國際工程報價系統(tǒng)介紹

國際工程與援外工程報價系統(tǒng)用戶手冊中國建筑科學(xué)研究院建研科技股份有限公司PKPM系列軟件目錄前言………………………（1）本軟件運行環(huán)境…………（1）系統(tǒng)功能介紹………………………（1）項目文件管理………………………（1）子目編輯……………（1）費用計算……………（1）報表輸出……………（1）系統(tǒng)維護……………（1）設(shè)置…………………（1）八、幫助…………………（1）

前言PKPM系列軟件中的國際工程與援外工程報價系統(tǒng)是PKPM概預(yù)算系統(tǒng)STAT中的一部分。PKPM概預(yù)算系統(tǒng)STAT包括國內(nèi)部分與國際部分，國際部分分為國際工程和援外工程報價；國內(nèi)部分分為STAT1（建立模型），STAT2（自動套取定額并計算工程量），STAT3（鋼筋翻樣），STAT4（套價及報表輸出）4個部分。由于國內(nèi)部分與國際部分出入很大，因此將兩者分開，特編寫此書。隨著中國改革開放的進一步深入，中國建筑安裝企業(yè)逐步成熟，并將視野投入了國際建筑市場。事實上早在七十年代末期中國的一些大型的建安企業(yè)就走出了國門，開始通向國際市場。但中外建筑業(yè)的體制相差很大，國際通行FDEIC條款，實行量價分離，只需要投標的企業(yè)報價，而國內(nèi)卻有嚴格的定額限制，因此許多中國的企業(yè)在國際建筑市場上進行投標時苦無良策報價失誤，甚至在國際建筑業(yè)中嚴格的合同管理之下，不得不自食惡果。而國際建筑界對企業(yè)的信息化管理水平要求很高，在這一點上中國的建安企業(yè)又是弱項，光憑廉價的勞動力來取勝的法寶不再靈驗。隨著中國加入WTO，中國的建筑市場成為國際建筑市場的一個重要組成部分。由于中國對WTO所做的承諾，中國的建筑業(yè)市場逐步會在未來幾年內(nèi)向世界開放。屆時國外有實力的建安企業(yè)便會如潮水般地涌向中國，在同等的競爭環(huán)境中，如何去與這些資本雄厚實力強勁的國際大公司比拼成為中國建筑業(yè)的一塊心病。當然并不是說中國的建筑界就一無是處，只是說兩者之間是有相當差距的，其中最大的差距在于行業(yè)與企業(yè)的信息化管理水平。據(jù)統(tǒng)計世界銀行每年向中國貸款的大部分基本建設(shè)項目的設(shè)計、監(jiān)理與施工都被外國人包攬，中國的企業(yè)所得到的卻是價錢壓得很低的殘羹冷炙。在家門口的工程卻被外國人搶走，更不用說去國際市場上一展伸手了。因此如何提高企業(yè)的競爭力（其中重點是在于提高企業(yè)的信息化管理水平），成為中國建筑企業(yè)在未來幾年中的重中之重。中國建筑科學(xué)研究院是建設(shè)部最大的一所科學(xué)研究院，在過去的幾十年內(nèi)一直兢兢業(yè)業(yè)地為建筑業(yè)保駕護航，其開發(fā)的國際工程與援外工程報價系統(tǒng)既使用戶十分方便地對外報價又充分地借鑒了國內(nèi)施工的經(jīng)驗，體現(xiàn)了連續(xù)性，是國際工程與援外工程的必備工具軟件。對于國際工程與援外工程管理，報價也是工程管理的一小部分，更為重要的是按照國際慣例執(zhí)行嚴格的項目管理。這涉及到征對建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。目前國內(nèi)有很多大企業(yè)都在注重提高企業(yè)的信息化管理水平，國內(nèi)也有很多專業(yè)化的ERP制作商，關(guān)鍵在于傳統(tǒng)的ERP只適合于制造型企業(yè)，推行項目管理與建筑企業(yè)的制造型企業(yè)相差甚遠，所以對于建筑企業(yè)國內(nèi)的ERP制作商也沒有成功的范例。中國建筑科學(xué)研究院長期以來專注于建安企業(yè)的信息化管理，在經(jīng)過長期的理論研究之后，已經(jīng)成功的推出了項目級和企業(yè)級的信息化管理系統(tǒng)，并且成功的應(yīng)用到國內(nèi)最大的建筑安裝企業(yè)-----中建集團上去了。我們熱誠的希望與廣大建安企業(yè)攜手合作，共同提高中國建筑業(yè)的信息化管理水平，使中國的建筑企業(yè)成功的走向國際建筑市場。中國建筑科學(xué)研究院建研科技股份有限公司2002年4月軟件的安裝和環(huán)境一、軟件適用環(huán)境STAT軟件可運行在win9x、winNT、windows2000、windowsMe等系統(tǒng)的中文環(huán)境下，建議計算機配置的內(nèi)存在64M以上，硬盤空間不少于500M，CPW不低于pentiWm166。二、軟件的裝配STAT軟件可用PKPM模塊的光盤安裝，也可用專門的概預(yù)算施工軟件光盤來安裝。在安裝STAT軟件前，應(yīng)關(guān)閉當前正在運行的其它應(yīng)用程序，以免造成沖突，使安裝失敗。軟件安裝過程中不需要STAT軟件鎖。在運行光盤中的SETWP命令后，按提示選擇概預(yù)算模塊STAT及PKPM的圖形支持系統(tǒng)CFG，也可以同時選擇其它模塊一起安裝。在安裝概預(yù)算定額庫時，可同時選擇一個或多個?。ǖ貐^(qū)）的定額；在安裝完成后，若需要還可再次安裝其它省（地區(qū)）的定額。安裝完成后，點取桌面的PKPM圖標（當用PKPM模塊的光盤安裝）或CMIS圖標（當用概預(yù)算施工軟件光盤安裝），啟動主菜單，點取其中所需的概預(yù)算項目運行即可。運行STAT軟件時，必須要將STAT軟件鎖插在計算機上。三、軟件裝配對系統(tǒng)的影響STAT軟件安裝過程中，除了在指定的STAT安裝目錄下安裝了文件外，還自動向windows系統(tǒng)安裝注冊了一些公用對象、運行庫，它們包括DAO3.5數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)、MFC6.0運行庫、visWalBasic6.0運行庫等。

第一章、系統(tǒng)功能介紹一、主菜單進入國際工程與援外工程報價模塊之后，出現(xiàn)在您面前的是國際工程與援外工程報價的主界面如圖1-1所示圖1-1項目文件：執(zhí)行工程文件管理的功能子目編輯：對BOQ清單上的子目進行組合，計算工程量，并利用模板提高效率費用計算：對國際工程和援外工程的資源組價，間接費的分攤等進行處理報表輸出：根據(jù)國際工程和援外工程的具體要求輸出各種報表系統(tǒng)維護：對定額庫，資源庫和工程模板庫進行維護設(shè)置：設(shè)置各種工程參數(shù)，中、英文的顯示以及維護口令幫助：顯示幫助信息以及版權(quán)信息在主菜單的下面有另外一個窗口如圖1-2所示圖1-2工程定額：對工程子目進行組合的定額庫子目資源：對所選的子目顯示其包含的資源窗口的上下兩部分可調(diào)整其高度。當將鼠標移動到上下兩部分的交界處時，鼠標的形狀會變成上下箭頭狀，此時按住鼠標左鍵上下拖動，會見到一條灰色的線條跟著移動，這根線即代表新的兩部分的分界線，當移動到合適位置時松開鼠標，窗口的上下兩部分便會調(diào)整到灰色線條的當前位置，灰色線條消失。同樣的原理，用戶也可以調(diào)整下部頁框中“當前定額”、“參考定額”和“PKPM工程量文件“中左右兩部分的寬度，不過這時的光標形狀是左右方向箭頭鍵，移動方向為左右移動。