DB3303-T 051-2022 公務(wù)用車 使用管理規(guī)范

ICS

03.160CCS

R

82DB3303 DB3303/T

—2022公務(wù)用車使用管理規(guī)范

發(fā)布

實(shí)施溫州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局 發(fā)

布DB3303/T

—2022 前言

................................................................................. II1

...............................................................................12 規(guī)范性引用文件

.....................................................................13 術(shù)語和定義

.........................................................................14 基本要求

...........................................................................15

...............................................................................25.1 使用流程

.......................................................................25.2 使用申請(qǐng)

.......................................................................25.3 審批

...........................................................................25.4 受理、調(diào)度、派車

...............................................................25.5 接單、出車

.....................................................................25.6 歸隊(duì)、填報(bào)

.....................................................................35.7 費(fèi)用校核、評(píng)價(jià)

.................................................................36

...............................................................................36.1 車輛管理

.......................................................................36.2 檔案管理

.......................................................................46.3 監(jiān)督管理

.......................................................................4附錄

A（規(guī)范性）

車輛噴涂和標(biāo)識(shí)樣式.................................................... 6附錄

B（資料性）

車輛使用流程圖........................................................ 8參考文獻(xiàn)

.............................................................................. 9DB3303/T

—2022本文件按照GB/T

—《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由溫州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出及歸口。本文件起草單位：溫州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、溫州市標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)研究院、溫州市質(zhì)量技術(shù)促進(jìn)會(huì)。本文件主要起草人：潘利明、余建豐、沙靜、徐純、虞愛娜、盧?；邸IDB3303/T

—2022 1范圍本文件規(guī)定了公務(wù)用車的基本要求、使用和管理。照規(guī)定配備的機(jī)動(dòng)車的使用和管理。非公務(wù)員法管理的事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。本文件不適用于公務(wù)用車中執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車的使用和管理。2 規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)公務(wù)用車運(yùn)行所產(chǎn)生的燃料費(fèi)（充電費(fèi)）、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等支出。[來源:GB/T

41568—2022,4.1.3]3.2公務(wù)用車用于保障公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。[來源:GB/T

41568—2022,5.13]3.3機(jī)要通信用車用于傳遞、運(yùn)送機(jī)要文件和涉密載體的機(jī)動(dòng)車輛。[來源:GB/T

41568—3.4應(yīng)急保障用車用于處理突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者其他緊急公務(wù)的機(jī)動(dòng)車輛。[來源:GB/T

41568—2022,5.13.2]4 基本要求DB3303/T

—20224.1 公務(wù)用車的所屬單位應(yīng)落實(shí)車輛的管理部門及崗位（或人員）。4.2公務(wù)用車使用時(shí)，應(yīng)隨車帶有車輛行駛證、有限期限內(nèi)的保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和單據(jù)。4.3 新增、更新、變更的公務(wù)用車應(yīng)在上牌后

7

個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)安裝具有定位功能的車載裝備并能正常使用。4.4 公務(wù)用車車身應(yīng)噴涂公務(wù)用車標(biāo)識(shí)，涉及國(guó)家安全、偵查辦案等有涉密要求機(jī)要通信車除外，公務(wù)用車應(yīng)按附錄

A

中的規(guī)定噴涂下列標(biāo)識(shí)：“公務(wù)”字樣，事業(yè)單位車輛使用的車身上應(yīng)噴涂所屬單位的“單位名稱”；——公務(wù)用車車身上應(yīng)噴涂“監(jiān)督電話：12345——白/銀/灰/金/紅/淺藍(lán)顏色車身的淺色車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)印刷色

K100

進(jìn)行噴涂；——黑/褐/深藍(lán)顏色車身的深色車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)印刷色

進(jìn)行噴涂。4.5 因工作或交通條件需要用車的可采用租賃公務(wù)用車，租賃車輛不應(yīng)超過公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)，租賃期限應(yīng)在（6～）個(gè)月范圍內(nèi)。4.6 公務(wù)用車駕駛員應(yīng)持有效的車輛駕駛證，不應(yīng)出現(xiàn)與準(zhǔn)駕車型不符等情況。5 使用5.1 使用流程5.1.1 公務(wù)用車使用流程為使用申請(qǐng)，審批，受理、調(diào)度、派車，接單、出車，歸隊(duì)、填報(bào)，費(fèi)用校核、評(píng)價(jià)等，流程圖參見圖

