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文檔簡(jiǎn)介
竣工檔案范文10篇
關(guān)鍵詞:工程竣工檔案編制
一竣工檔案編制要求
1建筑工程竣工檔案的歸檔范圍:包括紙質(zhì)文件(工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件)、聲像電子文件。
2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案的歸檔范圍:包括前期文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工文件及聲像檔案。
3竣工檔案紙質(zhì)文件的編制步驟:組卷―卷內(nèi)文件排列―案卷編目―案卷裝訂―案卷排列。
3.1組卷必需遵循工程的自然形成規(guī)律保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
3.2卷內(nèi)文件的排列挨次必需根據(jù)類別和挨次排列,圖紙按圖紙名目挨次排列。
3.3建筑工程文件組卷:預(yù)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;施工單位文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷;竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷;聲像檔案可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程立卷。
3.4市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件組卷:預(yù)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;監(jiān)理文件可按單位工程立卷;施工技術(shù)文件按單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工驗(yàn)收文件按單位工程立卷;聲像檔案按單位工程立卷。
3.5案卷的編目
3.5.1案卷的規(guī)格:每卷文字材料厚度不超過3厘米,圖紙厚度一般不超過4厘米。印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。
3.5.2卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開頭。單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原名目可代替卷內(nèi)名目,不必重新編寫頁號(hào),但必需打印封面及備考表。
3.6案卷裝訂:
案卷可采納裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必需裝訂;既有文字材料,但又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂;圖紙不裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法,孔距約十公分,右側(cè)和下邊必需取齊,結(jié)頭在背后。案卷裝訂前要除去金屬物及進(jìn)行必要的修補(bǔ),要整齊、堅(jiān)固、便于保管和利用。
3.7案卷的排列
3.7.1案卷的排列建筑工程可按附表1《廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表》所示的挨次,市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按附表2《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表》所示的挨次,文字在前,圖紙?jiān)诤蟆?/p>
3.7.2案卷的編號(hào)待案卷排列以后,逐卷編挨次號(hào),每次移交,挨次號(hào)從“1”開頭,挨次號(hào)是連續(xù)號(hào),寫在封面背脊下方,同時(shí)填到卷內(nèi)名目(附表3)和備考表(附表4)指定的位置上。
3.7.3卷內(nèi)備考表及卷內(nèi)名目的規(guī)格詳見附表。
3.7.4全部的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷內(nèi)備考表,應(yīng)統(tǒng)一使用符合國家要求的無酸性檔案裝具。
4竣工檔案紙質(zhì)文件編制要求
4.1竣工檔案應(yīng)為原件。特別狀況下原件份數(shù)不足的資料,必需有供應(yīng)資料的單位蓋紅章并注明“與原件相符”或“原件在××處”等字眼加以確認(rèn)。
4.2竣工檔案的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.3竣工檔案的內(nèi)容必需真實(shí)、精確?????,與工程實(shí)際相符合。
4.4竣工檔案應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.5竣工檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4,圖紙采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.6竣工檔案的紙張應(yīng)采納能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖,竣工圖是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清楚,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
5竣工圖的編制要求
5.1按圖施工沒有變動(dòng)的,由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
5.2一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上修改,加蓋設(shè)計(jì)變更章及“竣工圖”章。
