學(xué)院維修改造工程管理實(shí)施辦法

學(xué)院維修改造工程管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修工程管理，規(guī)范工作程序，健全維修工程項(xiàng)目管理機(jī)制，保證維修工程質(zhì)量，提高資金使用效益和管理水平。根據(jù)《**學(xué)院后勤服務(wù)管理體制改革實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法中的維修改造工程是指學(xué)校非基建范圍內(nèi)的維修改造工程項(xiàng)目，主要包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、學(xué)生公寓等樓宇的改造維修維護(hù)工程，以及道路、廣場(chǎng)等公共設(shè)施的維修改造工程和校園綠化美化工程等。第三條維修改造工程按照組織方式可分為通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)方式實(shí)施的維修改造工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)工程）和學(xué)校直接委托后勤集團(tuán)實(shí)施的維修改造工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)委托工程）兩大類(lèi)，其中招標(biāo)工程包括年初列入政府采購(gòu)預(yù)算的招標(biāo)工程和學(xué)校臨時(shí)組織的招標(biāo)工程兩部分。第四條因不可預(yù)測(cè)等原因未列入政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目，項(xiàng)目預(yù)算總額5萬(wàn)元及以上的，通過(guò)招標(biāo)方式確定施工企業(yè)，預(yù)算總額5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目可按相關(guān)程序直接委托后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。第五條維修改造工程經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的“教學(xué)及基礎(chǔ)設(shè)施維修改造費(fèi)”和“綠化工程經(jīng)費(fèi)”。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)編制。第六條實(shí)施維修改造工程需經(jīng)過(guò)申報(bào)、審批、施工、監(jiān)管、驗(yàn)收結(jié)算等規(guī)定程序。第二章項(xiàng)目申報(bào)第七條招標(biāo)工程中列入政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目由學(xué)校招標(biāo)辦公室按有關(guān)程序向政府采購(gòu)部門(mén)申報(bào)，學(xué)校臨時(shí)組織的招標(biāo)項(xiàng)目，由校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)向招標(biāo)辦公室申報(bào)。第八條委托工程項(xiàng)目按下列程序申報(bào)：（一）填寫(xiě)申請(qǐng)。使用單位經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫(xiě)《**學(xué)院維修改造工程申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)表，表格詳見(jiàn)附件1）報(bào)校園建設(shè)與管理處，涉及實(shí)驗(yàn)室、教室、辦公室改造的項(xiàng)目，需相關(guān)職能部門(mén)（主管部門(mén)）簽署意見(jiàn)。其中，學(xué)校公共區(qū)域內(nèi)的維修改造項(xiàng)目，由后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)填報(bào)申請(qǐng)表。校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)《**學(xué)院維修改造工程項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目書(shū)，表格詳見(jiàn)附件2）和《**學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)表）。（二）應(yīng)急排危搶修工程項(xiàng)目申報(bào)。突發(fā)應(yīng)急排危搶修工程申報(bào)，可特事特辦。有關(guān)單位提交申請(qǐng)后，校園建設(shè)與管理處應(yīng)立即制定應(yīng)急排危搶修方案，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，即可按應(yīng)急程序組織實(shí)施。同時(shí)按規(guī)定要求及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)申報(bào)材料。第九條維修改造工程《項(xiàng)目書(shū)》和《采購(gòu)表》需對(duì)擬維修或改造房屋或設(shè)施的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、維修必要性和可行性，維修內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、工程預(yù)算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等情況做出說(shuō)明。凡涉及改變房屋結(jié)構(gòu)等具有安全隱患的維修改造工程，項(xiàng)目提交單位還須要出具安全論證報(bào)告。第十條維修改造經(jīng)費(fèi)不足3000元的項(xiàng)目稱(chēng)為零星維修項(xiàng)目，此類(lèi)項(xiàng)目可直接向后勤服務(wù)處提出申請(qǐng)，由后勤服務(wù)處根據(jù)有關(guān)程序組織實(shí)施和監(jiān)管。第三章項(xiàng)目審批第十一條列入政府采購(gòu)預(yù)算招標(biāo)工程項(xiàng)目，原則上由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送到政府采購(gòu)部門(mén)，由政府采購(gòu)部門(mén)審批。