在后面章節(jié)介紹的許多窗口中也有可以調(diào)整窗口構(gòu)成部分比例的操作方法，都與類似，以后將不一一介紹。二、工具條如圖1-3所示圖1-3在工具條上停止鼠標不動，工具條上的按紐層自動顯示中文，提示按紐的作用。幾乎所有工具條上的功能都在主菜單和快捷菜單上出現(xiàn)過，用戶可以十分方便的選擇。第二章、項目文件項目文件主菜單的各級子菜單如下圖所示圖2-11、工程信息：在進入主界面之前，系統(tǒng)默認的出現(xiàn)一個工程信息管理界面如圖2-2所示圖2-2項目信息：填寫工程的各種信息WBS方案：劃分項目的WBS方案注釋說明：填寫各種注釋信息點擊“工程信息”按紐，“工程編碼”與“工程名稱”為必填欄目，其中整個工程文件就是以工程編碼來命名，國際工程文件后綴為“EIP”援外工程后綴為“EAP”。工程編碼一旦點擊確定之后便不可修改。工程類別分為國際工程與援外工程兩種模式，此項必填，其他欄目可填可不填，填寫之后會自動出現(xiàn)在后面報表輸出的報表封面上，如果沒填的話，在后面報表封面上也可以去編輯。點擊“WBS”按紐，系統(tǒng)自動出現(xiàn)工程名稱，用戶可以任意編輯WBS結(jié)構(gòu)如圖2-3圖2-3增加：單擊鼠標左鍵選中要增加目錄的上一級目錄，再按增加按紐，系統(tǒng)會自動按系格式增加下一級目錄，如果用戶不滿意系統(tǒng)默認的目錄名稱，可以再修改，每按一次“增加”按紐便會增加一個目錄。刪除：單擊鼠標左鍵選中要刪除的目錄，再按刪除按紐，系統(tǒng)會提示如圖2-4所示點擊確定按紐，系統(tǒng)便刪去該目錄，點擊取消按紐，系統(tǒng)便取消刪除操作。圖2-4修改：單擊鼠標左鍵選取要更改名稱的目錄，點擊修改按紐可以任意修改目錄名稱拷貝：如果WBS樹形目錄中有相似的結(jié)構(gòu)，便可以用拷貝命令去復(fù)制，方法是單擊標左鍵選取要復(fù)制的目錄，再單擊拷貝按紐該目錄便存入粘貼：對應(yīng)拷貝命令的按紐，拷貝目錄之后再單擊鼠標左鍵選中預(yù)定的位置，單擊粘貼按紐，拷貝的目錄便粘貼上去了參考：對于相似的工程項目，可以將其用參考按紐導(dǎo)入進來，這樣整個工程文件包含對應(yīng)項目的定額庫，資源庫等一切信息都導(dǎo)入進來。再作相應(yīng)的改動，便能迅速的完成報價。方法是點擊參考按紐，出現(xiàn)如下界面如圖2-5所示圖2-5選中對應(yīng)的工程文件之后，單擊打開，對應(yīng)工程文件的WBS結(jié)構(gòu)便導(dǎo)入了，該項目的一切信息便全部導(dǎo)入進來。隨后再作相應(yīng)的改動。單擊注釋按紐，出現(xiàn)注釋界面如圖2-6所示圖2-6可以在上面編輯各種備注信息。完成工程項目信息功能之后，以后在主界面還可以隨時點擊項目文件菜單下的工程信息子命令進行查看，編輯。2、保存：系統(tǒng)默認2分鐘存盤一次，因此一般情況下已作的工程文件不會丟失。但用戶也可以隨時保存。拉開項目文件管理主菜單，進入保存子菜單，系統(tǒng)保存完畢后會出現(xiàn)提示信息3、另存：系統(tǒng)將所做的文件自動的保存到PKPMWORK\AGC和PKPMWORK\IGC兩個目錄下。用戶可以在這兩個目錄下去執(zhí)行windows下的編輯功能，也可以在項目管理主菜單下的“另存為”菜單中把所做工程文件存放到指定的位置進行備份。單擊另存子菜單，出現(xiàn)如下界面如圖2-7所示圖2-7選擇位置之后單擊保存，便完成備份的操作。4、退出：退出報價系統(tǒng)，退出前系統(tǒng)自動存盤第三章、子目編輯子目編輯主菜單下的各級子菜單如圖3-1所示圖3-1一、子目編輯：在完成工程信息操作后系統(tǒng)自動進入子目編輯界面如圖3-2所示圖3-2如果當前程序正處于其它功能運行狀態(tài)，那么有如下幾種方法進行子目編輯狀態(tài)：1、單擊【子目編輯】主菜單→【子目編輯】；2、按下『F6』鍵；3、按下工具欄上的按鈕。1、錄入子目要對工程進行費用計算，首先就是要錄入當前工程所需要的定額子目，本系統(tǒng)提供了錄入定額子目的多種方法：（1）直接錄入在圖3-2所示窗口的上部工程量子目表格中移動光標（或用鼠標單擊）要錄入（替換）工程量子目所在行的“子目編號”欄，使其獲得焦點。在其中直接輸入定額編號。如果要錄入的定額屬于當前打開的定額章節(jié)，在錄入時可以省去定額子目前面的章節(jié)代碼，而直接輸入子目本身的代碼。另外程序還有動態(tài)跟蹤功能，只要在“子目編號”一欄輸入一個定額子目，程序會自動在下面的定額列表中找到并顯示該定額。如查所輸?shù)亩~編號在定額列表中不存在，則會出現(xiàn)如圖3-3所示的錯誤提示圖3-3如果所錄入位置原來有定額編號，則會出現(xiàn)如圖3-4所示的提示對話窗口?！笆恰啊獙⒂矛F(xiàn)定額號替換原定額號；“否”—將維持原狀。圖3-4★快速錄入工程子目在輸入定額子目時,如果是同一分項分布的定額連續(xù)錄入,這些子目具有相同定額章節(jié)號,如在錄入定額的第一章節(jié)中的子目時,前一條子目的定額編號為“1-1”，在錄入下一條子目“1-23”時，只需在“定額編號”欄中，輸入“23”即可，回車后系統(tǒng)會自動在前加上“1-”，定額編號變?yōu)椤?-23”。如需輸入其它章節(jié)的定額，輸入完整的定額編號即可。通過這種方法可加快工程子目錄入的速度。（2）從定額列表中選取操作方法：在圖3-1所示窗口中，確保在窗口下部顯示的是“定額子目”頁面；在窗口上部的工程量子目表格內(nèi)將光標移到（或用鼠標左鍵單擊）要錄入（或替換）的子目的位置；在頁面的左邊選擇要錄入定額所在的章節(jié)，單擊使其所包含的定額在其右邊列表中顯示出來；在右邊的列表中找到要錄入的定額，雙擊鼠標左鍵，便完成了該定額的錄入。重復(fù)上述2至4步錄入其它定額子目。定額查找和過濾如果對定額不很熟悉，怎樣才能快速地找到所要的定額呢？為此程序提供了查找和過濾功能（見圖3-5）。插圖圖3-5在上圖所示的窗口左上角有兩個按鈕，它們分別是定額查找和定額過濾按鈕，在兩個按鈕右邊有一個文本框，其中的內(nèi)容就是要查找或過濾的關(guān)鍵詞。例如要查找與“樓地面”有關(guān)的定額：在按鈕右邊的文本框內(nèi)輸入要查找的“樓地面”關(guān)鍵詞；單擊“查找”按鈕，這時窗口右部的定額列表中將顯示出項目內(nèi)容中包含有“樓地面”三個字的首條定額；如果該條定額不是您所要找的定額，可繼續(xù)單擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將一條條接著往下找，直到所有的定額全找遍。如果認為這種方式較麻煩，可單擊“過濾”按鈕，系統(tǒng)會將凡是定額項目內(nèi)容中包含有“樓地面”三個字的定額全部搜索出來，列于窗口右邊的列表中，而不受窗口左邊定額分部的影響。這就是過濾功能。如果要查找定額編號，可在按鈕右邊的文本框內(nèi)輸入前面加上符號“&”的定額編號（例如查定額“8-109”，應(yīng)輸入“&8-109”），然后按上述操作進行即可。查找和過濾功能在只知道定額內(nèi)容，但對定額編號不很熟悉的情況下才有用。（3）從定額列表中拖放方法（2）一次只能從定額列表中選擇一條定額，能不能一次選多條呢？可以請采用從定額列表中拖放的方法。