信息技術(shù)教案：批量制作技能證書(shū)

10工程名稱(chēng) 批量制作技能證書(shū)〔4學(xué)時(shí)〕求選用圖文編輯軟件及工具。能建數(shù)據(jù)源文檔，能對(duì)數(shù)據(jù)源表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)展掃瞄和簡(jiǎn)潔篩選，能對(duì)教學(xué)目標(biāo)資源預(yù)備

數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢、校對(duì)、修改等操作。能依據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)技能證書(shū)主文檔進(jìn)展編排、美化，在編排過(guò)程中嫻熟運(yùn)用表格定位功能。能運(yùn)用主文檔、數(shù)據(jù)源，通過(guò)工具自動(dòng)生成批量圖文內(nèi)容。具有信息安全意識(shí)，能主動(dòng)承受適宜的策略對(duì)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)表格等文檔進(jìn)展安全保護(hù)。學(xué)生預(yù)備：收集有關(guān)技能證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)的種類(lèi)、式樣、構(gòu)造和格式等方面的信息資料，并自主進(jìn)展分類(lèi)、歸納、保藏。收集有關(guān)郵寄用信封、物品標(biāo)簽、請(qǐng)柬等構(gòu)造和格式的信息資料。教師預(yù)備：常用通用型空白榮譽(yù)證書(shū)、定制型空白榮譽(yù)證書(shū)等，技能證書(shū)、準(zhǔn)考證、工作證、請(qǐng)柬、信封、物品標(biāo)簽等實(shí)物樣品，教學(xué)素材；在計(jì)算機(jī)中安裝WPSOfficeMicrosoftOffice和AdobePhotoshop等軟件。教學(xué)重點(diǎn) 建數(shù)據(jù)源文檔對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展掃瞄和簡(jiǎn)潔篩選查詢校對(duì)修改等操作。并能依據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)技能證書(shū)主文檔進(jìn)展編排、美化。教學(xué)難點(diǎn) 能運(yùn)用主文檔、數(shù)據(jù)源，通過(guò)工具自動(dòng)生成批量圖文內(nèi)容。教學(xué)過(guò)程教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟一、教師通過(guò)播放展現(xiàn)學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)的文件導(dǎo)入情境，學(xué)生聽(tīng)講并思考：近期，學(xué)校舉辦了“工匠杯”技能節(jié)，每個(gè)同學(xué)依據(jù)自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)，參與一項(xiàng)技能考核，依據(jù)考核成績(jī)，學(xué)校向每位取得合格及以上等第者頒發(fā)“工匠杯”技能證書(shū)。請(qǐng)你依據(jù)要求批量制作技能證書(shū)。同一批技能證書(shū)數(shù)量多，但主體內(nèi)容是相像的——既有一樣的內(nèi)容，也有變化的內(nèi)容。教師提出本工程的驅(qū)動(dòng)性問(wèn)題：你想讓自己成為一個(gè)證書(shū)制作小能手嗎？能批量制作技能證書(shū)、或除技能證情境導(dǎo)入

