精美商業(yè)資訊稿模板

通訊標(biāo)題通訊日期第1卷，第1期省/市/自治區(qū)、城市、街道地址、公司名稱；郵政編碼網(wǎng)站地址；電子郵件地址；電話號(hào)碼作者姓名通訊的目的是向特定的群體提供專門的信息。為了幫助用戶達(dá)到這個(gè)目的，該模板在“創(chuàng)建通訊”任務(wù)窗格的文章中為用戶提供了一些建議。用戶或許也有興趣閱讀“打印通訊”，它描述了不同的打印選項(xiàng)，如使用大型紙張將通訊打印為折疊的小冊(cè)子。除了這些模板“幫助”文章外，該任務(wù)窗格還包含至“幫助”主題的鏈接，這些框)相關(guān)。作為一項(xiàng)附加幫助，在開始用自己的內(nèi)容替換該內(nèi)容以前，用戶或許想打印該模板，以獲取其說明，旨在幫助用戶撰寫有影響的通訊。1可以通過從展覽會(huì)上收集的業(yè)務(wù)回執(zhí)卡、客戶信息表、名片，或成員關(guān)系列表編譯一個(gè)郵件列表。也可以考慮從服務(wù)目標(biāo)客戶的公司購(gòu)買郵件列表。接下來(lái)，確定自己可以在通訊上花費(fèi)多少時(shí)間和資金。這些因素可以幫助決定通訊的長(zhǎng)度以及發(fā)行的頻率。在創(chuàng)建通訊的時(shí)候，首先需要確定其讀者群。可以是能夠從通訊受益的任何人，如那些對(duì)某一產(chǎn)品感興趣作者姓名“一天只需七分鐘，就能改變您的生活和事業(yè)。”如果看到這樣的句子，想繼續(xù)讀下去，您就被吸引住了。通訊要與其他許多吸引讀者注意力的事物競(jìng)爭(zhēng)，因此，文章的首句或開始兩句對(duì)于吸引讀者至關(guān)重要。而且因?yàn)檫@種具有吸引力的語(yǔ)言會(huì)讓人產(chǎn)生某種期望，所以文章還需調(diào)整這類句子的使用，否則會(huì)使讀者感到被除了具有吸引力的語(yǔ)言，文章還需要一個(gè)簡(jiǎn)短、活潑、且目的明確的標(biāo)題。除了這些關(guān)鍵特征以外，如果標(biāo)題非常貼切、能激發(fā)人們的好奇心，或具有其他一些令人無(wú)法抗拒的特性，則它就一定能吸引讀者的注意。通訊在版面上受到限制，并且讀者的時(shí)間也有限，因此這類文章必須緊扣主題，專注于闡述一個(gè)主要論點(diǎn)。闡明這一論點(diǎn)可以通過2至5個(gè)分論點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些論點(diǎn)第第頁(yè)作者姓名用戶可以使用自己公司的圖片替換本模板中的圖片。若要進(jìn)行此操作，單擊要插入圖片的位置。在“插入”菜單上，指向“圖片”，再單擊“來(lái)自文件”。定位到要插入的圖片，再單擊它。然后，單擊“插入”按鈕右邊的箭頭，再單擊“插入”，將該圖片的一個(gè)副本置入通訊中，“鏈接到文件”只顯示圖片，而實(shí)際上并沒有插入副本；或者單擊“插入和鏈接”來(lái)插入圖片。因?yàn)椤安迦搿鼻度肓艘粋€(gè)副本，所以該圖片通常是可見的，但根據(jù)圖片的大小，它可能會(huì)大幅度地增大(以字節(jié))通訊的大小。相反，“鏈接到文件”則沒有增加其大小，并且，如果用將讀者吸引到其他文章作者姓名如果您花時(shí)間創(chuàng)作了一篇通訊，當(dāng)然就希望讀者盡可能地讀到它。可以通過將讀者吸引到其他文章來(lái)達(dá)到達(dá)到該目的的方法之一是使用目錄。具有描述性和誘人標(biāo)題的目錄將使讀者會(huì)閱讀到除頭版文章以外的更多內(nèi)容。用戶也可以通過在頭版放置一篇具有廣泛吸引力的““為了吸引讀者的注意，請(qǐng)將從報(bào)道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處。”題注是一個(gè)描述圖片或圖形的句子。戶修改了原圖片，則這些修改會(huì)自動(dòng)在通訊中體現(xiàn)出來(lái)。但如果從一臺(tái)沒有連接到原圖的計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看，則該圖片將不會(huì)顯示?！