在圖3-2所示窗口中，確保在窗口下部顯示的是“定額子目”頁面（如果不是請單擊頁框上面的標題）；在頁面的左邊選擇要錄入定額所在的章節(jié)，單擊使其所包含的定額在其右邊列表中顯示出來；如果要錄入定額在列表中的排列是連續(xù)，在首條定額處按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標至末條定額處，在拖動時可見一個虛框隨首鼠標移動而張縮，同時虛框所蓋過的定額也呈現(xiàn)高亮度狀態(tài)，這些定額就是將被選中的定額，如確認要錄入的定額就是這些定額的話，松開鼠標，這些定額就被選中。如果要錄入定額在列表中的排列是不連續(xù)，先按住鍵盤上的“CTRL”鍵，然后用鼠示左鍵一個個點取要錄入的定額，選其呈選中狀態(tài)，選擇完后松開按住的“CTRL”鍵。要錄入的全部選中后，在選中的定額上按住鼠標左鍵不放（注意：不在按在第一列上），然后住窗口上部工程量子目表格拖動鼠標，當鼠標移到要錄入的位置時松開鼠標左鍵，便可看到先前選中的定額項目依次加在了目標位置的后面。（4）錄入資源子目有時候需要將資源作為子目錄入，可采用如下方法達到這一目的。在直接錄入一個新子目時，直接在定額編號一欄內(nèi)輸入字母“C”或“C:”，可打資源選擇窗口如圖3-6所示。圖3-6在窗口左邊的資源目錄樹中找到并單擊的打開要錄入的資源所在的目錄。在窗口右邊的資源列表中找到要錄入的資源，雙擊，便會看到所選中的資源自動加入到了窗口上部的已選資源列表中。重新上述步驟可選擇多個要錄入的資源。如果發(fā)現(xiàn)有錯選的資源，可在窗口上部的已選資源列表中雙擊該資源，該資源便會從已選資源列表中消失。全部選擇完后，單擊“確定”按鈕，則所有選中的資源將作為子目加入到子目表格中,定額編號變?yōu)椤癈:”加上選定的材料編號如“C:XXXX”，對其進行各種子目編輯的操作。在選擇資源時可利用程序提供的查找和過濾功能對所要錄入的資源進行快速定位，具體操作同定額的查找和過濾，請參閱前面有關(guān)章節(jié)內(nèi)容。（5）錄入補充子目利用錄入補充子目功能，可錄入定額中不存在的子目。在錄入一個新子目時在“子目編號”一欄內(nèi)直接輸入字母“B”回車，打開錄入補充子目窗口如圖3-7所示。圖3-7輸入該補充項目的“編號”、“單位”“內(nèi)容”、“人工費”、“材料費”等內(nèi)容?！盎鶅r”一欄程序自動根據(jù)工程量和子目單價計算，不能輸入。如果該補充子目為暫估價，請打開定額類型下拉列表框，并選擇“暫估價項目”。如果要為該補充項目帶上資源（人、材、機），將如圖3-7所示的窗口切換到“資源構(gòu)成”頁面，對該補充子目的資源進行增加、刪除、替換等操作。具體操作見“子目資源與定額屬性”命令的有關(guān)介紹。單擊“確定”按鈕，便可完成補充子目的錄入,定額編號變?yōu)椤癇-”加上在圖3-7中輸入的定額編號如“B-XXXX”。如單擊“取消”則取消補充子目的錄入。如果為該補充子目帶上資源，那么其“人工費”、“材料費”、“機械費”和“其它費”會根據(jù)所補充資源的情況自動進行計算，當然用戶也可以對計算結(jié)果進行修改。如果您認為該補充子目具有保存價值，在以后的工程中會經(jīng)常用到，那么可以將其以補充定額的方法保存下來。單擊“另存為補充定額”按鈕，首先彈出目錄選擇窗口如圖3-8所示。圖3-8在目錄列表樹中，展開目錄找到要存放該補充定額保存的目錄，單擊使其選中，再單擊“選定”按鈕后程序?qū)㈤_始保存工作。保存完畢后會彈擊如圖3-9所示的提示窗口，以后用戶就可以在定額列表中找到該補充定額，并可以同其它定額一樣進行使用。注意圖3-9注意如果該補充定額編號在定額表中已存在，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖3-10所示的對話窗口，提示是否用現(xiàn)定額覆蓋原定額。此時千萬請小心！圖3-10如果想要保存的目錄不存在，您還可以建立一個新目錄，具體操作見庫維護一章有關(guān)內(nèi)容。2、錄入工程量在錄入工程量數(shù)值時，直接錄入即可。移動光標至（或用鼠標直接點擊）所要錄入工程量子目項的“工程量計算式”一欄，使其獲得焦點。在其中直接輸入工程量值，如“100”。按回車鍵，或用鼠標在其它位置點擊，使該欄失去焦點，便完成了工程量的錄入。注意注意當所在子目沒有定額編號（或定額編號為空時）該子目不能被錄入工程量注意注意 3、子目調(diào)整在實際工程是經(jīng)常遇到子目中的設(shè)計的資源與定額中的資源不一致的情況，此時就必須對定額資源進行換算?，F(xiàn)介紹一種方法，這種方法適應(yīng)于對許多組成子目資源進行換算。在圖3-2所示窗口上部的工程量子目表格上選中要進行換算的子目。在圖3-2所示窗口下部頁框中單擊“子目資源”頁面，出現(xiàn)當前子目所含資源的列表如圖3-11所示。插圖圖3-11在窗口的右邊有兩個按鈕“換算”和“屬性”。單擊“屬性”按鈕可打開資源屬性窗口對資源的有關(guān)屬性進行修改（操作方法見下章有關(guān)介紹）。單擊“換算”按鈕可打開資源換算窗口（如圖3-12）所示對當前選定的資源進行換算。剛進入換算窗口時，程序自動將資源列表中的資源定位在原資源上。圖3-12用鼠標在資源列表中雙擊要替換的資源，窗口上部新資源欄中顯示替換資源的編號名稱及預(yù)算單價（如果要替換材料選擇錯誤，可直接在另外的資源上雙擊，直到正確）；單擊“確定”按鈕，便可完成對當前子目的替換操作。替換后的結(jié)果如圖3-13所示。從圖中可以看出定額編號后加上標記“換1”，項目內(nèi)容后面也加上了標記“[換普通C30]”圖3-13對于國際工程，BOQ清單上的工程量子目，與國內(nèi)的定額子目是有差別的，下面分三種情況來說明：①一條BOQ清單上的工程量子目對應(yīng)國內(nèi)定額的若干條子目，以鐵路定額庫為例選擇3條子目如圖3-14所示，QY-593、GY-498和LY-214對應(yīng)BOQ清單上的一條子目：圖3-14輸入相應(yīng)的工程量時有兩種方法：A.單位法即輸入BOQ清單上的1個單位工程量所含的國內(nèi)定額子目對應(yīng)的工程量，在組合定額時選用“生成單價”；B.合成法輸入BOQ清單上工程量所包含的國內(nèi)額定子目對應(yīng)的工程量，在組合定額時選用“生成合價”。輸入工程量之后，用鼠標左鍵按住所要組合的子目并從第一條拖動到最后一條，這時屏幕上所選子目的顏色將改變，顯示選中范圍，再單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)快捷菜單如圖3-15所示圖3-15選中組合定額，便會出現(xiàn)組合定額界面如圖3-16所示圖3-16輸入BOQ編碼（參照招標書及英聯(lián)邦標準CESMM3~CESMM7或美國標準）之后，組合定額的名稱可以由用戶自己定，但系統(tǒng)默認為用戶取的第一條子目后面再加上“組”字。工程量中、英文名稱等都由用戶自己填寫，但中文名稱系統(tǒng)默認為用戶取的第一條子目的中文名稱。選擇“生成單價”或“生成合價”之后，按確定退出組合子目界面?，F(xiàn)在介紹一個圖片3-15中的其他功能鍵：增加、刪除、合并、折分、拷貝、剪切、粘貼為定額子目或組合后的工程量子目編輯功能，類似于windows資源管理器中的操作。