差旅管理制度樣本（二篇）

第7頁共7頁差旅管理制度樣本一、管理原則第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條出差指員工因銷售活動、市場活動、研發(fā)任務(wù)、測試任務(wù)、參加會議、客戶訪問、培訓(xùn)或公司委派的工作等業(yè)務(wù)需要，離開常駐工作地所在城市到其他國內(nèi)其他城市公干的行為。第三條出差差旅費(fèi)是指工作人員因辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的國內(nèi)機(jī)票、火車票、市內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)及其他各種差旅費(fèi)用。第四條本辦法規(guī)定了連續(xù)出差兩個月以內(nèi)的出差申請審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第五條____部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。第六條本辦法適用于總部各部門及下屬分公司、子公司。第七條本政策的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸總部____部。原相關(guān)制度、規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。二、出差申請第九條出差人員必須至少提前____個工作日填寫并審批完畢“出差申請單并必須注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、預(yù)支金額。第十條“出差申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理（含）以上人員及分管副總等逐級批準(zhǔn)后方可出差。三、出差借款管理規(guī)定第十一條出差借款規(guī)定出差人員需要預(yù)支出差經(jīng)費(fèi)的，須提前____個工作日在oa上完成費(fèi)用借款申請審批手續(xù)。第十二條差旅費(fèi)借款注意事項(xiàng)：1.借款限額：?出差借款限額。出差人自行支付火車費(fèi)（機(jī)票款）及住宿費(fèi)的，按不超過預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)；出差人不承擔(dān)火車費(fèi)（機(jī)票款）或住宿費(fèi)的，按照當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)。?現(xiàn)金預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)超過____元，應(yīng)提前____個工作日通知財(cái)務(wù)部出納預(yù)備現(xiàn)金。2.差旅費(fèi)借款遵照“前賬不清、后賬不借”的原則。3.出差人出差返回公司后應(yīng)及時報(bào)銷差旅費(fèi)核銷借款。報(bào)銷差旅費(fèi)金額大于借支金額的，補(bǔ)足報(bào)銷差額；報(bào)銷差旅費(fèi)金額小于列支金額的，應(yīng)在報(bào)銷時交還差額現(xiàn)金，不得采用下次出差報(bào)銷差旅費(fèi)抵減的方式。4.出差人員需要?dú)w還借款的，可以采取現(xiàn)金歸還或轉(zhuǎn)賬的方式歸還余款。5.出差人兩次以上拒不歸還借款差額的，財(cái)務(wù)部將在一年內(nèi)不向該出差人借支差旅費(fèi)。6.對于屢次違反規(guī)定造成賬務(wù)混亂的，將追究出差人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。四、出差差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具預(yù)定?員工選擇城市之間的交通工具時應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。?出差乘坐火車、長途汽車出行旅程超過八小時以上的才能選擇軟臥及以下席位的臥票。乘坐動車、高鐵的出行的，原則上只能選擇二等座。乘坐一等座及商務(wù)座的必須事先在“出差申請單”上注明原因，并經(jīng)總經(jīng)理審批。未經(jīng)過事先審批而乘坐高等級坐席的，財(cái)務(wù)部按照二等座票價予以報(bào)銷。?選擇火車出行的，員工可自行購買火車票，出差返回憑火車票、鐵道部門或訂票點(diǎn)____報(bào)銷火車費(fèi)及訂票費(fèi)用。2.交通的報(bào)銷注意事項(xiàng)?公司預(yù)定機(jī)票的，員工報(bào)銷差旅費(fèi)時必須提供登記牌；自行預(yù)定機(jī)票的，員工報(bào)銷差旅費(fèi)時必須提供機(jī)票（行程單）及登機(jī)牌。自行預(yù)訂機(jī)票的必須經(jīng)____部備案，并在“出差申請單”上明確注明。經(jīng)過各級審批同意，方可自行預(yù)訂。?乘坐輪船應(yīng)憑輪船公司或旅行社的購票____或船票存根（報(bào)銷聯(lián)）報(bào)銷。?公司為經(jīng)常出差的員工購買旅行保險(xiǎn)，員工不再報(bào)銷航空人身保險(xiǎn)費(fèi)。未購買全年旅行保險(xiǎn)的員工搭乘飛機(jī)、火車可單獨(dú)報(bào)銷旅途意外保險(xiǎn)費(fèi)，意外保險(xiǎn)費(fèi)金額不得超過____元/單程。第十四條出差住宿1.