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人力資源預(yù)算人力資源管理活動(dòng)的指南01定義審核實(shí)施步驟內(nèi)容簡(jiǎn)介重要性保障措施目錄0305020406基本信息人力資源預(yù)算是人力資源部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)前一年度的人員及情況,對(duì)下一年度人員需求及成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)情況,并使之成為下一年度企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的指南。人力資源預(yù)算完成以后并不是靜態(tài)不變的,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可以變更、修改和完善,使之具有現(xiàn)實(shí)可行性,因此一般采用滾動(dòng)預(yù)算方式以適用企業(yè)發(fā)展的需要。定義定義人力資源預(yù)算是人力資源規(guī)劃的強(qiáng)
有力工具,它表明在未來計(jì)劃期內(nèi),在財(cái)務(wù)上各種人事活動(dòng)要花費(fèi)多少資金,可用來指導(dǎo)從事人事職能的人們的行動(dòng)而且,在預(yù)算期末,預(yù)算還可以作為實(shí)際費(fèi)用相比較的基礎(chǔ)因此,人力資源預(yù)算不僅有利于人力資源計(jì)劃工作,也有利人力資源的組織工作和控制工作。登尼特從企業(yè)規(guī)模的大小實(shí)際出發(fā),為企業(yè)量身定制出最合適的人力資源預(yù)算。內(nèi)容簡(jiǎn)介內(nèi)容簡(jiǎn)介人力資源預(yù)算
是企業(yè)預(yù)算主要組成部分,主要包括三方面:第一個(gè)方面,企業(yè)的人力成本,就是工資費(fèi)用,到底一年需要支付多少。第二個(gè)方面,就是和工資相關(guān)的,按照我們國(guó)家社會(huì)保障體系所要求的各種基金和保險(xiǎn)費(fèi)用,比如說醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)等等。這也是人力資源費(fèi)用當(dāng)中一個(gè)重要的組成部分。第三個(gè)方面,人力資源部門作為從事專業(yè)人力資源管理的職能部門在一年工作當(dāng)中,要牽頭或者負(fù)責(zé)花多少費(fèi)用。比如說招聘費(fèi)用,對(duì)薪酬的市場(chǎng)調(diào)查費(fèi)用,對(duì)員工知識(shí)技能的測(cè)評(píng)費(fèi)用,員工的培訓(xùn)費(fèi)用,勞動(dòng)合同的認(rèn)證費(fèi)用,辭退員工的補(bǔ)償費(fèi)用,勞動(dòng)糾紛的法律咨詢費(fèi)用,以及人力資源部門同志所直接發(fā)生的辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公設(shè)施費(fèi)用等等。審核概念基本要求基本程序基本方法原則12345審核概念是指在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人力資源費(fèi)
用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的需求,并為企業(yè)人力資源下期費(fèi)用提供依據(jù)。
基本要求1、確保費(fèi)用預(yù)算的合理性2、確保費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性3、確保費(fèi)用預(yù)算的可比性基本程序在審核下一年度的人工成本預(yù)算時(shí),首先要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。包括工資項(xiàng)目下的工資、加班工資、輪班津貼、崗位津貼、資金等;基金項(xiàng)目下的勞動(dòng)保險(xiǎn)福利基金、養(yǎng)老儲(chǔ)備金、員工醫(yī)療費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、日常教育基金、住房基金、工會(huì)基金等;其他費(fèi)用下的如獎(jiǎng)勵(lì)基金和其他社會(huì)費(fèi)用等,審核時(shí),必須保證這些項(xiàng)目齊全。注意國(guó)家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用項(xiàng)目的增加、變更或廢止,特別是那些涉及員工權(quán)益的資金管理、社會(huì)保險(xiǎn)等重要項(xiàng)目。基本方法1、注重內(nèi)外部環(huán)境的變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。①**政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線,包括基準(zhǔn)線、預(yù)警線和控制下線。②定期進(jìn)行勞動(dòng)力工資水平的市場(chǎng)調(diào)查,了解同類企業(yè)各類勞動(dòng)力工資價(jià)位的變化情況,掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)工資水平的上線、中線和下線。③**消費(fèi)者物價(jià)指數(shù),當(dāng)物價(jià)指數(shù)上升時(shí),工資應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的調(diào)整。三看:看政策、看市場(chǎng)、看生活水平。2、注意比較分析費(fèi)用使用趨勢(shì)。