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湖北國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式方案一、主題名稱:湖北國(guó)土資源職業(yè)學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式方案建設(shè),更進(jìn)一步增加各兄弟社團(tuán)間的分散力?!ぁぁぁぁに摹⒒顒?dòng)時(shí)間:2023-4-2319:00——21:00五、活動(dòng)地點(diǎn):圖書(shū)館前七、承辦單位:青年志愿者協(xié)會(huì)八、活動(dòng)安排籌備工作治理方式:分組式治理1、工作人員總籌劃人:楊世輝吳勇 活動(dòng)籌劃人:萬(wàn)成彬王猛2、活開(kāi)工作組障組、后勤保衛(wèi)組,浮動(dòng)應(yīng)急組。負(fù)責(zé)人:楊世輝吳勇姜娥第一階段:籌備組組 長(zhǎng):胡大川組 員·李相龍、何玉琦、李勝男···任務(wù):1.購(gòu)置所需物品,并列好購(gòu)置清單〔詳情請(qǐng)與各部商量團(tuán)審批。助工作。
做好資金預(yù)算。節(jié)目所需化裝材料、化裝室、換衣間的選制。所需借用物品的申請(qǐng)工作其次組:聯(lián)絡(luò)禮儀組組 長(zhǎng):楊蓉張燕妮史蒙蒙、望亞平組員:熊娜、朱秀麗鄭婕、王湘渝、曹春燕、曹本迎亞聯(lián)絡(luò)我院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及各團(tuán)學(xué)會(huì)、社團(tuán)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并核實(shí)到場(chǎng)狀況,如涉及到他人講話要提前通知到,未到時(shí)要準(zhǔn)時(shí)通知好主持人,并〔活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)要明確〕〔人數(shù)待定〕它組供給所用工具和物品、攝影的人員選定等。做好迎賓工作,引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓的正確就坐位置。幫助主席團(tuán)對(duì)主持人的選定、形象服裝設(shè)計(jì)及臺(tái)詞流程審核。負(fù)責(zé)儀式全流程的連接;共同負(fù)責(zé)儀式的正常運(yùn)行。晚會(huì)的布置工作。注:以女生為主,要求快速快捷,不準(zhǔn)拖拖拉拉。第三組:宣傳節(jié)目組組 長(zhǎng):沈懷娟、張燕妮組 員:潘超林、紀(jì)建國(guó)、鄒焰玲、潘飛···邀請(qǐng)清風(fēng)藝術(shù)社攝影部站等方式開(kāi)展宣傳工作,提高知名度。對(duì)電腦和所需音樂(lè)進(jìn)展預(yù)備,并確保無(wú)誤,并轉(zhuǎn)交到聯(lián)絡(luò)禮儀組。幫助活動(dòng)會(huì)務(wù)組完成圖書(shū)館前的會(huì)場(chǎng)布置工作。完成節(jié)目到場(chǎng)前的核實(shí)和上場(chǎng)的預(yù)備工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的通知及晚會(huì)全流程的連接;籌備化裝預(yù)備工作?!蔡崆叭蝿?wù)必需放完〔統(tǒng)一提前半小時(shí)調(diào)試各節(jié)目的曲目?,F(xiàn)場(chǎng)攝影人員的選定和安排事項(xiàng)。隨時(shí)對(duì)音效設(shè)備進(jìn)展檢查和維護(hù)。10活動(dòng)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):王猛、胡大川·段政權(quán)、尹志軍、李遠(yuǎn)志、林丹江、周晶浩、陳金友···1.各社團(tuán)、系部場(chǎng)地的劃分,嘉賓位置劃分。2.布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝會(huì)場(chǎng)桌子的安排,畫(huà)場(chǎng)地晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置〔橫幅、幕布等。到場(chǎng)人員就坐的位置的劃分工作;在觀看晚會(huì)過(guò)程中嘉賓的就坐。舞臺(tái)射燈要求提前預(yù)備好,樓上的要提前和有關(guān)教師聯(lián)系,確保無(wú)誤。安全保障組組長(zhǎng):余水金王猛副組長(zhǎng):陳金友組員·段政權(quán)、尹志軍、李遠(yuǎn)志、林丹江、周晶浩、1.維護(hù)秩序,晚會(huì)場(chǎng)所的安全及紀(jì)律〔場(chǎng)地的劃分和桌椅的擺放〕協(xié)作活動(dòng)會(huì)務(wù)組順當(dāng)完成會(huì)場(chǎng)布置工作。對(duì)各種器械進(jìn)展檢查,并負(fù)責(zé)有關(guān)器械的借還工作。安全秩序工作。負(fù)責(zé)物品的歸還問(wèn)題,和解決糾紛。會(huì)場(chǎng)的安全工作,會(huì)場(chǎng)出入口的人員安排如消滅停電或其它意外,準(zhǔn)時(shí)去檢查狀況并盡快做出解決。組長(zhǎng):王猛、陳金友、組員:·潘飛、陳浩、李遠(yuǎn)志 〔聯(lián)合會(huì)剩余成員〕任務(wù):1.慶典期間,負(fù)責(zé)處理緊急狀況。實(shí)行流淌作業(yè),充分安排到其他組幫助工作?!参锲返男枨蟆场っ方芙?、林丹江、禮儀組女生··任務(wù):會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。