5.3涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大轉(zhuǎn)變及圖面變更面積超過30%的,應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號(hào),末尾加注“改”字。
5.4全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)單位出圖專用章及建設(shè)單位的圖紙專用章。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面。
5.5應(yīng)編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明,敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)名目及編制狀況。
5.6竣工圖的更改方法:
(1)文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制。
(2)利用施工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)和文件的名稱、編號(hào)、日期等,如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等的文件編號(hào)。
(3)無法在圖紙上表達(dá)清晰的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。
(4)圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其他線條。
(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修轉(zhuǎn)變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí),可采納注記說明。
(6)更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。
5.7竣工圖總名目需加蓋總監(jiān)理工程師注冊(cè)章。
5.8竣工圖章的使用:
竣工圖章的尺寸為(50mm×80mm),基本內(nèi)容包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)??⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
6歸檔套數(shù)
編制一套原件移交檔案館。同時(shí),各形成單位根據(jù)合同商定要求匯總足夠套數(shù)的竣工檔案移交業(yè)主單位。
7工程聲像檔案編制要求
7.1工程聲像檔案歸檔范圍
7.1.1重大大事及重要活動(dòng)
(1)國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人視察;知名人士、專家學(xué)者參觀考察;與工程相關(guān)的外事活動(dòng)。
(2)工程相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作重要會(huì)議。
(3)工程項(xiàng)目選址、規(guī)劃方案論證及評(píng)審活動(dòng)。
(4)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)、重要合同的簽字儀式。
(5)工程奠基、開工儀式;竣工、驗(yàn)收儀式。
(6)違法建設(shè)的查處過程。
(7)發(fā)生重大事故的分析處理過程。
(8)發(fā)覺文物的主要處理過程。
(9)獲市以上優(yōu)質(zhì)工程評(píng)審、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及證書、獎(jiǎng)杯(圖像)。
7.1.2工程建設(shè)前
(1)建設(shè)前工程所在地及周邊地區(qū)的原貌。
(2)有特色的人文景觀,有重要紀(jì)念意義的場(chǎng)所(地、物)。
(3)搬遷、拆除、平整等工程施工場(chǎng)景。
(4)測(cè)量、放線、定位樁等施工場(chǎng)景。
7.1.3工程建設(shè)中
(1)工程地質(zhì),水文地質(zhì)素土、灰土、巖樣。
(2)基礎(chǔ)施工(包括各類基層、基坑、樁井開挖、軟土層處理、護(hù)坡加固、鋼筋、防雷鋪設(shè)、焊接、砼灌注等)。
(3)隱藏工程施工(含涵洞等)。
(4)施工的主要方法,特殊是體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用與措施。
(5)主體結(jié)構(gòu)施工(包括混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)施工等)。
(6)主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊取樣,成品與半成品及其試驗(yàn)分析過程。
(7)建筑物、構(gòu)造物沉降、位移、傾斜、變形的處理。
(8)各種防水處理。
(9)各類管線施工(包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調(diào)等)。
(10)室內(nèi)外各種墻體、門窗施工。
(11)室內(nèi)外裝修施工。
(12)設(shè)備安裝(包括機(jī)電、消防、強(qiáng)弱電等)。
(13)公建配套施工。
(14)其它專業(yè)工程的各工序、主要部位等施工。
7.1.4工程建設(shè)后
(1)工程的外部不同角度的全貌(包括有特點(diǎn)的局部)。
(2)工程的各功能分區(qū)、主要部位及設(shè)備。
(3)有燈光照明工程的亮燈效果。
(4)綠化、雕塑等環(huán)境設(shè)施。
竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。施工單位的竣工檔案資料必需符合歸檔的要求,并得到建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的符合歸檔要求的意見后,才能夠到建設(shè)單位業(yè)主方案部辦理完工結(jié)算,最終到財(cái)務(wù)那里領(lǐng)取資金,否則,業(yè)主方案部不予辦理完工結(jié)算。這從相關(guān)制度和經(jīng)濟(jì)手段上確保了檔案五率中的前三率,五率即歸檔率、完整率、精確?????率、查準(zhǔn)率、查全率。
