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第1頁共1頁辦公室文員的職責標準版本一、基本職責1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品,印制名片,辦理餐卡等。6.負責辦公室用品的保管,做好物品出入庫的登記。7.保管好公司行政公章,并對其負責,管理好員工人事檔案材料、建立、完善,招聘流程安排,對人才信息的發(fā)布等具體工作。8.統(tǒng)計每月考勤并交由財務(wù)做賬,留底。9.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。二:基本素質(zhì)1.舉止大方,儀態(tài)儀表端莊。____具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。3.會計算機操作,熟練運用各類辦公軟件。4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況,有較強的大局觀和權(quán)衡能力5.完成上級安排的其他工作任務(wù)。辦公室文員的職責標準版本(二)主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15.管理
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