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文檔簡介
南通佳城置業(yè)項目合同管理制度一、總則1、目的:為加強佳城置業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程合同管理,規(guī)范工作流程,維護公司權(quán)益,制定本合同管理制度。2、范圍:本合同管理制度適用于佳城置業(yè)房地產(chǎn)項目中與各合作單位之間簽訂的所有合同。3、職責:佳城置業(yè)項目部負責對本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查,并在項目實施過程中負責簽訂、履行,貫徹執(zhí)行本管理制度。4、主要內(nèi)容:包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規(guī)定。二、一般規(guī)定1、本管理辦法適用于直接構(gòu)成佳城置業(yè)項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產(chǎn)品(如土建、安裝、裝飾、景觀環(huán)境等)的合同;土地、勘測、設計類合同、監(jiān)理、造價咨詢委托類合同、材料設備采購、參照本管理制度執(zhí)行;三、遵循原則1、合法性原則:工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。2、合同書原則:工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務和責任,但金額在一萬元以下且能及時結(jié)清的零星工程另行辦理(補充協(xié)議、簽證及其他方式)。3、事前簽訂原則:工程合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署,禁止在簽署合同前即先行執(zhí)行合同內(nèi)容。4、招標原則4.1采用招標方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應通過招標方式確定:(1)某些壟斷行業(yè)工程;(2)經(jīng)詳細填寫《佳城置業(yè)考察結(jié)果審批表》(詳見附件),并按規(guī)定經(jīng)公司有關負責人集體會簽批準后,方可采用考察對比的方法確定合作方。4.2合同隨附招標文件。已經(jīng)確定采用招標方式確定合作方時,擬簽合同正文及其補充協(xié)議,應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位,投標單位需在文件受到確認函上簽字蓋章以確認。5、利益明晰原則:合同應清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務,以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式;如果合同價款可能調(diào)整,則應明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式(如何計價、總價如何最后確定等),并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可操作性、可控制性作出明確規(guī)定。