辦公室6S管理規(guī)定

雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼1/10)編制：楊黎木日期：2022-3-2審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：版次/修改狀態(tài)：受控狀態(tài)：分發(fā)部門:■總經(jīng)理/GM■教學(xué)部 ■后勤部■辦公室頒布日期：施行日期：本規(guī)定自頒布之日起施行!雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼2/10)為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，保證高效的工作狀態(tài)，開始全公司推行“6S管理制度”，并全面執(zhí)行。6S即整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全1S--整理：對雙璽校區(qū)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、普通物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2S--整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品妥善保存，使辦公現(xiàn)場井井有條；并能時(shí)常保持良好狀態(tài)。有效地消除尋覓物品的時(shí)間；目的：排除尋覓的浪費(fèi)。3S--清掃：對各自辦公周圍、進(jìn)行定期徹底清掃，保持無垃圾、無臟污；目的：使不足明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S--清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S--素質(zhì)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；目的：提升素質(zhì)，養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真的態(tài)度。6S--安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。1、實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段，通過規(guī)范現(xiàn)場，營造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。2、實(shí)行6S管理，培養(yǎng)各級管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時(shí)處理各種信息，從而提高工作效率。雙璽校區(qū)個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人雙璽校區(qū)的地面、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每一個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。雙璽校區(qū)公共責(zé)任區(qū)是指雙璽校區(qū)貨架、文件柜以及雙璽校區(qū)公共區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼3/10)部門經(jīng)理每天安排值日人員。1)、雙璽校區(qū)的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；2)、放置電腦、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的雙璽校區(qū)要保持無煙、無塵；3)、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱應(yīng)完好無損，并保持干凈無積灰。1)、雙璽校區(qū)要有明確的標(biāo)識；2)、雙璽校區(qū)內(nèi)辦公桌按各類人員辦公要求配置，無多余物品。3)、雙璽校區(qū)要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開雙璽校區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規(guī)定放置。4)、雙璽校區(qū)電腦、網(wǎng)線等排線要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或者拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地?cái)[放。5)、對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標(biāo)識清晰。6)、雙璽校區(qū)各類物品在下班前按要求全部整理到位。1)、辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自需要及日常工作進(jìn)行分類擺放。2)、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有標(biāo)識，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識清晰，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3)、辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。4)、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。a)文件資料：凡是已書寫的文字記錄，技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料等；b)辦公用品：辦公用筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切相關(guān)的私人物品。如：眼鏡、勞保用品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼4/10)5)、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放，不允許混放。1)、文件柜設(shè)置外部標(biāo)識，便于識別，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體，可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報(bào)表、單據(jù)、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對一”標(biāo)識，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi)，文件盒(夾)要分類標(biāo)識，先后順序要羅列標(biāo)識。2)、公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個(gè)種類時(shí)，標(biāo)識為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等；存放的物品為規(guī)定的同一類物品時(shí)，要將類別標(biāo)示出來，如“資料柜”、“辦公用品柜”等。3)、文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。1)、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。2)、辦公區(qū)開展班后6S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品擺放井然有序。3)、遵守雙璽校區(qū)文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄；人人自覺遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。4)、員工每天下班離開雙璽校區(qū)之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電器開關(guān)關(guān)閉，拔掉電源。5)、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理掉，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。