建設(shè)單位檔案人員在接收竣工資料時(shí)對(duì)竣工資料的審查,竣工資料在審查時(shí)所遵循的原則和依據(jù)依據(jù)本人的閱歷,把握《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和合同協(xié)議就可以了。站在建設(shè)單位檔案管理的立場(chǎng)上,下面介紹幾種行之有效的審查方法。
1.歸檔范圍的審查
施工單位在移交竣工檔案資料時(shí)都存在一種心理,認(rèn)為竣工檔案資料已經(jīng)做好了,是通過監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核的,竣工檔案資料不會(huì)存在什么問題,建設(shè)單位檔案管理部門就會(huì)立刻接收。其實(shí),竣工檔案資料經(jīng)過建設(shè)單位檔案人員的仔細(xì)審核后或多或少都會(huì)存在一些突出問題,有的監(jiān)理甚至根本不知道自己審查竣工資料的職責(zé)為何,就隨便把自己的名字簽上了。歸檔范圍的審查,理論上是建設(shè)單位檔案部門在監(jiān)理審查合格后的基礎(chǔ)上進(jìn)行接收前的審查,提出整改方案并反饋給監(jiān)理方,再由監(jiān)理方去指導(dǎo)施工單位進(jìn)行整改,但實(shí)際工作中施工單位自己直接與建設(shè)單位檔案部門接觸,情愿接受建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)進(jìn)行整改,那么監(jiān)理這方就沒有起到真正意義上的審查,建設(shè)單位檔案部門肯定要留意避開這種狀況。資料齊全性的審查對(duì)建設(shè)單位檔案人員的工作是一個(gè)難點(diǎn),檔案人員不行能對(duì)整個(gè)工程的若干個(gè)專業(yè)都了解,那么就只好依靠于監(jiān)理單位對(duì)文件材料的齊全、精確?????進(jìn)行審核。但在實(shí)際工作中監(jiān)理方由于責(zé)任心、工作仔細(xì)程度、專業(yè)技術(shù)學(xué)問把握程度等等因素,就是經(jīng)監(jiān)理審查合格后的竣工資料,交到建設(shè)單位檔案部門,經(jīng)建設(shè)單位檔案人員的審查還是存在許多問題。
竣工資料建設(shè)單位檔案部門在給監(jiān)理提出整改方案時(shí),怎樣審查竣工資料的齊全、完整呢?結(jié)合合同(協(xié)議)根據(jù)國家重大建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍去套施工單位移交的歸檔范圍是否齊全,進(jìn)行逐條核對(duì),提出該合同工程的缺項(xiàng)、漏項(xiàng),要求要一次性提出,不要遺漏一項(xiàng),否則下次提出遺漏的內(nèi)容,施工單位會(huì)特別的反感,他們會(huì)講怎么上一次不一次性提出來,讓我們又要增加內(nèi)容、補(bǔ)充修改。一旦要修改就存在一系列的變動(dòng),又因補(bǔ)充內(nèi)容后立卷工作因補(bǔ)充內(nèi)容的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,牽連到組卷工作的各個(gè)工序都得重新更正,特殊是已經(jīng)編好了的頁碼又得涂改、重新編寫、卷內(nèi)名目、案卷題名也要作相應(yīng)的修改等,因返工會(huì)造成極大的工作量;這一點(diǎn)我們作為建設(shè)單位檔案人員要特別留意,盡量不要讓施工單位返工,這也會(huì)給建設(shè)單位檔案部門增加相應(yīng)的審查工作,每返工一遍,建設(shè)單位檔案部門也要重新審查一遍,相應(yīng)的也要增加一遍審查工作,這對(duì)誰都沒有好處。符合建設(shè)單位檔案部門的歸檔要求后,達(dá)到移交、接收的目的,施工單位完成了移交的任務(wù),下一步才能到業(yè)主方案部順當(dāng)辦理完工結(jié)算,拿到最終的一筆資金。其實(shí)建設(shè)單位檔案部門要擔(dān)當(dāng)肯定的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,只要施工單位得到資金后,竣工檔案不齊全、不符歸檔要求,要想找回施工單位來解決,唯恐施工單位的影子都找不到了,根本就不行能回來。
在提出整改方案的過程中要留意以下幾點(diǎn):(1)對(duì)具有相互聯(lián)系的文件材料要放在一起,其中一卷的內(nèi)容需要與另一卷的內(nèi)容合并,放在哪一份的前面,具置要講清晰。(2)工程聯(lián)系單中存在一些是事務(wù)性的、臨時(shí)的通知這些內(nèi)容屬于不歸檔范圍,將其抽出不歸。(3)卷內(nèi)名目要用標(biāo)準(zhǔn)的格式。
歸檔范圍齊全完整性審查的重點(diǎn)為主材試驗(yàn)報(bào)告供應(yīng)的內(nèi)容及數(shù)量是否達(dá)到要求、提交的單元工程質(zhì)量評(píng)定資料的單元數(shù)與實(shí)際的單元數(shù)是否相符、工程竣工驗(yàn)收鑒定書上應(yīng)當(dāng)有哪幾家參加驗(yàn)收等等重要資料的審查提出整改意見方案,怎樣讓施工單位的竣工檔案資料一次性通過整改,盡量不要由于漏提要求造成施工單位三番五次的修改及返工。同時(shí)這就是在考驗(yàn)建設(shè)單位檔案負(fù)責(zé)人的在建工程檔案管理水平及對(duì)工程各專業(yè)技術(shù)的了解程度。
2.案卷質(zhì)量的審查
案卷質(zhì)量的審查包括文件材料內(nèi)容、案卷編目、文件材料、原件、簽名和書寫、竣工圖六個(gè)方面。
文件材料內(nèi)容的審查,資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、精確?????。重要的內(nèi)容如:?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定,資料提交的單元個(gè)數(shù)與實(shí)際產(chǎn)生的單元個(gè)數(shù)應(yīng)相符。提交的單元個(gè)數(shù)可以從卷內(nèi)名目文件材料題名中得到。文件題名要在卷內(nèi)名目中體現(xiàn)出來,但不應(yīng)當(dāng)占據(jù)序號(hào)的位置,限附件所對(duì)應(yīng)的序號(hào)就為空,不應(yīng)當(dāng)填寫,從序號(hào)中也可以得到單元個(gè)數(shù);實(shí)際的單元個(gè)數(shù)可以從質(zhì)量評(píng)定匯總表中找到,還可以從單位工程質(zhì)量評(píng)定表中查到或從竣工資料有關(guān)質(zhì)量評(píng)審信息中可以搜尋得到。
