可行性報(bào)告的編寫專題培訓(xùn)課件

可行性報(bào)告的編寫學(xué)習(xí)目標(biāo)一、可行性分析概述二、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容要求與編寫指南三、可行性分析示例一、可行性分析概述在軟件開發(fā)的第一個(gè)階段，即可行性研究與計(jì)劃階段，主要任務(wù)是了解用戶的要求和現(xiàn)實(shí)環(huán)境，研究并論證項(xiàng)目的可行性，提出系統(tǒng)方案，制訂初步的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃?？尚行匝芯繄?bào)告是這個(gè)階段工作的主要結(jié)果和完成的標(biāo)志之一?？尚行匝芯康娜蝿?wù)可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。提請(qǐng)注意的是，可行性研究的目的不是解決問題，而是確定問題是否值得去解。其實(shí)質(zhì)是要進(jìn)行一次大大壓縮、簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程。首先需要進(jìn)一步分析和澄清問題定義。在澄清了問題定義之后，分析員應(yīng)該導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模型出發(fā)，探索若干種可供選擇的實(shí)現(xiàn)方案。對(duì)每種方案都應(yīng)該仔細(xì)研究它的可行性，一般說來，至少應(yīng)該從下述四個(gè)方面研究每種方案的可行性：1．經(jīng)濟(jì)可行性2．技術(shù)可行性3．社會(huì)因素方面的可行性，包括法律可行性和使用可行性4．方案的選擇1．經(jīng)濟(jì)可行性分析員進(jìn)行成本、效益分析，從經(jīng)濟(jì)角度判斷系統(tǒng)開發(fā)是否“合算”。所謂成本，包括購(gòu)置并安裝軟件、硬件及有關(guān)設(shè)備的費(fèi)用，系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用，系統(tǒng)安裝、運(yùn)行及維護(hù)的費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用。而效益包括系統(tǒng)為用戶增加的收入或者用戶節(jié)省的開支(有形的效益)，給潛在用戶心理上造成的影響(無形的效益，它可以轉(zhuǎn)化為有形的效益)。2．技術(shù)可行性進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。從開發(fā)者的技術(shù)實(shí)力、工作基礎(chǔ)、問題的復(fù)雜性等方面出發(fā)，判斷系統(tǒng)開發(fā)在時(shí)間、費(fèi)用等限制條件下成功的可能性。分析員需要根據(jù)系統(tǒng)的功能、性能需求，建立系統(tǒng)模型。然后，對(duì)此模型進(jìn)行一系列的試驗(yàn)、評(píng)審和修改。最后，由項(xiàng)目管理人員做出是否進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的決定。如果開發(fā)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)很大，或者模型演示表明當(dāng)前采用的技術(shù)和方法不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)期的功能和性能，或者系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不支持各子系統(tǒng)的集成，則項(xiàng)目管理人員可以做出停止系統(tǒng)開發(fā)的決定。3．社會(huì)因素方面的可行性，包括法律可行性和使用可行性法律可行性指確定系統(tǒng)開發(fā)可能導(dǎo)致的任何侵權(quán)行為、妨礙性后果和責(zé)任。而使用可行性指從用戶單位的管理、制度而言能否使用該系統(tǒng)，從用戶的素質(zhì)而言能否達(dá)到使用該系統(tǒng)的要求。4．方案的選擇評(píng)價(jià)系統(tǒng)或產(chǎn)品開發(fā)的幾個(gè)候選方案，最后給出結(jié)論性意見。分析員考慮解決問題的方案，一般采用將一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干個(gè)子系統(tǒng)來降低方案的復(fù)雜性。再進(jìn)行系統(tǒng)分解，再定義各子系統(tǒng)的功能、性能和界面。如果實(shí)現(xiàn)方案不惟一，可以采用折中的方法，反復(fù)比較各個(gè)方案的成本、效益，選擇切實(shí)可行的方案。當(dāng)然，可行性研究分析人員根本的任務(wù)是對(duì)以后的行動(dòng)方針提出建議。如果問題沒有可行的解決方案，分析員應(yīng)該建議停止這項(xiàng)開發(fā)工程，以避免時(shí)間、資源、人力和金錢的浪費(fèi)；如果問題值得解，分析員應(yīng)該推薦一個(gè)較好的解決方案，并且為工程制定一個(gè)初步的計(jì)劃。典型的可行性研究過程有下述一些步驟：1．復(fù)查系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)2．研究目前正在使用的系統(tǒng)3．導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型4．重新定義問題可行性研究的步驟分析員訪問關(guān)鍵人員，仔細(xì)閱讀和分析有關(guān)的材料，以便對(duì)問題定義階段書寫的關(guān)于規(guī)模和目標(biāo)的報(bào)告書進(jìn)一步復(fù)查、確認(rèn)，改正含糊或不確切的敘述，清晰地描述對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的一切限制和約束。實(shí)質(zhì)上是為了確保分析員正在解決的問題確實(shí)是要求他解決的問題。