住宿標(biāo)準(zhǔn)員工出差時住宿時應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型賓館，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過當(dāng)?shù)乜旖菥频陿?biāo)準(zhǔn)，快捷酒店參考____：（錦江之星、桔子、漢庭、如家等）可根據(jù)工作需求自行預(yù)訂。出差當(dāng)?shù)乜蛻籼峁┳∷薜模辉賵?bào)銷住宿費(fèi)。2.住宿報(bào)銷注意事項(xiàng)：?兩人或以上的同性別出差人員同一目的地出差，公司要求必須兩人合住一間；?參加培訓(xùn)、會議及其他公司____活動時，公司將安排兩位同性別人員合住一間；?住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額包含酒店服務(wù)費(fèi)、稅金及當(dāng)?shù)匾?guī)定的其他附加費(fèi)用；?住宿時發(fā)生的洗衣費(fèi)、電話費(fèi)和其他費(fèi)用由員工退房時自行結(jié)清；?因酒店無免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，在賓館使用因特網(wǎng)的費(fèi)用，憑____和明細(xì)清單報(bào)銷；?員工報(bào)銷住宿費(fèi)時，必須提供酒店住宿____。?如果員工申報(bào)的住宿費(fèi)用低于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時，應(yīng)按照實(shí)際____數(shù)目報(bào)銷；如果員工申報(bào)的出差費(fèi)用高于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時，應(yīng)按照公司規(guī)定限額報(bào)銷；3.出差時間的界定：按照出差人提交的申請時間來確定出差的天數(shù)；4.出差補(bǔ)助：每天____元/人，與當(dāng)月工資一并發(fā)放。第十五條出差地公共交通費(fèi)：1.員工在出差地當(dāng)?shù)剡x擇交通工具時應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。員工中國境內(nèi)出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：交通工具為：公交巴士、地鐵、乘坐出租車2.乘坐出租車的限制出差時每人允許報(bào)銷四段路程的出租車票，包括出發(fā)地及目的地。除以上四段路程原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：1、出差目的地偏遠(yuǎn)，乘坐公共交通工具確實(shí)困難或者非常不便的；2、攜有巨款或重要文件須確保安全的；3、攜帶設(shè)備笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；4、陪同重要客人外出的；5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間20：00后辦事不方便的；?如出差人員在非居住地城市出差、參加會議、培訓(xùn)期間，突發(fā)疾病搭乘出租車至醫(yī)院急診的（在申報(bào)出租車費(fèi)時需附上當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的病歷卡復(fù)印件）。____公共交通報(bào)銷規(guī)定?員工出差乘坐交通工具的，其往返費(fèi)用可憑實(shí)報(bào)實(shí)銷。?出差期間如公司提供交通工具，則不再報(bào)銷相應(yīng)的交通費(fèi)用。第十八條出差期間的招待費(fèi)1.在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意。五、國內(nèi)差旅報(bào)銷流程及規(guī)定第二十一條出差報(bào)銷流程1.出差報(bào)銷流程：2.流程說明：（1）出差人將合法票據(jù)分類整理并粘貼在規(guī)定格式的粘貼單上，注____銷人、報(bào)銷金額、沖抵借款金額等事項(xiàng)，按照公司規(guī)定的報(bào)銷所需材料清單，將報(bào)銷材料提供給____部助理并在oa上提交相關(guān)的《費(fèi)用報(bào)銷》申請；（2）____部助理對報(bào)銷人提供的報(bào)銷材料進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)材料不全的要求補(bǔ)充齊全后在oa系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批；第二十二條差旅費(fèi)報(bào)銷時限1.出差時間在____日以內(nèi)的出差人員，應(yīng)在完成差旅任務(wù)返回公司后____個工作日內(nèi)提交報(bào)銷差旅費(fèi)。2.出差時間在____日以上且跨季度最后一日（即____月____日，____月____日，____月____日，____月____日）出差的，需在每季度最后一日前將差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫完畢郵寄給____部助理予以報(bào)銷。多次往返出差的不得累加計(jì)算出差時間。3.出差時間在____日以上且不跨季度出差的，應(yīng)在出差返回后____個工作日內(nèi)報(bào)銷。多次往返出差的不得累加計(jì)算出差時間。第二十三條差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)1.