第十二條委托工程和學(xué)校臨時(shí)組織的招標(biāo)工程審批。（一）校園建設(shè)與管理處組織填寫(xiě)《采購(gòu)表》和《項(xiàng)目書(shū)》，報(bào)維修改造工程論證小組進(jìn)行論證。（二）校園建設(shè)與管理處牽頭組織成立由審計(jì)處、監(jiān)察處、招標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、使用部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家等成員組成的論證小組，對(duì)要開(kāi)展的維修改造項(xiàng)目進(jìn)行論證，并形成論證意見(jiàn)。（三）論證小組通過(guò)后，根據(jù)資金額度提交校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)研究批準(zhǔn)。第四章施工管理第十三條項(xiàng)目施工前，校園建設(shè)與管理處代表學(xué)校與施工單位簽訂施工合同（招標(biāo)工程）或施工協(xié)議（委托工程），并會(huì)同審計(jì)處對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。第十四條項(xiàng)目所需材料。招標(biāo)工程所需材料由招標(biāo)辦公室按照招標(biāo)程序組織采購(gòu)；委托工程使用的材料由招標(biāo)辦公室組織監(jiān)察處、審計(jì)處、校園建設(shè)與管理處、使用單位等單位的人員組成采購(gòu)工作組，按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)材料清單由校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)提供。零星維修項(xiàng)目所用的材料由后勤服務(wù)處根據(jù)需要成立采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，并填寫(xiě)采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。第十五條施工中的隱蔽工程，施工單位應(yīng)提前通知校園建設(shè)與管理處，必須由審計(jì)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收量，對(duì)工程量進(jìn)行簽證。第五章驗(yàn)收結(jié)算第十六條驗(yàn)收。工程項(xiàng)目竣工后，施工單位向校園建設(shè)與管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，校園建設(shè)與管理處會(huì)同招標(biāo)辦公室、審計(jì)處、監(jiān)察處和使用單位等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十七條審計(jì)。工程驗(yàn)收合格后，校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)組織向?qū)徲?jì)處申請(qǐng)工程竣工結(jié)算審計(jì)。審計(jì)處按照有關(guān)程序出具《工程結(jié)算審查定案匯總單》，并由經(jīng)辦人、后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員、校園建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。第十八條結(jié)算。學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程結(jié)算審查定案匯總單，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。第十九條零星維修項(xiàng)目結(jié)算。項(xiàng)目完成后由后勤服務(wù)處和申報(bào)部門(mén)共同簽字驗(yàn)收，并填寫(xiě)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單給予結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。第六章附則第二十條在項(xiàng)目的申報(bào)、審批、施工、驗(yàn)收等過(guò)程中，必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，廉潔勤政，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。第二十一條本辦法自公布之日起施行。第二十二條本辦法由校園建設(shè)與管理處和后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件：1.**學(xué)院維修改造工程申請(qǐng)表2.**學(xué)院維修改造工程項(xiàng)目申報(bào)書(shū)附件1**學(xué)院維修改造工程申請(qǐng)表申報(bào)單位：時(shí)間：年月日維修改造項(xiàng)目聯(lián)系人及電話(huà)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：（蓋章）：主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：（蓋章）：論證小組意見(jiàn)：分管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：附件2**學(xué)院維修改造工程項(xiàng)目申報(bào)書(shū)申報(bào)單位：項(xiàng)目名稱(chēng):單位負(fù)責(zé)人：申報(bào)日期:年月日一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)主要內(nèi)容擬建地址實(shí)施時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)來(lái)源資金預(yù)算二、項(xiàng)目審批及落實(shí)情況后勤服務(wù)集團(tuán)意見(jiàn)：年月日校園建設(shè)與管理處論證意見(jiàn)： 年月日分管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：