會議預(yù)案模板

優(yōu)選優(yōu)選會務(wù)工作籌辦工作方案一、會議主題與背景1、會議主題文秘教育工作，深入商討文秘教育實踐性教課，溝通秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)2、會議背景的式人材，廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)的學(xué)生打算邀請廣東省內(nèi)各高校從事文秘職業(yè)教教課，溝通對于秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)方法。二、日期與地址1、會議日期：2023423-253天，具體安排為：423日下午4248:0042513:002、會議地址：學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳，學(xué)院三其中報告室三、主辦單位和包辦單位主辦單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)支持單位：廣東省秘書協(xié)會廣東省各高校文秘專業(yè)部門廣東省職業(yè)資格考試中心廣東省各高校文秘專業(yè)部門包辦單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)履行單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)廣東省秘書協(xié)會廣東省各高校文秘專業(yè)部門廣東省職業(yè)資格考試中心廣東省各高校文秘專業(yè)部門四、籌辦工作機構(gòu)及職責(zé)為了慶賀世界秘書周的到來，促使目前文秘專業(yè)教材的創(chuàng)，推動秘書專業(yè)人材培育模式的改革，使文秘教育工作可以獲得更好的進展，培育出更多的秘書專業(yè)的式人材，我院擬在本院的學(xué)術(shù)報告廳及三其中會議室舉辦商討會，對2023年廣東省文秘教育工作進展全面總結(jié)，深入商討文秘教育怎樣開放實踐性教課，溝通對于秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)方法?！惨弧硶h機構(gòu)設(shè)置商討會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：本學(xué)院院長xxx副主任：院團委組織部秘書長：本學(xué)院文秘專業(yè)主任xxx商討會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、敏捷組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。1、會議秘書組組長：xxxxxxxxx2xxx人員：院有關(guān)人員3xxx人員：院宣傳部門4xxx人員：校有關(guān)技術(shù)人員5xxx人員：校園學(xué)生6xxx人員：xxxxxx7xxx人員：保衛(wèi)處二、任務(wù)分解(1)(2)負責(zé)籌委會工(3)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言資料、現(xiàn)場會歡送辭及會(4)負責(zé)商討會閱歷介紹資料的審察、把關(guān)。(5)負責(zé)采集、整理商討會公開工作文件、資料，編制名目，分類歸檔，供給與(6)(7)(資)料，全都(8)達成籌委會安排的其余工作?！惨弧硡⑴c人員安排優(yōu)選優(yōu)選會議回執(zhí)清單、確立商討會參會人員 組織部有關(guān)成員擬邀請的貴賓名單貴賓的和邀請商討會議指南及資料的整理、起草等〔二〕會議日程安排 XXX代表分組名額分派 XXX

組織部有關(guān)成員組織部有關(guān)成員XXX開幕式議程 XXX〔三〕貴賓的邀請從事文秘職業(yè)教育的工作者 XXX各系部教課秘書 XXX〔四〕起草發(fā)言稿開幕式發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿30日前達成(1)(2)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、招待工作。(4)負責(zé)制作會議資料,設(shè)計制作會議列席證、工作人員證〔5〕(6)負責(zé)發(fā)放紀念品、預(yù)(6)(9)保證會優(yōu)選優(yōu)選議時期電、水、暖供給正常。(10)達成籌委會安排的其余工作?！惨弧池撠?zé)提出經(jīng)費總估算，制定財務(wù)開銷標準 XXX〔二〕招待工作貴賓招待、報到、資料發(fā)放、登記 XXX收費、開票紀念品發(fā)放食宿、指引聯(lián)系交通、預(yù)約門票和旅行觀光飲食安排、住宿需要

XXXXXXXXXXXX

XXX〔三〕商討會報告廳的會議部署 XXX會議室主席臺、座牌制作及擺放 XXX會議室座位區(qū)分及發(fā)送座位表會議室音響、投影儀的調(diào)試〔四〕會議資料制作制作會場口號

