建筑工程項(xiàng)目部信息化管理制度

建筑工程項(xiàng)目部信息化管理主要管理活動(dòng)：信息化工作內(nèi)容、信息管理責(zé)任、信息與溝通管理計(jì)劃、信息網(wǎng)絡(luò)與安全管理、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控管理、電子文件資料管理。1、信息化工作內(nèi)容項(xiàng)目部信息化工作內(nèi)容包括項(xiàng)目信息的收集和管理項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用，項(xiàng)目計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)和其他現(xiàn)場(chǎng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。2、信息管理責(zé)任項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理的下列綜合信息：建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、政府部門及行業(yè)主管、社區(qū)及公共服務(wù)部、分包及勞務(wù)、供應(yīng)商（租賃商）等參建或監(jiān)督、管理單位的信息。項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息：項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)、合同、分包、成本、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、檔案資料、等動(dòng)態(tài)過(guò)程管理信息。項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息，實(shí)行總承包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，總承包項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，配備專職的信息員或指定熟悉工程管理業(yè)務(wù)、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員擔(dān)任兼職信息員。3、信息與溝通管理計(jì)劃項(xiàng)目信息與溝通需要識(shí)別：項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理的需要，分析項(xiàng)目部本身與企業(yè)、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部所在的社區(qū)、與項(xiàng)目部有關(guān)的其它機(jī)構(gòu)間信息往來(lái)、識(shí)別處理、溝通反饋的情況、編制《項(xiàng)目部信息溝通需要識(shí)別表》。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃：由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，參見《項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編寫表》編制信息管理計(jì)劃，在識(shí)別項(xiàng)目部信息管理需求的基礎(chǔ)上，確定項(xiàng)目部整體信息溝通的內(nèi)容和渠道，規(guī)定業(yè)務(wù)部門間信息溝通的方式和內(nèi)容。明確項(xiàng)目部與各相關(guān)方信息溝通的方式、頻率、程序、責(zé)任人員，建立健全項(xiàng)目部信息溝通管理體系。4、信息網(wǎng)絡(luò)與安全管理項(xiàng)目部必須建設(shè)完善、安全的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過(guò)運(yùn)營(yíng)商寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)，為項(xiàng)目部管理人員提供高效、安全、穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)。若為相關(guān)方提供網(wǎng)絡(luò)接入時(shí)，必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)劃分虛擬子網(wǎng)絡(luò)并設(shè)置相關(guān)的訪問(wèn)控制策略。對(duì)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的局和公司重點(diǎn)項(xiàng)目必須布設(shè)有國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)固定網(wǎng)絡(luò)IP地址且?guī)挒?M以上的光纖，以保障項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。為保證項(xiàng)目信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，必須在網(wǎng)絡(luò)接口處部署網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)和上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)，以保證網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)帶寬合理的利用。確保項(xiàng)目相關(guān)信息安全性，防止非法變更、泄露、破壞項(xiàng)目管理信息，重要的項(xiàng)目管理信息應(yīng)建立備份機(jī)制，指定專人做好項(xiàng)目信息的備份。項(xiàng)目管理人員信息安全防護(hù)：項(xiàng)目管理人員應(yīng)注重個(gè)人信息安全防護(hù)，對(duì)使用的計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)的強(qiáng)密碼保護(hù)，并定期修改密碼。使用的計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件和個(gè)人防火墻并定期升級(jí)相應(yīng)的規(guī)則庫(kù)，并定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)升級(jí)和查殺病毒。項(xiàng)目管理人員使用的計(jì)算機(jī)安裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件、工具軟件等必須是正版軟件。5、項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)賬號(hào)由公司管理員設(shè)置。項(xiàng)目信息員在收到賬號(hào)和密碼后，應(yīng)將賬號(hào)和密碼分配給項(xiàng)目部管理人員，項(xiàng)目部管理人員在領(lǐng)用賬號(hào)和密碼后，應(yīng)即時(shí)登錄系統(tǒng)并修改密碼和進(jìn)行相關(guān)工作初始化。當(dāng)項(xiàng)目部人員發(fā)生調(diào)整時(shí)，項(xiàng)目部信息員應(yīng)將變化情況告訴系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員調(diào)整。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)編制總體計(jì)劃、年度或月度進(jìn)度計(jì)劃，通過(guò)橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具顯示，過(guò)程中對(duì)進(jìn)度進(jìn)行記錄和調(diào)整，并與原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，控制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)實(shí)物工程量進(jìn)行如實(shí)填報(bào)。