優(yōu)化建議及提案改善制度

DocNo.文件編號：持續(xù)改進活動管理制度Version版本：EffectiveDate生效日期：Purpose目的*******公司鼓勵全體員工參與公司持續(xù)改進活動，發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性，發(fā)現(xiàn)問題，提出改善方案，促進公司健康發(fā)展。Scope范圍適用于******公司的全體員工。Responsibilities職責VGM/GM：?在公司經(jīng)營活動中識別重要改善項目，并指定實施部門或個人；?批準重大改善項目啟動實施；?對于年度優(yōu)秀改進項目的部門或個人進行嘉獎。WCM工程師（世界級制造工程師）：收集統(tǒng)計各部門的持續(xù)改進提案；跟蹤重要改善項目的實施進度；評選及推廣優(yōu)秀持續(xù)改進提案；為各部門持續(xù)改進活動提供支持；3.3各部門主管/經(jīng)理：負責組織、審核、推行本部門持續(xù)改進活動；配合相關(guān)部門完成公司持續(xù)改進推廣活動。3.4財務成本會計：?負責對重要及評優(yōu)改進方案前、后成本差異核算；3.5所有員工：主動參與并響應公司持續(xù)改進活動。Definitions定義4.1持續(xù)改進：?是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動；?不斷地改進目標及尋找改進機會以期取得更優(yōu)的成績；包含合理化建議、VA/VE、6Sigma項目等。4.2合理化建議：員工在自己的工作崗位和部門基礎(chǔ)上自愿提出的對管理、技術(shù)、成本和效率能產(chǎn)生成效的具體的改進提議；包含：客戶滿意度提高、安全預防、流程改善、效率提升、成本降低等。具有以下特征之一的不屬于合理化建議：DocNo.文件編號：持續(xù)改進活動管理制度Version版本：EffectiveDate生效日期：?非建議性之批評提案或個人抱怨、訴苦事項；?涉及個人生活隱私、薪資、人事異動任免問題；?單純個人希望或僅指責問題缺點，而無具體改善措施；?補救、修理等相關(guān)操作（包括流程、文件類）；?相同建議只記入最先提交者。VA/VE（ValueAnalysis價值分析/ValueEngineering價值工程）是降低成本提高經(jīng)濟效益的有效方法。指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務進行功能分析，使目標以最低的總成本（壽命周期成本），可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務的價值。需成立專項小組進行推行。6Sigma（6冬）運用統(tǒng)計學的工具不斷優(yōu)化運營績效的系統(tǒng)方法。需成立專項小組進行推行。5.Method&Procedure管理方法及程序5.1持續(xù)改進提案的提出：5.1.1企業(yè)最高管理者識別的改進機會：5.1.1.1每年一月份，VGM\GM結(jié)合過去一年KPI\內(nèi)部審核'理評審'外部審核等輸出結(jié)果，識別做為公司層面的持續(xù)改進機會，制定相應改進目標，指定實施部門或成立專項小組進行改進；5.1.1.2實施原則上需在90天內(nèi)完成，特殊項目需明確完成期限；5.1.2員工主動發(fā)起的持續(xù)改進提案：5.1.2.1所有員工的改進建議均需填寫《持續(xù)改進提案表》，提交本部門相應主管/經(jīng)理；提案編號按部門代碼（如OP）+年月日（如180105）+流水號（0001—9999）。5.1.2.2主管/經(jīng)理收到提案后，進行初步評審是否采納，如不予采納需在5個工作日后反饋到提案人；5.1.2.3采納后確認是否在本部門進行實施，如在本部門實施，并指定實施人或成立專項小組進行實施；5.1.2.4如非本部門職責范圍內(nèi)，需轉(zhuǎn)交給可實施部門進行評審實施；5.1.2.5接受部門經(jīng)過評審提受后，指定實施人或成立專項小組進行實施；5.1.2.6實施原則上需在30天內(nèi)完成，特殊項目需明確完成期限；持續(xù)改進提案的實施：5.2.1原則上提案人需參與實施過程；5.2.2所有提案在實施過程中確認是否需在公司內(nèi)進行推廣；5.2.3各實施部門主管/經(jīng)理或項目經(jīng)理跟蹤整個實施過程并進行效果驗證，WCMX程師可選擇性參予；5.2.4各部門主管/經(jīng)理每月收集匯總本部門已實施的改進建議，在次月5日前提交WCMX程師；持續(xù)改進提案的評優(yōu)：DocNo.