案卷編目的審查。案卷頁號(hào)是否按規(guī)定要求填寫,只要有文字就要編寫頁碼,除非是空白頁才不編寫頁碼,頁號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆蔷帉戫撎?hào);雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;折疊后的圖紙頁號(hào)一律編寫在圖簽的右下角;卷內(nèi)名目和卷內(nèi)備考表均不編頁號(hào)。案卷封面填寫不精確?????;卷內(nèi)名目漏寫與原名目不符;備考表填寫不完備;案卷脊背填寫不正確,未按要求填寫。
文件材料的審查。包括分類不精確?????,不符合檔案分類表的要求;組卷未遵循組卷原則,同期限、同事項(xiàng)的文件組合在不相關(guān)的卷冊(cè)中,不便查找;案卷題名不能簡(jiǎn)明、精確?????地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容;不裝訂的卷內(nèi)文件未蓋檔號(hào)章;案卷裝訂不符合歸檔要求,不美觀、不整齊;照片、錄像帶、電子文檔整編不符合規(guī)定要求。
原件的審查。副本不能代替正本;復(fù)印件或傳真件不能代替原件。
簽名和書寫的審查。文件材料的印刷模糊,不清楚;簽名不齊全;不是親筆簽名或用印章代替簽名;書寫未使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,且字跡潦草;用復(fù)寫、熱敏傳真紙,且字跡不清。
竣工圖的審查。工程竣工圖圖面不清楚;竣工圖逐張未加蓋竣工圖章;各項(xiàng)簽署不齊全。
3.文件材料系統(tǒng)性的審查
組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。指導(dǎo)施工單位竣工檔案資料,盡量采納整卷裝訂,即卷內(nèi)名目、文件材料、備考表三者
裝訂在一起。
經(jīng)過監(jiān)理方審查合格后的竣工檔案,本著更直觀、更簡(jiǎn)潔明白、快速的審查竣工檔案為動(dòng)身點(diǎn),要求建設(shè)單位檔案部門在很短的時(shí)間內(nèi)提出整改意見反饋給監(jiān)理方,不得拖延??⒐n案直到符合要求后才能接收入庫,這樣確保了建設(shè)單位接收入庫上架的檔案符合國家的相關(guān)規(guī)范,才能保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的順當(dāng)進(jìn)行。屬于國家重大建設(shè)項(xiàng)目的單位,參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》,屬于基本建設(shè)項(xiàng)目的單位,參照《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》。以上兩種表解決了案卷之間及卷內(nèi)文件之間的排列挨次,尤其是對(duì)沒有工程檔案管理工作閱歷的人員更是得心應(yīng)手,又對(duì)檔案人員不懂水電工程及工程土建部分的歸檔范圍不了解,都能起到指導(dǎo)作用。施工單位在收集時(shí)也離不開它,當(dāng)然是在施工單位必需收集齊全、積累好文件材料的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn),巧婦難做無米之炊,檔案的立卷工作就無從談起。案卷之間的有機(jī)聯(lián)系就按序列號(hào)的排列挨次,一條歸檔范圍就組一個(gè)案卷,一盒裝不了,可分裝多盒,組多個(gè)卷,卷內(nèi)之間的有機(jī)聯(lián)系是批每件文件材料的前后挨次,是按每一條框內(nèi)的內(nèi)容的先后挨次。
一條歸檔范圍的內(nèi)容組合立一卷,案卷之間的排列挨次以所排序號(hào)為準(zhǔn);每一案卷的卷內(nèi)之間的排列挨次以歸檔范圍內(nèi)容書寫的前后挨次為準(zhǔn)。
由于竣工檔案資料存在一些不符合歸檔要求的問題,建設(shè)單位檔案負(fù)責(zé)人就要提出竣工檔案資料需要進(jìn)行整改的意見,這時(shí)有的施工單位認(rèn)為竣工檔案資料是通過監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核的,建設(shè)單位檔案室就應(yīng)當(dāng)接收了,建設(shè)單位檔案室提出需要整改的意見,施工單位就不理解了,認(rèn)為建設(shè)單位檔案負(fù)責(zé)人是在犯難他們,從中產(chǎn)生誤會(huì)。所以,建設(shè)單位檔案工要進(jìn)行解釋,要有急躁,做好思想工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是對(duì)竣工檔案資料的完整性和精確?????性負(fù)責(zé),其中難免有遺漏的地方,甚至有的負(fù)責(zé)人根本沒有把好關(guān),反正檔案室最終會(huì)把好關(guān)的,就不會(huì)一件一件地去審查,也許過得去就行了。甚至有的監(jiān)理工作人員根本不知道自己在檔案管理中的職責(zé)是對(duì)歸檔文件的完整、精確?????負(fù)責(zé),監(jiān)理和建設(shè)單位檔案部門的工作職責(zé)不能混淆。對(duì)組卷是否合理、案卷質(zhì)量是否達(dá)到要求、案卷題名是否正確、案卷是否具有系統(tǒng)性等等工作均屬于建設(shè)單位檔案部門的工作范圍,建設(shè)單位檔案部門對(duì)各參建單位檔案部門有關(guān)心、指導(dǎo)的義務(wù)。
關(guān)鍵字:工程檔案;移交;工程竣工;檔案整理
