管理信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)及分析報(bào)告

..1/7治理信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與分析治理信息系統(tǒng)〔MIS,ManagementInformationSystem,是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)展信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),能夠?qū)崪y(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行狀況,并利用過去的歷史數(shù)據(jù)推測(cè)將來,從企業(yè)全局的角度動(dòng)身關(guān)心企業(yè)進(jìn)展決策,利用信息掌握企業(yè)的行為,幫助和性質(zhì),也強(qiáng)調(diào)了治理信息系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)治理而言只是一種,30多年的進(jìn)展,已經(jīng)成為一個(gè)具有自身概念、理論、構(gòu)造、體系和開發(fā)方法的掩蓋多學(xué)科的學(xué)科。治理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)從概念上,治理信息系統(tǒng)由四個(gè)部件構(gòu)成：信息源、信息處理器、信息用戶和信息治理者。信息源是信息的產(chǎn)生地；信息處理器負(fù)擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)；信息用戶是信息的使用者,利用信息進(jìn)展決策；信息治理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。治理信息系統(tǒng)一般被看作一個(gè)金字塔形的構(gòu)造,分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運(yùn)行掌握、治理掌握、最高層的戰(zhàn)略打算。最基層由任務(wù)巨大處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上,事務(wù)處理的范圍越小,針對(duì)的也是比較特別和非構(gòu)造化的問題。一個(gè)組織的治理信息系統(tǒng)可分解為四個(gè)根本局部：1EDPS局部,,根本運(yùn)算、日常報(bào)表的輸出等。2、分析局部,主要在EDPS根底之上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展深加工,如運(yùn)用各種治理模型、定量化分析手段、程序化方法、運(yùn)籌學(xué)方法等對(duì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)展分析。3、決策局部,MIS的決策模型多限于以解決構(gòu)造化的治理決策問題為主,其決策結(jié)果要為高層治理者供給一個(gè)最正確的決策方案。4、數(shù)據(jù)庫局部,主要完成數(shù)據(jù)文件的存貯、組織、備份等功能,數(shù)據(jù)庫是治理信息系統(tǒng)的核心局部。此外,一個(gè)組織的治理信息系統(tǒng)可以依據(jù)治理功能的不同劃分為縱向的子系統(tǒng)。主要的子系統(tǒng)有：1、庫存治理子系統(tǒng),功能包括對(duì)庫存的掌握、庫存臺(tái)賬的治理、訂貨打算的制定和倉庫自身治理等。2、生產(chǎn)治理子系統(tǒng),功能包括物料需求打算的制定、生產(chǎn)打算的安排、生產(chǎn)調(diào)度和日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)的治理分析等。3、人事治理子系統(tǒng),功能包括人員的檔案治理、人員考勤狀況治理、人員各種保險(xiǎn)基金的治理和人員培訓(xùn)打算的制定等。4,財(cái)務(wù)狀況分析和財(cái)務(wù)打算的制定等。5、銷售治理子系統(tǒng),功能包括銷售打算的制定、銷售狀況分析、顧客信息的治理和銷售合同的治理等。6、決策支持子系統(tǒng),功能包括企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、企業(yè)資源的安排等。系統(tǒng)功能子系統(tǒng)的劃分因企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的不同而存在差異,上面的六個(gè)功能子系統(tǒng)一般企業(yè)都具有的,而且上面的每一個(gè)子系統(tǒng)可以進(jìn)展更細(xì)層次的劃分,這里我們不再作具體的說明。治理信息系統(tǒng)的主要任務(wù),一般認(rèn)為MIS的主要任務(wù)有如下幾方面：1、對(duì)根底數(shù)據(jù)進(jìn)展嚴(yán)格的治理,要求計(jì)量工具標(biāo)準(zhǔn)化、程序和方法的正確使用,,“進(jìn)去的是垃圾,出來的也是垃圾“,必需保證信息的準(zhǔn)確性、全都性。2,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便建立一個(gè)集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。3,優(yōu)化安排各種資源,包括人力、物力、財(cái)力等。4,包括現(xiàn)在和歷史的數(shù)據(jù)信息等,運(yùn)用各種治理模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展加工處理,支持治理和決策工作,以便實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。治理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)治理信息的特點(diǎn)可以從七個(gè)方面來概括：1、MIS是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的關(guān)心治理系統(tǒng)。治理和決策的主體是人,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是工具和關(guān)心設(shè)備。2、主要應(yīng)用于構(gòu)造化問題的解決。,包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、加工、輸出,生產(chǎn)打算,生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計(jì)等。4,追求系統(tǒng)處理問題的效率。5、目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。由于系統(tǒng)的工作方法、治理模式和處理過程是確定的,所以系統(tǒng)能夠穩(wěn)定協(xié)調(diào)地工作。6、數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。由于信息處理模型和處理過程的直接對(duì)象是數(shù)據(jù)信息,只有保證完整的數(shù)據(jù)資料的采集,系統(tǒng)才有運(yùn)作的前提。7,,并且系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合實(shí)際狀況。