XX公司廢料變賣程序

XX公司廢料變賣程序廢料變賣程序

一，目的：

為使廢料變賣全過程能得到有效的監(jiān)督和控制，以確保監(jiān)督工作有效、規(guī)范，并得以持續(xù)貫徹落實。

二，范圍：

與生產(chǎn)有關(guān)的所有廢料、工業(yè)垃圾等。包括金屬類、膠類、紙類、液體類、舊布類、雜物類及其它類。放置地方為：四樓廢料倉和一樓垃圾站。

三，權(quán)責(zé)：

3.1PMC貨倉：負(fù)責(zé)廢料和帳目的治理，及廢料變賣時全過程的監(jiān)督

3.2會計部：負(fù)責(zé)尋找合資格的收購商報價，及廢料變賣時全過程的監(jiān)督。

3.3采購部：負(fù)責(zé)廢料變賣時參與全過程的監(jiān)督。

3.4保安：負(fù)責(zé)廢料變賣時參與全過程的監(jiān)督、車輛進(jìn)出管制及違規(guī)人員提報。

3.5生產(chǎn)性部門(生產(chǎn)部和QA)：負(fù)責(zé)廢料的收集、分類和回倉(具體見7.1《廢料分類清單》)。

3.6行政后勤組：負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部需放置在垃圾站的廢料進(jìn)行收集、分類及放置(具體見7.1《廢料分類清單》)。

四，內(nèi)容：

4.1廢料回倉

4.1.1生產(chǎn)性部門（生產(chǎn)部和QA）或后勤組依據(jù)“廢料分類清單”對所產(chǎn)生的廢料進(jìn)行收集和分類。嚴(yán)禁將不同類別的廢料放置在同一卡板、同一木箱或同一膠袋內(nèi)。

4.1.2生產(chǎn)部對有價值的廢料填寫“廢料回倉申請單”申請回倉。若規(guī)定放置于垃圾站的廢料和無價值的廢料，由后勤組直接放置到垃圾站交由貨倉清查（一換一廢料交由貨倉點收）。

4.1.2貨倉接獲回倉單后，進(jìn)行廢料的清點、核查。無誤后予以簽字接收，并分類放置、標(biāo)識明確。

4.1.3倉管員依據(jù)回倉單記錄帳目，及時完善周報和月報。

4.2變賣申請

4.2.1當(dāng)廢料累積一定量后，由貨倉填寫《物料變賣申請表》，經(jīng)PMC經(jīng)理審批后，交會計部尋找合資格收購商進(jìn)行報價。

4.2.2《物料變賣申請表》經(jīng)Mr.VincentLee核準(zhǔn)后，由貨倉分發(fā)到財務(wù)和保安。廢料變賣的具體時間則由會計部發(fā)出通知，知會采購、保安和貨倉。

4.3擬定變賣計劃

4.3.1貨倉接獲通知后，列出《廢料變賣計劃表》，提交會計部（原則是：便宜的廢料先裝，珍貴的廢料后裝；體積大的先裝，存量少的后裝）。

4.3.2會計部依據(jù)《廢料變賣計劃表》，與收購商確認(rèn)。通過切磋并經(jīng)雙方認(rèn)可后，收購商須按此“變賣計劃”派足相應(yīng)的人力和車輛。

4.4廢料變賣

4.4.1裝車前

4.4.1.1收購商到廠時，由保安立即通知采購、財務(wù)和貨倉。各部門負(fù)責(zé)人接到通知后，須安排人員及時趕到現(xiàn)場。

4.4.1.2保安依據(jù)會計部的“通知”和《物料變賣申請表》，安排收購商的車輛和人員進(jìn)入廠內(nèi)。

4.4.1.3由貨倉組織，保安、財務(wù)、采購人員現(xiàn)場監(jiān)督進(jìn)行空車過磅。過磅前，四部門人員需共同檢查“稱重顯示器”是否能正常運作，相關(guān)設(shè)置是否正確。確認(rèn)無誤后，進(jìn)行過磅。各部門人員需各自具體記錄車號、車輛皮重。

4.4.1.4收購商將過磅后的車輛停至兩處：一處是底層空地處的兩個攝像頭下，可停放兩輛，預(yù)備裝四樓的廢料；另一處是垃圾站，可停放三輛。

4.4.1.5收購商按《廢料變賣計劃表》的先后順序，在倉管員的安排下搬運廢料到裝車處。不可私自拿取其它物料或不按計劃搬運、裝車。

4.4.2裝車中

4.4.2.1裝四樓廢料時，需保安、采購、財務(wù)、貨倉四方人員同時在現(xiàn)場監(jiān)督，方可裝車。若缺少任何一方，必須立即停止裝車動作。在裝車過程中，確實需將整個裝有廢料的木卡板或木箱上車，在上車后必須將廢料全部倒出在車上，務(wù)必讓四方監(jiān)督人員清楚看到?jīng)]有其他物品混裝，方可通過。