6)、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；7)、對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。8)、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類，便于查找。9)、計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)設(shè)置各人密碼，防止資料丟失或者泄漏機(jī)密。10)、不能在雙璽校區(qū)內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳等。11)、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序。雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼5/10)12)、及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持雙璽校區(qū)無垃圾、無臟污。13)、提倡禁煙，任何人不得在雙璽校區(qū)內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。14)、工作時(shí)間提倡使用普通話。15)、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著吊帶衫，男員工不能穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、文具及測試樣品等應(yīng)放置整齊、有序，儀器設(shè)備、工具等如受損應(yīng)及時(shí)維修，不能修理則及時(shí)報(bào)廢、清理更新；廢棄物和其他無用的物品要及時(shí)處理。1)、實(shí)驗(yàn)桌上不擺放雨具或者其他與測試無關(guān)的物品，試驗(yàn)儀器、樣機(jī)、樣品應(yīng)擺列整齊，試驗(yàn)區(qū)域內(nèi)不粘貼任何與測試無關(guān)的紙張；試驗(yàn)完成后要及時(shí)處理和結(jié)尾，如儀器歸位，樣品及時(shí)處理并做好標(biāo)識等，完成份析的樣機(jī)或者樣品要在結(jié)束后十五分鐘內(nèi)清理完畢。2)、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、工具及測試樣品等物品要標(biāo)識清晰、整齊有序的放置在規(guī)定區(qū)域；貨架放置物品要標(biāo)識明確，貨架干凈無積灰，無用物品須及時(shí)清理。3)、每天下班前收拾、清理好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)衛(wèi)生，對儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔與保養(yǎng)；地面、貨架上無雜物等；清理時(shí)要注意儀器設(shè)備等的安全性。儀器設(shè)備測試應(yīng)按作業(yè)指導(dǎo)書或者儀器說明書進(jìn)行，對由于操作不當(dāng)或者安全問題的實(shí)驗(yàn)應(yīng)做好防護(hù)措施。遵守用電和防火等安全規(guī)定，定期檢查。浮現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)通知相關(guān)人員維修，禁止擅自拆卸或者改動(dòng)；不阻塞消防栓或者電源開關(guān)，禁止在電源上懸掛物件。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備要安全妥善管理和使用，嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙。1)、倉庫區(qū)域不得擺放私人物品。2)、貨架不得有積灰。3)、貨架底部和夾縫中不得有散落物料、垃圾。4)、貨物依照先進(jìn)后出的原則按批次先后存放。5)、貨物堆放庫位和數(shù)量與系統(tǒng)一置。雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼6/10)6)、貨物必須存放在紙箱或者貨架上，不得直接放在地上。7)、包裝箱不得有破損、變形的現(xiàn)象。8)、包裝箱必須標(biāo)示完整、準(zhǔn)確。9)、現(xiàn)場工具、拖車等必須放在固定區(qū)域。10)、消防通道不得阻塞。11)、逃生門不得阻塞，必須保持暢通。12)、消防器材前面不得堆放貨物等。13)、消防器材保持清潔不得有積灰。14)、庫存品要做好：防潮、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜。15)、倉庫現(xiàn)場的清潔，要做到地面干凈衛(wèi)生，沒有雜物，可以使用拖布、掃帚或者吸塵器等進(jìn)行清潔工作。16)、在倉庫巡查過程中發(fā)現(xiàn)有貨物傾覆、墜落風(fēng)險(xiǎn)，需及時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人或者上級主管。17)、在貨架清潔中如發(fā)現(xiàn)貨架存在損壞情況，需及時(shí)通知主管安排維修。1)、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品)2)、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊。3)、垃圾筒是否及時(shí)清理。4)、辦公設(shè)備有無灰塵。5)、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔。6)、需要文件是否容易取出、歸位。7)、雙璽校區(qū)墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)。8)、桌子、柜子有沒有灰塵。9)、雙璽校區(qū)內(nèi)電線是否雜亂，是否固定得當(dāng)。10)、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無故障。11)、抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放。12)、是否遵照規(guī)定著裝。雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼7/10)13)、私人用品是否整齊地放置于一處。14)、綠色植物擺放，有沒有枯死或者干黃。15)、下班后桌面是否整潔。16)、下班后，設(shè)備電源是否關(guān)閉。17)、離開或者下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。1、本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或者其他有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；2、本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政人事部；3、附6S考核評分標(biāo)準(zhǔn)；4、本規(guī)定自頒布之日起生效。雙璽校區(qū)未有人員抽煙雙璽校區(qū)內(nèi)設(shè)施完好無損、保持清潔雙璽校區(qū)內(nèi)沒有與工作無關(guān)的私人物品雙璽校區(qū)內(nèi)各種文件、資料、物品分類擺放、整理規(guī)范文件架內(nèi)文件都有名稱標(biāo)識雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼8/10)678910111213141516123

文件柜設(shè)置外部標(biāo)識文件柜內(nèi)文件按要求放置整齊辦公桌面干凈整潔，物品擺放有序消防器材無損壞，無積灰地面無紙屑、煙頭雜物等管、線等排線有固定捆扎人員離開雙璽校區(qū)，椅子是否放回辦公桌的空擋處門窗、柜子、桌椅、電腦、空調(diào)及辦公設(shè)施保持清潔、無灰塵個(gè)人抽屜內(nèi)的物品是否擺放有序雙璽校區(qū)各類物品在下班前是否全部整理到位雙璽校區(qū)人員下班前，門、窗、電源是否關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室儀器有狀態(tài)標(biāo)識實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、工具及測試樣品等物品有標(biāo)識且、整齊有序的放置在規(guī)定區(qū)域?qū)嶒?yàn)室貨架，物品擺放整齊雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定 (頁碼9/10)456123456789101112

實(shí)驗(yàn)室