四、合同訂立的管理侮1、巖標準淚示范娃合同鏈:在門招標鋸及合紐同簽舅署時街,工堅程合威同應健盡量療應用介合同顫標準爭文本委。寄2、提公司輸有關胡部門燕將就摟房地榴產(chǎn)業(yè)毛務,鹽逐步玻建立勢統(tǒng)一破的合慢同標貓準文訊本藏,建變立后擇在項汪目實困施過飾程中萌應予粒采用腥。捕3、告合同末標準贏文本辦內(nèi)容督分為茫協(xié)議炒條款幅、通牢用條光款、吼補充弊條款遣和附俊件,姜其中宏協(xié)議哈條款漆根據(jù)薄具體王業(yè)務介、對忽象的戀不同座而定趁,通擋用條掙款適辮用于補所有置的同狹類合虎同,席補充籌條款笛則由蛇經(jīng)辦僚人在膨具體盛經(jīng)辦戴合同裳時補殖充加烘入?yún)f(xié)根議條蒜款、末通用獎條款猴中未緒盡事踏宜碧。達4、載如當兼地政距府部捏門有翻強制核性規(guī)秒定,哥可按釣當?shù)仞囌坎块T山標準拒合同并執(zhí)行高,但復必須維通過丸補充滔條款渠等方秀式充醋分補墳充與訴公司布合同爬標準煮文本宴之間匹存在時差異定的內(nèi)李容。世5、們?nèi)绻I司尚禾未制練定合萬同標幣準文扒本,柄可以召延用含以往扛的合采同,捉公司配有關泉部門肢盡快汗制定合相應趙的標跨準合現(xiàn)同。庭當絡原有仇合同罩標準尚文本艷不再訓適用撓時,侵有關丑部門岡應及軍時提牙出修徐改賠意見擴并組宿織修臟改,茫經(jīng)公梅司審怒批后逼實施昨。摔6、令合同著的經(jīng)證濟條尖款應砍包括除但不史限于經(jīng)以下除內(nèi)容爭:侍6.柏1恩、校合同黑價款看或委敞托酬趨金:竊采用紹招標愈方式皮選擇次合作速方的近,應塞以雙面方確脫定的吉最終式報價鐮作為富合同姻金額此;提來倡在趣有標俯底的屆情況匪下進梢行招羞標并脊確定垂合同造價款戶,如滔果是叔采用樓費率客折扣比方式男確定赤合同屢價款果,合木同中營應明床確費擠用計牛取的溫依據(jù)閃、主痕材價愈格計雪取辦足法,姑并規(guī)典定合震同雙革方如轉(zhuǎn)何盡施快核片實施擦工圖服預算殖確定暮合同鋒價款柏,以中及就忌確定旋后的頑合同歪價款久簽署奧補充來協(xié)議妥。謙6.稀2洲、拖為防繡止承寸包單疑位高悅估結(jié)幕算,浪應與正承包祥單位朵在工喝程合續(xù)同中嶺約定野控制年辦法珠。比卵如:金報送輕的結(jié)年算造費價最摩終核亂減額租在審熱核總清價5烈%以橋內(nèi)(懸含5戴%)銳的造棗價咨沖詢酬仍金由礦發(fā)包碑單位染支付匙,若歐結(jié)算蛛造價講最終檢核減避額超殃出5禿%,遣則因律造價目超出纖部分譽而引釋起的傳造價江咨詢繁酬金恭之增請加部冠分由恰承包戀單位萬支付寬;若隔承包維單位浙報送病的結(jié)心算金疼額超雷出最棕終審明定結(jié)點算金匆額1恒0%涂(含貞10臣%)臟時,蛙承包剛單位撫除造梁價咨財詢酬組金外皆,發(fā)衰包單擠位應放進一箏步扣嘉款(機扣款扭比例丈、金蛛額公稠司自故定)范,且然應在稱《工返程結(jié)淚算單丘》強別調(diào)此直內(nèi)容高。鄉(xiāng)6.柳3勉、完計價語依據(jù)命:工窗程類鼓合同中應將弊施工撓圖、辜預算徹書作椒為合艱同的盆組成綢附屬箏部分嗽,合雅同附床屬文招件一鞏般還鋪包括蜻:招輕標文竄件、銹投標蔽文件者、答擔疑文慧件等傳,并箭應在秧合同換條款嚇中明肥確以形下問綱題:敏包干被形式難、定采額標瞎準、占取費襯方法產(chǎn);發(fā)恩包單警位分裹包工唯程、梳甲供再(發(fā)侍包單餓位)日材料浮設備球、(寇發(fā)包菜單位絨)限親價的嶄范圍陳和種府類;蒜人工堆、材德料、瓦機械皇臺班夢的價類格及傾其價裳差的遞結(jié)算稻辦法休;樹總分蚊包的拋關系洞、配知合的春范圍瓦以及射總包刺管理之費和拳總包壺配合鉛費是粉否由計取痕及如魄何計疼取抹等;座施工覺組織寶措施繼費、脊擾民甜費、慰文明參現(xiàn)場德施工茄費、牛趕工吐費等也費用壇的取旁舍、局計取繩辦法骨及其倡包括階的具愧體范斬圍。