增加子目如要在某條子目之前插入一條新子目，操作方法如下：在圖3-1所示的子目表格中選定要插入記錄所在位置單擊工具欄中的“增加”按鈕，（或按下『Insert』鍵，或單擊鼠標右鍵出現(xiàn)快捷菜單選擇【增加】”菜單項）便可在當前位置插入一條空的新工程子目記錄。然后按上面有關(guān)章節(jié)介紹的方法錄入子目的定額編號和工程量。注意如果選中的插入點正好顯示的定額分部項，則在其后插入一條新記錄；注意如當前子目的顯示模式是按定額分部排列顯示的話，那么無論新插入的記錄在定額中是否屬于當前位置所屬的定額分部，在本工程中該條記錄都屬于當前位置所屬的定額分部；如果是采用從定額列表中選擇定額向工程子目表拖放的方式錄入工程量子目的話，哪么程序自動在鼠標松開位置插入新的工程量子目記錄。刪除子目在圖3-2所示的子目表格中選定要刪除的工程量子目。一次可選擇多條要刪除的記錄：在表格中要刪除的工程量子目的起始位置按下鼠標不放，拖動鼠標至要刪除記錄的結(jié)束位置，此時可看到鼠示在屏幕上畫了一個虛框，被框住的工程量子目記錄呈反白顯示，松開鼠標，所有被框內(nèi)的記錄即被選中單擊工具欄中“刪除”按鈕，（或按下鍵盤上的『Delete』鍵，或單擊鼠標右鍵出現(xiàn)快捷菜單選擇【刪除】菜單項）。此時系統(tǒng)會彈出一個提示窗口，如圖3-17所示，要求用戶進一步確認是否真要刪除所選的記錄，單擊按鈕“是”將持行刪除操作，單擊“否”將放棄刪除維護原狀。圖3-17注意如果所選中的待刪除記錄中含有定額分部記錄，那么在刪除時會刪除當前工程量記錄中該分部所包含的所有工程量子目，無論其選中與否。注意拆分折分即是將一條工程量子目折人分為兩條工程量子目。在圖3-2所示的子目表格中選定要折分的工程量子目。單擊鼠標右鍵彈擊快捷菜單，選中其中的【拆分】菜單項，彈擊工程量拆分窗口如圖3-18所示圖3-18在窗口中輸入要拆分出來的工程量（拆分量不于大于或等于被拆分的工程量），單擊確定便可。合并與拆分相反的操作便是合并，合并是將兩個相鄰的定額編號相同的工程量子目合并為一條工程量子目。在圖3-2所示的子目表格中用鼠標拖動的方式選中要合并的兩個或多個記錄。單擊鼠標右鍵彈擊快捷菜單，選中其中的【合并】菜單項，便可將所選中的工程量子目合并為一條工程量子目。在選定記錄后，程序會選判斷所選中的記錄是否能合并，如不能合并，則合并菜單是灰色的不可選的，此時當然不能合并了拷貝將一條或多條工程量子目復(fù)制到一個緩存區(qū)，以備粘貼用。在圖3-2所示的子目表格中選中要復(fù)制的工程量子目，如要選多個請用鼠標拖動的方式選擇。單擊鼠標右鍵彈擊快捷菜單，選中其中的【拷貝】菜單項，或單擊工具欄中的“拷貝”按鈕，便可將所選中的工程量子目復(fù)制下來。剪切將一條或多條工程量子目復(fù)制到一個緩存區(qū)，以備粘貼用。它與拷貝不同之處是，拷貝不刪除原記錄，而剪切將同時刪除原記錄，兩種方法請用戶慎重選擇。在圖3-2所示的子目表格中選中要剪切的工程量子目，如要選多個請用鼠標拖動的方式選擇。單擊鼠標右鍵彈擊快捷菜單，選中其中的【剪切】菜單項，或單擊工具欄中的“剪切”按鈕，便可將所選中的工程量子目復(fù)制下來，同時刪除所選中的工程量子目記錄。注意注意無論是拷貝還是剪切，如果所選中的工程量子目中含有定額分部記錄，那么在將是對整個分部的工程量子目進行操作，無論其選中與否。如果原緩存區(qū)中已有工程量子目記錄，那么再次拷貝或剪切時會將原存于緩存區(qū)的工程量子目記錄清除。存放于緩存區(qū)的工程量子目只是本次操作有效，當退出程序操作時，程序會自動將其清除。粘貼將拷貝或剪切過程中存放在緩存區(qū)的工程量子目粘貼到指定位置。在圖3-2所示的子目表格中選擇要粘貼工程量子目的位置。單擊鼠標右鍵彈擊快捷菜單，選中其中的【粘貼】菜單項，或單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，便可將所選中的存放在緩存區(qū)中的工程量子目記錄粘貼到指定位置的下面。注意注意被粘貼的工程量子目將脫離與原定額分部的聯(lián)系，而與粘貼位置所屬的定額分部建立新的隸屬關(guān)系。如果原復(fù)制或剪切的工程量子目中含有定額分部記錄，它們在粘貼時是不起作用的。存放在緩存區(qū)中的工程子目，在被替代或清除之前可多次被粘貼，也可以跨層進行粘貼。子目費用調(diào)整/資源換算：查閱或修改定額子目的資源與定額屬性。方法是單擊鼠標左鍵選擇一條定額子目，再單擊“子目費用調(diào)整/資源換算”子菜單，進入界面如圖3-19所示圖3-19基本參數(shù)：所選定額的基本參數(shù)，如圖3-19所示。其中英文名稱由用戶自己填寫。定額類型有如圖3-20幾種：圖3-20普通子目：一般的定額子目均為普通子目設(shè)備子目：有設(shè)備的定額子目必須選擇這個定額子目類型費用子目：對于專門為取費設(shè)置的子目則選用費用子目分包子目：要分包出去的定額子目。選用此項時，分包費為可填，同時人工費、材料費、機械費等等數(shù)據(jù)均作廢處理，如圖3-21所示圖3-21★另外在子目費用最后一欄“鎖定”，系統(tǒng)提供兩種算法：A、用戶不鎖定，則定額子目中人工，材料，設(shè)備，機械等費用全由資源計算而來，若子目要調(diào)整，則必須細分到某種具體的資源B、用戶若鎖定，則用戶不需要細分到資源，具體的指定人工，材料，機械，設(shè)備的費用即可。另存為補充定額：在子目編輯界面中，在任一空白欄外填寫“b”字母時單擊鼠標右鍵，則出現(xiàn)如圖3-19界面。此時定義為一條補充定額，單擊“另存為補充定額”按扭，則定義的補充定額被保存到定額庫中。特別要注意的是定額編號不能與定額庫中已有的編號相沖突?；謴?fù)成初始狀態(tài)：對定額子目中的信息修改后，用戶若仍想恢復(fù)成未修改前的狀態(tài)，便可以單擊該按扭。確定：確定前面的操作，保存后退出該界面取消：取消前面的操作，不保存退出該界面資源構(gòu)成：這個界面用來顯示所選定額子目的資源信息。如圖3-22所示圖3-22補充：用于增加資源庫中沒有的資源，如圖3-23所示圖3-23新補充的資源編號不得與現(xiàn)有資源庫中的資源編號相沖突。確定后新補充的資源被增加到定額子目中去，并用括號標明“補”字。增加：增加該子目資源中沒有但資源庫中有的資源，如圖3-24所示。左邊為資源庫的樹形目錄，選中某一個目錄后，右邊便顯示該目錄下對應(yīng)的所有資源，單擊鼠標左鍵選中某一條資源，再雙擊鼠標右鍵，則選中的資源被填加到上面的欄目去。同樣，在上面的欄目中選中某一條資源后雙擊鼠標右鍵，則將其刪除掉。按確定后選中的資源自動被添加到定額子目中去，并且后面用括號標明“增”字。圖3-24刪除：刪除掉定額子目中的資源。單擊鼠標左鍵選中要刪除的資源，再按該按扭，系統(tǒng)出現(xiàn)提示如圖3-25所示按確定，則刪除資源按取消，則取消刪除圖3-25替換：用資源庫中的資源替換定額子目中現(xiàn)有的資源，如圖3-26所示插圖圖3-263、備注說明：記錄關(guān)于該子目的備注信息子目增減調(diào)整：用于需要調(diào)整信息的定額子目二、另存為工程模板：有些BOQ清單上的子目在實際工程中會經(jīng)常用到，為便于以后使用，將這種比例半關(guān)系存為一個工程模板。選中某一條組合后的子目，單擊“另存為工程模板”功能鍵，出現(xiàn)如圖3-27所示圖3-27選擇保存工程模板的具體目錄，再給出模板名稱（一個字符串），點擊確定后退出。