1．復(fù)查系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)因?yàn)樾碌哪繕?biāo)系統(tǒng)必須能完成現(xiàn)有系統(tǒng)的基本功能，必須能解決舊系統(tǒng)中存在的問題，應(yīng)該能增加收入或減少使用費(fèi)用。所以應(yīng)該仔細(xì)閱讀分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料和使用手冊(cè)，實(shí)地考察現(xiàn)有的系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的有關(guān)信息。應(yīng)該注意的是，分析員要了解現(xiàn)有系統(tǒng)能做什么，而不要過分糾纏它到底怎么做。2．研究目前正在使用的系統(tǒng)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)過程通?？偸菑默F(xiàn)有的物理系統(tǒng)出發(fā)，導(dǎo)出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型，再參考現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型，設(shè)想目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，最后根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型建造新的物理系統(tǒng)。邏輯模型使用數(shù)據(jù)流圖，描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。邏輯模型確定后，就可以用系統(tǒng)流程圖來表示物理系統(tǒng)模型。3．導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型新系統(tǒng)的邏輯模型實(shí)質(zhì)上表達(dá)了分析員對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)應(yīng)該得到用戶的認(rèn)可，因此，分析員應(yīng)該以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為基礎(chǔ)，和用戶一起再次復(fù)查問題定義、工程規(guī)模和目標(biāo)，如果分析員對(duì)問題有誤解或者用戶曾經(jīng)遺漏了某些要求，那么現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)和改正這些錯(cuò)誤，加入這些需求?？尚行匝芯康那八膫€(gè)步驟實(shí)質(zhì)上構(gòu)成一個(gè)循環(huán)，循環(huán)往復(fù)可能要進(jìn)行多次。4．重新定義問題分析員應(yīng)該從他建議的系統(tǒng)邏輯模型出發(fā)，導(dǎo)出若干個(gè)較高層次的(較抽象的)方案供比較和選擇。從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作等方面進(jìn)行分析比較，并估算開發(fā)成本、運(yùn)行費(fèi)用和純收入。在此基礎(chǔ)上，對(duì)每個(gè)可能的系統(tǒng)進(jìn)行成本、效益分析。最后為可行的系統(tǒng)制定實(shí)現(xiàn)進(jìn)度表，估計(jì)生命周期每個(gè)階段的工作量。5．導(dǎo)出和評(píng)價(jià)供選擇的方案根據(jù)可行性研究結(jié)果應(yīng)該做出的一個(gè)關(guān)鍵性決定是，是否繼續(xù)進(jìn)行這項(xiàng)開發(fā)工程。分析員必須清楚地表明他對(duì)這個(gè)關(guān)鍵性決定的建議。如果分析員認(rèn)為值得繼續(xù)進(jìn)行這項(xiàng)開發(fā)工程，那么他應(yīng)該選擇一種最好的解法，并且說明選擇這個(gè)解決方案的理由。通常使用部門的負(fù)責(zé)人主要根據(jù)經(jīng)濟(jì)上是否劃算決定是否投資于一項(xiàng)開發(fā)工程，因此分析員對(duì)于所推薦的系統(tǒng)必須進(jìn)行比較仔細(xì)的成本、效益分析。6．推薦行動(dòng)方針7．編寫計(jì)劃任務(wù)書分析員應(yīng)該進(jìn)一步為推薦的系統(tǒng)草擬一份開發(fā)計(jì)劃，除了工程進(jìn)度表之外還應(yīng)該估計(jì)對(duì)各種開發(fā)人員(系統(tǒng)分析員，程序員，資料員等)和各種資源(計(jì)算機(jī)硬件，軟件工具等)的需要情況，應(yīng)該指明什么時(shí)候使用以及使用多長(zhǎng)時(shí)間。此外還應(yīng)該估計(jì)系統(tǒng)生命周期每個(gè)階段的成本。最后應(yīng)該給出下一個(gè)階段(需求分析)的詳細(xì)進(jìn)度表和成本估計(jì)。8．書寫文檔提交審查應(yīng)該把上述可行性研究各個(gè)步驟的結(jié)果寫成清晰的文檔，請(qǐng)用戶和使用部門的負(fù)責(zé)人仔細(xì)審查以決定是否繼續(xù)這項(xiàng)工程以及是否接受分析員推薦的方案。4．2可行性研究報(bào)告的內(nèi)容要求與編寫指南可行性研究報(bào)告的編寫目的是說明該軟件開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)條件上的可行性，評(píng)述為合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)可能選擇的各種方案，說明并論證所選定的方案?？