XXXXXX制作會議指南等宣傳資料會場會標、中心標牌制作

XXXXXX優(yōu)選優(yōu)選以上工作會議前5日制作達成〔五〕商討會報告廳及與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的指引 XXX〔六〕與會貴賓的照相和開幕式的合影〔七〕會后后勤工作 XXX宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)此次商討會的全部宣傳工作:(1)參會人員安排擬邀請的貴賓名單貴賓的和邀請〔2〕貴賓的邀請〔3〕會議聞報導(dǎo)整體組織和籌劃對內(nèi)宣傳：〔1〕懸掛各種口號地址一：學(xué)校中主要地域懸掛會議口號行政樓懸掛宣傳口號

XXXXXX

組織部組織部組織部學(xué)術(shù)報告廳懸掛橫幅校內(nèi)電子屏循環(huán)顯示歡送口號等地址二：主樓大門懸掛歡送詞口號〔2〕學(xué)術(shù)報告廳及會議室主席臺的部署 XXX〔3〕學(xué)生座位安排〔4〕禮儀隊安排敏捷組〔遵從組委會的臨時安排〕〔1〕會場音響設(shè)備及投影儀的調(diào)試

XXXXXX

XXX〔2〕現(xiàn)場各樣設(shè)備的安裝〔3〕會議談?wù)撏ㄖ桶才叛莩鼋M〕負責(zé)組織開幕式聯(lián)歡節(jié)目〕負責(zé)選拔、審察節(jié)目〕負責(zé)邀請有關(guān)人員演出財務(wù)組〔1〕負責(zé)商討會的估算、進出及賬目治理