原則1、分頭預(yù)算2、總體控制3、個(gè)案執(zhí)行重要性重要性1、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的完整性。企業(yè)的未來人力資源需求預(yù)測(cè)是人力資源預(yù)算的重要內(nèi)容,通過對(duì)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的盤點(diǎn),合理預(yù)測(cè)出下一年度企業(yè)人力資源需求,能夠及時(shí)地為企業(yè)的未來發(fā)展提供合適的人才,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的完整性。2、保證企業(yè)人力資源供需合理。人力資源預(yù)算制定的前提就是對(duì)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行全面的盤點(diǎn),在充分了解自身人力資源供需結(jié)構(gòu)的情況下,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)測(cè)出未來年度的人員需求,能夠有效保證企業(yè)的人力資源供需合理,防止出現(xiàn)供過于求或者供不應(yīng)求現(xiàn)象的出現(xiàn)。3、對(duì)企業(yè)的人力資源活動(dòng)起著指導(dǎo)和控制作用。人力資源預(yù)算制定以后,對(duì)企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)起著指導(dǎo)和控制作用,使一切人力資源活動(dòng)在預(yù)算的指導(dǎo)下,有序地進(jìn)行,保證了人力資源管理活動(dòng)的科學(xué)性和有序性。4、能夠有效控制企業(yè)的人力資源活動(dòng)成本。人力資源預(yù)算通過對(duì)未來人力資源管理活動(dòng)成本費(fèi)用的預(yù)測(cè),能夠合理控制企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理活動(dòng)中的成本費(fèi)用,促使企業(yè)在人力資源管理活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用。實(shí)施步驟實(shí)施步驟1、成立預(yù)算編制小組。預(yù)算編制小組應(yīng)由集團(tuán)高管、人力資源總監(jiān)、人力資源部成員和各個(gè)單位的綜合管理員構(gòu)成。集團(tuán)高管負(fù)責(zé)小組的整體領(lǐng)導(dǎo)和決策工作,人力資源總監(jiān)對(duì)預(yù)算編制的具體工作給與指導(dǎo)和說明,人力資源部成員負(fù)責(zé)預(yù)算的具體起草工作,各子公司的綜合管理員負(fù)責(zé)提供本單位的人力資源預(yù)算。2、制定預(yù)算編制時(shí)間計(jì)劃。預(yù)算編制小組成立以后,經(jīng)過調(diào)研論證,確定預(yù)算編制時(shí)間計(jì)劃,具體包括預(yù)算啟動(dòng)時(shí)間、人力編制與費(fèi)用預(yù)算時(shí)間、預(yù)算編制配套方案的制定時(shí)間、預(yù)算審核時(shí)間和預(yù)算確認(rèn)時(shí)間。需要注意的是預(yù)算編制的完成時(shí)間必須在集團(tuán)的年度招聘時(shí)間之前。3、送發(fā)預(yù)算編制模板。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性,預(yù)算編制模板由人力資源部制定。在預(yù)算啟動(dòng)時(shí),將預(yù)算編制模板送發(fā)到各個(gè)子公司,各個(gè)子公司根據(jù)模板要求,填寫相應(yīng)內(nèi)容。填寫的內(nèi)容必須保證準(zhǔn)確、真實(shí)。4、提交預(yù)算編制內(nèi)容。保障措施保障措施1、人員保障。人力資源資源的編制、執(zhí)行和監(jiān)督都必須有相應(yīng)的人員作為保障,否則人力資源預(yù)算就成為一紙空文,沒有什么實(shí)際意義。預(yù)算編制小組的成立保證了預(yù)算編制工作的有序進(jìn)行,而預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督也必須有相對(duì)應(yīng)的單位和人員來保障。集團(tuán)型企業(yè)比一般的中小企業(yè)要復(fù)雜得多,因此讓集團(tuán)下屬各個(gè)單位的綜合管理員參與預(yù)算的編制,在一定程度上保證了預(yù)算的有效執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和評(píng)估可以由單位領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)的專業(yè)人士來進(jìn)行,保證預(yù)算執(zhí)行不偏離正常軌道。2、激勵(lì)保障。人力資源預(yù)算執(zhí)行完畢后,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和測(cè)算,并對(duì)所有參與預(yù)算執(zhí)行的單位給與相應(yīng)的激勵(lì)措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果一般分為兩種,一種是超額完成預(yù)算任務(wù),一種是未完成預(yù)算任務(wù)。對(duì)超額完成預(yù)算任務(wù)的單位要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查以確定是否給與獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)橛械膯挝豢赡苁穷A(yù)算偏低造成的
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