汽修廠配件材料管理制度

汽修廠配件材料管理制度1.目的本制度的目的在于規(guī)范汽修廠對(duì)配件材料的管理，旨在提高汽修廠的運(yùn)營效率、降低成本以及增強(qiáng)客戶的信任感。2.材料采購2.1.采購流程所有采購過程都應(yīng)該符合以下流程：制定申購單：由需要采購的員工填寫申購單，其中包括需要的材料名稱、數(shù)量、用途等信息。審批申購單：申購單進(jìn)入管理層審批，需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核是否符合預(yù)算以及行政部門審核是否真實(shí)合理。選擇供應(yīng)商：根據(jù)申購單的內(nèi)容，由采購部門選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。簽訂合同：簽訂合同需要確認(rèn)價(jià)格，交貨期限，產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，供應(yīng)商和汽修廠經(jīng)過友好協(xié)商達(dá)成協(xié)議。驗(yàn)收材料：收到材料后，進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)是否符合質(zhì)量和數(shù)量要求。2.2.供應(yīng)商管理汽修廠應(yīng)該與具有良好聲譽(yù)、高質(zhì)量、合理價(jià)格的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，提高交流合作的效率和實(shí)效性。在合同簽訂前進(jìn)行多家供應(yīng)商的比較和評(píng)估，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。3.材料存儲(chǔ)管理3.1.存儲(chǔ)管理流程材料入庫：不同種類的物資應(yīng)當(dāng)按照不同庫區(qū)進(jìn)行分區(qū)存放，同一種類的物資應(yīng)予以歸類存放，采用標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)，以方便日后的查驗(yàn)和管理。庫存監(jiān)督：庫存員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照庫存數(shù)量數(shù)量記錄，及時(shí)糾正成本賬面上的錯(cuò)誤，保證成本賬面的準(zhǔn)確性。出庫管理：由配件管理員或者有授權(quán)的物資領(lǐng)用人員到庫房領(lǐng)取物資，應(yīng)進(jìn)行領(lǐng)用登記，記錄下領(lǐng)用者的姓名、工作證號(hào)、金額、時(shí)間等信息。處理庫存過剩物資：庫房管理人員應(yīng)根據(jù)時(shí)效性，在保證物資質(zhì)量的前提下，采用促銷、保價(jià)轉(zhuǎn)讓等方式處理過剩的物資庫存。3.2.材料保管要求存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)該保持清潔、干燥、溫度適宜，并設(shè)有有效防潮、防腐、防曬、防盜及防火措施，裝設(shè)消防器材，確保庫房的安全。下架管理：在配件材料存儲(chǔ)過程中，應(yīng)清理過期的物資材料，并及時(shí)下架，以降低存儲(chǔ)成本的損失。防火和防爆措施：所有易燃的化學(xué)品必須按煙火倉庫要求存放，在存儲(chǔ)過程中，不得吸煙，不得進(jìn)行火源性質(zhì)的活動(dòng)。4.績效評(píng)估績效評(píng)估是對(duì)汽修廠配件材料管理制度有效性的客觀檢驗(yàn)。4.1.監(jiān)督部門監(jiān)督部門應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)汽修廠的配件材料管理制度進(jìn)行監(jiān)督，并監(jiān)督其員工的采購、存儲(chǔ)等行為是否符合相關(guān)制度要求。4.2.指標(biāo)體系庫存周轉(zhuǎn)率：反映了汽修廠庫存管理的效率程度，體現(xiàn)出庫存在單位時(shí)間內(nèi)經(jīng)過多次銷售的次數(shù)。庫存滯銷率：反映了汽修廠的材料管理水平，體現(xiàn)出庫存滯銷的物資所占比例。不合格物資停用率：反映了汽修廠配件材料的質(zhì)量管理水平，體現(xiàn)出庫存不合格物資所占比例。庫存資金占用費(fèi)用：反映了汽修廠的成本控制水平，體現(xiàn)出庫存成本的占用比例。5.修改與補(bǔ)充當(dāng)汽修廠配件材料管理制度有必要修改或者補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)當(dāng)向所有相關(guān)人員發(fā)出通知，并在審核人員的審核通過之后實(shí)施。6.實(shí)施細(xì)則應(yīng)當(dāng)在各相關(guān)人員中制定和推廣汽修廠配件材料管理制度，有計(jì)劃地安排相關(guān)