公司檔案工作保密制度

公司檔案工作保密制度1.引言公司檔案是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，它包含了企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等各方面信息。因此，保密公司檔案工作是公司信息安全管理的重要組成部分。本制度的制定，是為了規(guī)范公司檔案工作保密的管理，明確檔案保密的法律職責(zé)與義務(wù)，確保企業(yè)資料的安全性、完整性和可用性。2.保密對(duì)象本制度所規(guī)定的檔案保密范圍包括以下對(duì)象：公司機(jī)構(gòu)、部門及其相關(guān)人員。參加公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)、個(gè)人等相關(guān)單位或個(gè)人。追溯公司歷史、了解公司文化的相關(guān)人員。任何利益相關(guān)者，包括公司內(nèi)部人員和公司外部人員等。3.保密等級(jí)保密等級(jí)分為三個(gè)級(jí)別，分別為機(jī)密、秘密和一般。機(jī)密等級(jí)：指公司重要資料，對(duì)于社會(huì)、國家和企業(yè)具有重要影響的檔案信息。秘密等級(jí)：指公司重要檔案信息，但影響程度較機(jī)密等級(jí)較小的檔案信息。一般等級(jí)：指不屬于機(jī)密和秘密等級(jí)，但是對(duì)公司不公開的普通檔案信息。4.保密責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)制定并落實(shí)檔案保密制度，保障公司檔案的保密工作。公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密職責(zé)，知悉相關(guān)檔案信息，依法保護(hù)公司檔案。承攬公司委托業(yè)務(wù)的外部單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀保密制度，并有保密職責(zé)。對(duì)于泄漏保密信息的行為，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。5.保密措施根據(jù)檔案等級(jí)分別制定相應(yīng)的保密管理措施，包括物理保管措施、技術(shù)安全措施和人員保密措施。檔案保密責(zé)任制，明確各個(gè)保密員工的保密責(zé)任，并對(duì)保密員工進(jìn)行保密課程培訓(xùn)。雙重保密制度，對(duì)于涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上等級(jí)的檔案信息，則按照檔案信息最高等級(jí)的保密標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。檔案查閱和借閱登記制度，記錄哪些人查閱借閱了哪些檔案信息，并限制誰可以進(jìn)行查閱和借閱。6.保密教育公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案保密教育活動(dòng)，以提升員工的保密意識(shí)和檔案保密管理能力。教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下方面：普及保密法律法規(guī)知識(shí)。強(qiáng)調(diào)保密觀念與意識(shí)。闡述保密責(zé)任與義務(wù)。介紹檔案保密制度及公開程序。員工保密技術(shù)培訓(xùn)。7.保密檢查為了確保公司檔案的安全，公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容如下：檔案保密制度的健全情況和執(zhí)行結(jié)果。檔案保管設(shè)施和措施的完善與實(shí)施情況。涉密人員保密技術(shù)水平和保密意識(shí)情況。檔案使用、查閱、借閱情況及檔案處理制度執(zhí)行情況。8.保密監(jiān)督公司保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專門的檔案保密人員，定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。同時(shí)，監(jiān)督人員應(yīng)作出監(jiān)督報(bào)告和分析，為公司改進(jìn)檔案保密管理提供依據(jù)和建議。9.結(jié)論本制度的最終解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)層。同時(shí)