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文檔簡介

工具安全使用規(guī)定為了保障工作安全和個人隱私，我們制定了以下工具安全使用規(guī)定。所有員工都應(yīng)該了解并遵守這些規(guī)定，如有任何疑問或違反規(guī)定的情況，請及時向安全保障部門匯報。1.計算機(jī)安全1.1所有員工應(yīng)該每天使用工作電腦前檢查防毒軟件是否開啟，并及時更新病毒庫。1.2禁止安裝非公司授權(quán)的軟件或瀏覽器插件，若有需要請向IT部門申請。1.3禁止私自下載、安裝、使用任何非法破解軟件，若有需要請向IT部門申請正版授權(quán)。1.4每次使用計算機(jī)結(jié)束前應(yīng)將文件妥善保存并退出相關(guān)程序。1.5涉及公司機(jī)密或重要數(shù)據(jù)的文件禁止復(fù)制或移動到個人電腦等外部存儲設(shè)備上。2.移動設(shè)備安全2.1所有員工應(yīng)配備防病毒軟件并及時更新病毒庫。2.2禁止安裝來路不明的應(yīng)用或瀏覽器插件，且不建議將個人信息存儲于移動設(shè)備上。2.3出差或出門時應(yīng)盡量避免在公共場所使用手機(jī)支付或連接公共網(wǎng)絡(luò)，以免造成個人信息泄露。2.4丟失或損壞移動設(shè)備時應(yīng)及時向安全保障部門報告并更改相關(guān)密碼。3.辦公場所安全3.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行場所安全檢查，并及時修復(fù)安全隱患。3.2辦公室內(nèi)的門窗應(yīng)保持關(guān)閉，值班人員應(yīng)定時進(jìn)行監(jiān)控和巡查。3.3不得隨意移動辦公室內(nèi)的設(shè)備、文件或資料，確有必要時應(yīng)經(jīng)過上級部門或安全保障部門同意。4.通訊安全4.1嚴(yán)禁泄露公司重要信息，將其發(fā)送到非公司授權(quán)的郵箱或通過外部通訊軟件傳輸。4.2不得在公司電腦或移動設(shè)備上使用非公司授權(quán)的即時通訊或社交網(wǎng)絡(luò)軟件。4.3為確保通訊安全，建議采用公司內(nèi)部授權(quán)的視頻會議、郵件或即時通訊工具進(jìn)行交流。5.個人安全意識5.1每個員工應(yīng)對個人信息安全負(fù)責(zé)，包括但不限于密碼安全、身份證件保護(hù)等。5.2禁止將自己的證件或身份信息泄露給不相關(guān)的人員。5.3為避免密碼遭到破解，請定期更改工作電腦、個人電腦或手機(jī)的密碼，并不應(yīng)同時使用相同的密碼。以上規(guī)定適用于所有工作場所及通訊方式，

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