引言:工程竣工資料,是工程建筑物的結(jié)構(gòu)、尺寸及施工狀況的真實(shí)記錄,是對(duì)工程進(jìn)行使用、養(yǎng)護(hù)、修理、改建、擴(kuò)建的基本依據(jù)。建設(shè)工程檔案移交是建設(shè)工程活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是搞好基本建設(shè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、工程竣工后的檔案整理
要想保證竣工檔案的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)竣工檔案完整、精確?????、系統(tǒng)這一基本要求,就必需首先做好竣工文件材料的形成、積累和管理工作。為了保證竣工文件的質(zhì)量必需做好以下4個(gè)方面工作。
1、以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù),實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過程的檢查監(jiān)督
工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,是進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作及施工、監(jiān)理必需遵循的,是進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了工程項(xiàng)目建設(shè)施工的階段、步驟和整個(gè)過程,規(guī)定了每個(gè)階段、每個(gè)步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件,規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此,工程項(xiàng)目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,既是項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù)。又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。
2、抓住薄弱環(huán)節(jié),做好竣工文件形成、積累的管理工作
工程項(xiàng)目建設(shè)的前期預(yù)備階段和結(jié)束階段,往往是竣工文件形成和積累的薄弱環(huán)節(jié)。這是由于.工程項(xiàng)目的前期預(yù)備階段,如立項(xiàng)選址、工程可行性討論、評(píng)估、初步設(shè)計(jì)等項(xiàng)工作,往往是由交通行業(yè)主管部門進(jìn)行的,或因機(jī)構(gòu)未建立,或因人員不穩(wěn)定,或因工作缺乏基礎(chǔ),或因制度不健全等緣由,經(jīng)常不大留意或無暇顧及竣工文件形成積累的管理工作;工程結(jié)束階段,人員流淌較大,有的這條路的工作沒有完全結(jié)束,又調(diào)到新的項(xiàng)目去工作,造成竣工文件無人過問或推諉的局面。應(yīng)當(dāng)明確,工程建設(shè)項(xiàng)目的前期預(yù)備階段,是竣工文件形成和積累工作的開頭,而且這個(gè)階段形成的竣工文件往往是很重要的,如各種依據(jù)性文件、各種基礎(chǔ)性文件等;工程結(jié)束階段,是竣工文件形成和積累的最終階段,這時(shí)竣工文件將全部形成、歸總,進(jìn)行系統(tǒng)整理、歸檔,這個(gè)階段是竣工文件形成和積累最關(guān)鍵的階段,是出成果的階段。
3、實(shí)行三納入,使竣工文件的形成和積累制度化
對(duì)竣工文件的形成和積累實(shí)行有效的管理,最根本的措施是實(shí)行“三納入”,就是把竣工文件的形成和積累納入建設(shè)方案、納人工作程序、納入有關(guān)單位和人員的崗位職責(zé)?!叭{入”的實(shí)質(zhì),是從加強(qiáng)管理人手,將竣工文件的形成和積累制度化。
4、科學(xué)管理,細(xì)化分工
竣工文件管理與整理歸檔也應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主)及勘察設(shè)計(jì)、科研和新技術(shù)應(yīng)用單位、工程施工、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)評(píng)定等單位各司其責(zé),分別負(fù)責(zé)本身形成的竣工文件材料的管理與整理。交工驗(yàn)收和通車后,由項(xiàng)目建設(shè)公司(業(yè)主)收集、接收全部竣工檔案歸檔,工程竣工驗(yàn)收之后移交管理營運(yùn)單位??⒐の募男纬?、管理與整理的分工。
二、工程竣工后的檔案移交
1、重視檔案工作、提高檔案意識(shí)是做好檔案工作的根本。
⑴重視工程檔案工作首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)做起,由上至下,層層帶動(dòng),有制度、有方案、有責(zé)任。如一些高校領(lǐng)導(dǎo)特別重視建設(shè)工程的檔案管理,由分管基本建設(shè)的校長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)管理,學(xué)校把建設(shè)工程檔案的形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入基本建設(shè)規(guī)劃、方案、管理制度中,在基建工程的目標(biāo)中,提出對(duì)檔案材料的要求,并將其納入基建人員職責(zé)范圍之中,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到專人負(fù)責(zé)管理;同時(shí)要求基建部門要有一位負(fù)責(zé)人分管建設(shè)工程檔案工作,并配備專職檔案管理人員,形成網(wǎng)絡(luò),責(zé)任到人,這樣才能加大依法治檔力度,保證建設(shè)工程檔案工作的提高。