系統(tǒng)在圖3-27右邊界面顯示的為所有定額子目，但在所選中的組合子目中所包含的定額子目前自動打“∨”，表示該模板由打“∨”的定額子目組成，但是用戶也可以在“□”中雙擊改為“∨”或保持原樣，改變組成關(guān)系。三、從工程模板中輸出：有了工程模板，以后在使用時遇到類似的情況便可以調(diào)用，操作類似于存入工程模板，界面也很相似。如圖3-28所示，在選中要插入工程模板的地方之后，在左邊的樹形目錄中找到要插入的工程模板，右邊界面便顯示該工程模板所包含的定額子目，并且后面帶了工程量。注意到下面欄目“工程量”，如果用戶不填，則默認了定額子目中的工程量為所需要的，如果在此處輸入工程量，則在子目編輯界面中顯示的工程量為定額子目中的工程量乘以“工程量”欄目中的數(shù)值。圖3-28四、砼調(diào)整與換算：提供砼成批調(diào)整與換算的功能。混凝土是現(xiàn)代建筑的主要材料之一，在實際工程預(yù)算中經(jīng)常出現(xiàn)需要對整個工程所用的混凝土進行費用調(diào)整的情況，例如現(xiàn)拌混凝土改成預(yù)拌混凝土需要增加費用等等，如果在工程量子目中逐條進行修改調(diào)整將是非常煩瑣的，為此本系統(tǒng)提供了將工程中所用的混凝土集中進行調(diào)整換算的功能。打開【子目編輯】主菜單，從中選擇【混凝土調(diào)整/換算…】菜單項，出現(xiàn)窗口如圖3-29所示。圖3-29從圖可見，窗口可分為三部分，上部以樹狀列表的形式顯示出了全樓（或當前樓層所有的混凝土名稱和用量，它有兩種顯示方式：不分構(gòu)件和分構(gòu)件。不分構(gòu)件即不論是何構(gòu)件，只要混凝土的編號相同其用量都累計到一起；分構(gòu)件則是按構(gòu)件逐件顯示其混凝土使用情況。單擊窗口左下部的單選按鈕可對兩種顯示方式進行選擇。要對某混凝土進行調(diào)整和換算操作，應(yīng)先在其中鼠標單擊將其選中。窗口中部是對當前所選中的混凝土進行調(diào)整所套用的定額，其來源來自窗口下部的“砼調(diào)整（補充）定額，其工程量自動提取當前選中混凝土的工程量。窗口下部分兩頁：“砼調(diào)整（補充）定額”頁中列出了當前定額庫中可用于對混凝土進行調(diào)整（補充）的定額，“混凝土配比”頁則列出了可用于對當前混凝土進行換算的配合比。混凝土調(diào)整（補充）在窗口上部樹狀列表中用預(yù)鼠標單擊選中要進行調(diào)整補充的混凝土項；在窗口下部的“砼調(diào)整（補充）定額”中雙擊用于對其進行補充的定額項，可看到雙擊選中的定額自動加入了窗口中部的列表中；如果某混凝土適應(yīng)多條調(diào)整（補充）定額，按上述方法重復(fù)選中其它調(diào)整補充定額；如果錯選，可在窗口中部已選定額列表中雙擊該定額，便可將其從已選定額列表中清除?；炷翐Q算前面介紹過通過多種途徑對構(gòu)成定額的資源進行換算，下面再介紹一種專門針對混凝土的可成批進行替換的方法在圖3-29所示窗口上部混凝土列表中用鼠標單擊選中被替換的混凝土，單出圖3-29所示窗口下部的“混凝土配合比”頁面，如圖3-30所示，圖3-30在其中找到要替換的混凝土，雙擊便可完成替換操作，這時可注意到窗口上部混凝土列表中混凝土的名稱已經(jīng)變成了替換的混凝土名稱。五、從其他工程中導(dǎo)入：提供將WBS各分級結(jié)構(gòu)聯(lián)成一個整體的功能。用戶在此可以將所有的分塊拼成一個完整的工程項目。方法是單擊“從其他工程中導(dǎo)入“功能鍵，出現(xiàn)如圖3-31所示圖3-31該界面分為上、下兩個部分，上面用戶可以直接輸入被導(dǎo)入的工程文件名，也可以單擊上部右面的按扭查找被導(dǎo)入的工程文件。選中要導(dǎo)入的工程文件之后下面界面便會出現(xiàn)該工程文件的WBS結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入時仍以接受導(dǎo)入文件的文件名為準。值得注意的是只有WBS結(jié)構(gòu)相同才能導(dǎo)入。若導(dǎo)入數(shù)據(jù)與被導(dǎo)工程數(shù)據(jù)不一致，則可選擇是否在下面“□”上單擊打“∨”。如果打“∨”，則以導(dǎo)入數(shù)據(jù)為準，否則以接受導(dǎo)入工程的工程數(shù)據(jù)為準。六、讀入清單文件：將業(yè)主提供的BOQ清單文件導(dǎo)入進來七、計算子目選擇：讓用戶選擇需要計算的子目，如圖3-32所示，在每個WBS目錄前打“∨”或相反，來選擇計算的子目。圖3-32第四章、費用計算費用計算主菜單的各級子菜單如圖4-1所示圖4-1資源組價：提供資源組價的功能，單擊進入資源組價界面，出現(xiàn)如圖4-2所示圖4-2資源分為兩大類：工程資源與系統(tǒng)資源。工程資源為所選子目中包含的資源，系統(tǒng)資源為系統(tǒng)所包含的整體資源，與本工程無關(guān)。“查找資源”提供方便的查問資源功能，可以從資源編號，資源名稱，單價來查找用戶所需要的資源。下面是所選某一種資源的價格界面，其尺寸也可以調(diào)整，方法與前類似。在工程資源或系統(tǒng)資源中任選某一種資源，單擊鼠標左鍵，屏幕上該資源變?yōu)榱硪环N顏色，表示已選中，下面的窗口由暗變?yōu)槊鳎硎疽鸭せ??；緟?shù)：填寫選中的資源的各種參數(shù)。系統(tǒng)提供兩種資源組價的方法：后面的單價分析不填，只填寫前面的“單價”與“其中單價”。這種方法適合于按粗線條控制。比如有時報價無法提供更為細致的情況或沒必要分那么細就可以用這種方法。值得注意的是在設(shè)置了多幣種以后（見后面的設(shè)置一章），在所有界面上系統(tǒng)都是以主幣種表示錢數(shù)。例如單價（歐元）下面填寫550，000，而主幣種為人民幣，表示人民幣550，000折算的歐元。另外，單價1+單價2+單價3≤單價，對多余的部分系統(tǒng)自動歸零處理。單價分析，詳細填寫單價分析欄目中的信息后，系統(tǒng)自動綜合統(tǒng)計歸總到基本參數(shù)中來。詳見“單價分析”。單價分析：對于不同的資源，系統(tǒng)提供的欄目不同。在國際工程報價中，用戶可以自由設(shè)置取費的欄目。在援外工程報價中，外經(jīng)貿(mào)部援外司有嚴格的規(guī)定，對于“人工”資源欄目中設(shè)置如圖4-3所示圖4-3對于其他資源，欄目設(shè)置如圖4-4所示圖4-4將GCYF1，YBF，DDYF等參數(shù)在“設(shè)置”中設(shè)置以后，系統(tǒng)自動讀取過來進行計算。在國際工程報價中，單價分析的欄目不異固定格式，用戶可以任意設(shè)置根據(jù)實際情況需要的欄目，編輯功能由“設(shè)置”中的“資源組價項目”實現(xiàn)。對于單價分析中的欄目，“單價”一欄不能填寫，只能在“公式”中填寫。填寫方法有兩種：直接輸入數(shù)字輸入公式，如[01]+[04]等輸完后系統(tǒng)自動將計算結(jié)果讀入“單價”中，“其中單價”均需要用戶自己填寫數(shù)字，且要滿足三種“其中單價”之和≤單價，否則系統(tǒng)自動將超出的一欄歸零?