總法律顧問制度實施工作方案

-**工程科技**公司總法律參謀制度實施方法〔初稿〕為完善**公司法律事務(wù)管理體系，充分發(fā)揮總法律參謀制度的作用，加強本公司各部室法律事務(wù)管理工作，增強公司抵御法律風(fēng)險的能力，依據(jù)中國化學(xué)工程股份**?關(guān)于進一步推進企業(yè)總法律參謀制度建立的意見?以及?總法律參謀制度實施方法?的精神，特制定本實施方案。第一章 總則第一條本實施方案所稱法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書，審核合同及相關(guān)規(guī)章制度，提供法律咨詢，發(fā)出律師函，法律知識的宣傳等依需要為**公司提供的各種訴訟和非訴訟法律事務(wù)。第二條本制度適用于全公司，各部室可依據(jù)本制度，結(jié)合本部室實際情況制定法律事務(wù)管理工作實施細則。第三條本實施方案所稱“總法律參謀〞是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和豐富的管理工作經(jīng)歷，經(jīng)過標準程序選聘，全面負責(zé)企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)的高級管理人員?？偡蓞⒅\直接對企業(yè)法定代表人負責(zé)。第二章 企業(yè)總法律參謀第四條總法律參謀的任職條件〔一〕擁護、執(zhí)行黨的根本路線、方針和政策，秉公盡責(zé)，嚴守法紀；〔二〕熟悉企業(yè)經(jīng)營管理，具有較高的政策水平和較強的協(xié)調(diào)能力；. z.-〔三〕精通法律業(yè)務(wù)，具有處理復(fù)雜或疑難法律事務(wù)的工作經(jīng)歷和能力；〔四〕具有企業(yè)法律參謀執(zhí)業(yè)資格，或有豐富的企業(yè)法律事務(wù)管理經(jīng)歷，并擔(dān)任過企業(yè)法律事務(wù)部門負責(zé)人。第五條總法律參謀的主要職責(zé)：總法律參謀全面負責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù)，對本企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)實施領(lǐng)導(dǎo)，履行以下主要職責(zé)：〔一〕對本公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法性，依法維護本公司的合法權(quán)益；〔二〕負責(zé)做好本公司合同管理、商務(wù)談判、知識產(chǎn)權(quán)、工商管理、投標招標、改制重組、訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)工作；〔三〕協(xié)助本公司主要經(jīng)營者抓好企業(yè)規(guī)章制度建立，負責(zé)本公司重要規(guī)章制度的制定和實施，建立健全本公司法律事務(wù)機構(gòu)；〔四〕主管本公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)，指導(dǎo)各部室法律事務(wù)工作，提出專業(yè)意見；〔五〕對本公司各部室違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，負責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門予以整改。第三章 法律事務(wù)部門第六條公司法律事務(wù)管理部門主管全公司法律事務(wù)工作，對公司各部門法律事務(wù)工作進展指導(dǎo)、監(jiān)視、效勞，由總法律參謀直接領(lǐng)導(dǎo)。第七條公司應(yīng)當支持法律事務(wù)機構(gòu)依法履行職責(zé)，為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織、制度、和物質(zhì)保證。. z.-第八條法律事務(wù)工作部門的主要職責(zé)〔一〕正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，對企業(yè)重大事項和重大經(jīng)營決策提出法律意見；〔二〕負責(zé)擬定并全面牽頭組織實施全面風(fēng)險管理體系建立方案?！踩池撠?zé)擬定全面風(fēng)險管理工作年度報告?！菜摹称鸩莼騾⑴c起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度?！