⑵檔案工作人員必需解決好自身的檔案意識(shí),充分理解建設(shè)工程檔案的重要性。有些工作人員對(duì)檔案工作的不重視,根本緣由是其對(duì)檔案的重要性缺乏正確的熟悉。從宏觀上來說,建設(shè)工程檔案是一個(gè)單位歷史進(jìn)展的真實(shí)寫照,建設(shè)檔案記載著單位總體布局和遠(yuǎn)景規(guī)劃;從微觀上來說,建設(shè)工程檔案記載著基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用的基本狀況,記載著每棟建筑物、構(gòu)筑物以及地上、地下管線等的布局狀況,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。
⑶加強(qiáng)工程檔案工作的宣揚(yáng)、訓(xùn)練力度,讓全部人感受到檔案的重要性、必要性。檔案部門應(yīng)定期搞一些檔案工作宣揚(yáng)活動(dòng),讓大家了解檔案工作、關(guān)注檔案工作,營造一個(gè)重視檔案、愛惜檔案的氛圍,從而增加檔案工作人員對(duì)自己的工作的責(zé)任感、驕傲感。在基本建設(shè)過程中,多數(shù)人對(duì)檔案是不太重視的,比如一些變更的施工資料,許多施工人員在竣工圖中并沒有體現(xiàn)出來。其實(shí),檔案在后期使用時(shí)是特別重要的,一旦圖紙與現(xiàn)狀有不憐憫況,很可能利用檔案時(shí)會(huì)消失重大偏差,很可能造成重大失誤和損失。
⑷制定工程檔案的獎(jiǎng)罰制度,調(diào)動(dòng)工程檔案工作人員的樂觀性。要使工程竣工檔案達(dá)到完整、精確?????、系統(tǒng),還應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)罰手段,堅(jiān)決執(zhí)行歸檔制度,做到有規(guī)可循,將基建工程項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔納入基建部門工程技術(shù)人員及檔案資料管理人員的職責(zé)范圍,明確作為本職工作的組成部分,并作為業(yè)務(wù)考核的依據(jù),工作好的有關(guān)人員應(yīng)賜予表揚(yáng)或嘉獎(jiǎng),工作不負(fù)責(zé)任的有關(guān)人員,應(yīng)通過協(xié)調(diào)限期整改,否則應(yīng)賜予批判或懲罰,從而保證竣工檔案達(dá)到完整精確?????系統(tǒng)。
2、利用各方力氣,實(shí)行有效措施,保證檔案完整、精確?????、規(guī)范。
⑴在建設(shè)工程招標(biāo)時(shí)即將施工檔案的移交列入招標(biāo)文件,作為招標(biāo)的一個(gè)條件,在投標(biāo)文件中明確歸檔方案,收集整理移交的措施。中標(biāo)的施工單位須把檔案移交的押金交財(cái)務(wù)處,檔案完整歸檔后方可退還押金,從而取得檔案管理的主動(dòng)權(quán)。
⑵充分利用監(jiān)理的力氣來監(jiān)督檔案的移交。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,監(jiān)理單位要對(duì)檔案原始材料的形成、積累、整理進(jìn)行檢查和監(jiān)控,確保原始材料的真實(shí)牢靠。
⑶從檔案的形成階段就要抓好原始資料的收集工作?;ú块T從工程的前期工作開頭就要一步一個(gè)腳印的做好檔案收集,基建部門的工程檔案必需是專人保管,有特地的檔案存放處,有用的檔案資料應(yīng)馬上放到存放處并分類登記,資料拿走了應(yīng)記錄去向,同時(shí)應(yīng)選擇細(xì)心的并經(jīng)過檔案學(xué)問培訓(xùn)的人做檔案員,在檔案收集上應(yīng)形成一個(gè)信息員網(wǎng)絡(luò),與檔案有關(guān)的人員均應(yīng)擔(dān)當(dāng)肯定的責(zé)任。
⑷為保證工程檔案在移交時(shí)能完好無損,在資料收集時(shí)應(yīng)實(shí)行有效的措施防止圖紙等資料的丟失、污染和破損,如在施工前可留出一至二份完整的圖紙,留作為竣工圖使用。對(duì)一些圖形文件可做成光盤供利用者檢索,可以削減原件的損壞程度。
⑸建設(shè)單位可將檔案工作納入建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收體系,在施工過程中,建立建設(shè)工程檔案的質(zhì)量評(píng)估體系,并將檔案材料列入質(zhì)量評(píng)估中,在工程竣工驗(yàn)收時(shí),檔案材料的完整狀況也作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
3、健全檔案移交制度,準(zhǔn)時(shí)整理、移交工程檔案。
⑴建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際狀況,制定相應(yīng)的檔案管理制度,同時(shí)明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程檔案的順當(dāng)移交。
⑵建設(shè)工程的檔案可以分段移交,尤其是周期很長(zhǎng)的大型工程,更應(yīng)分期移交,否則時(shí)間過長(zhǎng)檔案整理歸檔很困難?;ú块T可根據(jù)工程的分段狀況移交檔案,有的項(xiàng)目即使某方面的驗(yàn)收未通過,也可以先歸檔。建設(shè)部門如需要使用已歸檔的資料,可以利用檔案的形式再拿回來使用,這樣既解決了大型工程檔案保存困難的問題,也保證了工程中對(duì)原始資料的查閱利用。
⑶檔案工作重在日常積累,基建部門的檔案工要有劇烈的檔案意識(shí),時(shí)時(shí)牢記獲得全部有價(jià)值的檔案,應(yīng)以保證不遺失一切有用的資料為宗旨,有了資料就應(yīng)保存,是否有價(jià)值可待歸檔時(shí)再區(qū)分。一個(gè)工程結(jié)束了就應(yīng)抓緊整理成冊(cè),盡快移交,不等待,不拖拉,管理學(xué)有一句名言“:時(shí)間允許時(shí)工作隨之膨脹”,檔案工應(yīng)力求把檔案的保存整理、移交做在前面,許多東西拖到后來可能一切都晚了。
4、加強(qiáng)工程建設(shè)與檔案管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化。
⑴堅(jiān)持檔案部門與基建部門相結(jié)合,齊抓共管做好建設(shè)工程竣工歸檔工作,要抓好“三個(gè)到位”即:明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)到位,指定項(xiàng)目專(兼)職檔案人員到位,落實(shí)項(xiàng)目施工、安裝編制竣工技術(shù)資料、圖紙的人員到位。
