設備選型購置及驗收制度VIP

設備選型購置及驗收制度一、制定背景公司為了使設備選型和購置達到規(guī)范化，避免出現低端產品、高端消費的情況，制定了本制度。本制度針對公司所有部門在選型和購置設備時均適用。二、選型原則在選型設備時，應遵循以下原則：合理性原則：需根據實際需求和預算，選定最合適的設備；可靠性原則：選型應考慮設備的質量和可靠性，以減少后期維修和更換的費用；增長性原則：選型應預留公司未來業(yè)務增長時所需的空間；先進性原則：選型應選購現代化技術含量高、性能優(yōu)越的設備；環(huán)保性原則：選型應考慮設備的環(huán)保性及對員工身體健康的影響。三、購置程序1.購置申請當部門有購置需求時，需要向設備管理人員提交購置申請表，申請表需包含以下內容：設備名稱、型號、規(guī)格；購置數量、單價、購置金額；購置原因、使用部門；申請人、審核人簽字。2.評審審核設備管理人員按照需求分析，對購置申請進行評審審核，并向部門發(fā)出購置通知書。購置通知書需包含以下內容：設備名稱、數量、技術規(guī)格及性能要求；購置經費來源、項目編號；購置性價比及市場價比較分析；其他特殊要求。3.預算審核部門經過評審后，將購置申請及購置通知書提交給財務部，財務部進行預算審核，核定經費并安排預算。4.合同簽訂財務審核通過后，設備管理人員與供應商進行談判，達成購置合同，合同應具備以下要求：填寫設備信息、數量、價格及交付日期等內容；附帶技術規(guī)格書、安裝調試協議及驗收標準等；簽訂合同時，支付預付款不超過合同總額的40%作為訂金。5.設備驗收設備管理人員在設備到貨后，進行驗收。驗收時需注意以下要求：對設備的數量、型號、規(guī)格等與合同要求進行核實；對設備的機械性能、電氣性能、泄漏、噪聲等性能進行檢測；開始試運行，視設備情況決定試運行時間；檢查設備現場布置是否合理、設備應用程序、數據庫是否安裝正常等；交由相關部門進行試用、實驗等操作，反饋使用意見。6.竣工驗收竣工驗收是判斷設備是否為滿足使用要求的關鍵環(huán)節(jié)。相關人員應在驗收時根據合同和驗收標準對設備進行檢查，并將檢查結果記錄在驗收報告中。經驗收合格后，設備管理人員將設備資料打包報送設備資料管理室倉庫備案。四、設備驗收標準為了保證設備選型和購置情況的規(guī)范化，公司參照國家和行業(yè)標準，制定了適應公司實際和業(yè)務要求的設備驗收標準。五、維護保養(yǎng)為了保證設備的正常運行和壽命，設備管理人員應及時制定和執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃，并對維護保養(yǎng)情況進行記錄。對于常見故障，設備管理人員應做到快速反應和處理。對于設備的大修、改造等事宜，需在保證設備安全性和穩(wěn)定性的前提下進行。六、制度執(zhí)行本制度實施后，設備管理人員將對設備選型和購置情況進行統一管理，確保設備使用正常，并定期對此制度進行檢查、評估和修改。七、制度責任設備管理人員負責設備選型、購置、驗收、維護等工作，并定期對設備進行跟蹤管理。其他員工