参濉彻芾怼徍撕贤?，參加重大合同的談判和起草工作?！擦硡⑴c企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組、公司上市等后果重大經(jīng)濟活動處理的有關(guān)法律事務(wù)?！财摺侈k理工商登記制度，負責(zé)商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的保護工作?！舶恕辰M織開展法制宣傳教育工作?！簿拧呈芊ǘù砣宋?，參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動?！彩陈?lián)系外聘常年或?qū)ｍ椔蓭煟ζ涔ぷ鬟M展監(jiān)視和評價?！彩弧侈k理其他法律事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)、總法律參謀布置的工作。第四章 合同管理第九條合同管理應(yīng)按公司相關(guān)文件執(zhí)行，法律事務(wù)管理部門按照規(guī)定參與合同評審，躲避合同的法律風(fēng)險。第十條公司法律事務(wù)管理部門承受公司各部室在工程管理履行階段中存在而即將引發(fā)訴訟與非訴訟事務(wù)的法律咨詢,將定期或不定期對. z.-重點工程進展法律事務(wù)風(fēng)險防范檢查，并提出躲避經(jīng)營風(fēng)險的整改意見或方案，對不及時整改的單位予以通報。第十一條工程跟蹤締約階段：法律事務(wù)管理部門依據(jù)相關(guān)部門提供的業(yè)主資信資料，對擬簽訂合同相對方的主體資格、資信進展摸底并提出法律意見。第十二條履約階段：法律事務(wù)管理部門應(yīng)參與組織的合同履約交底，并提出履行合同中特別考前須知：如施工合同中的工期、結(jié)算、違約條款等。在履行過程中，法律事務(wù)管理部門必須檢查催促有關(guān)部門收集并保存下述資料的原件：履約函件、有效的文字記錄、會議紀要等檔案，工程合同的合同變更、補充、簽證、索賠等，作為調(diào)整工期、索賠、結(jié)算依據(jù)的經(jīng)濟技術(shù)簽證手續(xù)。對合同工期、內(nèi)容、價款結(jié)算內(nèi)容等與合同約定有重大變更的事項而達成補充協(xié)議，須經(jīng)過企業(yè)法人同意并蓋章認可。第五章 提前告知制度第十三條公司如需要法律參謀參與重大經(jīng)營決策、起草審核公司重要規(guī)章制度、參與重要經(jīng)濟活動、參與重大合同談判及辦理其他可能產(chǎn)生重大影響的非訟事務(wù)，至少應(yīng)提前三個工作日〔以上述事務(wù)辦理日為基準〕告知法律參謀上述待辦事項具體內(nèi)容、相關(guān)文件資料、決策談判背景及經(jīng)營決策相對方或合同相對方必要情況等。第十四條如情況緊急，公司各部室也應(yīng)最少提前1個工作日告知法律參謀。否則法律參謀在不了解上述資料的情況下所進展的決策建議、審查、談判及相應(yīng)文書出具，未能有效防止糾紛產(chǎn)生的，法律參謀不負. z.-責(zé)任。第六章 規(guī)章制度管理工作第十五條公司規(guī)章制度是以公司名義發(fā)布，按照公司規(guī)定的程序決定并經(jīng)決策機構(gòu)審議通過，標準公司管理活動或管理程序，具有持續(xù)性和普遍效力的標準性文件。第十六條法律參謀在公司規(guī)章制度上的主要職責(zé)有：〔一〕建立并完善規(guī)章制度體系；〔二〕制定并催促落實年度規(guī)章制度方案；〔三〕起草或參與起草規(guī)章制度；〔四〕審核規(guī)章制度，催促規(guī)章制度的執(zhí)行；〔五〕定期評估規(guī)章制度的執(zhí)行情況；〔六〕規(guī)章制度的動態(tài)管理，包括制度的修訂、廢止；〔七〕規(guī)章制度信息化管理、匯編工作。第七章 涉外經(jīng)濟活動第十七條公司在眾多的涉外業(yè)務(wù)中，面臨著復(fù)雜的涉外法律環(huán)境與風(fēng)險，公司法律參謀必須發(fā)揮專業(yè)作用，幫助企業(yè)防范和化解涉外法律風(fēng)險。第十八條法律參謀在涉外經(jīng)濟活動中的主要職責(zé)有：〔一〕提供相關(guān)國家的法律法規(guī)政策，為相關(guān)經(jīng)濟活動提供法律支持；〔二〕調(diào)查外方公司資信情況，確保交易平安；〔三〕對引進工程進展法律方面的可行性研究；. z.