⑵建設(shè)工程檔案工作人員要對(duì)檔案的總體工作心中有數(shù),何時(shí)涉及哪些資料,資料如何獵取都要心中有數(shù),到了時(shí)間應(yīng)有意識(shí)地去獲得,必需堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步。把建設(shè)工程檔案工作與工程建設(shè)方案、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段,檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。
⑶學(xué)校檔案部門要與基建等其他相關(guān)職能部門準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系、準(zhǔn)時(shí)溝通,建立完善的建設(shè)工程檔案接收制度和機(jī)制,實(shí)施檔案質(zhì)量的全程掌握。在建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),就將檔案工作納入到工程的各個(gè)階段,使檔案部門相關(guān)人員參加工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收以及監(jiān)理等環(huán)節(jié),并詳細(xì)落實(shí)到人。
三、總結(jié)
加強(qiáng)檢查、發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)整改
如竣工資料編制內(nèi)容、項(xiàng)目劃分及編號(hào)、編制總體要求,竣工資料的打印格式、字體、字號(hào)、行距等等。缺漏任何一項(xiàng)對(duì)將來竣工資料的整改、驗(yàn)收都是不小的麻煩。為避開這一問題的發(fā)生,施工過程中,項(xiàng)目部技術(shù)人員定期對(duì)各機(jī)組的資料進(jìn)行檢查指導(dǎo),從源頭把關(guān),保證現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)資料編制按竣工資料的有關(guān)要求執(zhí)行。當(dāng)對(duì)竣工資料提出新的要求或規(guī)定時(shí),項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)將文件下發(fā)到各機(jī)組相關(guān)人員手中,對(duì)已形成的竣工資料按新要求進(jìn)行整理,由監(jiān)理簽字確認(rèn)。
統(tǒng)籌兼顧、明確分工竣工資料
編制與組卷的工作量非常繁重,在施工現(xiàn)場(chǎng)工作全部完成后,有條件的狀況下,將各機(jī)組的統(tǒng)計(jì)人員集中到項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)行竣工資料的編制和組卷工作。支配專人負(fù)責(zé)竣工資料整體編制工作,只有統(tǒng)籌兼顧,分工明確,才能保證工作做得精彩。在對(duì)各種編制要求完全把握的狀況下,確定竣工資料的卷數(shù)、分冊(cè)狀況,輕重緩急分清,整體理順后,依據(jù)工作量和工作性質(zhì)及編制人員狀況對(duì)竣工資料進(jìn)行合理分工,在必要時(shí)對(duì)分工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保證資料的完整、齊全、精確?????、真實(shí)、不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。負(fù)責(zé)人還要對(duì)其他資料編制過程中消失的問題準(zhǔn)時(shí)解答、解決,必要時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理有關(guān)人員詢問。在竣工資料編制基本完成時(shí),準(zhǔn)時(shí)組卷,組卷過程中隨時(shí)檢查資料的內(nèi)容填寫和齊全、完整性,確??⒐べY料順當(dāng)通過驗(yàn)收。五、總結(jié)竣工資料編制閱歷、克服不足竣工資料編制與組卷過程中,不斷對(duì)竣工資料補(bǔ)充完善,完善過程中多動(dòng)腦、勤總結(jié)?;窘M卷完畢,為保證竣工資料一目了然,按編制挨次由卷到冊(cè)再到分冊(cè)對(duì)每一分冊(cè)的卷內(nèi)名目列表。同時(shí)對(duì)全部竣工資料裝盒、貼標(biāo)簽,保證全部資料潔凈、干凈,挨次分明。在竣工資料編制與組卷過程中,會(huì)不斷地發(fā)覺新問題、解決新問題。對(duì)每一個(gè)消失的新問題及解決方法進(jìn)行總結(jié)歸納,保證在工作過程中不斷提高竣工資料編制水平??傊?,竣工資料的編制與組卷工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要保證工程竣工檔案資料的完整、精確?????、系統(tǒng)、齊全,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程。必需對(duì)竣工資料有足夠重視,加強(qiáng)技術(shù)人員管理水平,保持敬業(yè)的精神,才能很好地完成這項(xiàng)工作。
筆者從九十年月起即開頭接收進(jìn)館高速大路工程竣工檔案??偨Y(jié)這些年的工作,歸納出一些高速大路工程竣工檔案的歸檔特點(diǎn)。一、高速大路工程竣工檔案歸檔內(nèi)容具有其專業(yè)特別性。二、高速大路工程竣工檔案的載體形式主要以縮微品載體形式為主。三、高速大路工程竣工檔案采納化整為零的移交方式。做了多年竣工檔案的檢查接收工作,感覺依舊存在一些需要改進(jìn)的問題。
關(guān)鍵詞高速大路竣工檔案移交歸檔規(guī)程紙制品縮微品載體形式