B.1。5.1.2 事業(yè)單位車輛使用流程可由車輛所屬單位依據(jù)業(yè)務(wù)開展需要進(jìn)行調(diào)整確定。5.2 使用申請(qǐng)公務(wù)用車使用人員在用車前

1

日提出用車需求，交由管理人員審核，緊急或特殊情況可另行辦理，用車需求內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：——用車事由；——上車地點(diǎn)及用車目的地；——聯(lián)絡(luò)員信息；——用車人信息；——用車起止時(shí)間；——用車人數(shù)；——用車車輛信息等。5.3 審批管理人員在接到申請(qǐng)后應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成用車申請(qǐng)的審批，同意用車后應(yīng)立即通知車輛管理部門辦理。5.4 受理、調(diào)度、派車車輛管理部門接到通知并受理后，應(yīng)在2小時(shí)落實(shí)車輛駕駛?cè)藛T并向其提供相應(yīng)的用車信息。5.5 接單、出車DB3303/T

—20225.5.1車輛駕駛員接到出車任務(wù)單后，在出車前應(yīng)對(duì)所駕車輛的安全狀況及所帶相關(guān)證件進(jìn)行檢查，安全檢查內(nèi)容包括但不限于：——保養(yǎng)期限；——車載定位系統(tǒng)；——車輛的安全性能；——車身標(biāo)識(shí)的完整性和可辨性等。5.5.2 檢查發(fā)現(xiàn)車輛超出保養(yǎng)期限、車載定位系統(tǒng)或相關(guān)安全問題的情況，應(yīng)及時(shí)告知管理人員，重新安排車輛；檢查發(fā)現(xiàn)車身標(biāo)識(shí)如有問題的，待使用后應(yīng)及時(shí)告知管理人員。5.5.3 公務(wù)用車應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)行駛，并應(yīng)按下列要求使用：——開啟車載定位系統(tǒng)；——不應(yīng)在補(bǔ)貼區(qū)域內(nèi)使用；——不應(yīng)用于上下班接送，私人聚會(huì)、婚喪嫁娶等非公務(wù)活動(dòng)；——不應(yīng)搭乘家屬、親友等非公務(wù)相關(guān)人員；——不應(yīng)向下屬單位或其他單位和個(gè)人轉(zhuǎn)嫁用車費(fèi)用；——不應(yīng)占用下屬單位或個(gè)人的車輛。5.5.4 車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛技術(shù)和運(yùn)行狀況，做好油量（電量）預(yù)估和預(yù)判，并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。5.5.5 車輛在行駛過程中如出現(xiàn)故障或安全隱患時(shí)，應(yīng)在確保安全的前提下停車檢查處理。如遇緊急情況或突發(fā)事件應(yīng)按相關(guān)交通事故處置預(yù)案進(jìn)行，并應(yīng)報(bào)車輛所屬單位的管理人員。5.5.6 車輛使用中不應(yīng)停放在酒店、賓館、娛樂場(chǎng)所、景區(qū)、居民小區(qū)等場(chǎng)所，特殊情況除外。5.6 歸隊(duì)、填報(bào)5.6.1 公務(wù)用車使用完畢后，應(yīng)停放在規(guī)定的區(qū)域或車庫(kù)內(nèi)，遇非工作時(shí)間且無法及時(shí)歸隊(duì)的，應(yīng)做好說明補(bǔ)報(bào)。5.6.2 車輛歸隊(duì)后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車輛內(nèi)部進(jìn)行檢查，核實(shí)使用人員是否有遺漏物品，并應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，清理車輛衛(wèi)生。5.6.3 車輛駕駛員應(yīng)在用車結(jié)束后

2

個(gè)工作日內(nèi)填寫用車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括但不限于車輛狀況、公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)。5.6.4 除工作需要外，節(jié)假日期間的車輛應(yīng)封存停駛。5.7 費(fèi)用校核、評(píng)價(jià)5.7.1 公務(wù)用車使用人員宜在車輛使用后的