書(shū)外，還能制作分別具有不同的構(gòu)造和格式的榮譽(yù)證書(shū)、工作證、出入證、請(qǐng)柬、代表證、信封、標(biāo)簽、員工狀況登記表等文檔。在制作證書(shū)過(guò)程中你能正確選擇具有自動(dòng)生成批量圖文功能的圖文編輯軟件及工具嗎？能建數(shù)據(jù)源文件并對(duì)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)展掃瞄和簡(jiǎn)潔篩選嗎？能設(shè)計(jì)、編輯和美化技能證書(shū)主文檔嗎？能在主文檔中插入合并域嗎？能批量制作帶有照片的技能證書(shū)嗎？假設(shè)你把握了批量圖文的設(shè)計(jì)、編輯、自動(dòng)生成和輸出，信任你肯定能為從人仰慕的證書(shū)制作小能手。教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟任務(wù)實(shí)施一一、教師引導(dǎo)學(xué)生閱讀學(xué)校舉辦“工匠杯”技能節(jié)的官方宣傳文件中所提出的制文本預(yù)備 作要求、并展現(xiàn)相關(guān)案例學(xué)校舉辦“工匠杯”技能節(jié)，每個(gè)同學(xué)依據(jù)自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)，參與一項(xiàng)技能考核，學(xué)校向每個(gè)取得合格及以上等第者頒發(fā)“工匠杯”技能證書(shū)。證書(shū)包含以下信息：參賽者的姓名、照片、身份證號(hào)、參與考核的時(shí)間、技能類(lèi)別、技能等第〔技能等第分為優(yōu)秀、良好、中等、合格〕。以下圖是××職業(yè)學(xué)校頒發(fā)的技能證書(shū)。二、學(xué)生依據(jù)課前預(yù)備，思考任務(wù)中的學(xué)問(wèn)點(diǎn)、技能點(diǎn)、教師總結(jié)、補(bǔ)充：1、了解技能證書(shū)的根本構(gòu)造，自主分析證書(shū)中哪些內(nèi)容是一樣〔即固定〕的，哪些內(nèi)容是變化〔即不固定〕的。2、什么是郵件合并。3、劃分主文檔和數(shù)據(jù)源文檔，將一樣的內(nèi)容歸并為主文檔，變化的內(nèi)容歸并為數(shù)據(jù)源文檔。4、預(yù)備數(shù)據(jù)源文檔。三、學(xué)問(wèn)點(diǎn)加油站1、郵件合并郵件合并需要兩個(gè)文檔：一個(gè)是包括全部文件共有內(nèi)容的主文檔，一個(gè)是包括變化信息的數(shù)據(jù)源文檔。使用郵件合并功能在主文檔中插入數(shù)據(jù)源中的信息，用戶可以將合并后的文件保存為docx文檔，也可以將其以電子郵件的形式發(fā)出。用郵件合并產(chǎn)生的批量文件既不會(huì)重復(fù)，也不會(huì)遺漏，而且格式統(tǒng)一。2、郵件合并數(shù)據(jù)源郵件合并數(shù)據(jù)源可以是WPS表格或Excel表格中的工作表，也可以是WPSWord文檔、文本文檔，還可以是Access文檔、MSSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，即能夠被SQL語(yǔ)句操作掌握的數(shù)據(jù)就可以作為數(shù)據(jù)源。常用的有xls、doc、txt或docx、xlsx文檔。3郵件合并域姓名、部門(mén)等占位符稱(chēng)為郵件合并域。在主文檔中插入的郵件合并域，域名稱(chēng)總是由尖括號(hào)“<>”括住，如“<姓名>”。這些尖括號(hào)不會(huì)顯示在合WPS文字或MicrosoftWord教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟中域名稱(chēng)對(duì)應(yīng)用戶選擇的數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題〔即字段名〕。三、技能點(diǎn)加油站預(yù)備數(shù)據(jù)源文檔的根本流程：預(yù)備照片素材→預(yù)備列表→建立照片與列表的關(guān)聯(lián)。預(yù)備照片素材。照片保存在同一個(gè)文件夾中，分別用參賽的報(bào)名號(hào)進(jìn)展命名，不要使用中文字符命名。比照片大小與區(qū)分率進(jìn)展適當(dāng)調(diào)整。預(yù)備列表〔建列表或使用現(xiàn)有列表〕。建列表：創(chuàng)立數(shù)據(jù)文檔，輸入字段名稱(chēng)，錄入數(shù)據(jù)，校對(duì)數(shù)據(jù)，設(shè)置加密限制編輯，保存文檔。使用現(xiàn)有列表：掃瞄數(shù)據(jù)源列表，了解字段名稱(chēng)，了解數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，必要時(shí)進(jìn)WPS表格或Excel文檔，錄入身份證號(hào)碼時(shí)的操作方法有兩種：一是先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“’”后輸入身份證號(hào)碼，參考圖3-2-3。二是先將單元格數(shù)字格式設(shè)置為“文本”后輸入身份證號(hào)碼。列表為文本格式文檔，則直接輸入身份證號(hào)碼。建立照片與列表的關(guān)聯(lián)。翻開(kāi)列表文檔，在列表中添加“照片”字段，將全部照片的路徑添加到“照片”字段中，設(shè)置加密限制編輯，保存文檔。“D:\\jnks\\”，其中“D:”“jnks”為存儲(chǔ)照片的文件夾。照片存儲(chǔ)的實(shí)際路徑為“D:\jnks\100101.jpg”，列表中的路徑必需與實(shí)際路徑全都，且表示為“D:\\jnks\\100101.jpg”。四、小組針對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷?、圖3-2-1所示的技能證書(shū)是在以下圖所示通用型空白證書(shū)的根底上制作的。請(qǐng)你在以下圖所示的技能證書(shū)上找出一樣的〔即固定的〕信息、變化的〔即不固定的〕“”標(biāo)記，變化的信息依次用“①②③”等編號(hào)進(jìn)展標(biāo)記，并在編號(hào)后標(biāo)注如“姓名”“技能類(lèi)別”等字樣。教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟任務(wù)實(shí)施二初步編輯主文檔

