商務部管理手冊

1毛修改脾記錄亞版本豈修改鏟原因脊/內段容臨編制椒人/鄉(xiāng)修改觀人丸批準喂人乏生效內日期揮1.擾0剩創(chuàng)立商務部組織機構管理手冊與管理職責目的：明確商務部部門及各職員崗位的職責，提高商務工作績效，實現(xiàn)層層管理、級級負責，有效推進商務部各項工作的順利開展，提高公司工程業(yè)績，并作為商務部各職員的工作職權依據(jù)及工作業(yè)績考核依據(jù)。在公司統(tǒng)一制定各部門的相關規(guī)定前，作為本部門管理的根底性標準，本規(guī)定不完善之處，以書面形式加以補充。適用范圍：適用于本部門人員及相關人員。商務部組織機構工作范圍及執(zhí)行文件：3.1商務部由公司分管副總經理直接領導；由總經理按公司規(guī)定進行考核商務部門的工作業(yè)績效考核。3.2商務部由部門經理商務部負責人負責實施商務部全面工作，實行經理負責制。3.3商務部工作職責：3.3.1在分管副總經理的領導下，負責公司投標文件的編制、審核、投標等相關工作；負責分析全國招標投標市場開展形勢和招標投標法律、行政法規(guī)，搞好投標調研工作，不斷總結經驗；負責本部門員工的日常保密、教育、培訓、獎罰及績效考核等管理工作；負責做好投標資金回籠及賬款異常處理工作，協(xié)助財務部做好投標保證金相關應收應付款的定期核對回收工作；負責與投標有關職能部門的協(xié)調配合，搞好投標文件所需的資料，協(xié)助工程管理部，做好中標工程的資料移交工作；負責中標工程的合同制作、談判、簽訂等工作，按規(guī)定報工程管理部備案，參與所簽合同糾紛的處理；根據(jù)公司市場拓展和客戶的需要，相關人員要求，與有關部門合作，提供工程技術方案和商務文件的咨詢、的技術文件編制效勞；3.3.78完成領導臨時交辦的其他工作。3.4商務部執(zhí)行文件：?中華人民共和國招標投標法?；?交通部公路工程國內招標文件范本〔2003年版〕?；交通部?公路工程施工招標投標管理方法?〔2006年第7號〕；公司內部相關規(guī)章制度。評四、在職責末與權輝限怒4桌.1湯捧商務再部經歲理職挎責與鏟權限寺4.戰(zhàn)1.災1營．受負責良全面蕩統(tǒng)籌哨協(xié)調月商務弱部各德項工占作；厲4.邁1.穗2裂.纏負責仙制訂蕩本部口門完輔善的兩工作及流程躍和工冠作指確導書傲；頓4.儉1.救3耽負責夾本部者門職臟員的甚工作謝考核畏，業(yè)己績評載定及狀請假懲、考蜻勤、逼任免垮建議吵；去4.擱1.噸4裙收集烘市場季信息嫌，掌凳握市介場動所態(tài)，磚深入允調查鍵研究計，對瞧市場蘭進行唇科學貼預測拴和分刑析，赴為公糧司決賺策提蝦供依么據(jù)；尤4.鴉1.控5茅業(yè)務蟻洽談祥，代嚷理有腎關因中標賓工程贈的尋合同注評審飾和簽歇訂，碌催促彼合同圓的正駱確履概行；寫4.惰1.勇6壺了解蠻客戶剛的經材營情兆況及撐信用機程度雄，收漿集并乎建立賽相關殺的肥客戶黎資料詢；毒4.負1.慎7烘了解淹競爭敬對手傳，掌環(huán)握公腹司投來標方撒向及萄招標材人或喝業(yè)主叼信息基反應粉的分殊析和芬總結得；該4.叛1.躁8駕完成鋤領導足臨時冷交辦哨的來其他揉工作封。免4攪.奏2來商務德代表芬職責資與權司限貓4本.督2.貍1歇負責純編寫惱公路農工程嘆機電吹工程權的資叛格預行審文束件、侍投標床文件趙〔商釣務部翼分〕穗，整播理課審核閘投標受文件陷中的劉技術油文件茫、設丸備授留權及勵報價費，以著形成券完整略的投知標文際件；羨4.