3

個(gè)工作日內(nèi)對(duì)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和意見反饋。5.7.2 管理人員應(yīng)在收到用車記錄后的

7

個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)進(jìn)行校核。6 管理6.1 車輛管理6.1.1 保險(xiǎn)保險(xiǎn)項(xiàng)目，宜增加“車上人員責(zé)任險(xiǎn)”、“第三者責(zé)任（綜合）險(xiǎn)”等商業(yè)險(xiǎn)種。DB3303/T

—20226.1.2 結(jié)算6.1.2.1 公務(wù)用車管理部門應(yīng)制定并執(zhí)行公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)管理及公開制度，要求應(yīng)包括但不限于：——按要求對(duì)每輛車的行駛里程、油耗、運(yùn)行費(fèi)用等情況進(jìn)行記錄；——每

6

個(gè)月對(duì)每輛車的行駛里程、油耗等運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行匯總公示。6.1.2.2 使用燃油的公務(wù)用車，管理部門應(yīng)按下列要求到政府指定辦理處辦理加油卡：和管理副卡的功能，副卡為承擔(dān)車輛加油的功能；等信息；

5000

6.1.2.3

使用新能源的公務(wù)用車，按規(guī)定停在充電位上進(jìn)行充電，其充電位的數(shù)量不應(yīng)少于總車輛數(shù)的

12

%。6.1.3維修6.1.3.1 公務(wù)用車所屬單位應(yīng)建立車輛定點(diǎn)維修、保養(yǎng)管理制度。需要維修、保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)按制度要求辦理維修、保養(yǎng)審批手續(xù)，維修、保養(yǎng)后應(yīng)由“公務(wù)卡”進(jìn)行結(jié)算。6.1.3.2 維修、保養(yǎng)結(jié)算清單應(yīng)列明維修、保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容及費(fèi)用等，不應(yīng)在車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用中虛列名目或夾帶其他費(fèi)用。6.2檔案管理6.2.1 公務(wù)用車所屬單位應(yīng)建立“一車一檔”，內(nèi)容包括但不限于：——指標(biāo)證；——機(jī)動(dòng)車登記證書；——機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)單；——車輛相關(guān)文件；——車輛維修記錄等。6.2.2 公務(wù)用車所屬單位還應(yīng)建立駕駛員個(gè)人檔案，內(nèi)容包括但不限于：——駕駛證復(fù)印件；——駕駛員身份證復(fù)印件；——駕駛員個(gè)人簡(jiǎn)歷；——?jiǎng)趧?dòng)合同；——體檢報(bào)告等。6.3 監(jiān)督管理6.3.1 實(shí)地監(jiān)督6.3.1.1 公務(wù)用車主管部門應(yīng)定期或不定期對(duì)車輛運(yùn)行監(jiān)管平臺(tái)、車輛加油、充電和維修、保養(yǎng)等制度進(jìn)行抽查，抽查頻率每年不應(yīng)少于

2

6.3.1.2 公務(wù)用車主管部門每年應(yīng)開展不少于

1

次的集中實(shí)地監(jiān)督檢查，其檢查的內(nèi)容應(yīng)包括檔案、臺(tái)賬、車輛的運(yùn)行軌跡、停放場(chǎng)所、標(biāo)識(shí)噴涂等內(nèi)容。6.3.2 暗訪監(jiān)督DB3303/T

—20226.3.2.1 違規(guī)停放等情況進(jìn)行暗訪監(jiān)督。6.3.2.1重大節(jié)假日、雙休日等重點(diǎn)時(shí)段，公務(wù)用車主管部門應(yīng)增加暗訪監(jiān)督的次數(shù)并予以記錄。6.3.3 動(dòng)態(tài)監(jiān)督限于車輛的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)軌跡，線上跟蹤，追查和回放倒查等。6.3.4反饋監(jiān)督一時(shí)間開展核查，并應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)情況。DB3303/T

—2022AA附

錄 A（規(guī)范性）車輛噴涂和標(biāo)識(shí)樣式A.1 車輛噴涂樣式應(yīng)按圖A.1\圖A.2的規(guī)定執(zhí)行。圖A.1 車輛噴涂