治理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法治理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)簡單的系統(tǒng)工程,它涉及到計(jì)算機(jī)處,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。但是,每一種開發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題：1、系統(tǒng)要解決的問題,照實(shí)行何種方式解決組織治理和信息處理方面的問題,對(duì)企業(yè)提出的的治理需求該如何滿足等。2、系統(tǒng)可行性爭論,確定系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。通過對(duì)企業(yè)狀況的初步調(diào)研得消滅狀分析的結(jié)果,然后提出可行性方案并進(jìn)展論證。面的可行性和社會(huì)影響方面的考慮。3、系統(tǒng)開發(fā)的原則。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,要遵循領(lǐng)導(dǎo)參與、優(yōu)化創(chuàng)、有用高效、處理標(biāo)準(zhǔn)化的原則。預(yù)備工作。5發(fā)策略選定相應(yīng)的開發(fā)方法,是構(gòu)造化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方法,還是選擇打算、投資打算、工程進(jìn)度打算和資源利用打算。MIS對(duì)象的開發(fā)方法等。1、構(gòu)造化生命周期開發(fā)方法目前較為流行的MIS開發(fā)方法是構(gòu)造化生命周期開發(fā)方法,其根本思想是：用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法,按用戶至上的原則,構(gòu)造化、模塊化地自上而下對(duì)生命周期進(jìn)展分析與設(shè)計(jì)。用構(gòu)造化生命周期開發(fā)方法開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),將整個(gè)開發(fā)過程劃分為五個(gè)依次連接的階段：〔1系統(tǒng)規(guī)劃階段,主要任務(wù)是明確系統(tǒng)開發(fā)的懇求,并進(jìn)展初步的調(diào)查,通過可行性爭論確定下一階段的實(shí)施。系統(tǒng)規(guī)劃方法有戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法〔SST,StrategySetTransformation、關(guān)鍵成功因素法〔CSF,CriticalSuccessFactors和企業(yè)規(guī)劃法〔BSP,BusinessSystemPlanning?！?系統(tǒng)分析階段,主要任務(wù)是對(duì)組織構(gòu)造與功能進(jìn)展分析,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的處理,并且將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程抽象化,通過對(duì)功能數(shù)據(jù)的分析,提出系統(tǒng)的規(guī)律方案?！?系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,主要任務(wù)是確定系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案,劃分子系統(tǒng)功能,確定共享數(shù)據(jù)的組織,然后進(jìn)展具體設(shè)計(jì),如處理模塊的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、輸入輸出界面的設(shè)計(jì)和編碼的設(shè)計(jì)等。該階段的成果為下一階段的實(shí)施供給了編程指導(dǎo)書。〔4系統(tǒng)實(shí)施階段,調(diào)試、進(jìn)展系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)的預(yù)備、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展培訓(xùn)等?！?系統(tǒng)運(yùn)行階段,主要任務(wù)是進(jìn)展系統(tǒng)的日常運(yùn)行治理,評(píng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行效率,對(duì)運(yùn)行費(fèi)用和效果進(jìn)展監(jiān)理審計(jì),如消滅問題則對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展修改、調(diào)整。發(fā)方法嚴(yán)格區(qū)分了開發(fā)階段,格外重視文檔工作,對(duì)于開發(fā)過程中消滅的問題可以得到準(zhǔn)時(shí)的訂正,避開了消滅混亂狀態(tài)。但是,該方法不行避開地消滅開發(fā)周期過長、系統(tǒng)預(yù)算超支的狀況,而且在開發(fā)過程中用戶的需求一旦發(fā)生變化,系統(tǒng)將很難作出調(diào)整。2根本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對(duì)用戶需求的理解,通過強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持,構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型,然后與用戶協(xié)商,反復(fù)修,從而使系統(tǒng)開發(fā)更有針對(duì)性。另外,原型法的應(yīng)用充分利用了最的軟件工具,使系統(tǒng)開發(fā)效率大為提高。3OO,ObjectOriented,是近年來受到關(guān)注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面對(duì)對(duì)象的系統(tǒng)開發(fā)方法的根本思想是將客觀世界抽象地看成是假設(shè)干相互聯(lián)系的對(duì)象,然后依據(jù)對(duì)象和方法的特性研制出一套軟件工具,使之能夠映射為計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)構(gòu)造模型和進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。治理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)治理信息系統(tǒng)的效益評(píng)價(jià)分為直接經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)和間接經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。1、直接經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)直接經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)是指企業(yè)運(yùn)行