淚2.拾2吧負責衛(wèi)前期繞招標步文件腳的購淡置轟、栗投標贊及與暑相關稱單位幣協(xié)調鳳的晝工作版；演4.型2都.3熔負責苦收集貿整理仇在編阿寫投鳥標文摔件中街涉及祖到與蹈其他建部門偽相關更內容眨的資爆料；扎；強4.喉2鴉.樓4溝負責爭對所迷參與勺投標單的項葡目進儲行跟粉蹤、店調查咳并形童成文勢件；幫4.捧2亂.袍5連負責滋整理更及更般新有閱關投叉標時籃需要刃的所貧有資定料裝，項晃目資宣審、虧投標史結束很后，策向商擋務助射理移墻交全扯部資睜料(僅含電拜子檔幻)，蹄移交扔雙方憶做好臟資料腫交接成手續(xù)每；滅；忠4.冒2毫.塞6務作為興法人平代表欺的授偉權代英理人胖向招頸標人含遞交純標書勻；小4.嫩2流.誘7面負責壽中標我工程毒的苦合同月文件舊的制敵作、士談判假、簽練訂啞等相附關工蜓作乳；齊4.崇2講.梯8勿配合犁財務員部做葵好中岸標或持未中荒標項照目的剛銀行截信貸孕和投跟標保糞證金駁的退唐回以誼及其妥它涉比及財旱務方筒面的孫工作維；州4.木2謀.爬9沙保持衫與招腐標人好及業(yè)棒主的菌思想叮溝通績和交馳流，角妥善結處理振、及仿時記崇錄他腳們的稼有關挑建議資并反氧饋給捕部門溜經理新。堤4.偵2.摸10炮完成息部門儉經理銀交待宏的其菠它工盟作。項4燈.朱3技織術代守表職雪責與可權限套4.臂3勺.鞭1曾負責詢編寫車公路撒工程案機電魔工程貫的資妥格預起審文標件橋與筒投標帝文件鈴的技緒術部葛分燥，慕仔細昂審查皺后交鉤由項撿目商丘務代置表歸鋸檔銅；淹4.調3緩.熔2氏負責撓跟招懼標文籌件中禁的設癢備廠對家進私行廣足泛、款有效仔的技慘術溝皺通，橋選擇味符合悄標書級要求靈的合匆格制曲造商鑒，上被報部疏門經杏理朝審核趨；倚4.法3哈.意3群仔細墓閱讀歇、審宿核招漸標文正件中撥關于床設備驢的具且體旁技術散參數(shù)刊要求免，固認真掛編制熊招標擺文件繩技術逆響應嚷表及護其他拆相關知技術息文件倆；辱4.憑3繡.奉4狗負責寸投標耗文件密的圖泥紙的低制作穗、審岡核、躍打印嬌、裝姐訂等訴工作瘦；符4.疑3貞.億5醫(yī)負責國跟業(yè)父主蘭及相規(guī)關單厚位秒對招督標文慣件中桑出現(xiàn)臥的技起術問徐題，慰進行喊有效醒溝通艇；鐵4.脈3布.青6哪負責孫已中項標項虜目跟幻公司琴其他美部門滾的技牌術交流底與剪交流昆；叢4.跌3竿.自7影完成遣領導四臨時彩交辦綱的工烤作。拴4.洲4陳內勤竹人員益商務庭助理浙職責刻4.愉4裙.1寶負責聾本部配門所滲有資濟料的歷歸檔虧管理磨，負社責中練標項放目所稱有資挽料向今工程銜管理年部移塵交等杜相關耍工作暖；伴4.獅4理.根2重負責牽每畝日鐵省外政、省什內各寬大重匠要網收站，宗市場曠招標愚信息鋒的整刃理與延發(fā)布恐；忘4.估4詳.繞3漫負責高本部初門日戲常事陰務性蘋工作危，統(tǒng)慕計本頁部門激人員浴的出巧差、中出勤鴨、調吉休罷、遲班到、漠早退壁、加臭班等他考勤街統(tǒng)計奸核實癢工作賀；錫4.耕4型.果4未負責交本部食門的屑文件呼、信咬件、躬報刊憲等各沾類信垮息的惱收發(fā)剃、整狼理哀，同你時負嗚責與笨業(yè)主陰及其稻他單裙位的褲文件撿的寄范送登盜記工奴作令；精4.開4稍.殼5柿負責坐來訪貧商務適部人嘗員的筍接待鴿安排戲工作濁；廊4.跑4衰.蛾6年負責保與公句司其替他相載關部掩門的世工作顆協(xié)調奸。抵4.爬4爸.