工貿(mào)企業(yè)承包商供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度

工貿(mào)企業(yè)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度1.引言本制度是為了規(guī)范工貿(mào)企業(yè)與承包商、供應(yīng)商、其他相關(guān)方之間的合作關(guān)系，保證企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)和良好合作，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于工貿(mào)企業(yè)及其與承包商、供應(yīng)商、其他相關(guān)方的合作關(guān)系。3.相關(guān)定義工貿(mào)企業(yè)：指從事工程建設(shè)、貿(mào)易、工程咨詢、工程設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)的企業(yè)。承包商：指與工貿(mào)企業(yè)簽訂服務(wù)合同，承擔(dān)企業(yè)委托的工程建設(shè)等服務(wù)的企業(yè)。供應(yīng)商：指為工貿(mào)企業(yè)提供材料、設(shè)備、服務(wù)等，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要影響的企業(yè)。其他相關(guān)方：指與工貿(mào)企業(yè)有合作關(guān)系，但非承包商、供應(yīng)商的其他企業(yè)或個(gè)人。4.管理要求4.1篩選與管理承包商和供應(yīng)商工貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立合作伙伴庫，并定期對(duì)其中的承包商和供應(yīng)商進(jìn)行篩選和管理。篩選和管理應(yīng)當(dāng)包括：-資質(zhì)審查：對(duì)承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括注冊(cè)資本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)等。-經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)估：對(duì)承包商和供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估，包括財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、業(yè)績(jī)等。-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)承包商和供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)等。4.2合同管理工貿(mào)企業(yè)與承包商、供應(yīng)商之間的合作應(yīng)當(dāng)以合同形式確認(rèn)，并在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)當(dāng)包括：-服務(wù)內(nèi)容：明確承包商和供應(yīng)商需要提供的服務(wù)或產(chǎn)品。-服務(wù)質(zhì)量：明確承包商和供應(yīng)商需要達(dá)到的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-合作方式：明確雙方合作的方式，包括物流方式、協(xié)調(diào)方式等。-合作期限：明確合作期限，并在合同到期前提前進(jìn)行續(xù)簽或者解除。4.3監(jiān)督管理工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理，確保其按照合同約定履行義務(wù)。監(jiān)督管理應(yīng)包括：-供應(yīng)商管理：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保其提供的材料、設(shè)備、服務(wù)等符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-承包商管理：對(duì)承包商施工過程進(jìn)行管理，確保施工過程合規(guī)、安全、環(huán)保。-其他相關(guān)方管理：與其他相關(guān)方建立良好合作關(guān)系，共同維護(hù)企業(yè)的品牌形象和聲譽(yù)。-糾紛解決：在雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，如無法達(dá)成協(xié)議，則應(yīng)當(dāng)依法處理。5.保密要求工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方所接觸到的企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行保密。保密要求包括：-信息保護(hù)：對(duì)有保密意義的信息進(jìn)行合理的加密、存儲(chǔ)，杜絕信息泄露。-保密協(xié)議：對(duì)與承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方之間的合作事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議并加強(qiáng)監(jiān)管。6.結(jié)束語工貿(mào)企業(yè)與承包商、供應(yīng)商、其他相關(guān)方之間的合作關(guān)系是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部