電梯技術(shù)檔案管理制度

電梯技術(shù)檔案管理制度一、制度目的為了規(guī)范電梯技術(shù)檔案管理流程，確保電梯安全運行，提高電梯維保效率，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司下所有使用電梯單位和維保公司。三、檔案管理要求3.1電梯檔案分類電梯檔案分為技術(shù)檔案、運行檔案和事故檔案三大類。（1）技術(shù)檔案簡稱技檔，包括電梯設(shè)計方案、初驗報告、檢驗報告、竣工驗收報告、改造工程驗收報告、安裝質(zhì)量證明、電梯樣機(jī)及各組部件出廠質(zhì)量證明、電梯合格證明書、使用單位驗收意見等材料及日常檢修、定期檢驗、技術(shù)改造等記錄資料。（2）運行檔案簡稱運檔，包括電梯使用單位登記表、日常檢查記錄、定期檢驗記錄、臨時檢查記錄、檢修維護(hù)記錄、運行狀況記錄、電動梯制動試驗記錄、故障記錄、定期維護(hù)計劃等資料。（3）事故檔案簡稱事檔，包括電梯事故報告、財產(chǎn)損失估計表、傷亡人員統(tǒng)計表、事故處理記錄、安全抵抗記錄等資料。3.2檔案保存周期電梯檔案保存周期為電梯使用壽命+5年。電梯報廢后的相關(guān)檔案需妥善保管20年。3.3檔案保管電梯檔案由電梯使用單位負(fù)責(zé)保管，如有委托第三方維保公司管理電梯，電梯維保公司需協(xié)助電梯使用單位保管相關(guān)檔案。3.4檔案查詢使用單位和維保公司可以查詢電梯技術(shù)檔案、電梯運行檔案和電梯事故檔案，查詢需經(jīng)過審批并在規(guī)定時間內(nèi)完成。四、實施程序4.1檔案的保存1.新電梯投入使用前，原材料、組裝要素和各機(jī)種配件的質(zhì)量證明資料及制造、質(zhì)量驗收記錄等所有可以證明電梯安全可靠性的材料，形成技術(shù)檔案，并報請相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.電梯的節(jié)能改造、事故維修和運行停止期間的檢查維護(hù)記錄、事故處理記錄、技術(shù)防范措施計劃及實施情況報告等材料，形成運行檔案。3.電梯的設(shè)計規(guī)劃、生產(chǎn)加工、安裝施工、竣工驗收和改造工程的檢測試驗報告、質(zhì)量驗收記錄等材料，形成事故檔案。4.2檔案的保管使用單位應(yīng)保管電梯檔案，電梯維保公司可代為保管。使用單位或第三方維保公司應(yīng)按規(guī)定辦理申請手續(xù)，領(lǐng)取所需技術(shù)資料。電梯檔案的管理者要確保電梯檔案齊全、清晰、書寫工整、防潮防塵，且不得涂抹修改。4.3檢索、歸還和借閱檔案使用單位或第三方維保公司應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還已借閱的電梯檔案。使用單位或第三方維保公司可以向所在區(qū)、縣地區(qū)級質(zhì)檢部門及物業(yè)行業(yè)協(xié)會進(jìn)行檔案查閱。電梯檔案管理者應(yīng)確認(rèn)所要查閱的檔案內(nèi)容屬實無誤后，方可借閱。五、罰則對于不遵守電梯檔案管理制度，導(dǎo)致電梯損壞或發(fā)生事故的單位或個人，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并被依照相關(guān)法規(guī)和政策對其處以違法行