計去完成，費時費力。而會計電算化則直接利用先前設(shè)定好的編程，輸入相關(guān)的信息，立刻就能查詢到相關(guān)的賬目信息，省去了大量的時間和精力，提高了查找賬目效率。3.5提高企業(yè)控制能力傳統(tǒng)會計中，雖然每個會計被分配的責(zé)任各不相同，但是如果其中一個會計想在其中一個數(shù)據(jù)中做手腳，那么就會引起其他會計也跟著做錯，這樣便不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。而采用會計電算化，相關(guān)部門在對各個員工的工資進(jìn)行核算的時候，則可以很快地查找出想要掩埋數(shù)據(jù)的會計，并對這個會計加以制裁，以便于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人員管理。、會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢4.1會計電算化現(xiàn)存問題4.1.1會計電算化意識薄弱在企業(yè)會計管理日常工作中，部分會計人員缺乏電算化意識。部分會計人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的線下工作模式，不愿意尋求新的工作路徑。即使企業(yè)提供電算化辦公的硬件條件，這些會計人員也不會去主動利用。企業(yè)不能放任不管，要從思想意識上引導(dǎo)會計人員，幫助會計人員深刻認(rèn)識電算化的各種優(yōu)勢，并將這種優(yōu)勢運(yùn)用到具體工作中。還存在部分會計人員對電算化的了解不全面，認(rèn)為會基本使用計算機(jī)，就掌握了電算化。會計電算化涉及多方面內(nèi)容，如果會計人員缺乏全面認(rèn)識，很難合理運(yùn)用電算化技術(shù)。4.1.2會計電算化制度不健全部分企業(yè)會計電算化制度尚不健全，主要表現(xiàn)在這些方面：第一，有些企業(yè)已經(jīng)普及會計電算化，但缺乏這方面的管理制度。在會計電算化制度不健全的情況下，電算化很難發(fā)揮作用，很難給企業(yè)帶來實質(zhì)性幫助。第二，有些企業(yè)的“辦公模式”與“管理制度”嚴(yán)重脫節(jié)，彼此不適應(yīng)。電算化辦公流程混亂，員工積極性也不高，無法有效提高工作效率。4.1.3會計電算化能力不足會計人員電算化能力不足的表現(xiàn)有：技術(shù)能力不足。會計人員進(jìn)行電算化辦公時，要適應(yīng)信息化辦公平臺，操作信息化辦公軟件，進(jìn)行一系列線上活動。有些會計人員只會簡單地操作計算機(jī)，不會熟練地使用各種辦公軟件，遇到了很多阻力。創(chuàng)新能力不足。會計電算化辦公開啟全新的工作模式，會計人員除了要具備一定的技術(shù)能力，還要打開視野，轉(zhuǎn)變思維，用創(chuàng)新視角解決會計領(lǐng)域的專業(yè)問題，不斷取得工作上的突破。關(guān)注會計人員創(chuàng)新能力，培養(yǎng)會計人員創(chuàng)新能力，發(fā)揮會計人員創(chuàng)新能力，是新時期企業(yè)會計部門管理工作的重點。4.2會計電算化發(fā)展趨勢4.2.1內(nèi)部管控機(jī)制，提升管理效率會計電算化內(nèi)部管控機(jī)制的優(yōu)化來提升財務(wù)管理效率，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐，提高企業(yè)決策的科學(xué)合理性。結(jié)合財務(wù)管理需求以及會計電算化操作要求，細(xì)化操作準(zhǔn)則，明確實施步驟。確定崗位職責(zé)，明確會計電算化人員的具體職責(zé)，建立責(zé)任追究機(jī)制。構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警機(jī)制，會計電算化工作的開展依托于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)本身存在一定的安全風(fēng)險，所以，必須要通過財務(wù)安全預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，提高會計電算化工作的安全性。避免軟件設(shè)計漏洞引發(fā)的運(yùn)行風(fēng)險。再次，制定保密協(xié)議，確定會計電算化人員的安全保密責(zé)任，提高操作規(guī)范性，避免公司財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。4.2.2復(fù)合型人才培養(yǎng)，構(gòu)建高素質(zhì)團(tuán)隊人才是企業(yè)發(fā)展的動力源泉，更是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根本。在企業(yè)會計電算化體系構(gòu)建中，必須要注重人才的引進(jìn)與培育，同時通過人才激勵機(jī)制的構(gòu)建，激發(fā)人才的自覺能動性。企業(yè)要樹立以人為本的發(fā)展理念，注重復(fù)合型、專業(yè)型、技能型會計電算化人才的引進(jìn)；構(gòu)建完善的培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合企業(yè)會計電算化發(fā)展需求，以及會計電算化人員特點制定對應(yīng)的培訓(xùn)方案。建立完善的人才激勵機(jī)制，將會計電算化培訓(xùn)結(jié)果、會計電算化操作安全性與員工薪酬、晉升相結(jié)合，切實調(diào)動員工的自覺能動性。注重員工自學(xué)能力的培育，為會計電算化人員提供對應(yīng)的自學(xué)素材、自學(xué)環(huán)境，對于通過自學(xué)獲得等級證書的員工予以獎勵，樹立榜樣。4.2.3強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè)在智能時代的背景下，需要信息技術(shù)的支撐，這樣才能使得財務(wù)會計向著管理會計的方向發(fā)展，并且只有在信息技術(shù)的支撐下，才能顯示出對管理會計價值的預(yù)測和控制。開展財務(wù)管理工作時，技術(shù)的局限性阻礙了管理會計空間的發(fā)展，限制了數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。所以，在向管理會計的轉(zhuǎn)變中，需要強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè)，需要會計點算法發(fā)展的新趨勢。五、結(jié)語當(dāng)前國家正在大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)，會計電算化能為企業(yè)的發(fā)展提供很大的幫助，當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢之下，企業(yè)能夠有更多的發(fā)展機(jī)會，但同時挑戰(zhàn)也更大。計算機(jī)技術(shù)能夠在企業(yè)日常財務(wù)管理以及企業(yè)風(fēng)險控制方面起很大的作用。而且企業(yè)還要重視人才的培養(yǎng)，在企業(yè)中培養(yǎng)出一些優(yōu)秀的會計人員是非常重要的，他們能夠保證企業(yè)日常賬單的穩(wěn)定，這樣能夠在市場上占領(lǐng)一定的地位，從而保證了企業(yè)更好的發(fā)展。六、致謝校園學(xué)習(xí)時光還歷歷在目，不得不感嘆光陰似箭，在論文撰寫過程中得到導(dǎo)師指導(dǎo)與同學(xué)的幫忙，心存感激。首先對老師道聲謝謝，感謝老師總是不厭其煩解答。老師知識淵博，讓我很敬佩，這種嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)對我生活也受到啟發(fā)。論文能順利完成也離不開朋友和同事的關(guān)心與幫助，在撰寫過程中遇到瓶頸時總是給予極大的鼓舞，對于我而言，是你們的鼓勵讓曾經(jīng)束手無策的我在論文研究過程中找到突破口，茅塞頓開。最后再次感謝所有關(guān)心幫助過我的人，祝你們身體健康，幸福美滿！七、參考文獻(xiàn)張冰.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策 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