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文檔簡介

電力工程檔案管理制度一、總則為規(guī)范電力工程檔案管理工作，提升電力工程檔案管理水平，保障電力工程檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于電力工程檔案的管理工作。其中，電力工程檔案包括施工、投運(yùn)兩個(gè)階段的紙質(zhì)檔案和電子檔案。三、檔案管理責(zé)任人項(xiàng)目部負(fù)責(zé)電力工程檔案的管理工作，設(shè)立專業(yè)檔案管理人員。項(xiàng)目部應(yīng)定期對電力工程檔案的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理水平。項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)制定電力工程檔案管理制度，并監(jiān)督實(shí)施。四、電力工程檔案保管時(shí)間的規(guī)定施工階段的電力工程檔案保驗(yàn)期限為至少十年。投運(yùn)階段的電力工程檔案保險(xiǎn)期限為至少五十年。電力工程檔案中的重要文件和資料，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行永久保管。五、電力工程檔案管理流程電力工程檔案管理人員應(yīng)按照歸檔清單的要求，建立電力工程檔案，并按照文件編號的要求逐一編號，并在電力工程檔案登記表中記錄檔案信息。定期對電力工程檔案進(jìn)行維護(hù)和整理，確保電力工程檔案的完整性和安全性。電力工程檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行盤庫和審查，對電力工程檔案進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和補(bǔ)充。電力工程檔案管理人員應(yīng)按要求逐一辦理借閱手續(xù)，并跟蹤借閱情況，確保檔案安全。六、檔案管理的安全保障電力工程檔案應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜和防水措施，確保磁介質(zhì)短路、腐蝕和損壞等情況不會(huì)發(fā)生。電力工程檔案室應(yīng)當(dāng)采取封閉式管理方式，并在門口設(shè)立安全門禁等措施。只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入檔案室，防止檔案被非法竊取和盜竊。七、附則電力工程檔案的管理應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。對本制度的任何修改必須經(jīng)過項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批，并在職工中廣泛宣傳和頒布實(shí)施。以上是電力工程檔案管理制度的主要內(nèi)容，重要文件和資料的電力工程檔案應(yīng)該按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行永久保管。同時(shí)，電力工程檔案管理的安全保障措施要求做好防火、防盜和防水措施，并采取封閉式管理方式，確保檔案不被非法獲取。

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