安全防護(hù)用品采購制度

安全防護(hù)用品采購制度為了保障公司員工的人身安全和健康，確保公司生產(chǎn)和管理的合法性、公正性和透明度，制定本采購制度，明確公司安全防護(hù)用品采購的程序和要求。適用范圍本采購制度適用于公司需要購買安全防護(hù)用品的所有環(huán)節(jié)和流程。采購程序需求申請公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工數(shù)量和工作需求，制定年度、季度和月度的安全防護(hù)用品需求計(jì)劃，并填寫《安全防護(hù)用品采購申請表》（見附件1），由本部門或總務(wù)部門匯總，報(bào)采購部門審核。供應(yīng)商評選采購部門按照本制度和采購管理制度的要求，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評估。具體包括以下幾個(gè)方面：獲取供應(yīng)商基本信息，包括：供應(yīng)商名稱、地址、郵編、法人代表、營業(yè)執(zhí)照等。進(jìn)行信用評估，包括：信用記錄、財(cái)務(wù)狀況、稅務(wù)記錄等。進(jìn)行產(chǎn)品評估，包括：產(chǎn)品質(zhì)量、配送能力、售后服務(wù)等。與供應(yīng)商談判和洽談，明確采購合同的條款和內(nèi)容。合同簽訂采購部門根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商評選結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并在合同中明確以下內(nèi)容：采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。交貨地點(diǎn)、日期、方式等。付款方式和時(shí)間。質(zhì)量保證和售后服務(wù)等。采購部門應(yīng)保留采購合同的復(fù)印件，并進(jìn)行備案。采購執(zhí)行采購部門按照采購計(jì)劃和合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商采購安全防護(hù)用品，并進(jìn)行驗(yàn)收和入庫。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求檢查，并做好驗(yàn)收記錄。財(cái)務(wù)支付采購部門將驗(yàn)收合格的安全防護(hù)用品入庫信息和財(cái)務(wù)部門備查的憑證一并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。采購要求購買原則選用質(zhì)量可靠、型號規(guī)格完整、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃和合同要求采購，絕不隨意更改采購計(jì)劃和采購內(nèi)容。尊重市場價(jià)格，不進(jìn)行惡意砍價(jià)和不合理議價(jià)。購買品質(zhì)采購物品應(yīng)當(dāng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)。重視產(chǎn)品材料的環(huán)保性和可再生性，盡量選用環(huán)保的產(chǎn)品材料。購買數(shù)量采購數(shù)量應(yīng)當(dāng)按照需要實(shí)行科學(xué)的控制，合理配置采購經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制備品備件庫存，避免出現(xiàn)過多閑置庫存或缺貨現(xiàn)象。購買價(jià)建議提高采購效益和節(jié)約采購成本的原則。堅(jiān)持和供應(yīng)商公平協(xié)商，爭取權(quán)益，優(yōu)先考慮質(zhì)量優(yōu)良和價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購監(jiān)管為確保采購過程公開、透明，保障采購合同的履行和質(zhì)量驗(yàn)收，采購部門需與財(cái)務(wù)部門、行政監(jiān)察部門、相關(guān)部門密切合作，采用以下監(jiān)督和評估策略：成立采購監(jiān)督小組，公開采購過程，推動采購行為規(guī)范化和專業(yè)化。進(jìn)行采購審計(jì)，定期對采購過程進(jìn)行評估和監(jiān)控，對采購過程中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。建立投訴和舉報(bào)制度，對違反購買原則和采買制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高采購過程的透明度和公正性。固定采購記錄，做到文件齊全、信息清晰、不可篡改。附件《安全防護(hù)用品采購申請表》結(jié)語通過本采購制度的實(shí)施，可以建立一套科學(xué)的安全防護(hù)用品采購程序，使得采購過程規(guī)范化和