梢钥紤]這樣來組織可行性研究報(bào)告的內(nèi)容：首先，陳述報(bào)告的編寫目的、項(xiàng)目背景、術(shù)語(yǔ)定義等作為引言；其次，陳述開發(fā)軟件的目標(biāo)、要求和限制條件，以表示可行性研究的前提；然后，再描述現(xiàn)有系統(tǒng)，它是開發(fā)系統(tǒng)的替代對(duì)象；再提出若干個(gè)新系統(tǒng)的建議方案，對(duì)每個(gè)方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可行性進(jìn)行分析；最后，在方案比較的基礎(chǔ)上得出可行性研究的結(jié)論?？尚行苑治鰬?yīng)該是一次簡(jiǎn)略的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程，所謂簡(jiǎn)略就是不必深入到低層數(shù)據(jù)元素，也無須考慮每個(gè)處理的細(xì)節(jié)。在分析和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上得到的系統(tǒng)方案，才能成為進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可行性分析的對(duì)象。對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)和建議系統(tǒng)的描述和表達(dá)，是可行性分析報(bào)告的重要內(nèi)容。一個(gè)系統(tǒng)可以用它的邏輯模型和物理模型來表達(dá)，前者著眼于功能的表達(dá)，后者著眼于數(shù)據(jù)在系統(tǒng)的各個(gè)物理元素(設(shè)備，文件，程序模塊等)之間流動(dòng)狀況的表達(dá)。建議在文檔中，使用數(shù)據(jù)流圖及其輔助的文字說明表格來表示系統(tǒng)的邏輯模型。用系統(tǒng)流程圖及其輔助文字說明表格來描述系統(tǒng)的物理模型。可行性研究報(bào)告的提交和評(píng)審，將決定準(zhǔn)備開發(fā)的項(xiàng)目是取消還是繼續(xù)開發(fā)。若評(píng)審和審批的結(jié)論是項(xiàng)目可行，則應(yīng)制定初步的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，并根據(jù)需要簽署開發(fā)單位和用戶單位之間的合同。設(shè)計(jì)可行性研究報(bào)告目錄如下，可以看出可行性研究報(bào)告由引言、可行性研究的前提、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析、對(duì)所建議系統(tǒng)的分析、可行性分析、可行性分析結(jié)論六個(gè)部分組成。項(xiàng)目名稱欄目填上具體的項(xiàng)目名稱?？尚行匝芯繄?bào)告目錄文檔序號(hào)1．引言A12．可行性研究的前提A22—1項(xiàng)目基本要求A2—12—2項(xiàng)目基本目標(biāo)A2—22—3項(xiàng)目開發(fā)條件、假定和限制A2—33．對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析A33—1現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A3—13—2現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況A3—24．對(duì)所建議系統(tǒng)的分析A44—1所建議系統(tǒng)的概述A4—14—2所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A4—24—3改進(jìn)、影響和局限性A4—35．可行性分析A55—1技術(shù)條件可行性分析A5—15—2經(jīng)濟(jì)可行性分析A5—25—3社會(huì)因素方面的可行性分析A5—3

6．可行性分析結(jié)論A64．3可行性研究報(bào)告示例下面以虛擬的科技進(jìn)步先進(jìn)個(gè)人申報(bào)系統(tǒng)為例子來說明可行性研究報(bào)告的編寫。某公司是有5000名職工的國(guó)有大型企業(yè)，為了提高企業(yè)的科技水平，增強(qiáng)企業(yè)后勁，調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。公司每年都要進(jìn)行科技進(jìn)步先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選活動(dòng)。每年職工申報(bào)都很踴躍，公司指定技術(shù)處負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。但技術(shù)處人員都有自己的固定工作職責(zé)，這項(xiàng)工作只能指定人兼任，每年到12月初申報(bào)的時(shí)候，負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志就扎在大堆的申請(qǐng)書中，幾乎是夜以繼日地忙上兩周，才能完成任務(wù)，而且中間很容易出錯(cuò)，如，漏報(bào)、缺報(bào)等。因此，技術(shù)處就向領(lǐng)導(dǎo)提出了開發(fā)一個(gè)科技進(jìn)步先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)系統(tǒng)，對(duì)申報(bào)進(jìn)行自動(dòng)化管理，這樣就能提高工作效率。公司領(lǐng)導(dǎo)要求技術(shù)處對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。4．3可行性研究報(bào)告示例職工申報(bào)科技進(jìn)步先進(jìn)個(gè)人的一般過程是這樣的：職工根據(jù)自己的業(yè)績(jī)，填寫統(tǒng)一的《科技進(jìn)步先進(jìn)個(gè)人申請(qǐng)書》，然后呈交給本部門的領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)審查，如果覺得合格，就簽字同意上報(bào)，交到技術(shù)處。技術(shù)處工作人員對(duì)上報(bào)來的申請(qǐng)書進(jìn)行歸類整理，請(qǐng)技術(shù)處領(lǐng)導(dǎo)審核，并將審核通過的