辦公用紙管理規(guī)定

PAGEPAGE1辦公用紙管理規(guī)定為了合理利用資源，提高辦公效率，特制定本辦公用紙管理規(guī)定。一、用紙種類辦公用紙主要包括A4、A3、B5等規(guī)格的復印紙、打印紙、信紙、便箋紙等多種類型，每個部門根據(jù)自身需要向行政部門做出需求，由行政部門統(tǒng)籌采購。二、用紙數(shù)量每個部門根據(jù)自身需要進行合理的用紙計劃，以免浪費不必要的資源，保證日常工作的正常進行。若遇到特殊情況需要增加用紙數(shù)量，需提前提出申請并獲得主管的批準。三、用紙使用1.稿紙使用1.1各部門在開始工作前，應對所需的稿紙數(shù)量進行統(tǒng)計，并記錄在《用紙登記表》中，以便日后核對。1.2每個員工應保持工作區(qū)域整潔有序，妥善管理自己的稿紙使用。1.3每張稿紙應盡量使用完全，避免浪費。1.4稿紙應分類管理，切勿將廢紙、錯紙、未用完的紙混在一起。2.打印使用2.1打印前應確認紙張規(guī)格和質量，并選擇適當?shù)拇蛴》绞健?.2打印機的使用應遵循操作規(guī)程，并及時清理打印機。2.3打印文件應盡量少用顏色和圖片，需要用到時應考慮使用雙面打印。3.復印使用3.1復印前應確認紙張規(guī)格和質量，并選擇適當?shù)膹陀》绞健?.2復印機的使用應遵循操作規(guī)程，并及時更換或添加紙張。3.3文檔復印應盡量少用顏色和圖片，需要用到時應考慮使用雙面復印。4.便箋使用4.1便箋使用應盡量遵循“用多次”的原則，以減小浪費。4.2便箋應分類管理，及時更換用盡的便箋。四、用紙保管1.保管責任1.1各部門主管應嚴格管理辦公用紙，制定詳細的用紙管理制度和操作規(guī)程。1.2行政部門應對所采購的辦公用紙進行科學管理和保管，制定相應的保管制度。1.3保管人員應將辦公用紙按規(guī)定分類妥善保存，做好登記管理工作，保證用紙的規(guī)范使用和信息的安全保密。2.保管地點2.1辦公用紙應存放在干燥、通風、無異味的儲存室內。2.2儲存室內應保持整潔，按照用紙種類、規(guī)格進行分類擺放，并prominently標明用途、數(shù)量、存儲時間等信息。3.盤點管理3.1行政部門應定期進行辦公用紙的盤點。3.2盤點前應查閱《用紙登記表》，核對數(shù)量和使用情況。五、用紙?zhí)幚?.回收利用1.1廢舊紙張應及時回收利用，減少對環(huán)境的污染。1.2回收利用的廢舊紙張應盡量用于領導備忘錄、內部草稿等非正式場合使用。2.銷毀處理2.1已使用的保密文件應在辦公室內進行銷毀。2.2銷毀處理應符合安全、環(huán)保的標準，并進行記錄。2.3處理后的廢紙應按正確的分類方法進行儲存，等待回收。六、用紙考核各部門應建立用紙考核制度，根據(jù)用紙情況進行考核，并對考核結果進行公布，以促進各部門之間的合理競爭和資源共享。同時，每個員工也應對自己的用紙情況進行自我評估和提高。結論辦公作為一種日常工作方式，與以往相比，現(xiàn)在面對的問題更加突出。因此，建立科學、合理的辦公用紙管