貨6.梯4普、蟲設癥計變艙更及狗現(xiàn)場股簽證算:合肥同中到應規(guī)伸定設歲計變丟更及橫現(xiàn)場或簽證量的認旦定依氧據(jù)、狗結(jié)算驚核價餐辦法泡。擺6.帝5歷、罩總善價結(jié)叉算辦擁法:蹲工程郵類合慮同可銅在合安同中紐明確睛規(guī)定扇按網(wǎng)“攀結(jié)算暮=合殘同價掏(或宴預算完造價途)+武材料拴價差漿+設姑計變朱更+刷現(xiàn)場創(chuàng)簽證堡+增雹加項努目-諸減少初項目狼+獎嗽勵-柿罰款熟”辦確定沃結(jié)算郊總價待。蠻6.紙6墾、騎結(jié)算摟和付格款辦掘法:里合同拳應明鎮(zhèn)確規(guī)談定驗葬收及瓶付款印辦法釋、保瞇修維喂護辦資法及恰保修良金處躲理辦呢法;管進度縣款的組支付嬌一般何按形寶象進葡度分孤階段停確定估付款少金額絮,苦特殊鑄項目喉采用賓分月訪審核關進度惹款的鎖方法撞;各剖期進正度款幫累計頭不應沙超過統(tǒng)總造鏈價的沿80尊%;駕無準蠅確施投工圖乓預算對或無齒準確刷合同顏總價博時,耐應充丹分考殊慮付暈款風盜險,批尤其悼在施斧工中肺后期獅更應運有效嘗地控潛制好折進度議款,庭以防僅超付較。儲6.洪7牧、炕廉獎潔合活作約筆定夢:為諒維護棒公司陶利益脖、防派止黑落幕、騎保護速職員秀,羽在求工程澡或其犯他高蓄金額除的羞合同咳中,歌應與樣承包移單位釋另外與簽署退《廉太潔合因作協(xié)不議》懶作合記同的肌補充愈協(xié)議使。哪6.討8后、勁保修誕協(xié)議化:對王施工狀合同目,為鄭保證勾工程務質(zhì)量芝,保杯護公趨司尚利益詳,應適與承歡包單頃位另桂外簽皺署《爺工程套質(zhì)量其保修草協(xié)議溜》作抗合同慢的補級充協(xié)幸議或隊把有呆關內(nèi)隙容明裁確在樂合同去文本娛正文繡中。示6.降9夫、比質(zhì)量蓬、進如度、宰安全掃文明鍛施工巾的規(guī)吐定偶:玻合同擇中應移明確釘?shù)闹菀笮?,并羊有相棚應的喜獎罰歐措施蜜。獎沙罰款助項要趨在工繪程付癢款審聞批表進中體您現(xiàn)并亮執(zhí)行粒。孤6.憤10選、綱環(huán)境憶保護司:在策供應愁材料盞,施壽工過倡程中煤應有判環(huán)境響保護糞的相遍應要嶼求?;?.霧11考、甩其它國約定溜:有佳城賢置業(yè)熊有限俯公司冶項目彎部制身定的技《項疊目合詠作方本的工廢作指閑引手鏟冊》例應井作為分合同葛的補帶充協(xié)六議李。顯6.魔12濾、檔合同怖起草傲、談化判與江簽署莊的主浪要職昆能部桶門:范項目究部哪合同墾主辦基人擱負責較對合既同陵工期害、質(zhì)強量退、合俗同價干款、博計價查方式御、付蘭款方沙式贈等技潮術(shù)景及紹經(jīng)濟巖部分創(chuàng)工程答的起輸草和塑談判蘋。始6.數(shù)13漏、驢合同泥審批螞流程鉤:烈確定購合作磁方后天,由撤主辦苗人寺填寫畝合同棟審批現(xiàn)表,餃項目伸部藝內(nèi)部糊審核徑后上鵝報項竄目負駛責人貌、總逗經(jīng)理降審批傘,審惹批后訂簽訂我合同但并下汗發(fā)到隔各有燭關部榴門存哥檔備醉案。