集團檔案分類方案

集團檔案分類方案一、編制目的集團檔案分類、編號、排架、檢索的標準化和標準化，特編制本方案。二、編制原則11992可容性和可擴展性。三、體系構(gòu)造本方案由編制說明、主表和各種門類檔號的編制三局部組成。編制和檔案實體的排架方式等假設(shè)干重要問題的總說明。主表由類目、標識符號組成。四、類目劃分與標識一級類目的劃分和標識或整合做適當調(diào)整。其名稱、標識符號如下。ZK 中南控股集團JJ 建筑產(chǎn)業(yè)集團FD 房地產(chǎn)業(yè)集團JX 機械產(chǎn)業(yè)集團DY 集團TY 體育產(chǎn)業(yè)公司MY 南通誠達貿(mào)易進展SZ ZNRHZNCW中南集團財務(wù)檔案ZNGC中南集團工程檔案ZNHT中南集團合同檔案TSZT特別載體檔案二級以下類目劃分和標識符號如下。ZK 中南控股集團類檔案二級類目的設(shè)置董事長辦公類人力資源類行政治理類財務(wù)審計類戰(zhàn)略企劃類監(jiān)察考核類財務(wù)治理類信息治理類資金治理類法務(wù)治理類工程審計類體育運營類招商類投資類工會類JJ 01.南通建筑工程總承包南通中南建工設(shè)備安裝金豐環(huán)球裝飾工程〔天津〕南通錦海建筑工程江蘇長樂勞務(wù)建筑FD 01.青島中南物業(yè)治理青島易辰房地產(chǎn)代理海門市建筑設(shè)計院南京奧潤特地產(chǎn)投資治理詢問房地產(chǎn)集團公司青島公司房地產(chǎn)集團公司南京區(qū)域公司房地產(chǎn)集團公司南通公司房地產(chǎn)集團公司海南公司房地產(chǎn)集團公司海門公司10.房地產(chǎn)集團公司北京公司JX 01.南通市神宇建筑機械設(shè)備制造02.南通億高動力機械DY 01.上海聯(lián)圖科技02.南通泓錦服飾ZNRH中南集團人力資源檔案人事檔案類應(yīng)聘人員登記表面試評價表背景調(diào)查表應(yīng)聘人員評審表員工入職手續(xù)單員工工號設(shè)立通知單個人簡歷表學歷證書、相關(guān)職稱、資格證書及身份證復印件工資通知單員工報到通知書員工報到交接表入職培訓通知單員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表員工停頓試用評審表試用期人員轉(zhuǎn)正考核表試用期人員轉(zhuǎn)正評審表勞動合同〔包括試用期合同〕培訓記錄人事異動記錄工資福利記錄獎懲及考核記錄員工在公司發(fā)生的其它記錄資料員工參與公司培訓考試相關(guān)資料員工調(diào)研資料每年的工作總結(jié)及上級評語等其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄養(yǎng)老保險類其他ZNCW中南集團財務(wù)檔案2.7.1.會計報表賬冊憑證其他ZNGC中南集團工程檔案可行性爭論、任務(wù)書工程建議書及批復可行性爭論報告工程評估環(huán)境推測設(shè)計任務(wù)書、打算任務(wù)書設(shè)計根底材料化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明觀測記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計根底材料設(shè)計文件初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計施工圖設(shè)計技術(shù)隱秘材料、專利文件設(shè)計計算書關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計設(shè)計評價、鑒定及審批工程治理文件征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書承發(fā)包合同、協(xié)議、書、招標、投標、租賃文件施工執(zhí)照環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供給協(xié)議書施工文件土建施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要施工組織設(shè)計、方案、打算、技術(shù)措施、安全措施、工藝2.8.5.1.4.建筑材料試驗報告設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批施工定位測量、地質(zhì)勘察土、巖試驗報告、根底處理、根底工程施工圖施工記錄、日記、大事記隱蔽工程驗收記錄工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告工程質(zhì)量檢查、評定交工驗收記錄證明施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報告、竣工驗收報告設(shè)備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要施工組織設(shè)計、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄隱蔽工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告設(shè)備調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄管線清洗、通水、消毒記錄管線標高、位置、坡度測量記錄中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定竣工報告、竣工驗收報告電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審施工組織設(shè)計、施工方案、施工打算、技術(shù)措施設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批調(diào)試、整定記