檔案管理工作報告

檔案管理工作報告檔案管理工作報告

在不斷進步的時代，大家逐漸認識到報告的重要性，其在寫作上有一定的技巧。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理工作報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。檔案管理工作報告1

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用。現(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下：

一、為了提高公司人事檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度，同時建立了檔案室和閱覽室。

二、檔案材料收集和整理工作；

1.在公司領導的大力支持下，我們準備了檔案整理所需的基本設備，對每一份檔案進行了修補，裁剪及裝訂，力保每本檔案的干凈、整齊，美觀。同時在整理過程中為了達到調(diào)卷迅速、準確，能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件，我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求，存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找，其余已經(jīng)全部領回，并進行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放，我公司檔案室不僅時刻保持了清潔，同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中，雖然取得了一定的收獲，但仍然存在一些問題和不足，今后我們會更加努力，力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階，更好的完成領導安排的各項工作任務。檔案管理工作報告2

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，帶給利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。檔案管理工作報告3

檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構(gòu)，服務對象也是金融機構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構(gòu)和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

一、人民銀行檔案管理存在的問題

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務的局限性。

二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構(gòu)有關收費的規(guī)定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構(gòu)和客戶提供服務的內(nèi)容太少，除了定期向金融機構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構(gòu)需要什么，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對于應該主動為金融機構(gòu)和客戶提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進檔案工作創(chuàng)新服務。

二、人民銀行檔案管理改進措施探討

(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎，檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機構(gòu)準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構(gòu)所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構(gòu)的市場準入與退出、金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構(gòu)管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構(gòu)管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構(gòu)和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估，將金融機構(gòu)報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構(gòu)經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

(二)拓寬服務領域，增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構(gòu)的密切關系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構(gòu)可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。

(三)變被動服務為主動服務，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。檔案管理工作報告4

我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：

一、加強領導，細化管理

（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。

（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。

（三）加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。檔案管理工作報告5

年是求真務實、開拓創(chuàng)新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實基礎、服務民生，推進發(fā)展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了全年制定的各項指標任務，開創(chuàng)了檔案工作新局面，為全縣經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)發(fā)展服務。

一、加強檔案法制建設

今年是“六五”普法規(guī)劃啟動之年，為確?！傲濉逼辗樌_局，縣檔案局在認真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗和做法基礎之上，積極打牢“六五”普法工作基礎，做到早安排、早部署、早行動。

1、認真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施，科學制定“六五”普法規(guī)劃。

2、加強組織領導。縣檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領導，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處，成立了法制宣傳教育領導小組，由局長任法制宣傳教育領導小組組長。

3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務經(jīng)濟社會發(fā)展相結(jié)合，增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大群眾檔案意識，使檔案工作更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份，向社會各界人士發(fā)放，檔案局還設置咨詢臺，對過往群眾疑難解答。通過宣傳活動，把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾，引導人們進一步認識檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對檔案工作的了解，吸引更多的人關心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，架設了檔案部門與公眾交流的橋梁，營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍，促進了檔案資源的開發(fā)和利用，為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件，取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度，還訂制了檔案宣傳名信片600張。

二、加強檔案業(yè)務指導，推進檔案管理規(guī)范化

4-9月份，業(yè)務指導人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機構(gòu)改革撤并單位實地指導機關檔案工作，指導立卷單位20個，為全面促進機關檔案規(guī)范化管理水平，提高全縣機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》，做好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導工作，做好了社會保險業(yè)務檔案監(jiān)督指導工作。截止日前，整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項目檔案456卷。

加強對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導，深入重點建設項目現(xiàn)場指導檔案工作的開展，促進重點項目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收，根據(jù)廈門市環(huán)海華建設集團有限公司《關于移交縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設工程檔案》的要求，縣檔案局于年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收，驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對，并對其成果進行了綜合評價。依據(jù)《省建設項目（工程）竣工檔案驗收細則》，（閩檔[1993]60號）文規(guī)定，縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設工程檔案通過驗收并移交縣檔案館。

加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導職責，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作，同時積極做好機關檔案目標管理省級認定后的鞏固、完善、復查和升級工作。通過監(jiān)督指導，有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣85%的機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務。