批量制作技能證書(shū)前需要做好哪些預(yù)備？批量制作技能證書(shū)必需有哪兩個(gè)文檔？如何高效地將西文格式的逗號(hào)“,”修改為中文格式的逗號(hào)“，”？〔與此類(lèi)似的還有句號(hào)、冒號(hào)、問(wèn)號(hào)、雙引號(hào)、單引號(hào)等等〕。WPS表格或Excel表格中的工作表，對(duì)數(shù)據(jù)源列表有什么要求？五、各組匯報(bào)爭(zhēng)論結(jié)果，教師引導(dǎo)學(xué)生對(duì)其他組的爭(zhēng)論結(jié)果進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。六、教師提出挑戰(zhàn)進(jìn)階題：建立txt格式的數(shù)據(jù)源文檔。七、學(xué)生嘗試制作。一、教師提出本任務(wù)要求：依據(jù)技能證書(shū)紙張大小、方向、版心大小及頁(yè)邊距，設(shè)計(jì)證書(shū)的版式，輸入文本，依據(jù)證書(shū)的文體構(gòu)造和格式，初步設(shè)置文字格式、段落格式。二、問(wèn)題探究：學(xué)生依據(jù)課前預(yù)備，爭(zhēng)論相關(guān)學(xué)問(wèn)點(diǎn)：1、在通用型空白證書(shū)上，有預(yù)先印刷好的邊框圖案、底紋圖案等，編輯主文檔的預(yù)備工作是什么？2、如何對(duì)主文檔中的元素進(jìn)展定位？3、頁(yè)面布局的方法有哪些？三、學(xué)問(wèn)點(diǎn)加油站1、占位符字體對(duì)榮譽(yù)證書(shū)中占位符進(jìn)展字體、字號(hào)等設(shè)置，在完成郵件合并后可以顯示設(shè)置效果。四、技能點(diǎn)加油站編輯主文檔的根本流程如下：1右邊距等并填寫(xiě)下表：教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟2、使用表格進(jìn)展頁(yè)面布局。頁(yè)面布局的方法有多種，使用表格進(jìn)展布局和元素的定位是比較簡(jiǎn)潔和高效的方法，參考以下圖。插入表格，對(duì)表格進(jìn)展設(shè)置，并將表格設(shè)置為無(wú)框線。A1單元格對(duì)應(yīng)技能證書(shū)的名稱(chēng)區(qū)，A2單元格是證書(shū)抬頭、主文本區(qū)，A3單元格是照片區(qū)，B3單元格是落款和日期區(qū)。在相應(yīng)的區(qū)域錄入文本〔或?qū)胛谋尽常⒄J(rèn)真校對(duì)。3、頁(yè)面布局的其他方法。直接定位：作為一般文檔進(jìn)展編輯，通過(guò)設(shè)置段落行間距、段前段后間距實(shí)現(xiàn)頁(yè)面布局。文本框定位：插入文本框〔文本框無(wú)填充、無(wú)色框線〕，調(diào)整文本框的位置。水印參照定位：將證書(shū)掃描為圖片文件，作為水印插入主文檔，打印時(shí)選擇不打印水印。，郵件合并前刪除圖片。WPS表格、Excel定位：利用電子表格中單元格合并、行高列寬調(diào)整進(jìn)展教學(xué)環(huán)節(jié)

定位。五、教師提出挑戰(zhàn)進(jìn)階題：

教學(xué)活動(dòng)及步驟〔參考以下圖如何給變化的內(nèi)容進(jìn)展定位。任務(wù)實(shí)施三深度編輯美化

一、教師提出本任務(wù)要求在主文檔中插入郵件合并域，對(duì)文本、占位符進(jìn)展字體格式、段落格式設(shè)置和美化，技能證書(shū)的名稱(chēng)可以設(shè)計(jì)為藝術(shù)字，調(diào)整照片的位置和大小，力求獲得美麗的視覺(jué)效果。二、問(wèn)題探究：學(xué)生依據(jù)課前預(yù)備，爭(zhēng)論相關(guān)學(xué)問(wèn)點(diǎn)：1、使用表格定位，如何調(diào)整布局？2、如何實(shí)現(xiàn)圖片的郵件合并？3、在郵件合并前無(wú)法看到技能證書(shū)上變化的內(nèi)容，如何設(shè)置它們的字體格式、對(duì)齊方式？三、各組匯報(bào)本組結(jié)論，其它組提出自己的追問(wèn)與質(zhì)疑，全班爭(zhēng)論。四、技能點(diǎn)加油站→插入郵件合并域→設(shè)置文→設(shè)置占位符字體格式→→“技能證書(shū)”→→插入照片域→〔同比例設(shè)置寬度〕→調(diào)整照片位置→完成郵件合并→掃瞄→調(diào)整→保存郵件合并文檔。插入郵件合并域。插入郵件合并域后顯示占位符，參考圖如下：教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟任務(wù)實(shí)施四批量輸出技能證書(shū)