-〔四〕審查合同重點條款，尤其是對專用條款的把握；第八章企業(yè)重大經(jīng)濟活動第十九條企業(yè)重大經(jīng)濟活動是指可能引起企業(yè)股東、組織形態(tài)、權(quán)益、資產(chǎn)發(fā)生重大變化的，其結(jié)果對企業(yè)的經(jīng)營成果將產(chǎn)生重大影響，經(jīng)過一定決策程序的經(jīng)濟行為。第二十條法律參謀參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動中的主要職責(zé)有：〔一〕參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動有關(guān)規(guī)章制度的制定；〔二〕參與籌劃、討論、制定企業(yè)重大經(jīng)濟活動的方案；〔三〕參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動中與有關(guān)方面的溝通與談判工作；〔四〕做好牽涉職工切身利益的重大經(jīng)濟活動的配合工作，并就方案的合法性向職工作出解釋或說明；〔五〕參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動發(fā)生的協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁或訴訟。第九章 公司經(jīng)濟糾紛處理第二十一條在公司的經(jīng)濟活動中，公司的利益總或多或少的會受到侵犯，當經(jīng)濟糾紛發(fā)生時，就需要公司法律參謀積極發(fā)揮作用，減少企業(yè)損失，維護公司利益。第二十二條法律參謀在公司經(jīng)濟糾紛中的主要職責(zé)有：〔一〕選擇糾紛處理方式，盡量減少企業(yè)損失；〔二〕收集與案件相關(guān)的證據(jù)資料；〔三〕制定協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁、訴訟的具體方案；〔四〕草擬或制作相關(guān)法律文書；〔五〕依法申請采取保全措施；. z.-〔六〕擔(dān)任訴訟或仲裁代理人；第十章 公司法治宣傳教育工作第二十三條公司法治宣傳教育工作應(yīng)該按照集團公司的統(tǒng)一部署，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定規(guī)劃，明確目標和任務(wù)，采取措施，確保任務(wù)的落實。第二十四條法律參謀在公司法治宣傳教育工作中的主要職責(zé)有：〔一〕參與或參與起草法制宣傳教育規(guī)劃；〔二〕組織或配合有關(guān)部門實施普法規(guī)劃，開展法治宣傳教育；〔三〕做好普法授課工作，尤其是公司法、勞動合同法、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律等重點法律；〔四〕開展企業(yè)法治實踐，推動依法治理工作的深入〔五〕做好普法規(guī)劃的檢查和總結(jié)工作。第十一章 訴訟活動第二十五條公司各部室應(yīng)在收到法院傳票、應(yīng)訴通知書等文件當日應(yīng)將上述文件提交給法律參謀，并告知法律參謀相關(guān)案件背景情況。第二十六條舉證期限內(nèi)涉訴的公司部室應(yīng)配合法律參謀收集提交證據(jù)，如因公司各部室的原因?qū)е挛茨茉谂e證期限內(nèi)收集到足夠證據(jù)引起的法律后果，法律參謀不予承當。第二十七條公司相關(guān)部室欲作為原告向法院提起訴訟的，應(yīng)正式告知法律參謀起訴意愿并提供所有相關(guān)證據(jù)。法律參謀應(yīng)在承受委托后個工作日內(nèi)，攜帶立案根本材料〔包括但不限于授權(quán)委托書、事務(wù)所公函、起訴狀、**明書、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人**明書、根底證據(jù)材料等. z.-根本文件〕到法院/仲裁委員會立案；第二十八條涉訴的公司部室有權(quán)派代表參加庭審旁聽，以了解庭審情況；也有權(quán)要求隨時了解案情進展。第二十九條結(jié)案后，法律參謀應(yīng)當對該案的代理經(jīng)過做一次系統(tǒng)性總結(jié)，并于結(jié)案后七日內(nèi)做出結(jié)案報告經(jīng)審批后提交給公司。第十二章其他事務(wù)第三十條公司授權(quán)法律參謀辦理各項非訟事務(wù)后，法律參謀視情況出具?法律意見書?或?律師函?。如需就該項非訟事務(wù)對參謀單位書面說明觀點、分析風(fēng)險、總結(jié)情況時，法律參謀應(yīng)向參謀單位出具?法律意見書?；如需代表參謀單位名義對外說明觀點、告知利害關(guān)系、行使權(quán)利等時