近年來,北京市高速大路工程建設(shè)飛速進(jìn)展。“十一五”期間,高速大路里程新增355公里,達(dá)到903公里?!笆濉逼陂g,北京市將全面建成國家高速和市級(jí)干道大路網(wǎng)。2024年底前,我市將新建、改擴(kuò)建478公里高速大路。而負(fù)責(zé)高速大路建設(shè)的主要是北京市首都大路進(jìn)展集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“首發(fā)集團(tuán)”)。首發(fā)集團(tuán)于1999年9月成立,是北京市國有大型企業(yè),負(fù)責(zé)北京高速大路建設(shè)、運(yùn)營管理等。首發(fā)集團(tuán)建設(shè)的工程項(xiàng)目包括:京石高速、八達(dá)嶺高速、京哈高速、京沈高速、京開高速、京承高速、機(jī)場(chǎng)北線、機(jī)場(chǎng)南線、京平高速、京津高速、京包高速、機(jī)場(chǎng)其次高速、五環(huán)路和六環(huán)路等工程。這些工程歷年來都是北京市重點(diǎn)工程。重點(diǎn)工程竣工檔案的詢問、指導(dǎo)與檢查、接收工作始終以來都是北京市城建檔案館的工作重點(diǎn)。我館一向?qū)κ兄攸c(diǎn)工程高度重視,都是派專人對(duì)工程竣工檔案的編制與組卷進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)。筆者作為檔案館的專業(yè)人員,有幸參加了這些工程竣工檔案的詢問、指導(dǎo)、檢查、接收等工作。筆者在每一項(xiàng)工程開工時(shí)即與首發(fā)集團(tuán)聯(lián)系,對(duì)工程參建人員進(jìn)行竣工檔案編制與組卷的交底工作,確保工程檔案管理工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。在工程建設(shè)過程中多次對(duì)參建單位檔案人員進(jìn)行詢問、指導(dǎo),為工程順當(dāng)通過竣工檔案預(yù)驗(yàn)收打好基礎(chǔ),最終使竣工檔案準(zhǔn)時(shí)移交歸檔。
筆者從事城建檔案管理工作已20余年。從九十年月起即開頭接收進(jìn)館高速大路工程竣工檔案,至今已近二十年的時(shí)間。已接收高速大路工程300余項(xiàng),6000余冊(cè)竣工檔案。總結(jié)這些年的檔案管理工作,歸納出一些高速大路工程竣工檔案的歸檔特點(diǎn),和大家探討如下。
一、高速大路工程竣工檔案歸檔內(nèi)容具有專業(yè)特別性。
高速大路工程竣工檔案進(jìn)館內(nèi)容經(jīng)受了一些變化。在京石高速、八達(dá)嶺高速大路建設(shè)時(shí)期,工程竣工檔案的編制與組卷主要是依據(jù)《北京市編制市政公用設(shè)施工程竣工檔案的詳細(xì)要求和做法》。城建檔案館竣工檔案歸檔主要內(nèi)容包括:基建文件、施工技術(shù)文件及竣工圖。在那個(gè)階段,基建文件主要是規(guī)劃審批等文件,施工文件主要包括一些施工記錄和試驗(yàn)記錄等。當(dāng)時(shí)由于工程規(guī)模較小,形成的資料較少,歸檔內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)潔。文件的內(nèi)容也都是手工填寫,缺乏規(guī)范性、完整性。
隨著2024年《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱《市政規(guī)程》)的實(shí)施,竣工檔案歸檔內(nèi)容進(jìn)一步規(guī)范。城建檔案館竣工檔案歸檔主要內(nèi)容包括:基建文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖?;ㄎ募矗簺Q策立項(xiàng)文件;規(guī)劃用地、征地、拆遷文件;勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件;開工文件;竣工備案文件等內(nèi)容歸檔。對(duì)施工文件的要求也進(jìn)一步細(xì)化,根據(jù):施工管理資料、施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測(cè)量檢測(cè)記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收資料及質(zhì)量評(píng)定資料等8類施工文件編制組卷。但在進(jìn)行工程竣工檔案詢問指導(dǎo)的過程中,筆者發(fā)覺:由于高速大路工程是由北京市道路工程監(jiān)督站監(jiān)督,施工中形成的文件格式與《市政規(guī)程》中規(guī)定的有差異。高速大路工程用表是以《大路工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定》、《大路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及《大路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)的。施工過程中形成的一些“施表”、“竣表”、“評(píng)表”等與《市政規(guī)程》中的文件內(nèi)容類似,表格格式卻不同。為了資料的真實(shí)性、完整性,也為了減輕施工單位的工作強(qiáng)度,我館打算:此類表格依據(jù)《市政規(guī)程》中的歸檔要求編目組卷后即可歸檔進(jìn)館。而一些《大路工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定》等未涵蓋的表格,像《市政規(guī)程》中的部分施工管理資料、施工驗(yàn)收資料則必需依據(jù)《市政規(guī)程》的要求填寫、編制。所以施工文件的格式,是以《大路工程監(jiān)督規(guī)定》與《市政規(guī)程》的要求相結(jié)合。施工文件的內(nèi)容要求計(jì)算機(jī)打印,手工簽字,以適應(yīng)檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。所以高速大路工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容體現(xiàn)了其專業(yè)特別性。
二、高速大路竣工檔案載體形式以縮微品載體形式為主。
《市政規(guī)程》規(guī)定了竣工檔案可
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