安迦牒玩溄印睂⒉迦胍粋€(gè)幅本，以使該圖片始終可見，并且也能夠自動(dòng)更新對(duì)原圖片的更改。文章來(lái)吸引讀者閱讀通訊中的其他文章，然后再在其他頁(yè)上展開報(bào)道，當(dāng)讀者閱讀完該頁(yè)的這篇報(bào)道以后，又會(huì)接著閱讀本頁(yè)中的另一篇文章。這也是將讀者引至促銷標(biāo)語(yǔ)或定單的有效方法。通過使用鏈接的文本框，文章可以從一頁(yè)跳轉(zhuǎn)至另一頁(yè)。該通訊模板中的每一項(xiàng)內(nèi)容都包含在一系列的文本框中。這段文字包含在一個(gè)文本框中，該頁(yè)的圖片在另一個(gè)文本框中，而其題注則在其他文本框請(qǐng)轉(zhuǎn)至第頁(yè)上的將讀者吸引到其他文章描述圖片或圖形的題注。作者姓名誰(shuí)閱讀通訊，他們的職責(zé)是什么？他們關(guān)心專題研究的哪些部分？您用什么論據(jù)支持您的假設(shè)？回答以上問題至關(guān)重要，因?yàn)橹挥辛私饬诉@些，才能提供吸引讀者的內(nèi)容。在某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)行業(yè)中，并不是每個(gè)人都關(guān)心同樣的事情。通過理解讀者和他們關(guān)心的問題，可以確保通訊的每個(gè)問題都激發(fā)了盡可能多的群體的興趣。有關(guān)教育技術(shù)的通訊可能具有與管理層相關(guān)的文章，以及他們需要推理知道的內(nèi)容，以將技術(shù)應(yīng)用到他們的學(xué)校中；具有與教師相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g(shù)應(yīng)用到他們的課堂中；與家長(zhǎng)相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g(shù)引入到他們的家庭中；與學(xué)生自身相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾问褂眉夹g(shù)輔助他們的學(xué)習(xí)。當(dāng)然，此處的問題在于如果用戶打算吸引每個(gè)客戶群，使文章適合緊湊空間作者姓名通訊中還有一篇文章的空間，并且該領(lǐng)域的一位專家正在撰寫該文章。如何決定該文章的長(zhǎng)度？正如在報(bào)紙中，通訊文章的長(zhǎng)度是按照文章可用的“欄目長(zhǎng)度”考慮的。欄目長(zhǎng)度是空間的一種度量，也即一頁(yè)上1欄寬和1英寸高的區(qū)域，用來(lái)衡量將填充該空間的鉛字的數(shù)量。根據(jù)使用的字體、字號(hào)、欄寬度，以及行間距和段間距的大小不同，該數(shù)量也隨之變化。依據(jù)通訊中每個(gè)欄目長(zhǎng)度平均可以填充的字?jǐn)?shù)，再測(cè)量可以為該文章準(zhǔn)備多少欄目長(zhǎng)度，就可以告訴作者為某篇文章寫多少字。讓我們來(lái)一步步完成此操作。1.用實(shí)際文章的文本填充至少10英寸長(zhǎng)的欄目，再題注是一個(gè)描述圖片或圖形的句子。則就可能使通訊的主題太泛。在我們的示例中，我們不希望通訊包括關(guān)于如何為教育市場(chǎng)開發(fā)軟件的文章。當(dāng)撰寫的文章是針對(duì)某一讀者群，而不是針對(duì)通訊的核心讀者群時(shí)，或者文章的主旨太過泛泛，讀者就不能迅速判斷該通訊是否可為他們所用，并且他們也會(huì)失去興趣。因此，期刊就起到平衡作用：在所在的業(yè)務(wù)和行業(yè)范打印該頁(yè)，并用標(biāo)尺測(cè)量文本占用多少欄目長(zhǎng)度。2.計(jì)算文本中的字?jǐn)?shù)。3.用文章中的字?jǐn)?shù)除以該文本所占的英寸數(shù)。例如，結(jié)束。4.測(cè)量可以為文章提供多少可用的欄目長(zhǎng)度。