所有差旅費(fèi)用都應(yīng)提供____據(jù)實(shí)報(bào)銷，無法提供____的，一律不予報(bào)銷。2.差旅變更行程確認(rèn)單應(yīng)事先應(yīng)在oa上及時提出申請并由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，凡出差行程與“出差申請單”填報(bào)的行程不一致的，并未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批變更行程確認(rèn)單的差旅費(fèi)一律不予報(bào)銷。差旅管理制度樣本（二）一、管理原則第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條出差指員工因銷售活動、市場活動、研發(fā)任務(wù)、測試任務(wù)、參加會議、客戶訪問、培訓(xùn)或公司委派的工作等業(yè)務(wù)需要，離開常駐工作地所在城市到其他國內(nèi)其他城市公干的行為。第三條出差差旅費(fèi)是指工作人員因辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的國內(nèi)機(jī)票、火車票、市內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)及其他各種差旅費(fèi)用。第四條本辦法規(guī)定了連續(xù)出差兩個月以內(nèi)的出差申請審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第五條商務(wù)部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。第六條本辦法適用于總部各部門及下屬分公司、子公司。第七條本政策的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸總部商務(wù)部。原相關(guān)制度、規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。二、出差申請第九條出差人員必須至少提前____個工作日填寫并審批完畢“出差申請單并必須注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、預(yù)支金額。第十條“出差申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理（含）以上人員及分管副總等逐級批準(zhǔn)后方可出差。三、出差借款管理規(guī)定第十一條出差借款規(guī)定出差人員需要預(yù)支出差經(jīng)費(fèi)的，須提前____個工作日在oa上完成費(fèi)用借款申請審批手續(xù)。第十二條差旅費(fèi)借款注意事項(xiàng)：1.借款限額：?出差借款限額。出差人自行支付火車費(fèi)（機(jī)票款）及住宿費(fèi)的，按不超過預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)；出差人不承擔(dān)火車費(fèi)（機(jī)票款）或住宿費(fèi)的，按照當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)。?現(xiàn)金預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)超過____元，應(yīng)提前____個工作日通知財(cái)務(wù)部出納預(yù)備現(xiàn)金。2.差旅費(fèi)借款遵照“前賬不清、后賬不借”的原則。3.出差人出差返回公司后應(yīng)及時報(bào)銷差旅費(fèi)核銷借款。報(bào)銷差旅費(fèi)金額大于借支金額的，補(bǔ)足報(bào)銷差額；報(bào)銷差旅費(fèi)金額小于列支金額的，應(yīng)在報(bào)銷時交還差額現(xiàn)金，不得采用下次出差報(bào)銷差旅費(fèi)抵減的方式。4.出差人員需要?dú)w還借款的，可以采取現(xiàn)金歸還或轉(zhuǎn)賬的方式歸還余款。5.出差人兩次以上拒不歸還借款差額的，財(cái)務(wù)部將在一年內(nèi)不向該出差人借支差旅費(fèi)。6.對于屢次違反規(guī)定造成賬務(wù)混亂的，將追究出差人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。四、出差差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具預(yù)定?員工選擇城市之間的交通工具時應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。?出差乘坐火車、長途汽車出行旅程超過八小時以上的才能選擇軟臥及以下席位的臥票。乘坐動車、高鐵的出行的，原則上只能選擇二等座。乘坐一等座及商務(wù)座的必須事先在“出差申請單”上注明原因，并經(jīng)總經(jīng)理審批。未經(jīng)過事先審批而乘坐高等級坐席的，財(cái)務(wù)部按照二等座票價予以報(bào)銷。?選擇火車出行的，員工可自行購買火車票，出差返回憑火車票、鐵道部門或訂票點(diǎn)發(fā)票報(bào)銷火車費(fèi)及訂票費(fèi)用。2.交通的報(bào)銷注意事項(xiàng)?公司預(yù)定機(jī)票的，員工報(bào)銷差旅費(fèi)時必須提供登記牌；自行預(yù)定機(jī)票的，員工報(bào)銷差旅費(fèi)時必須提供機(jī)票（行程單）及登機(jī)牌。自行預(yù)訂機(jī)票的必須經(jīng)商務(wù)部備案，并在“出差申請單”上明確注明。