茶,杯子、綢帶,桌布,臺(tái)簽的制作〔茶水工作安排到最小單位〕〔注:應(yīng)急物品,如手帕紙等〕留意桌子上的標(biāo)簽九、后期工作各部?jī)?nèi)部人員撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié),上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部存檔。清掃好衛(wèi)生工作,依據(jù)要求歸還物品。泛宣傳,充分了解此次活動(dòng)的重要性和作用,確保晚會(huì)質(zhì)量。2、要求各社團(tuán)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),充分表達(dá)出社團(tuán)的精神面貌。學(xué)充分展現(xiàn)本社團(tuán)的特色,發(fā)動(dòng)他們。4、盡量避開(kāi)和教學(xué)時(shí)間相沖突。5、活動(dòng)本著節(jié)約的原則,盡量減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。6、要求各社團(tuán)樂(lè)觀協(xié)作社聯(lián)的工作,按時(shí)到場(chǎng),按規(guī)定時(shí)間整理場(chǎng)地。7、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全部成員要提前到場(chǎng)布置,依據(jù)要求完成任務(wù)。聽(tīng)、關(guān)機(jī)等狀況,如消滅,后果由本人自己擔(dān)當(dāng),并追究其責(zé)任,請(qǐng)牢記。9、全部的預(yù)備工作必需提前一小時(shí)完成。各色的社團(tuán)文化深入到寬闊師生中去。,十一、應(yīng)急掌握1、停電應(yīng)急方案:1010秩序的維持;由活動(dòng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。細(xì)則”清理睬場(chǎng)。2、燈光應(yīng)急方案:四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前預(yù)備的照明器具。3、節(jié)目應(yīng)急方案:緣由無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí),由節(jié)目的狀況打算其再次重演或取消。十二、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:次序 工作內(nèi)容 時(shí)間 負(fù)責(zé)人宣傳工作、發(fā)放節(jié)目單等方式物品的預(yù)備申請(qǐng)工作場(chǎng)地布置〔搬運(yùn)所需器材、會(huì)場(chǎng)效勞器具〕舞臺(tái)布置工作音箱設(shè)備及燈光安裝調(diào)試調(diào)試工作(聘請(qǐng)朱旭波)預(yù)備好晚會(huì)所需伴奏帶化裝室換衣間選取工作服裝道具預(yù)備工作搬運(yùn)桌椅及電腦換衣間及化裝間效勞人員到位維持秩序工作人員到位舞臺(tái)道具效勞人員到位DV電線及器材看管人員到位機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配工作進(jìn)出口掌握工作外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作主持人、演員到位狀況向活動(dòng)負(fù)責(zé)人具體匯報(bào)負(fù)責(zé)人確認(rèn)各階段預(yù)備就緒無(wú)誤其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。工作??呻x開(kāi);舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。3、社聯(lián)內(nèi)部工作人員肯定要以身作則.佩戴好工作證.活動(dòng)前后實(shí)行簽到制.附件:
所需物品及留意事項(xiàng)序號(hào) 物品及過(guò)程中的留意事項(xiàng) 簽字處、、幕布掛置以及晚會(huì)的總體布置要在中午完成大插排幕布音響話筒至少兩塊地毯桌布提前向院團(tuán)委申請(qǐng)及彩燈舞臺(tái)燈及插排的申請(qǐng),嘉賓席位桌椅的放置以及所需桌子的搬出和活動(dòng)完畢后物品的搬入工作桌布的擺放,要做到有形,不能擺放隨便和教師學(xué)生干部院嘉賓所邀嘉賓臺(tái)簽的制作賀詞的擺放問(wèn)題、 嘉賓茶水預(yù)備好熱水瓶由禮儀組進(jìn)展全程活動(dòng)的給內(nèi)部工作人員供給橫幅的制作先丈量好舞臺(tái)尺-寸,橫幅字的書(shū)寫(xiě)用、、掛置的聯(lián)絡(luò)1011 的具體活動(dòng)內(nèi)容名稱12剪刀、漿糊、雙面膠、固體/透亮膠評(píng)委的紙筆門、嘉賓的名稱的正誤!16 禮炮環(huán)節(jié)的各項(xiàng)預(yù)備工作安全很重要李遠(yuǎn)志陳金友潘超林林丹江負(fù)責(zé)節(jié)目配樂(lè)伴奏的搜集匯總刻碟現(xiàn)場(chǎng)照片的拍攝,相機(jī)及電池的充電預(yù)備需書(shū)面材料的打印裝飾會(huì)場(chǎng)所用的彩帶氣球及長(zhǎng)短彩帶的預(yù)備其它裝飾用品的購(gòu)置21朱旭波調(diào)試借鑒歌手大賽外圍的會(huì)場(chǎng)布置拉好外圍的彩條及其桌子的擺放插上小彩旗 兩位主持人所用的衣服女主持晚禮服男主持燕尾插排.的預(yù)備門人員進(jìn)展全場(chǎng)的巡察。彩燈邊路走向的布置所用全部電器的配電設(shè)備多個(gè)插排的申請(qǐng)禮儀組的女生全部的綢帶提前向院團(tuán)委文藝部申請(qǐng)。統(tǒng)一著裝。社團(tuán)文化節(jié)全部工作人員應(yīng)佩戴好自己的工作證,做到行為得體,態(tài)度端正簽到工作做到認(rèn)真認(rèn)真不能遺漏任何一個(gè)人!安排,領(lǐng)悟好整個(gè)活動(dòng)的流程社聯(lián)內(nèi)部女生做好熱水
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