例如，我們可以假定為7英寸。5.以該文章可用欄目長(zhǎng)度乘以幻數(shù)，在這種情況下將6.為了給自己留下一些出差錯(cuò)的余地。這樣，在獲得返回的文章并進(jìn)行編輯時(shí)，就能夠在各處添加或刪除一些文字，使文章具有最合適的長(zhǎng)度?！啊盀榱宋x者的注意，將從報(bào)道中摘取的富有吸引力句子或引通訊標(biāo)題必須具有使讀者受益的主要目的。它可以是全新的知識(shí)或見解，關(guān)于如何改進(jìn)業(yè)務(wù)的建議，更好一點(diǎn)的就是您的業(yè)務(wù)如何使讀者得到提升。文章應(yīng)該闡明觀點(diǎn)、激發(fā)并鼓勵(lì)讀者的熱情，然后得出一個(gè)正面的結(jié)論。當(dāng)然，最好的結(jié)論就是讀者認(rèn)定您的產(chǎn)品或服務(wù)能夠提供他(她)需要的解決方案。引讀者的注意，再通過提供一些讀者以前未接觸過的內(nèi)容來(lái)答謝讀者。此外，保持文章的簡(jiǎn)潔和緊扣主題，如果合適，還可以在文章中說明提供的產(chǎn)品和服務(wù)如何解決出現(xiàn)的問題。這樣，您就有很大把握以這些問題保持已有讀者并爭(zhēng)取新讀者?？傊?，通過一個(gè)有影響的標(biāo)題和有吸引力的句子吸隨著時(shí)間的推移，您將會(huì)習(xí)慣這種方式，并且不需要多長(zhǎng)時(shí)間，就會(huì)成為專業(yè)的文章撰寫和編輯人員，這不僅會(huì)有益于讀者，而且也便于您控制文章的長(zhǎng)度。圍內(nèi)，您想在每一期通訊上提供一些內(nèi)容，并且它會(huì)是您的讀者群中的大部分讀者所感興趣的。這樣，您就能確保讀者能繼續(xù)閱讀通訊，一期接一期，以找到他們知道是針對(duì)他們的相關(guān)“上接”行表明文章上接于某頁(yè)的文““上接”行表明文章上接于某頁(yè)的文“下轉(zhuǎn)”行表明文章將被下轉(zhuǎn)到某頁(yè)戶名稱日期發(fā)行日期或者是預(yù)計(jì)該通訊可能處于其發(fā)行高峰的日期。公司名稱省公司名稱省市自治區(qū)城市、街道地址接第頁(yè)將讀者吸引到其他文章號(hào)碼電子郵件地址可以旋轉(zhuǎn)，使文本斜向一側(cè)。通過鏈接不同頁(yè)面上的多個(gè)接文本框的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“用鏈接文本框?qū)⑽淖植糠峙胖亮硪晃恢谩?。字體顯示，通常包含在一個(gè)框中，以與文章區(qū)分開來(lái)。本字體顯示，通常包含在一個(gè)框中，以與文章區(qū)分開來(lái)。本頁(yè)上出現(xiàn)了一個(gè)重要引述，以文本“若要引起讀者的注接第頁(yè)通訊元素第頁(yè)頁(yè)眉每一頁(yè)頂部表明通訊的名稱和頁(yè)碼的文本。標(biāo)題文章的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)該目的明確、簡(jiǎn)短活潑，而且應(yīng)該通過關(guān)聯(lián)性、激發(fā)好奇心或其他一些無(wú)法抗拒的特性來(lái)吸引讀意……”開頭，從文章中摘取的重要引述文本應(yīng)該非常具有者注意力。感染力，并且是讀者無(wú)法抗拒的。當(dāng)讀者翻開通訊，看看理由。重要引述從文章中摘取的短語(yǔ)或句子，在頁(yè)面上以大號(hào)字使用這些新聞策略，卻能夠吸引更多讀者閱讀您的通訊。卷數(shù)和期數(shù)卷是指通訊已發(fā)行的年數(shù)。期數(shù)是指在當(dāng)年已出版的通訊數(shù)目。如第年中發(fā)行的第期應(yīng)該是第卷，第期。期題注是一個(gè)描述圖片或文本的句子。作者姓名在調(diào)整該模板以使它滿足自己需要的突出或不常見的對(duì)象)增加讀者對(duì)圖片的在調(diào)整該模板以使它滿足自己需要的過程中，您將會(huì)看到許多通訊元素。以下列舉了一些，并