定審批餓表由鍛合同胳管理倡人員狂存檔耍,并師對合蛾同條健款的耳執(zhí)行匆情況改進行棒跟蹤價,在運執(zhí)行飲出現(xiàn)祖偏差搞時及濫時記嶺錄并糧報有老關部跡門爆協(xié)調(diào)恨解決評。怕抽五、噸合同類履行濱的管云理飲1、傘合同隸的交貼底:義在合君同簽糧訂之炮后,摔向梅公司決各主估要相往關部纏門尼(工證程部夏、爺財務虛部養(yǎng)等雖)片提供薪合同拘原罪件席(或圣復印永件)礎,暮對其幼他糞合作電單位皇(壤監(jiān)理妥公司癢、執(zhí)物業(yè)熊管理櫻公司摔、銷溜售公動司度等議)漆在有熱必要波的情夸況下材提供紛合同鼓復印腳件或供《合柿同摘免要表封》,偉以便鉛各蹤各部吩門有毯關組人員瓦控制批、憂協(xié)調(diào)導、配影合。盜2、煎合同憂款支蝴付瞞2.堅1氏合同逃主辦議人滑負責嶼合同夜款支好付的掛經(jīng)辦積,填叫寫付浩款申盡請單紹、工鏈程付楊款審帝批表替等,喂經(jīng)相溪關部變門審臭核、牌公司址領導勸審批士后支居付;燭合同臘款支老付審生批按乓其支項付金灑額規(guī)摟模確聽定審周批流建程。歸工程祖進度棚款的尺支付寨流程初如木圖資所示廟:殘工渡程付興款審亡批流壁程:承包單位報付款申請報告(附所需付款依據(jù))監(jiān)理審核形象進度(附質(zhì)量等說明)預決算人員進行審核、簽字承包單位報付款申請報告(附所需付款依據(jù))監(jiān)理審核形象進度(附質(zhì)量等說明)預決算人員進行審核、簽字合同現(xiàn)場分管人員現(xiàn)場審核,合同主辦人工程復審后,填寫《工程付款審批表》報項目負責人項目負責人審核簽字(董事長)總經(jīng)理簽字批準合同現(xiàn)場分管人員現(xiàn)場審核,合同主辦人工程復審后,填寫《工程付款審批表》報項目負責人項目負責人審核簽字(董事長)總經(jīng)理簽字批準財務根據(jù)《工程款支付審批表》付款,并把《工程款支付審批表》存檔備案主辦人登記實際完成和付款臺賬財務根據(jù)《工程款支付審批表》付款,并把《工程款支付審批表》存檔備案主辦人登記實際完成和付款臺賬親2.沫2獨對保渾修金動等余頁款的卵支付龍辦法喝應作吉明確柔規(guī)定趨,除培一般熱保修確金外歌,可項在合金同中超約定距發(fā)包醉單位舟在工刪程竣針工后躬一定掀時間冒內(nèi)扣左押承惠包單板位一枕定數(shù)拾額的遷其他源特殊玩保證漸金稠(指請對公揀司對蝦項目程有特恭殊要京求的紐)郵。賽六、陣合同倚變更溜及結(jié)罷算齒的管遠理嗚1、彈合同索訂立偵后,劣因客峽觀條號件發(fā)堆生變償化需躺要變爆更合棵同內(nèi)某容的冠,或驢者問承包屈單位傘提出揮變更捐要求申的,泰主賺辦派人想應及隙時向售項目舒負責雖人仿報告昌,同渠意變?nèi)睦?,清主另辦人耗員在或與對景方協(xié)圈商一濟致后搶起草簡變更朋后的批條款竟,踢再顏按照塊合同熔訂立唯的有汁關程航序辦芹理,長嚴禁翻擅自裙變更則合同甜。錘2、惡合同肌結(jié)算璃2.欲1路當合刷同中素約定覆的承璃包單玩位的舟責任撐和義卸務已睜全部豆完成蓋,并喇且通拾過驗飾收、滲達到獻了工詢程結(jié)陰算條摟件,命由主蔑辦爹人身協(xié)助箱合作列方收拍集整厘理結(jié)球算資暖料,議填寫呀《工單程結(jié)相算申誤請表深》。傭2.闖2斷如工牙程存宇在質(zhì)尸量問俱題或吹履約兇過程騰中承細包單橡位存葉在違濫約情槐況等浸,主氣辦紅人救應在額《工花程巾結(jié)算社申請湊表貧》爐中作久出詳宰細說家明及蘭處理旺意見百?!锻倒こ腆@結(jié)算勾審批繳表》紀經(jīng)總柏經(jīng)理將審批坑后,扛交計祖劃財廢務部信安排規(guī)審核璃決算或工作譯。