；謴?fù)：單擊“恢復(fù)”按紐，系統(tǒng)出現(xiàn)提示如圖4-5所示圖4-5回答“Y”全部歸零回答“N”取消操作相關(guān)說明：對某一種資源組價的補充說明歷史記錄：儲存了以往對該種資源組價情況的歷史記錄分攤費用計算：進入“分攤費用計算”子菜單，出現(xiàn)如下界面圖4-6圖4-6①分攤費用設(shè)置對于分攤的各種費用欄目，系統(tǒng)提供了[A]綜合管理費與[B]開辦費兩大類，在[A]與[B]中又細分為許多項目，基本包括了現(xiàn)階段所有的取費項目。除此之外，系統(tǒng)還提供各種編輯功能。修改節(jié)點：修改已經(jīng)設(shè)置項目的名字增加節(jié)點：增加另外的項目刪除節(jié)點：刪除其中的項目參考：參考其他工程文件中的項目設(shè)置，具體操作同前所述分攤費用的數(shù)值輸入，系統(tǒng)提供三種方法：在計算公式欄中直接輸入數(shù)字在計算公式欄中輸入“ZJF*系數(shù)”經(jīng)驗公式，系統(tǒng)自動計算出結(jié)果后賦值。ZJF表示直接費。在計算公式欄上輸入“[AO6]+[A07]”等公式，系統(tǒng)自動計算出結(jié)果后賦值但對于這類情況，用戶要避免出現(xiàn)死循環(huán)。②費用分攤計算，進入費用分攤界面如圖4-7所示Ⅰ、單擊“按BOQ清單分攤”，即為圖4-7所示圖4-7系統(tǒng)提供兩種分攤方法：按直接費比例分攤，單擊“分攤計算”，系統(tǒng)提示如圖4-8所示圖4-8回答“Y”系統(tǒng)自動按直接費比例分攤，并出現(xiàn)提示如圖4-9所示圖4-9按“確定”即可按用戶自己設(shè)置的權(quán)重來分攤，選取“重新分攤“后界面自動歸零，雙擊鼠標左鍵，“分攤權(quán)重”變量表示激活，可以填寫具體數(shù)字。填寫的權(quán)重可以是總和是100%，也可以總和不是100%，隨用戶需要而定。系統(tǒng)按“某一具體權(quán)重/所有權(quán)重之和*間接費之和”來計算分攤金額，并且可以反復(fù)多次修改分攤權(quán)重，每改一次系統(tǒng)便計算分攤金額一次，總是按最新情況來分攤，與上次結(jié)果無關(guān)。用戶可以反復(fù)多次更改分攤情況，與中間過程無關(guān)。Ⅱ、單擊“按WBS分攤”后，選擇WBS的結(jié)構(gòu)級別，出現(xiàn)如下界面如圖4-10圖4-10分攤方法與前面完全一樣，不再詳述。資源統(tǒng)計系統(tǒng)提供多種資源統(tǒng)計方式，靈活方便，如圖4-11所示圖4-11按WBS結(jié)構(gòu)級別進行資源統(tǒng)計按資源類別進行資源統(tǒng)計，類別如圖4-12圖4-12C、在每一資源編號前有一空白欄目，打“∨“表示這種資源類別中該資源可以打印輸出。空白表示這種資源類別中該資源不可以打印輸出。A、B、C三種方式可以混合使用。資源輸出選擇如圖4-13所示圖4-13可以選擇要打印輸出的各種資源，在選擇好資源后，在前面的空白欄處單擊打“∨”，則為選中，否則則為未選中，確定后退出。系統(tǒng)按輸出資源選擇的項目輸出顯示。第五章、報表輸出【報表輸出】主要功能是設(shè)計、預(yù)覽、調(diào)整及輸出各類統(tǒng)計報表及圖表。在主菜單中單擊【報表輸出】菜單項，打開其子菜單如圖5-1所示。圖5-1報表輸出計算菜單功能描述：菜單命令功能報表封面編輯打印報表封面編制說明編輯打印編制說明工程預(yù)算表對報表進行打印預(yù)覽、調(diào)整各列寬度、打印風格，設(shè)置打印機及紙張、選擇報表模式；重新設(shè)計報表；將報表另存為Word、Excel、HTML格式文件。工程量計算表工料分析表工程量清單資源匯總表資源價差表取費表鋼筋表費用分類統(tǒng)計圖生成當前單位工程各項費用統(tǒng)計餅圖并打印輸出定額分部統(tǒng)計圖生成當前單位工程定額分各部費用統(tǒng)計條狀圖并打印輸出資源分類統(tǒng)計圖生成當前單位工程各類資源費用統(tǒng)計條狀圖并打印輸出一、報表設(shè)計及打印輸出1、報表封面和編制說明打開主菜單中【報表輸出】選取【報表封面】項，進入報表封面的設(shè)計、輸出界面，如圖5-2所示：圖5-2A．修改、填充信息項諸如“工程名稱”、“建筑面積”等項，會自動讀取用戶在新建工程項目時輸入的內(nèi)容，而“總造價”，“單方造價”等項則根據(jù)用戶錄入的工程子目和實際取費進行填充。如果用戶在新建工程沒有將封面中所需信息全部輸入或項更改某項信息時，可直接在5-2中所示的界面中操作。具體步驟如下：按下鼠標左鍵不放，選取需填從或更改的項，如選取封面名稱項，松開鼠標左鍵，封面名稱被一藍色方格圍住，表示被選中狀態(tài)鼠標左鍵雙擊選定項，顯示如圖5-3所示的界面，在此界面中可更改選中項的名稱，及其字體、對齊方式和寬度等項。如將封面名稱由“建筑工程概(預(yù))算書”改為“建筑工程預(yù)算書”在此過程中如果需要使用一些特殊字符，可點擊“插入符號…”按鈕可顯示一些常用的特殊字符，單擊所需字符可在光標處插入該字符如果信息項的內(nèi)容為項目文件中包含的內(nèi)容，如“檐高”、“樓層”等項時，可在“參考詞”的下拉框中選取相應(yīng)項，系統(tǒng)自動用該項值進行填充點擊圖5-3中的“確定”按鈕，完成修改操作，在圖5-2中顯示修改后的內(nèi)容。圖5-3B．插入圖標在此界面中還可插入各種格式的圖標（如公司的徽標），步驟如下：鼠標左鍵單擊默認的圖標處，彈出查找圖標的對話框在查找圖標對話框中找到所需的圖標，選擇該圖標單擊“打開”按鈕后，在圖5-2中顯示選擇的圖標。C．增加、刪除信息項如果需要在封面中增加信息項，可點擊工具欄中的按鈕,顯示類似如圖5-3所示的界面,操作方法見修改、填充信息項介紹。如需刪除封面中的某項信息，先選定該項，再點擊工具欄中的按鈕,則刪除該信息項。D．對齊信息項如需將封面中的某幾項對齊，或改變對齊方式，可先用鼠標選擇這些信息項，然后點擊工具欄中的按鈕項，這四個按鈕分別為左對齊、右對齊、上對齊和下對齊。E．保存當改變當前封面的信息項后退出圖5-2所示界面時，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示框提示將變化后的封面另保存為封面模板。也可在退出前點擊工具欄中的按鈕，保存當前封面，或?qū)斍胺饷媪泶鏋槠渌饷婺０錐．頁面設(shè)置和打印輸出點擊工具欄中的按鈕，顯示紙張設(shè)置界面，如圖5-4所示。在此界面中可設(shè)置紙張的打印方向和紙張的大小。圖5-4 點擊工具欄中的按鈕，將打印當前的報表封面打開主菜單中【報表輸出】選取【編制說明】項可編制當前工程的說明文件,在初始狀態(tài)下,系統(tǒng)給出了常用格式,可在此基礎(chǔ)上進行修改,加快說明文件的編制工作。2、工程報表對工程報表進行打印輸出有兩種方式：其一：在工具欄上有一個報表輸出按鈕。單擊此按鈕，可根據(jù)當前您當前所處的操作狀態(tài)打印出相應(yīng)的報表。如果您現(xiàn)在正在進行子目編輯，單擊該按鈕便可進行工程預(yù)算表的報表輸出功能；如果您正在進行資源計算并選擇了“主要資源”一頁，單擊該按鈕，便可打印出主要資源的匯總表等等。其二：打開【報表輸出】主菜單，通過選擇其中的菜單進行相應(yīng)的報表輸出，此方式不受當前操作狀態(tài)的影響。