XXXXXX〔2〕負責(zé)商討會的資助費、會務(wù)費、資料費的進出治理及結(jié)算保衛(wèi)組〕擬訂會場安全保衛(wèi)方案與實行〕聯(lián)系協(xié)調(diào)與會人員住宿地址的保安工作〕負責(zé)與會人員的觀光交通安全會議工作制度：此次招待將在廣東省某學(xué)院進展，為了搞好招待工作，特擬訂本方案一、 指導(dǎo)思想踴躍發(fā)揮招待工作的橋梁和紐帶作用，努力做好各項招待工作，以文明、禮貌、熱忱、周祥的效勞，讓每位貴賓歡快而來，滿足而歸。促使目前文秘專業(yè)的創(chuàng)，全面推動秘書專業(yè)人材培育模式的改革，使文秘教育工作可以獲得更好的進展。二、組織機構(gòu)xx同志負總責(zé)，貴賓招待由招待部全都組織。(一) 招待工作組織機構(gòu)部長——主持招待部全面工作。負責(zé)會間醫(yī)療衛(wèi)生工作并負責(zé)全部貴賓食、宿點的整體區(qū)分安排；對口學(xué)院醫(yī)衛(wèi)處。副部長——負責(zé)招待工作的組織實行，安排大型宴請活動，協(xié)調(diào)辦理臨時突發(fā)狀況；對口招待部綜合處。處長——負責(zé)綜合處工作。(二)招待部1、負責(zé)招待工作的指揮和協(xié)調(diào)。2、負責(zé)貴賓信息的匯總及食宿安排。3、負責(zé)監(jiān)察指導(dǎo)定點招待單位完善硬件設(shè)備，標準效勞行為。4、負責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療搶救工作。5、對抽調(diào)的招待工作人員和定點招待單位的有關(guān)人員進展培訓(xùn)。6、組織做好參會貴賓會期的招待工作。7、對定點招待單位擬訂出住宿餐飲標準并簽署責(zé)任書。8、達成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。三、職責(zé)區(qū)分一招待方式依據(jù)本質(zhì)狀況，招待工作承受統(tǒng)分聯(lián)合的方式進展。統(tǒng)：即全都組織指揮，全都質(zhì)量標準，全都效勞要求，全都培訓(xùn)人員，全都安排車輛，全都區(qū)分旅館，全都擬訂分：即分對象，分任務(wù)，分職責(zé)，分別安排住宿，包干到部門，責(zé)任到人頭。(二)招待對象貴賓、聞記者、大會工作人員共估量 ——人。(三)責(zé)任區(qū)分依據(jù)責(zé)任區(qū)分，有貴賓的部、室負責(zé)采集貴賓的來回信息；招待部負責(zé)迎接歡送、食宿安排。四、票證辦理一個證人件貴賓及隨行人員、聞記者等貴賓的證件，由有關(guān)部、室負責(zé)采集貴賓的照片、身份證號碼等，并送安保部實時辦證。(二) 車輛通行證1、交通部抽調(diào)車輛的通行證，由交通部負責(zé)與安保部連接手理。2、各高校領(lǐng)導(dǎo)招待用車的通行證，由辦公室負責(zé)與安保部連接手理。3、會議食品采買車、醫(yī)衛(wèi)保障車由招待部負責(zé)與安保部連接手理。(三) 大型活動入場證1、貴賓參與商討會的入場券由招待部負責(zé)落實到人。2、有關(guān)人員參與開、謝幕式和宴會的安排名單由辦公室確立，請?zhí)≈?、分送由辦公室負責(zé)。五、貴賓接送一接機接站二貴賓返程按交通部實行方案履行。六、貴賓住宿一貴賓住宿1、貴賓住宿安排，由招待部依據(jù)貴賓數(shù)目，并提出分派建議，經(jīng)組委會審定后履行。2、全部貴賓一律依據(jù)組委會安排，到指定的旅館飯館住宿。超出規(guī)定住宿天數(shù)的，花費自理。(二)貴賓就餐1、全部貴賓一律憑據(jù)件就餐，定點使用；地址就在學(xué)院的培訓(xùn)中心。2、關(guān)心照料好臨時傷病人員，做好病號飯。3、敬重少量民族的生活習(xí)慣，按需要開設(shè)清真餐，設(shè)置清真餐廳或餐桌。七、衛(wèi)生防疫(一)學(xué)院衛(wèi)生部負責(zé)組織衛(wèi)生防范工作，指導(dǎo)、敦促做好食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳得病防治等工作。根絕傳得病爆發(fā)流行和影響安康事故的發(fā)生。(二)為了保證貴賓飲食安全，學(xué)院要派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)察員，對食品從原料采買到菜肴上桌的全過程進展衛(wèi)生監(jiān)察。八、醫(yī)療搶救(一)為保證能獲得實時救治，可與學(xué)院就近醫(yī)院達成共鳴，成立貴賓搶救中24小時應(yīng)診。(二)學(xué)院醫(yī)務(wù)室人員隨時待命，推行24小時價班制。(三)貴賓在會議時期因常有病〔如感冒〕或輕度創(chuàng)傷，可在醫(yī)務(wù)室治療，費用由大會負擔(dān)；因突發(fā)疾病或不測受傷的，則應(yīng)到醫(yī)療門診或住院治療，所發(fā)生的花費由貴賓自理。九、交通用車會期貴賓用車，按交通部方案實行。十、經(jīng)費全部貴賓食宿、醫(yī)療、車輛、工作人員就餐，按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定實行。籌辦日程表時間 事項202331日聯(lián)系并確認

負責(zé)單位 負責(zé)人備注制定與會人員，會務(wù)組綜合組會務(wù)先期文件優(yōu)選資料預(yù)備初步擬訂籌辦打算2023年3月10 1.起草第一輪會 秘書組日議通知，寄送有關(guān)個人和單位20234月1.聯(lián)系并再次確

綜合組日

認與會人員2.在網(wǎng)絡(luò)進展宣傳

宣傳組20234月1.起草其次輪會

宣傳組日

議通知，寄送有關(guān)個人和單位報告籌辦狀況

秘書組20234月1.達成交通、住優(yōu)選12日宿、餐飲等規(guī)劃書2.召開籌辦會議，擬訂會議時期各組的具體工作20234月制作工作人員證、綜合組13日代表證以及紀念品202315日4月1.整理與印制會議手冊綜合組秘書組查收各參