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行成本目標(biāo)分解，核算材料成本、機(jī)械設(shè)備成本、勞務(wù)分包成本、專業(yè)分包成本以及其他費(fèi)用成本，進(jìn)行目標(biāo)成本、合同收入和實(shí)際成本的對(duì)比分析，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入登記合同基本信息，維護(hù)合同內(nèi)容管理，保存合同電子文件，過(guò)程中對(duì)合同變更索賠、承包合同的計(jì)量支付進(jìn)行記錄，對(duì)分包合同的驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算支付進(jìn)行記錄和流程審批，建立完整的合同臺(tái)賬。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行管理。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入登記項(xiàng)目的材料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、分包隊(duì)伍材料收發(fā)、庫(kù)存信息，對(duì)系統(tǒng)項(xiàng)目物資進(jìn)行管理。項(xiàng)目通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目設(shè)備庫(kù)，記錄設(shè)備的使用、維修維護(hù)情況，以及各種備品備件等信息，并錄入設(shè)備的危險(xiǎn)源信息，并生成設(shè)備使用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，為項(xiàng)目成本核算提供基礎(chǔ)。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)質(zhì)量管理過(guò)程中的管理活動(dòng)進(jìn)行記錄，應(yīng)制定質(zhì)量計(jì)劃，并按時(shí)填報(bào)質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改等記錄和內(nèi)容，并完善系統(tǒng)中質(zhì)量知識(shí)庫(kù)。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)安全管理過(guò)程中的管理活動(dòng)進(jìn)行記錄，應(yīng)建立安全知識(shí)庫(kù)、安全目標(biāo)計(jì)劃，實(shí)時(shí)填報(bào)安全費(fèi)用開支、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、分包單位和人員安全考核等記錄和內(nèi)容，查詢安全培訓(xùn)記錄、分包單位的安全考核。項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目竣工資料進(jìn)行管理，對(duì)竣工資料進(jìn)行分類管理并制作竣工資料臺(tái)賬。項(xiàng)目部管理人員應(yīng)及時(shí)處理項(xiàng)目管理系統(tǒng)中各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，消除項(xiàng)目管理中的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控管理項(xiàng)目安裝監(jiān)控前進(jìn)行初步策劃，形成監(jiān)控平面布置圖或安裝方案，報(bào)上級(jí)單位工程部和信息部門審批并備案留存。項(xiàng)目設(shè)置兼職的監(jiān)控系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)的管理，其它人員不能隨意使用操作。項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)的管理員建立監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬，在項(xiàng)目結(jié)束后將設(shè)備交還分公司，由分公司調(diào)配。項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)管理員每天檢查監(jiān)控?cái)z像頭角度，將云臺(tái)攝像頭調(diào)制施工作業(yè)區(qū)位置，確定監(jiān)控觀察的區(qū)域?yàn)橹饕┕ぷ鳂I(yè)面。項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)管理員定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備及系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，必要時(shí)與安裝廠家聯(lián)系解決問(wèn)題。每月度至少進(jìn)行一次各類設(shè)備及信號(hào)的徹底檢查，并做好記錄。如不正常應(yīng)查明原因并及時(shí)處理，無(wú)法處理的問(wèn)題，迅速上報(bào)公司或公司相關(guān)部門。7、電子文件資料管理項(xiàng)目電子文件資料是指在針對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于硬盤、光盤等存儲(chǔ)載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳送的文件。項(xiàng)目電子文件資料作為項(xiàng)目管理中溝通交流信息傳遞的重要載體，在電子文件資料生成前期需和相關(guān)方確定電子文件資料適用的范圍及處理方式，并以會(huì)議紀(jì)要的方式與相關(guān)方確認(rèn)，對(duì)生成的每份電子文件資料應(yīng)建立臺(tái)賬進(jìn)行登記。項(xiàng)目部與相關(guān)方生成的電子文件經(jīng)雙方確認(rèn)后，能打印成紙質(zhì)的應(yīng)立即打印成紙質(zhì)文件，并請(qǐng)相關(guān)人員簽字和蓋章，形成紙質(zhì)文件由雙方相關(guān)人員保存。不能成生紙質(zhì)文件的，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。項(xiàng)目生成的電子文件的處理和保存應(yīng)符合國(guó)家安全保密規(guī)定，應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)措施保證電子文件的真實(shí)性。在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)將項(xiàng)目形成的符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。8、附表附表：項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編寫表附表-項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編制表項(xiàng)目名稱及編碼版本號(hào)項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編制依據(jù)序號(hào)項(xiàng)目前期工作事項(xiàng)完成程序生成時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系方式1項(xiàng)目部信息溝通需求識(shí)別2項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)3企業(yè)有關(guān)信息管理制度4項(xiàng)目所在地信息基礎(chǔ)設(shè)施水平5項(xiàng)目與有關(guān)各方面溝通需要規(guī)定6建設(shè)、安全、電力、燃?xì)?、通信、水、衛(wèi)生、公路、消防、公安、稅務(wù)等部門聯(lián)系人及方式項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編制安排序號(hào)策劃項(xiàng)目有關(guān)要點(diǎn)責(zé)任部門或人員完成期限聯(lián)系方式1對(duì)企業(yè)的信息管理2對(duì)業(yè)主的信息管理3對(duì)設(shè)計(jì)的信息管理4對(duì)監(jiān)理的信息管理5對(duì)分包的信息管理6