辦公室日常管理制度范文

辦公室日常管理制度范文一、概述辦公室作為一個(gè)單位的核心部門，其管理制度對(duì)于公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文檔旨在提供一份辦公室日常管理制度的范文，以供參考。二、辦公室管理制度1.管理職責(zé)辦公室的管理職責(zé)由辦公室主任負(fù)責(zé)，他/她負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部溝通、管理和組織。同時(shí)，辦公室主任應(yīng)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施適當(dāng)?shù)霓k公室制度。2.工作時(shí)間與考勤制度（1）工作時(shí)間辦公室的工作時(shí)間為上午9：00至下午6：00，共計(jì)八小時(shí)。公司員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到崗上班。（2）考勤制度公司對(duì)員工的考勤非常重視，每個(gè)員工都應(yīng)如實(shí)填寫考勤表?？记诒響?yīng)包含以下內(nèi)容：?jiǎn)T工姓名和員工編號(hào)每日上下班時(shí)間出差時(shí)的時(shí)間和地點(diǎn)病假、事假、婚假或其他假期的具體日期和原因除事先請(qǐng)假的員工外，如果員工因故未能準(zhǔn)時(shí)上班或遲到，則應(yīng)按照公司考勤制度處罰。3.文件管理制度（1）文件的歸檔和保管為確保文件管理的順利開展，公司應(yīng)按照以下要求開展文件歸檔和保管工作：文件應(yīng)分類存放，按照文件性質(zhì)劃分存放區(qū)域；每份文件應(yīng)貼上標(biāo)簽，清楚地標(biāo)注文件名稱、編號(hào)、編制日期以及存檔位置；對(duì)重要文件應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行保管，并確保其安全。（2）文件的使用和借閱公司對(duì)文件的使用和借閱也進(jìn)行了規(guī)定。如下：未經(jīng)文件管理人員同意，任何人員均無權(quán)擅自借閱文件;借閱的文件必須按期歸還，超期未還者將面臨記大過、留查、罰款等處罰。4.會(huì)議管理制度（1）會(huì)議策劃針對(duì)具體工作的需要，辦公室主任應(yīng)定期或臨時(shí)召開會(huì)議。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及參會(huì)人員名單等內(nèi)容。（2）會(huì)議程序會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開，開始后不得遲到或離場(chǎng)。主持人應(yīng)按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，順序清晰明了；對(duì)于議題和決策，應(yīng)當(dāng)做好記錄。5.外部溝通與協(xié)作的流程辦公室主任應(yīng)與公司其他部門緊密合作，確保信息處理和溝通的暢通，隨時(shí)了解公司的工作進(jìn)展，及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。6.工作紀(jì)律和行為準(zhǔn)則為確保公司工作的正常秩序，所有員工應(yīng)遵守工作紀(jì)律和行為準(zhǔn)則。若出現(xiàn)違反紀(jì)律的事情，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處罰，從而樹立良好的工作風(fēng)氣。三、總結(jié)本文檔提供了一份辦公室日常管理制度的范文，希