檔案室各項(xiàng)制度范文（二篇）

第4頁共4頁檔案室各項(xiàng)制度范文____村村委會(huì)換屆時(shí)檔案移交制度為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。一、移交時(shí)間。上____屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新____屆村民委員會(huì)產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。二、移交的內(nèi)容為。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。四、檔案移交手續(xù)1.各門類檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。2.移交的各門類檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。3.移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對(duì)拒絕移交或無故拖延移交的，由村____、鎮(zhèn)黨委政府給予批評(píng)教育，并督促其加以改正。五、對(duì)移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會(huì)____法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。檔案保管制度1、村級(jí)要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。3、對(duì)形成的檔案要分類、編號(hào)、排列入柜。4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許堆放雜物。5、檔案室應(yīng)由專人管理，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。7、檔案人員變更，要嚴(yán)格交接手續(xù)。檔案保密制度1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。7、查閱利用者必須自覺保密，防止____事件的發(fā)生。檔案工作人員的工作職責(zé)1、熱愛本職工作，遵守崗位紀(jì)律。2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。3、保障本村檔案的完整與安全。4、按規(guī)定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。5、及時(shí)上架排列，編制檢索工具。6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。檔案鑒定、銷毀制度1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。2、對(duì)確無保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷毀。4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行____、鑒定，銷毀。5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，并報(bào)村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。6、銷毀時(shí)注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案利用制度1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、凡查閱村黨組（支部）、村委會(huì)的會(huì)議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準(zhǔn)。4、查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。5、本村檔案室一般不對(duì)外提供利用。檔案室各項(xiàng)制度范文（二）河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要____檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要____檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員____同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動(dòng)服務(wù)，不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國家____是國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國家的____，并同泄露黨和國家____的現(xiàn)象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)____，不發(fā)個(gè)人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱____文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。6、在外出遞送、領(lǐng)取____文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件、資料，對(duì)平時(shí)工作使用的____文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退____文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問題。（即案卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命，對(duì)所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動(dòng)時(shí)，對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí)，