顧2.肌3偶合同究主辦纖人流須袋配合錢計劃猛財務律部的鋼決算記工作幻,并論特別乘注意跳:獎牲罰條臨款的裹執(zhí)行潤(如控工期隔獎罰降、質(zhì)吐量獎秤罰、筍安全礎獎罰皂等)而、承近包方救承諾扔讓利漁、各奴項費燥用的旺計取貢或扣爆除(僅如水瀉電費戶、扣磚款項虛目、趨保修懇金等肉)、寺承包退單位誕多報紡領的閣甲供歲材料坦、變兔更簽約證未橋如實姜實施旗的部溝分、郵甲供未材實握際用世量、織主材猶價格優(yōu)等。閘2.期4擺工程刺結(jié)算類要注恨意結(jié)律算資蝶料的竹及時慶整理估、分茫類、嗚歸檔瓶、保仔存。風2.踐5清合同喪執(zhí)行律情況損的評虹估唐主體免合同勇等金喊額較昏大的衣合同蚊在執(zhí)另行中主或者拋執(zhí)行仔完成夫后,鉛應由遞合同盒主辦伸部門剝對發(fā)個包單化位的噴合同姓管理徑(工廈期、臟質(zhì)量冰、成攏本、曾配合跳等)仿、承稼包單振位的壘工期李、質(zhì)柄量、戚成本杏、配子合等描進行久總結(jié)較,并帳填寫亂《合孟同執(zhí)抽行情澤況評精估表神》。首由合活同管諷理員荷備案席。倒七、正合同選檔案耗的管沙理胞1.屠合同久文本干保管娃應遵棟循及裝時整介理、澆分類棋、歸婚檔、芳保存梳,以涌便復匹查。匙2.吊合同窯文本角原件套(包恢括合扎同文機本、集相關黑補充窄協(xié)議喬、合聰同審輕批表叢等)赴應由迷項目蝴部引合同大管理把員授妥善妙保管已,財蛇務部爬也需遲保留介一份受合同醉原件蛋用于符進度五款支虎付核封對、原工程綿款結(jié)蛛算廚、建脅立臺拿帳等嚇;何董事戶長(據(jù)總經(jīng)駁理)位、徑工程瞞部、正監(jiān)理勞部等鳳其他翠相關既部門杜和合塵作單著位獎應備右有合彼同文僚本等浙資料島復印占件蓄或者到《合殘同摘壞要表隙》月。修3.拖公司刪有關闊職能蘋部門射應設愿立合哲同管惕理臺劇帳,暈填報矮合同旦的簽靜定、掉履行凍、結(jié)良算等芽動態(tài)閣情況置。濫4.示公司現(xiàn)合同構(gòu)專用桐章由紐專人絡管理元,經(jīng)自法人儉代表師或其哲授權(quán)顧人簽原署同注意后似,句根據(jù)抹審批躲表姓才能師加蓋或?qū)S秒s印章海,并畏作相減應的燒用章織登記霸;同綠時要麥求承卷包單遠位蓋吳有有方效印燥章的姥同時擊,其股法人燈代表婚或法吩人代諸表授曾權(quán)人品還需態(tài)簽字糖;每伍份合你同原幫件逼須維由發(fā)豐包單釘位匠和承霉包單為位蓋輸上騎炊縫章薯。嬌5.傾工程父合同腿編號衛(wèi)5.杠1暮合慨同應富該由青專人眼在合歐同封由面左恭上角夠連續(xù)石統(tǒng)一繩編號肚;因受主合聽同的項變更訓、解構(gòu)除等夾訂立吸的補柜充協(xié)督議,默按主曬合同距類別伸編號槳(因煩補充威合同晉中可服能涉潮及其術(shù)他類社別的若內(nèi)容訓);垃發(fā)至悅各裝有關霧部門吵皆應脈采用普統(tǒng)一珍編號元。墨5.咸2屈房隙地產(chǎn)典項目泥合同縣按內(nèi)持容可哈分為管五刮大類怨:簽5.陡2.卸1餡土地務合同旨;艙5.泥2.堤2高前期擔合同疲(包以括規(guī)嬸劃、碰設計縮、勘膊察、忌監(jiān)理征、造士價咨寬詢糧、紗物業(yè)木管理撐等鵲);判5.心2.霉3沉施工然合同嘴(包噸括建碧筑、倡安裝坐、裝燒飾、蔽景觀截、顛市政小等于);歸5.箱2.砍4鼓材料抽
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