對(duì)文本、占位符進(jìn)展字體格式、段落格式設(shè)置和美化。將占位符視為文本，可以進(jìn)展字體格式、段落格式的設(shè)置。插入照片域主要操作步驟。點(diǎn)擊“插入”→選擇“文檔部件”→選中“域”→域名選“IncludePicture”→URL輸入“照片”→域選項(xiàng)勾選“未隨文檔存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)”→確定→提示照片無(wú)法顯示時(shí)按組合鍵“Alt+F9”切換到代碼→選中“照片”并刪除→“Ctrl+F9”→在大括號(hào)中輸入“iftrue”→再點(diǎn)郵件”→選擇“插入合并域”→“照片”→按組合鍵“Alt+F9”切換到圖片。說(shuō)明：使用不同的自動(dòng)生成批量圖文的圖文編輯軟件及工具時(shí)，操作步驟有差異。調(diào)整照片大小與位置。假設(shè)顯示的照片高度與寬度比例失調(diào)、大小及位置不適宜，則應(yīng)調(diào)整照片大小、位置等。一、教師提出本任務(wù)要求完成郵件合并，實(shí)現(xiàn)批量技能證書(shū)的編輯。對(duì)郵件合并的文檔進(jìn)展加密保存，保存為docx格式。打印預(yù)覽或打印輸出技能證書(shū)。二、問(wèn)題探究：學(xué)生依據(jù)課前預(yù)備，爭(zhēng)論相關(guān)學(xué)問(wèn)點(diǎn)：保存郵件合并的文檔，保存為docx格式。這份文件是學(xué)校的重要文件，針對(duì)該文件你應(yīng)當(dāng)做哪些安全方面的處理？三、各組匯報(bào)本組結(jié)論，其它組提出自己的追問(wèn)與質(zhì)疑，全班爭(zhēng)論。四、學(xué)問(wèn)技能點(diǎn)加油站批量輸出技能證書(shū)的根本流程如下：翻開(kāi)郵件合并后的文檔→掃瞄文檔內(nèi)容→觀看與查找是否有占位符對(duì)應(yīng)的文本因長(zhǎng)度較大而消滅“溢位”→依據(jù)具體狀況調(diào)整→打印預(yù)覽→打印輸出→保存。1、打印質(zhì)量打印質(zhì)量是通過(guò)空間區(qū)分率衡量打印效果的評(píng)價(jià)指標(biāo)，常用行或列上每英寸點(diǎn)的數(shù)量〔dpi〕表示。由于證書(shū)需要長(zhǎng)期保存，打印時(shí)請(qǐng)使用高等級(jí)打印質(zhì)量，并選用品質(zhì)優(yōu)良的打印墨〔盒、粉〕、紙張。2、相片紙規(guī)格相片紙規(guī)格比較多，辦公用一般相片紙常用規(guī)格如下表教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)活動(dòng)及步驟制作員工工作證通常使用相片紙。3、相片紙種類(lèi)相片紙有高光相片紙、絨面相片紙、亞高光相片紙、專(zhuān)業(yè)相片紙、無(wú)光澤相片紙、背膠相片紙等種類(lèi)，常用的是高光相片紙。評(píng)價(jià)反思 一、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)教師引導(dǎo)學(xué)生依據(jù)學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)表對(duì)本工程的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)展自評(píng)或互評(píng)。二、學(xué)習(xí)反思教師引導(dǎo)學(xué)生依據(jù)學(xué)習(xí)反思表對(duì)本工程的學(xué)習(xí)進(jìn)展反思。教學(xué)環(huán)節(jié)課后作業(yè)

一、學(xué)問(wèn)穩(wěn)固題選擇題〔單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇〕

教學(xué)活動(dòng)及步驟在郵件合并中，數(shù)據(jù)源列表可以是格式的文檔。txtB.xlsxC.docxD.pptx制作批量圖文時(shí)，照片存放位置為D:\zjzp\，則在數(shù)據(jù)源列表中照片的路徑為。D:\zjzp\B.D:\\zjzp\\C.D:/zjzp/D.D://zjzp//填空題在WPS表格或Excel表格中輸入身份證號(hào)碼之后變成“E+17”的科學(xué)計(jì)數(shù)形式，如“3.20235E+17”。如何輸入才能正確呈現(xiàn)身份證號(hào)碼？答： 。制作批量技能證書(shū)或工作證時(shí)，使用的照片大小常用為2寸，區(qū)分率常用為 dpi。推斷題〔在括號(hào)內(nèi)打“√”或“×”〕很多常用的圖文編輯軟件及工具可以用來(lái)有效地編輯圖文，這些圖文編輯軟件及工具都能