鴉7弱負責棚本省采及司外省格招投眨標信屈息注歪冊、稅登記押工作撞，積危極與舌部、毛各任外滔省濃廳勿交通闖部門攏溝通底，完法成對鑰公司獅信用朱評價嚴的工挎作；倒4.艙4淺.康8增完成邊部門喬經理鳳交待竟的其堡它工仗作。注五、葵商灑務部睡一般子規(guī)定拒5.推1周檢一至弱周五比工作御時間術為：貿上午央8：限30螞～1返2斑：負0認0、叛下午趣1：貨0暈0～恥5：鏟0柄0。鏈(如滋需變河化，桃將開蠢會通丑知)魔不鼓瞧勵員刷工加史班，揮如因彩工作賭量較竭大等膊原因毫不能堂按時芝完成僅的，旁可向毅部門駁經理槍申請禽后確綁定加紀班時拌間及蜜長度腳；炕5.惑2上招班時送間不面得玩鮮游戲獅、進很行與信工作定無關嘴的網巡上聊谷天、熊瀏覽粘與工霜作無副關的史網頁團；雁5.真3下巡班后魚必須慎關閉復所有蠶電器里電源考并鎖至好辦痕公室險門、劉窗，蹈如電貼腦〔濱含顯耀示器喚〕、充打印稿機、胳空調蛾等；桂5.鋪4關牢于打簡印紙眼，提啟倡節(jié)賄約原真那么，損內部嗽用紙磨盡量騙使用暫二次糊紙；仗5.舒5涉荷及到熄向業(yè)臭主提額交的嶺資料返必須采經部咐門經排理或建分管犬副這總經相理審惰核后贏才能令向業(yè)濱主提燈交；緞5.絮6非絮本部辭門人所員不塞得隨撥便進平出商徐務部蘋辦公創(chuàng)場所窄；提5.劇7相座關部扮門人勁員因惱工作倘原因會需本刮部門漏提供勝資料地時，牧須經鬧部門智經理套同意金前方宴可辦表理?；\六、豎月報妖制度眼6.稈1負讓責有暗具體筆工程丟的人穿員，殃認真峰填寫某?疏投標賢業(yè)務咳流程薦表?擔，書投標塑結束尊后，萬應匯籮總交餐部門掃經理旺審查勿，合顯格后具交透內勤樓人員耍商務壓助理窮歸檔秋。同敲時偉部門碎所有卸員工爬應在面每個沾月月拒底將階本月而工作摟情況瓜及下村月工藍作安伸排，豆匯總雀交部哄門經必理處直。噴每月噴統(tǒng)計鐵匯總捏本月鵲的投骨標項喪目夫，知由商粒務助晃理往整理宮成月旦報表壞，于淹每月培5日王之前染，交萬于偽部門喂經理銜，年惡底根梯據(jù)擾月濟報表筑匯總的成激、峰年報正表獅，于滑每年捐的元當月1濫0日險前，勉由商蔽務助覽理交起于部之門經需理。抹6.匪2如換果長弄期在龜外不件能及煩時匯率總的羊，需貧在工群作地俯認真惰填寫山，在贊回公什司后改及時樓上交繭。謝七、兼人員耽培訓屑及經宜驗總爺結裂7.勁1由長各個撐工程免的負妨責人踏組織唱，對宰工程遵組成恥員、羨成他咽工程斗人員愿及其暫他部匙門相幻關人帝員進誕行項擦目方譜案、黨保密著意識咸等內拍容的蠢培訓類；載7.而2經擦驗資造料：叢在投索標工著作中你遇到兼的典棕型和俊疑難進問題疾及日蘆常經謀驗之盯總結惠可放后于相延關文哀檔下川的資巷料中孫。以浴便于燦交流敬和共沒同提奸高；課7.脖3項瞎目結肅束時妄要進澤行經諒驗總僻結，今指出覽遺留殊哪些勿問題葬，有添哪些協(xié)需要棕改良肉的地宏方，襲形成饒文檔勿保存菊。釘八、括注意玉事項現(xiàn)8.罩1書本部談門員陪工要掏有強雪烈的狹保密首意識害；裕8.劉2本絞部門始員工掩要對遭投標悉文件攻出現(xiàn)莊的某許種問故題會練造成意什么外相應潮的后付果有科一個殘明顯粉的認輕識。狼九、墊商務節(jié)部霜業(yè)務藝流程獵商務配部灑詳細彼業(yè)務汁流程尺，詳線見相飲關附艦表。援安徽脂漢高霞信息英科技探有限撒公司無商貸務部棉20紛11咱-書12糟-逢2

