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文檔簡介

辦公室管理制度一、總則為規(guī)范公司辦公室管理,提高工作效率,保障公司各項工作的正常開展,特制定本制度。二、職責和權限.辦公室主任負責辦公室的日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門間的溝通和協(xié)作。.辦公室主任負責管理辦公室的資產(chǎn)設備,做好保管和維護工作。.辦公室主任負責制定辦公室工作計劃和任務分配,對辦公室工作進行監(jiān)督和檢查。.辦公室主任負責處理來自內(nèi)外部門的來文來電,并及時向有關部門傳達重要信息。.辦公室主任負責組織會議的籌備和召開,并及時通知有關人員參加。.辦公室主任負責制定辦公室的標準化管理制度,并進行監(jiān)督和檢查。三、辦公室工作流程.辦公室工作時間為每天8小時,上午8:00-12:00,下午l:00-5:00o.辦公室主任每天刊登和傳達公司的各項重要信息,及時向有關部門分發(fā)重要文件。.辦公室主任每天收集和整理內(nèi)外部門交來的文件資料,及時分類存檔,并做好保密工作。.辦公室主任負責發(fā)放各類辦公用品,做好庫存管理工作。.辦公室主任負責管理辦公室會議室的使用,協(xié)調(diào)好各部門的會議安排。.辦公室主任負責管理辦公室的衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,做好定期清理、消毒和綠化工作。四、工作紀律.工作時間內(nèi)不得私自離開崗位,如有特殊情況須請假。.工作期間不得吸煙、喝酒等影響工作的行為。.工作期間不得做與工作無關的事情,不得在上班時間內(nèi)上網(wǎng)、看電視等消磨時間。.工作期間不得泄露公司機密,不得私自傳閱公司文件。.工作期間應盡量保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。五、獎懲制度.對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行表揚和獎勵,如發(fā)放獎金、提升職務等。.對失職的員工進行批評和警告,如情節(jié)嚴重則給予解聘處理。.對違反公司制度和法律法規(guī)的員工進行嚴肅處理,如追究刑責等。六、附則.本制度自頒布之日起施行,如有修改,應經(jīng)公司領導同意后方可執(zhí)行。.對本制度中未盡事宜,可由辦公室主任根據(jù)需要進行補充和解釋。以上

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