文件編號：持續(xù)改進活動管理制度Version版本：EffectiveDate生效日期：5.3.1月度評優(yōu)：5.3.1.1各部門主管/經(jīng)理每月5日前推薦3個優(yōu)秀改進建議，單獨提交WCM工程師，需滿足以下條件：?《持續(xù)改進提案表》需滿足填寫要求；?已實施并驗證完成的建議；?重要項目已經(jīng)過財務成本會計進行了核算；已經(jīng)過部門經(jīng)理初評。5.3.1.2由VGM/GM指定的改進項目或已單獨約定獎勵方式的，不參與評優(yōu)；WCMX程師組織相應部門對推薦建議進行評審（必要時至現(xiàn)場確認），最終評選出月度優(yōu)秀建議；WCM工程師在月度員工大會對獲獎建議進行公示并頒發(fā)獎勵。5.3.2年度評優(yōu)：5.3.2.1各部門主管/經(jīng)理每年1月5日前推薦：3個前一年度優(yōu)秀改進建議，單獨提交WCM工程師（需在月度優(yōu)秀建議中選?。?個前一年度團隊優(yōu)秀改進建議（所有團隊成員人均條數(shù)不少于12條；評分原則中單項N4分）；5.3.2.2由VGM/GM指定的改進項目或已單獨約定獎勵方式的，不參與評優(yōu)；WCMX程師組織相應部門對推薦建議進行現(xiàn)場確認評審（必要時邀請VGM\GM參加），評選年度優(yōu)秀建議;VGM\GM在員工大會或公司年會時對獲獎團隊或員工進行頒發(fā)獎勵。持續(xù)改進提案的獎勵：5.4.1評分原則：項目分數(shù)12345質(zhì)量不改進會導致區(qū)域內(nèi)部客戶抱怨不改進會導致跨區(qū)域內(nèi)部客戶抱怨不改進會導致外部客戶口頭抱怨不改進會導致外部客戶個例QR不改進會導致外部客戶批量或重復QR成本（RMB）節(jié)約金額0-1000元/月節(jié)約金額1001-3000元/月節(jié)約金額3001-6000元/月節(jié)約金額6001-10000元/月節(jié)約金額大于10000元/月交付/效率可改進現(xiàn)場標準化作業(yè)可縮短流程可提升KPI不改進會導致客戶的事故報告不改進會導致客戶停線人員安全崗位危險源評估值下降1-12崗位危險源評估值下降13-24崗位危險源評估值下降25-36；或者整體風險結(jié)果由高風險降低為中等風險崗位危險源評估值下降37-48崗位危險源評估值下降大于48或者整體風險結(jié)果由高風險降低為低等風險推廣性不具推廣性可在本部門實施可推廣至另一個部門實施可推廣至另兩個部門實施可推廣至另三個部門實施可推廣至全公司實施注：涉及健康/安全/環(huán)境改進的合理化建議必須提交對應的評估結(jié)果，由EHS在紙質(zhì)檔簽字確認評估報告結(jié)果進行打分。DocNo.文件編號：持續(xù)改進活動管理制度Version版本：EffectiveDate生效日期：5.4.2獎勵原則：5.4.2.1月度獎勵原則:等級評級標準獎勵A單項評分23分，每月評選一名價值200元獎勵B單項評分為2分，每月評選一名價值100元獎勵C單項評分為1分，每月評選三名價值50元獎勵5.4.2.2年度獎勵原則：?個人：按以下計算原則：（提交條數(shù)*1分+月度優(yōu)秀建議條數(shù)*2分）/在職月數(shù)；評選出一、二、三等獎，分別給予價值500元、300元、100元的獎勵；?團隊：評選出一、二、三等獎，分別給予價值2000元、1000元、500元獎勵。5.5持續(xù)改進提案的相關(guān)權(quán)益：?持續(xù)改進提案的具體內(nèi)容、方法等，如涉及知識產(chǎn)權(quán)，相關(guān)權(quán)益均歸屬******公司。?以上條款如有爭議，由持續(xù)改進委員會作出合理解釋。Attachment&AssociatedDocument附件及參考文件（1） 《持續(xù)改進實施流程圖》（2） 《持續(xù)改進提案表》（3） 《持續(xù)改進項目用表》（4） 《持續(xù)改進提案匯總表》IssueandChangeHistory發(fā)行及變更記錄Version版本Modifycontent更新內(nèi)