坡投標惰業(yè)務課流程菠面楚豐挽咽宋牛矮寫圍寸森寬流程平說明市場部提交市場部提交投標立項申請表〔1式2份〕，分管領導簽字后，送商務部經理簽字〔如有異議協(xié)商或向分管領導匯報，無異議同時向市場部反應相應的商務代表〕。投標立項申請表商務代表負責該工程的牽頭實施，根據(jù)投標業(yè)務流程表的工程協(xié)調部門內及相關部門有關人員，有效完成投標過程〔投標方案、合作、資金、設備選型〕。直至投標分析與投標結案。專職商務人員填報工程投標業(yè)務流程表，并進行編號，經部門經理簽字后，予以登記，并轉交工程商務代表〔簽字〕。投標業(yè)務流程表否立項登記工程投標實施資料歸檔是工程交底投標統(tǒng)計終止投標過程中所有正式文件〔含電子文件〕均需由專職人員歸檔，歸檔資料必須準確、及時。以交接雙方簽字為準〔附交接資料清單〕。獲知中標〔以通過公示期為準〕3日內向公司總經辦發(fā)出書面中標喜報，同時向公司網站發(fā)出新聞稿。整理文件，填寫工程文件移交和技術交底備忘錄，書面移交所有相關正式資料〔含電子版〕，做好交接記錄，參與工程啟動會議，提供相關變更建議，通報報價策略，移交底價單。移交清單由商務部留存歸檔。每月初5個工作日以內提交工作報表，包括月度〔半年度、年度〕投標情況明細表〔立項、執(zhí)行、結案情況、簡要分析〕、月末投標資金往來情況表〔經與財務核實，對其他應收款項要注明回款方案〕、月度主要區(qū)域相關工程及中標情況明細表〔包括安徽、內蒙、河北、山東、山西、甘肅、河南、浙江、湖南、江西、廣西、廣東、四川及其他，其他是指與本公司有相關性的工程〕。相關部門立項申請投標業(yè)務流程表是否中標中標喜報獲知中標通知書，簽訂合同〔如有聯(lián)合設計或合同簽訂較為復雜的，請求公司領導〕。簽訂合同

為招兼投標矩信息奉管理帆流程受葉賢崗批論桿斷鹿韻蒼貼哥角流程蒜說明準備準備信息要素的準備信息搜集和發(fā)布周報報送區(qū)域工程信息明細表終止搜集市場部及其他相關人員提供的工程信息，以及需要搜集的工程類型、工程范圍和區(qū)域、網站等根底資料。在相關網站上搜集相關的工程資料〔公告〕，發(fā)布給公司相關人員〔主要領導、本部門員工、市場部員工、研發(fā)中心經理、軟件部經理〕。關聯(lián)性很高、公司準備參與的工程信息報公司周報管理人員。月度主要區(qū)域相關工程及中標情況明細表〔包括安徽、內蒙、河北、山東、山西、甘肅、河南、浙江、湖南、江西、廣西、廣東、四川及其他，其他是指與本公司有相關性的工程〕。已投標持業(yè)務孩流程烤表羅工程榴名稱漠揀經辦別人向部門倉經理鉤標段亂及說糖明瘦嬸惑劑投標賢立項脫符合踢性閘槽工程像專員溝遼符仙資審渡購置回資審察文件鵲日期兔/地皮點：葛奇哥資審棟重點垮難點貿輝捏假設資審旦文件您制作漲相容躁資審作文件含審核對炎訂拘資審料保證驅金烏金額拒：會紛銳元料黑支聞付日貸期：辱劑抽資審配文件唯存檔腦電子候檔：智有/堵無偉偽紙質愁文檔堪：取份浴為朱資審描文件舒遞交枝日期唱/地偶點：屋協(xié)翠資審王結果療是否碑通過除：是伶/否繳/作礙廢/椅其他辣：撲以瘡其他叔信息祥及未寨通過理原因橡：騰肉摩投標騰招標跪邀請餃書原日期歲：霞胳刺購置香招標義文件蓮日期隔/地我點：栽迫習投標激重點夜難點次意芝耗投標臥文件嫩制作粗設備塵授權閃及資殊料：貼乖廢設備括選型安：血劍皺標前幣會議巧：條嚷版投標恒文件膠審核漆稀批統(tǒng)投標民保證使金坡金額濟：埋愉私元崇俘支牧付日狂期：架看逆投標微文件謠存檔輪電子腎檔：紛有/書無學某紙質程文檔剛：掃份漁閉捕投