企業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法份

企業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法1.引言為規(guī)范企業(yè)單位在業(yè)務(wù)招待方面的行為，推行廉潔企業(yè)文化，維護(hù)企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本企業(yè)單位內(nèi)部管理人員在單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用企業(yè)財(cái)務(wù)支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的行為。3.定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)：指為完成企業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)、推銷、宣傳、招商引資等目的，事先由企業(yè)單位統(tǒng)一安排預(yù)算、報(bào)銷清單、經(jīng)過(guò)審核并記錄在財(cái)務(wù)賬戶內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。業(yè)務(wù)接待人員：指在本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，接受、參加業(yè)務(wù)招待的人員，包括本企業(yè)的職工和非本企業(yè)職工。業(yè)務(wù)招待活動(dòng)：指為完成企業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)、推銷、宣傳、招商引資等目的，事先由企業(yè)單位確定場(chǎng)地、菜單等方案、安排人員、記錄經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理機(jī)構(gòu)和具體職責(zé)本企業(yè)單位內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行全程監(jiān)管、報(bào)賬流程審核，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流向進(jìn)行把控。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的使用規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，且必須履行支付手續(xù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出必須為了完成本單位業(yè)務(wù)、推銷、宣傳、招商引資等目的。不得損害本企業(yè)和業(yè)務(wù)接待人員的名譽(yù)和利益。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出必須有完整的、準(zhǔn)確的證明文件和合法的開(kāi)票，審批、報(bào)賬流程必須規(guī)范化。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出中的飲食、交通、住宿等費(fèi)用必須按照實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷。6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制方法按照本單位預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的總量，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)適當(dāng)調(diào)整，確保不超預(yù)算。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出范圍，不得進(jìn)行任何超出范圍的支出，如個(gè)人生活、旅游、娛樂(lè)等。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待人員的人數(shù)，確保業(yè)務(wù)接待人員在必要的場(chǎng)合下能夠順利完成工作任務(wù)。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷期限，不予超過(guò)規(guī)定期限，超期未報(bào)賬的，應(yīng)當(dāng)處以責(zé)任追究。7.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核流程在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行審核：業(yè)務(wù)招待活動(dòng)前必須制定詳細(xì)核定方案并預(yù)算明細(xì)，由業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的承擔(dān)者和頂層管理者共同簽署確認(rèn)；活動(dòng)及后續(xù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用執(zhí)行的過(guò)程和細(xì)節(jié)都需進(jìn)行完整記錄，存放在電子賬目系統(tǒng)中，以作為后續(xù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)核實(shí)之用；進(jìn)行流程審核工作，將經(jīng)過(guò)審核的報(bào)銷單據(jù)交付財(cái)務(wù)部門記賬，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)合規(guī)性和透明度。8.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的日常管理全體職工都應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不得以本人名義開(kāi)支招待費(fèi)用，不得向業(yè)務(wù)接待人員行賄、送禮。企業(yè)內(nèi)部職工在業(yè)務(wù)招待的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保證誠(chéng)信、規(guī)范的工作禮儀，嚴(yán)格遵守行規(guī)規(guī)定，利用業(yè)務(wù)招待活動(dòng)推銷企業(yè)，確保取得更好的商業(yè)成果。9.相關(guān)責(zé)任追究任何企業(yè)內(nèi)部職工使用企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行不符合規(guī)定的業(yè)務(wù)招待行為，經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí)，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。10.結(jié)束語(yǔ)本辦法是為了規(guī)范企業(yè)單位在業(yè)務(wù)招待方面的行為，