無論您是通過哪種方式，均會調(diào)出報表輸出窗口如圖5-5所示。在該窗口中您不僅可以選擇報表格式、而且還可以對選中的報表進行預(yù)覽、調(diào)整、輸出、轉(zhuǎn)換等操作，甚至還可以按自己的格式設(shè)計全新的報表并將其保存下來。所有這些操作均通過窗口上部工具條上的按鈕實現(xiàn)。圖5-5單擊窗口左上角的報表格式下拉列表框（如圖5-6所示），在該列表框中列出了當前類型報表的多種格式供您選擇，在某種報表格式名稱上單擊，便可選中該報表進行數(shù)據(jù)輸出。圖5-6除程序所帶的報表格式外，您還可以添加您自己的報表格式，也可以對程序提供的報表格式進行修改。方法見下面有關(guān)介紹。在這里您可以通過點擊工具欄上的下拉框，選取不同的預(yù)覽比例來預(yù)覽報表，通過點擊工具欄上的，來逐頁預(yù)覽報表。調(diào)整列寬度在窗口上部（工具條下面）的列調(diào)整區(qū)內(nèi)移動鼠標，當鼠標移動到與表格豎線所在位置時，窗口會出現(xiàn)一根與該豎線重合的紅色線條，同時鼠標形狀也變成左右箭頭形狀，此時按住鼠標左鍵不放，橫向拖動鼠標，可以看到紅色線條也隨之同步移動，此時紅線所在的位置就表示表格中該豎線的將要移到的新位置，當認為豎線位置適當時松開鼠標左鍵，該豎線就移動了該位置。調(diào)整高度在窗口左邊有一個高度調(diào)整區(qū)，可以用來調(diào)整標題、副標題，表體、注腳在頁面中的縱向位置。在窗口左邊的縱向調(diào)整區(qū)內(nèi)移動鼠標，當鼠標移動到代表標題等的縱向位置，按下鼠標左鍵進行拖動（方法同上，只不過此時鼠標形狀為上下箭頭鍵，拖動方向為上下拖動），至適當位置時松開鼠標即可調(diào)整各部分的縱向位置（高度）。修改文字當鼠標在表體中移動時，當移動至標題、副標題、表頭及注腳上時，會發(fā)現(xiàn)有一個紅色的矩形圍住了鼠標所指到的對象，此時便可對其進行修改。雙擊鼠標左鍵彈出修改窗口如圖5-7所示圖5-7在該窗口上部的文本框內(nèi)，可以修改所選對象的文本內(nèi)容，還可過通過窗口下部的一系列選框按鈕和下拉列表框來修改選定對象的字體，對齊方式等。單擊“報表預(yù)覽”窗口上部工具條上的“報表設(shè)計”按鈕，便進入報表設(shè)計窗口如圖5-8如示，用戶可通過它來對報表進行調(diào)整甚至重新設(shè)計。從圖可見報表設(shè)計窗口分三頁：第一頁“標題”主要用來設(shè)計報表的標題及副標題；第二頁“數(shù)據(jù)源及表頭”主要用來確定要打印的數(shù)據(jù)列及表頭格式；第三頁“注腳及其它”用來設(shè)置報表注腳和其它一些參數(shù)。圖5-8標題的設(shè)計比較簡單，首先按當?shù)氐膱蟊順祟}需求在標題框內(nèi)輸入該報表的標題名稱（副標題一般不要去修改，程序自動取當前單位工程名稱及當前的樓層信息），然后選擇其字體名稱、大小、類型及對齊方式便可。還可在此處設(shè)置頁眉處的打印內(nèi)容。頁眉分為三部分——“副標題1”、“副標題2”、“副標題3”，例如將頁眉中間部分設(shè)置為“填報時間”，則可按如下方法進行：單擊頁眉中間部分，使其處于選中狀態(tài)；在“項目”欄中選擇“副標題2”；在“內(nèi)容”欄中選擇“填報日期”項；分別設(shè)置擇其字體名稱、大小、類型及對齊方式；B、數(shù)據(jù)源及報表 相對比較復(fù)雜一些。先來看一下其窗口界面，“數(shù)據(jù)源及表頭”窗口可分為三部分（如圖5-9所示）。報表格式區(qū)顯示所設(shè)計報表表頭式樣及其各列的名稱、對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容及其對齊方式和小數(shù)位數(shù)等信息；可打印字段區(qū)列出了當前報表能提供的可打印數(shù)據(jù)內(nèi)容，用戶可從中選擇要打印輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容；行高及字段區(qū)可供用戶設(shè)置報表表頭單行行高、表體各行行高及報表表體的字體等內(nèi)容?？纱蛴∽侄螆蟊砀袷絽^(qū)可打印字段報表格式區(qū) 圖5-9操作一：添加報表字段在報表格式區(qū)內(nèi)，用鼠標單擊要添加字段的位置（哪一列）。如想在第2列前加入一列內(nèi)容，則用鼠標有第2任意一列上單擊。在可打印字段區(qū)內(nèi)選擇要添加的字段。如想增加“綜合工日”，則在可打印字段區(qū)用找到“綜合工日”列，用鼠標單擊將其選中雙擊該字段；便可將所選字段增加到報表格式區(qū)中指定的位置如有必要，可用鼠示點擊該列的“表頭”行，使其得到焦點后修改該列表頭的名稱；重復(fù)上述步驟，真至所有要報表輸出的內(nèi)容都加入報表格式區(qū)。字段添加完畢后，可直接在報表格式區(qū)調(diào)整各列的寬度，此時各列之間寬度比即是報表輸出時的默認的各列的寬度比。具體預(yù)覽輸出時會根據(jù)紙張的大小和打印方向按此比例調(diào)整。小技巧小技巧除上述雙擊添加的方法外，也可以利用鼠示拖放的方式將要打印輸出的內(nèi)容從可打印字段區(qū)中加入到報表格式區(qū)中前兩步方法同上介紹，在選中要添加的字段后，在其上按下鼠標左鍵不放，然后移動鼠標將其拖至報表格式區(qū)內(nèi)，松開鼠標。雙擊和拖動都可以將要打印的字段加入報表格式區(qū)內(nèi)，但兩者有所差別，雙擊一次只能加入一個字段而拖動一次可以加入多個字段（加入字段的多少依據(jù)您選擇字段的多少），雙擊加入字段在報表格式區(qū)的位置是插在選擇位置列的前面而拖動加入字段則是依次列在選擇列的后面。選擇多個字段的方法是，按住“CTRL”鍵不放，然后在可打印字段列表中用鼠示依次點取要打印的字段，如果某個字段選擇錯誤，可再次在字段上單擊鼠標左鍵便可。操作二：刪除報表字段在報表格式區(qū)內(nèi)用鼠標點擊選擇要刪除的列的任一行，然后單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單如圖5-10所示。單擊【刪除一列】菜單項，便可將所選定的列刪除。如果發(fā)生了誤刪除，程序沒有提供恢復(fù)功能，可按前面介紹的方法和步驟重新添加該列即可。圖5-10操作三：生成復(fù)式表頭許多報表其表頭都是由多行構(gòu)成的，而且有一些行（列）要進行合并，用戶可通過圖5-10所示的快捷菜單，設(shè)計出復(fù)式表頭?！静迦胍恍小浚杭纯蔀閳蟊砀袷絽^(qū)的表頭增加一空白行。【刪除一行】：即刪除表頭行中當前所選定的行?！九c上行合并】：使當前格的內(nèi)容與同列的上行格一致，并使這兩格合并為一格【與下行合并】：使當前格的內(nèi)容與同列的下行格一致，并使這兩格合并為一格【與左列合并】：使當前格的內(nèi)容與同行的左列格一致，并使這兩格合并為一格【與右列合并】：使當前格的內(nèi)容與同行的右列格一致，并使這兩格合并為一格注：上述菜單只對表頭發(fā)生作用操作四：對齊方式和小數(shù)位改變對齊方式：在要改變對齊方式的字段相應(yīng)的“對齊”格內(nèi)雙擊鼠標左鍵，對齊方式將在“中”、“左”、“右”三者間切換，當出現(xiàn)您所要的對齊方式后停止雙擊便可。