經(jīng)過各級審批同意，方可自行預(yù)訂。?乘坐輪船應(yīng)憑輪船公司或旅行社的購票發(fā)票或船票存根（報(bào)銷聯(lián)）報(bào)銷。?公司為經(jīng)常出差的員工購買旅行保險(xiǎn)，員工不再報(bào)銷航空人身保險(xiǎn)費(fèi)。未購買全年旅行保險(xiǎn)的員工搭乘飛機(jī)、火車可單獨(dú)報(bào)銷旅途意外保險(xiǎn)費(fèi)，意外保險(xiǎn)費(fèi)金額不得超過____元/單程。第十四條出差住宿1.住宿標(biāo)準(zhǔn)員工出差時住宿時應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型賓館，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過當(dāng)?shù)乜旖菥频陿?biāo)準(zhǔn)，快捷酒店參考____：（錦江之星、桔子、漢庭、如家等）可根據(jù)工作需求自行預(yù)訂。出差當(dāng)?shù)乜蛻籼峁┳∷薜?，不再?bào)銷住宿費(fèi)。2.住宿報(bào)銷注意事項(xiàng)：?兩人或以上的同性別出差人員同一目的地出差，公司要求必須兩人合住一間；?參加培訓(xùn)、會議及其他公司集體活動時，公司將安排兩位同性別人員合住一間；?住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額包含酒店服務(wù)費(fèi)、稅金及當(dāng)?shù)匾?guī)定的其他附加費(fèi)用；?住宿時發(fā)生的洗衣費(fèi)、電話費(fèi)和其他費(fèi)用由員工退房時自行結(jié)清；?因酒店無免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，在賓館使用因特網(wǎng)的費(fèi)用，憑發(fā)票和明細(xì)清單報(bào)銷；?員工報(bào)銷住宿費(fèi)時，必須提供酒店住宿發(fā)票。?如果員工申報(bào)的住宿費(fèi)用低于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)票數(shù)目報(bào)銷；如果員工申報(bào)的出差費(fèi)用高于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時，應(yīng)按照公司規(guī)定限額報(bào)銷；3.出差時間的界定：按照出差人提交的申請時間來確定出差的天數(shù)；4.出差補(bǔ)助：每天____元/人，與當(dāng)月工資一并發(fā)放。第十五條出差地公共交通費(fèi)：1.員工在出差地當(dāng)?shù)剡x擇交通工具時應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。員工中國境內(nèi)出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：交通工具為：公交巴士、地鐵、乘坐出租車2.乘坐出租車的限制出差時每人允許報(bào)銷四段路程的出租車票，包括出發(fā)地及目的地。除以上四段路程原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：1、出差目的地偏遠(yuǎn)，乘坐公共交通工具確實(shí)困難或者非常不便的；2、攜有巨款或重要文件須確保安全的；3、攜帶設(shè)備笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；4、陪同重要客人外出的；5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間20：00后辦事不方便的；?如出差人員在非居住地城市出差、參加會議、培訓(xùn)期間，突發(fā)疾病搭乘出租車至醫(yī)院急診的（在申報(bào)出租車費(fèi)時需附上當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的病歷卡復(fù)印件）。____公共交通報(bào)銷規(guī)定?員工出差乘坐交通工具的，其往返費(fèi)用可憑實(shí)報(bào)實(shí)銷。?出差期間如公司提供交通工具，則不再報(bào)銷相應(yīng)的交通費(fèi)用。第十八條出差期間的招待費(fèi)1.在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意。五、國內(nèi)差旅報(bào)銷流程及規(guī)定第二十一條出差報(bào)銷流程1.出差報(bào)銷流程：2.流程說明：（1）出差人將合法票據(jù)分類整理并粘貼在規(guī)定格式的粘貼單上，注明報(bào)銷人、報(bào)銷金額、沖抵借款金額等事項(xiàng)，按照公司規(guī)定的報(bào)銷所需材料清單，將報(bào)銷材料提供給商務(wù)部助理并在oa上提交相關(guān)的《費(fèi)用報(bào)銷》申請；（2）商務(wù)部助理對報(bào)銷人提供的報(bào)銷材料進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)材料不全的要求補(bǔ)充齊全后在oa系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批；第二十二條差旅費(fèi)報(bào)銷時限1.出差時間在____日以內(nèi)的出差人員，應(yīng)在完成差旅任務(wù)返回公司后____個工作日內(nèi)提交報(bào)銷差旅費(fèi)。2.出差時間在____日以上且跨季度最后一日（即____月____日