錄性能測試和校核施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定事故處理報告操作、聯(lián)動試驗電氣裝置交接記錄中間交工驗收記錄工程質(zhì)量評定竣工報告、竣工驗收報告竣工文件工程竣工驗收報告全部竣工圖工程質(zhì)量評審材料工程現(xiàn)場聲像材料竣工驗收會議決議文件生產(chǎn)技術(shù)預備、試生產(chǎn)技術(shù)預備打算試生產(chǎn)治理、技術(shù)責任制開停車方案設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告安全操作規(guī)程、事故分析報告運行記錄技術(shù)培訓材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料工藝、設(shè)備工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄設(shè)備、材料出廠合格證設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備、圖紙說明書設(shè)備測繪、驗收記錄設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定涉外文件詢價、報價、投標文件合同、合同附件談判協(xié)議、議定書談判記錄談判過程中外商提交的材料出國考察及收集來的有關(guān)材料國外各設(shè)計階段文件各設(shè)計階段審查議定書技術(shù)問題來往函電國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)國外設(shè)備儲存、運輸開箱檢查記錄、商檢及索賠國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施外國技術(shù)人員現(xiàn)場供給的文件材料財務(wù)、器材治理財務(wù)打算、年度打算工程概算、預算、決算主要材料消耗、器材治理交付使用的固定資產(chǎn)其他資料有關(guān)的國外技術(shù)標準有關(guān)的專利說明科研工程開題報告、任務(wù)書、批準書協(xié)議書、托付書、合同爭論方案、打算、調(diào)查爭論報告試驗記錄、圖表、照片試驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)試驗裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標準說明書試驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報告、科研報告技術(shù)鑒定成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料考察報告、重要課題爭論會議、專業(yè)會議文件ZNHT中南集團合同檔案下一級分類參見集團合同治理方法中南集團特種載體檔案2.10.1.聲像檔案2.10.1.1.照片2.10.1.2.錄音、錄像帶2.10.1.3.光盤、軟盤2.10.2.實物檔案2.10.2.1.各種證書證件，包括榮譽證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等2.10.2.2.錦旗、獎狀、獎杯2.10.2.3.各類字畫、印章等三級以下類目劃分和標識歸檔范圍和保管期限表》進展類目劃分和標識。一、文書檔案分類編號＝年度號＋文書檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷號| | |—————文書類檔案二級類目代號| |——————文書類檔案一級類目代號|————————年度號二、科技檔案分類編號＝年度號＋行政檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷號| | |—————行政類檔案二級類目代號| |——————行政類檔案一級類目代號|————————年度號1.基建檔案分類編號＝年度號＋基建檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷號| | |—————基建類檔案二級類目代號| |——————基建類檔案一級類目代號|————————年度號2.設(shè)備檔案分類編號＝年度號＋設(shè)備檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷號| | |—————儀器設(shè)備類檔案二級類目代號| |——————儀器設(shè)備類檔案一級類目代號|————————年度號3.產(chǎn)品檔案分類編號＝年度號＋產(chǎn)品檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷號| | |—————產(chǎn)品類檔案二級類目代號| |——————產(chǎn)品類檔案一級類目代號|————————年度號年度。經(jīng)營〔銷售〕檔案分類編號＝年度號＋經(jīng)營檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷號| | | |————經(jīng)營類檔案三級類目代號| | |——————經(jīng)營類檔案二級類目代號| |———————經(jīng)營類檔案一級類目代號|—————————三.財會檔案分類編號＝年度號＋財會檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-CK00-n| | | |———案卷號| | |—————財會類檔案二級類目代號| |——————財會類檔案一級類目代號|————————年度號案卷號按最下位類目流水號。年度用自然年度。四、人事檔案分類編號＝年度號＋人事檔案分類號＋案卷號模式如下：20xx-KY00-n| | |———案卷號| |—————人事類檔案類目代號||————————年度號自然年