公司員工工資保密暫行管理制度（二篇）

第3頁共3頁公司員工工資保密暫行管理制度1.0目的：為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規(guī)范員工資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資機密不外泄。2.0范圍：____本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程;____本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。3.0定義：薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門負責人及行政人事、財務人員。4.0權(quán)責：綜合部主辦，其它相關(guān)部門協(xié)辦。5.0資料：5.1薪資保密的整體要求：5.1.1全體員工不準打聽其他同事的薪資水平;5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務必及時匯報，相關(guān)部門做及時、有效處理。5.2確保薪資保密的總體實施方法：5.2.1由綜合部向全體員工宣導本薪資保密制度，并實時監(jiān)督與控制;5.2.2由財務部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;5.2.3加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定：5.3.1薪資作業(yè)過程包含（但不限于）新進員工定薪、員工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;5.3.2新進人員經(jīng)本部門或本分店相關(guān)負責人確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理;5.3.3調(diào)薪資料（包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、每年____月與____月公司普調(diào)薪資等）經(jīng)核準后，應由財務薪資核算員統(tǒng)一保存，并進行有效保密管理;5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料;5.3.5財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：5.4.1各部門負責人在與本部門員工確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識，并簽訂薪資保密協(xié)議書;5.4.2新進人員入職后，由綜合部在職前培訓中宣導薪資保密制度，并簽訂薪資保密協(xié)議書;5.4.3綜合部應不定期深入到員工當中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應處理;5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定：打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣____元;泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣____元;員工因不謹慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣____元;管理者因管理不當而泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣____元;薪資作業(yè)員操作不當泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣____元;凡打聽、泄露工資機密雙方當事人，除處以相應罰款外，將工資待遇高的當事人工資降低與工資待遇低的當事人同一工資標準;并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責所產(chǎn)生的合理費用等。6.0相關(guān)文件資料：《薪資保密協(xié)議書》7.0相關(guān)記錄表單《薪資保密制度及協(xié)議書閱讀簽收表》總經(jīng)理簽批（日期）：公司員工工資保密暫行管理制度（二）為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：____對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。2.不得以任何方式（如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等）打聽同事的工資。____人力資源部、財務部等相關(guān)部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：1.故意向他人公開自己工資的處以____元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。2.特意打聽他人工資的處以____元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。____人力資源部、財務部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以____元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以____元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人