改變小數(shù)位置：用鼠標雙擊選中要改變小數(shù)位置的字段相應(yīng)的“小數(shù)”格，然后在其中輸入相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)即可。操作五：調(diào)整行高及字體行高分為表頭單行行高和表體行高兩種，可分別在圖5-9所示窗口的右下角對應(yīng)的欄內(nèi)輸入數(shù)據(jù)進行設(shè)定調(diào)整。表頭和表體共用一種字體，可在圖5-9所示的窗口右下部進行設(shè)置調(diào)整字體的名稱和大小。C、注腳及其它“注腳及其它”頁面主要用來設(shè)置報表注腳、圖標及表格等打印格式。其界面如圖5-11所示，用戶可對這些設(shè)置進行更改。圖5-11 在圖標上單擊會彈擊一個圖片文件對話框，可在其中選擇一個圖形文件作為該報表的圖標，因此如果您單位有自已的圖徽文件的話，則可以將該文件選上，以后在報表上出現(xiàn)的將是您單位自己的圖徽。如果不想打印圖徽則單擊“顯示圖徽”復(fù)選框，使其呈未選中狀態(tài)便可。 “如果為零保持為空”：在表格顯示（打印）時，如果某個數(shù)值為零，則不顯示和打印。D、保存及刪除修改（設(shè)計）完成后，可單擊窗口下部的“確定”按鈕，便可將修改（設(shè)計）結(jié)果保存至當前報表格式文件中并覆蓋原有報表格式文件。如果不想覆蓋原有報表格式文件，可單擊“另存為…”按鈕，在彈擊的對話窗口（圖5-12）中為其另起一個名稱，然后單擊“確定”按鈕。圖5-12保存完成后，回到預(yù)覽窗口便可看到您剛才修改（設(shè)計）的結(jié)果。如果您認為當前報表已沒有使用價值，可單擊“刪除”按鈕將其刪除掉。(5)、紙張設(shè)置及打印設(shè)置如果想修改報表的紙張及打印機的配置，可以點擊工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，打開窗口如圖5-13所示：在這里操作比較方便，只需您點擊自己想要的模式，設(shè)計（修改）完成后，可單擊“確定”按鈕，便將設(shè)計（修改）的結(jié)果保存下來，并回到報表預(yù)覽窗口，顯示您剛才設(shè)計（修改）的結(jié)果。圖5-13報表數(shù)據(jù)除可以按程序提供的格式打印輸出外，還可以將其轉(zhuǎn)化為Excel、、Word、Htm等格的文件,讓用戶對其作進一步的加工。具體操作點擊工具欄上的相應(yīng)按鈕便可，在轉(zhuǎn)換過程中會出現(xiàn)如圖5-14所示進度提示窗口圖5-14轉(zhuǎn)換完成，彈出一個保存文件對話框?qū)υ捒?，在其中確定轉(zhuǎn)換后的文件要保存的目錄和名稱，即可完成轉(zhuǎn)換工作。轉(zhuǎn)換成功后，會出現(xiàn)如圖5-15所示的提示窗口，告訴用戶文件路徑及名稱。圖5-15單擊工具欄上的“打印”按鈕，彈出打印窗口如圖5-16所示，在此窗口中您可以選擇是全部打印，還是部分打印。如果想部分打印，則要確定打印起始頁號和終止頁號，即從第幾頁到第幾頁打印。圖5-16確定后，單擊“打印”按鈕便可在打印機上按您所設(shè)計調(diào)整的格式所見即所得地輸出報表了。3、統(tǒng)計圖表本程序除提供了各類報表可供打印輸出外，另外還可對當前單位工程的一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖的形式進行輸出。打開【報表輸出】主菜單，選擇其中的【費用分類統(tǒng)計圖】、【定額分部統(tǒng)計圖】和【資源分類統(tǒng)計圖】可分別打印出本單位工程當前樓層中要計算子目的各項費用數(shù)據(jù)及比例圖、定額各分部費用的直方圖、各類資源金額的直方圖。如圖5-17所示。圖5-17注意當您選中了某個打印表進行數(shù)據(jù)輸出時，程序首先查找該報表格式是否存在，如果不存在，則查找是否有同類型的報表格式，如果仍找不到，則會直接出現(xiàn)圖6-4所示窗口，要求用戶先設(shè)計一個報表格式。注意您直接在表格預(yù)覽上所作的調(diào)整只是對本次操作有效，當退出本次輸出打印操作時，仍會恢復(fù)成該報表格式所定義標準，因此如果要作長期的修改，建議您最好直接調(diào)整報表的格式設(shè)計。

第六章、系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護子菜單如圖6-1所示圖6-1每一種庫的維護都要輸入用戶自己設(shè)置的密碼，便于安全管理。這里每一種庫均指的是項目的庫而不是系統(tǒng)本身的庫（？）定額庫維護界面如圖6-2所示圖6-2在右邊定額欄目中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)快捷菜單如圖6-3所示圖6-31、定額屬性在圖6-3所示的快捷菜單中選擇【定額屬性…】菜單項，或單擊工具欄上的“屬性”按鈕或在當前定額中雙擊，彈出定額當前定額的屬性窗口如圖6-4所示。圖6-4此界面共三頁,分別為基本參數(shù)頁、資源構(gòu)成頁和備注說明頁?；緟?shù)此窗口包含的是當前定額的一些具體信息，如定額號、定額名稱、定額單價以及單價的組成部分人工、材料、機械的費用。如需修改某項時，將光標點入欲修改的字符或數(shù)值處，進行修改即可。備注說明 備注說明主要用來存放當前定額所在章節(jié)的一些文字說明信息，如工作內(nèi)容、扣減規(guī)則及注意事項等。資源構(gòu)成點擊圖6-4所示窗口的“資源構(gòu)成”按鈕，打開定額資源窗口如圖6-5所示圖6-5在此窗口中可對當前定額所含的資源（人、材、機）進行增加、刪除、替換和修改用量及系數(shù)。其操作方法與子目編輯一章的子目資源維護相同，請參閱前面的相關(guān)章節(jié)。在圖6-5所示的窗口底部還有四個移動按鈕，單擊它們可以在不退出定額屬性窗口的情況下分別將第一條、上一條、下一條、最后一條定額選為當前定額，繼續(xù)修改編輯。如果發(fā)現(xiàn)作了錯誤的修改，可單擊“恢復(fù)懲初始狀態(tài)”按鈕，將定額的各項屬性（含資源）恢復(fù)到修改前的狀態(tài)。單擊“確定”按鈕，保存對該定額的修改，退出定額屬性窗口。點擊“取消”按鈕，可取消對當前定額的修改，恢復(fù)對修改前狀態(tài)，并退出定額屬性窗口。注意在子目編輯中對子目資源進行的修改只對當前子目有效，并不修改定額庫中相應(yīng)的定額，只有在庫維護中對定額資源的修改才是長期有效的；注意如果對當前定額的備注進行修改，如果該備注與多條定額建立了聯(lián)系的話，那么其它定額的備注也會相應(yīng)地被修改。取消只能取消對當前定額的修改，如果在取消前按下了四個移動鍵中的任何一個，則對被移動了的定額所作的修改不能取消，因為在移動時就對移動前的當前記錄的修改進行了保存。在定額資源時，如果某項資源是估價表（即另一條定額），可單出“再分析“按鈕，對該條資源進行再次分析，窗口同圖7-5一樣，操作方法也同前面介紹的相同2、增加單擊圖6-3所示快捷菜單中的【增加…】菜單項（可單擊工具欄上的增加按鈕），即彈出一個空白定額屬性窗口，窗口如圖6-4所示，只不過其中的各項屬性均為空?？砂辞懊娼榻B的方法為該空白定額填上各項屬性和資源。點擊“確定”按鈕，完成增加定額操作。3、刪除單擊圖6-3所示快捷菜單中的【刪除…】