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文檔簡介
第第頁保安公司的規(guī)章制度保安公司的規(guī)章制度5篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,為了加強現(xiàn)公司管理,規(guī)范員工作業(yè)行為,給勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。人們需要規(guī)章制度,以下內(nèi)容是我為您精心整理的規(guī)章制度范文,歡迎參考!
保安公司的規(guī)章制度【篇1】
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是滬K__、浙D__2、滬__、京P__4。
二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事單位統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事單位申請,行政人事單位根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進行調(diào)度,由行政人事單位發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,開車人員應(yīng)報聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進行處理,并在處理前向行政人事單位報告。
六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應(yīng)及時填寫報銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進行報銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事單位
二零__年五月
保安公司的規(guī)章制度【篇2】
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應(yīng)用主管
二,工作職責(zé)及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)L和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)
算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作6.領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標
7.與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目出資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)L規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標:
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務(wù)部門的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負責(zé)公司財務(wù)核算、報表、日?;伺c報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)L規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;4、負責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認;5、負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學(xué)網(wǎng)工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、聊私人等。十、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控撠?zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的職員必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:
1、公司職員和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司職員和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行檔和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責(zé)歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負責(zé)歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。
十七、本規(guī)定自20__年5月4日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
①財務(wù)報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務(wù)部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務(wù)部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務(wù)部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務(wù)報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公SF律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
保安公司的規(guī)章制度【篇3】
第一條:制定貫徹上級質(zhì)量和計量的方針、政策法規(guī)和指令的措施;制定公司中近期質(zhì)量規(guī)劃和年度計劃,實施目標管理。
第二條:編制和管理質(zhì)量保證文件,審查會簽發(fā)有關(guān)技全管理文件。
第三條:協(xié)調(diào)、檢查、評價務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)部門和生產(chǎn)單位的質(zhì)量職責(zé),提高各級領(lǐng)導(dǎo)的.質(zhì)量意識。
第四條:參與新產(chǎn)品方案論證,新產(chǎn)品技術(shù)、投產(chǎn)鑒定、樣品定型及設(shè)計工藝行業(yè)評審;組織產(chǎn)品質(zhì)量評定和質(zhì)量監(jiān)督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協(xié)作廠的質(zhì)量保障能力,并審查認定。
第六條:組織產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)或生產(chǎn)許可證的取證工作,爭獲質(zhì)量管理獎。
第七條:走訪用戶,協(xié)助銷售搞好售后服務(wù)工作,及收集、反饋質(zhì)(計)量信息,歸口管理質(zhì)量檔案。
第八條:會同有關(guān)部門開展質(zhì)量成本分析;歸口實施質(zhì)量獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量否決權(quán)。
第九條:協(xié)助制定質(zhì)管培訓(xùn)計劃,組織質(zhì)管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展QC活動。
第十條:負責(zé)制定質(zhì)量管理,計量管理和質(zhì)量檢驗有關(guān)制充和配套表格,并監(jiān)督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
保安公司的規(guī)章制度【篇4】
第一章總則
第一條為了規(guī)范本公司項目出資運作和管理,保證出資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)出資決策的科學(xué)化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,文秘資源網(wǎng)穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條本公司及屬下各單位在進行各項目出資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大出資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責(zé)組織實施。
第四條本公司項目出資管理的職能部門為公司出資發(fā)展部(以下簡稱出資部),其職責(zé)范圍另文規(guī)定。
第二章項目的初選與分析
第五條各出資項目的選擇應(yīng)以本公司的戰(zhàn)L方針和長遠規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)出資組合的最優(yōu)化。
第六條各出資項目的選擇均應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。項目分析內(nèi)容包括:1、市場狀況分析;2、出資回報率;3、出資風(fēng)險(政治風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、購買力風(fēng)險);4、出資流動性;5、出資占用時間;6、出資管理難度;7、稅收優(yōu)惠條件;8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;9、出資的預(yù)期成本;10、出資項目的籌資能力;11、出資的外部環(huán)境及社會法律約束。
凡合作出資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷售、原料等方面無控制權(quán)的,原則上不予考慮。由公司進行的必要股權(quán)出資可不在此例。
第七條各出資項目依所掌握的有關(guān)資料并進行初步實地考察和調(diào)查研究后,由出資項目提出單位(下屬公司或公司出資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)限報送公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核??偛恐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對出資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認為可行的,應(yīng)盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會議審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復(fù),并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條出資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡出資100萬元以上的項目均列為重大出資項目,應(yīng)由公司出資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進行復(fù)審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)預(yù)算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應(yīng)進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目出資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大出資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條出資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公SF定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無效。
第十二條各出資項目負責(zé)人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責(zé)。
第十三條各出資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負責(zé)人負責(zé)組閣,報實施單位總經(jīng)理核準。項目負責(zé)人還應(yīng)與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責(zé)任合同書,明確責(zé)、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各出資項目應(yīng)根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責(zé)人及組織業(yè)務(wù)班子,進行項目的實施工作,設(shè)立辦事機構(gòu),制定員工責(zé)任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)L以及具體的運作措施等。同時認真執(zhí)行本公司有關(guān)出資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負責(zé),并接受本公司的財務(wù)檢查,同時每月應(yīng)以報表形式將本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。
2、屬于出資項目控股的,按全資出資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目出資的副總經(jīng)理及項目負責(zé)人負責(zé)。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理,項目負責(zé)人對主管副總經(jīng)理負責(zé),副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé)。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為自立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)出資的項目,由二級企業(yè)進行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)性管理。協(xié)調(diào)及指導(dǎo)性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟責(zé)任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?/p>
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應(yīng)通過委派業(yè)務(wù)人員以出資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被出資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被出資企業(yè)經(jīng)營情況,維護公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被出資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應(yīng)隨附董事會及股東大會相關(guān)資料。因故無委派人員的,由公司出資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司出資部。
第十九條對于貿(mào)易及證券出資項目則采用專門的出資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結(jié)束
第二十條出資項目的變更,包括發(fā)展延伸、出資的增減或滾動
使用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報公司總部審批核準。
第二十一條出資項目變更,由項目負責(zé)人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部
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