4.4.2.2裝垃圾站廢料時，須保安和貨倉雙方同時在現(xiàn)場監(jiān)督，方可裝車。若缺少任何一方，必須立即停止裝車動作。財務(wù)和采購人員須隨時巡查垃圾站裝車狀況。

4.4.2.3裝車時，必須具體分清物料類別，嚴(yán)禁錯裝、混裝。若有錯裝或混裝，現(xiàn)場監(jiān)督人員須有能力辯認(rèn)并立即制止。若事中或事后被其他人員發(fā)現(xiàn)，經(jīng)確認(rèn)屬實，現(xiàn)場監(jiān)督的人員須負(fù)有同等的失職責(zé)任。

4.4.2.4為不影響廢料變賣的效率，防止廢料被積壓。在廢料變賣日期內(nèi)，四部門人員打卡上班后，必須到裝車現(xiàn)場就位。在無本部門人員代理時，不可私自離開裝車現(xiàn)場（過磅除外）。違者將受處罰。

4.4.3裝車后

4.4.3.1因進(jìn)入廠內(nèi)的車輛有限，裝滿一車后，應(yīng)選擇時機立即過磅。四方人員需各自正確記錄廢料名稱、毛重。由貨倉打印磅重單（一式三聯(lián)），須經(jīng)四方人員簽字確認(rèn)。供給商一聯(lián)，另二聯(lián)附于對應(yīng)的《送貨單》后面。

4.4.3.2貨倉依據(jù)“磅重單”開立對應(yīng)的《送貨單》，并經(jīng)四方人員簽字確認(rèn)，呈PMC經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理會審，最后呈Mr.VincentLee核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后由貨倉分發(fā)到門衛(wèi)保安和會計。門衛(wèi)保安依據(jù)《送貨單》與實物核對無誤后放行。原則是一單一車。

4.4.3.3在過磅過程中，保安須立即放進(jìn)同等輛數(shù)的車輛，預(yù)備空車過磅。

4.4.3.4需以“個”為單位變賣的廢料，裝車前四方人員會同收購商共同清點數(shù)量后裝車。由貨倉記錄廢料名稱和數(shù)量經(jīng)五方簽名確認(rèn)。

4.4.3.5所有廢料變賣結(jié)束后，由貨倉依據(jù)《送貨單》和“磅重單”開立《實際發(fā)出廢料通知單》，并將《送貨單》和“磅重單”按對應(yīng)的順序附于通知單后面。經(jīng)四方人員簽字確認(rèn)后，呈會計部經(jīng)理。

4.4.3.7貨倉依據(jù)《送貨單》記錄帳目，同時完善周報和月報。

4.4.3.8工業(yè)垃圾和壞棧板，由廢料倉每周五提出申請，經(jīng)合資格收購商免費回收。同時，壞棧板與好棧板需嚴(yán)格分清并經(jīng)現(xiàn)場保安、財務(wù)、會計人員確認(rèn)后，方可裝車。

五，單據(jù)簽核權(quán)限和裝車時間規(guī)定

5.1廢料出廠時，門衛(wèi)保安憑經(jīng)有效簽核的《送貨單》放行。

5.2《送貨單》最高核準(zhǔn)權(quán)限Mr.VincentLee。當(dāng)Mr.VincentLee不在公司時，由總經(jīng)理或財務(wù)長官任其一核準(zhǔn)有效。若三位高層均不在公司時，由PMC經(jīng)理、會計部經(jīng)理、人事部經(jīng)理三方同時簽名有效。

5.4廢料變賣和裝車時間為：周一至周五AM08：00--18：00，其余時間禁止廢料裝車和變賣。

六，其它事項

6.1采購、財務(wù)指派的現(xiàn)場監(jiān)督人員，需輪換，確保監(jiān)督工作有效、規(guī)范，并得以持續(xù)貫徹落實。

6.2貨倉治理廢料的倉管員須每月輪換。

6.3若發(fā)生與收購商合謀賺取私利者，立即開除；監(jiān)督人員中若有故意知情不報者，立即開除。情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安機關(guān)處理。

6.4操作和記錄磅稱時，必須實事求是。若有虛假、謊報等不良行為，任何一方有權(quán)立即制止并上報。若事后被查出，四方