三、加強檔案資源建設新領域

扎實推進新農(nóng)村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》，加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導，著重抓了村級建檔和林權制度改革，農(nóng)村土地承包、延包等，從根本上扭轉(zhuǎn)了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態(tài)。大力加強民生領域檔案資源建設，圍繞社會保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險、土地征用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。

樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業(yè)檔案工作，為發(fā)展非公有制經(jīng)濟服務；加強“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導工作，積極創(chuàng)建村級示范檔案室，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務；結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導工作，使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準確的信息服務。

四、加大檔案信息化建設

著力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著機關電子公文的數(shù)量不斷增加，作用日顯重要，加強電子公文歸檔管理，保障電子政務建設，已是檔案部門的一項緊迫任務，在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義，我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感，把此項工作作為行政管理和業(yè)務建設的重點任務，根據(jù)實際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業(yè)務要求與方法措施，適時制定有關工作規(guī)范和標準，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學化水平，真正把工作落到實處。

五、館內(nèi)工作

1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發(fā)文件通知，明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案，做到自備車、自備人員、電話催促，抓大放小，側(cè)重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財政局、教育局、統(tǒng)計局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交，接收時特別關注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關單位把檔案工作作為一項事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進。年我局接收10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關到期檔案7839卷、資料1942冊，成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時，鑒定工作是移交進館前的重要環(huán)節(jié)，本著檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑒定，做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集范圍，主動向社會收集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管，對保存在圖書館，元根書院中具有價值的檔案資料，采取復制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務。

2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調(diào)閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。查檔范圍主要是：自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構(gòu)撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，復印537頁，為我縣經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年，機構(gòu)撤并、人事變動大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點；80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù)，為工傷人員解決了醫(yī)保問題，同時可享受最低生活補助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閱檔案資料，為縣中心工作服務，完成了縣政府下達的各項任務。

3、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計算機網(wǎng)絡保密管理情況，消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查，進行詳細登記、核對匯總。

六、加強檔案館基礎建設

基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件，我局加強檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經(jīng)費15萬元，安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺、除濕機3臺、檔案密集架160立方米，書架44立方米，打印機4臺、復印機2臺、碎紙機1臺、防磁柜1臺、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個等，館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭，24小時不間斷進行監(jiān)控，每個庫房都配置了空調(diào)器和去濕機，改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度，規(guī)范日常的管理和維護，定期進行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規(guī)范化、正常化，檔案保管安全系數(shù)大大增強。同時做好檔案搶救保護工作，對破損民國家檔案進行修裱28748頁，重點檔案進行消毒裝盒，破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。

七、貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強以法治檔的力度

為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平，增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識，縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，對開展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位按照要求，認真進行了自查，并向縣檔案局報送了自查自檢書面匯報材料。從檢查情況看，大部分單位加強了對檔案工作的領導，建立健全檔案管理規(guī)章制度，自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度，及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時，檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中，檢查小組對各單位檔案工作存在的問題，向有關人員作了意見反饋，多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認真進行整改，盡快加以改進完善，及時進行整改。

八、努力建設高素質(zhì)的檔案干部隊伍

配備配強專職檔案員，要求全縣各單位將思想素質(zhì)好，工作作風實，業(yè)務水平高的優(yōu)秀人員充實到檔案員隊伍，努力建設一支政治堅定，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊伍，確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應具有較高的專業(yè)知識水平和業(yè)務實踐能力，不僅要學習掌握檔案理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的專業(yè)知識，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓班，同時業(yè)務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計臺帳，及時指導基層檔案員的業(yè)務知識。檔案管理工作報告6

學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學?？茖W規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實

各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。

如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。

(二)財務管理的進一步規(guī)范

學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的.業(yè)務發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，

同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。

學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展

(一)專人管理，材料收集分級負責

學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī)，結(jié)合學?？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類，以便于查閱。

(三)注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強財務檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后，相關科室負責人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。檔案管理工作報告7

近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：

一、基本情況

我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。

二、工作情況

（一）加強組織領導，落實工作責任

我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領導為副組長，各相關科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。

（二）加大資金投入，保障基礎設施設備

在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。

（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設步伐

為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務。

（四）做好日常管理工作

1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。

2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。

3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。

6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

三、存在問題

近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。

四、下一步打算

在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：

一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。

二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。

四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。

五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管