辦公室行政公文格式規(guī)范

關(guān)于辦公室行政公文格式規(guī)范第1頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三一、辦公室工作概述要求是過(guò)細(xì)

領(lǐng)導(dǎo)的左右手亮點(diǎn)是奉獻(xiàn)

任務(wù)是綜合服務(wù)

靈魂是服務(wù)

本質(zhì)是被動(dòng)服務(wù)

辦公室工作第2頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三秘書工作是一項(xiàng)有著悠久歷史的工作，秘書作為一門職業(yè)在中國(guó)，是20世紀(jì)80年代初改革開放以后興起的。目前秘書已成為中國(guó)最廣泛的社會(huì)職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會(huì)的“第361行”。秘書職業(yè)二、秘書工作概述第3頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三132（一）“秘書”一詞產(chǎn)生源流：《漢書.劉向傳》“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書，講六藝、傳記、諸子、詩(shī)賦、數(shù)術(shù)、方技，無(wú)所不究”。

—有秘密性質(zhì)和神秘色彩的圖書《晉書.荀勛傳》：“得汲冢中古文竹書，詔勛撰次之，以為中經(jīng)，列在秘書”。這里的“秘書”是指帝王宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn)?！逗鬂h書.鄭玄傳》記載：“（鄭玄）遂博稽六藝，粗覽傳記，時(shí)睹秘書緯術(shù)之奧”。這里的“秘書”是指那些用隱語(yǔ)來(lái)預(yù)卜吉兇的讖緯之書。第4頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三秘書引申義

掌典圖書官署

著書立說(shuō)

官職秘書寺

秘書省

秘書監(jiān)

秘書郎

秘書令

掌管國(guó)家典籍（國(guó)家圖書館長(zhǎng)）

第5頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三開端：孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國(guó)臨時(shí)政府，下設(shè)秘書處、設(shè)秘書長(zhǎng)一人，秘書若干人，政府各局、部也設(shè)有秘書室、秘書科和秘書官。各省都督府也設(shè)立了秘書員。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦公室人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

秘書現(xiàn)代義第6頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三國(guó)外秘書★西方發(fā)達(dá)國(guó)家的定義：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級(jí)敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手?！毡镜亩x：※"幫助與處理各種事務(wù)的工作人員""秘書是全能運(yùn)動(dòng)員"

為了肯定秘書的貢獻(xiàn)，1952年經(jīng)兩位美國(guó)資深秘書提議，美國(guó)宣布設(shè)立秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書周定在每年4月份最后一個(gè)完整的星期，而這周的星期三為秘書日。時(shí)至今日，世界上很多地方都慶祝這個(gè)節(jié)日。在這一天，許多國(guó)家的秘書都有假期，而且還會(huì)收到上司送的鮮花和賀卡，以表達(dá)上司對(duì)秘書辛勤工作的感激之情。根據(jù)規(guī)定，今年的秘書周為4月18日-4月24日，秘書節(jié)為4月21日。

秘書節(jié)※第7頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三狹義直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，即各級(jí)辦公廳（室）中的秘書、文書、機(jī)要等部門輔助領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行決策、管理，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門進(jìn)行有效工作的綜合部門。具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查等作用，為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。秘書部門廣義◆秘書部門第8頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三1.地位：承上啟下聯(lián)系左右溝通各方2.職能：輔助管理綜合服務(wù)秘書部門第9頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三辦文

辦會(huì)

辦事

文字工作文書和檔案處理圍繞文書需承辦事務(wù)3.核心

會(huì)前籌劃和準(zhǔn)備會(huì)中組織和服務(wù)會(huì)后善后和落實(shí)信息工作技術(shù)工作日常行政事務(wù)工作第10頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三三、辦文---行政公文格式

（一）法定公文

法定公文是指由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)、部門正式規(guī)定的公務(wù)文種。主要包括以下方面：中共中央辦公廳于1996年發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的十四種公文：

◆決議決定指示意見(jiàn)通知通報(bào)公報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)條例規(guī)定函會(huì)議紀(jì)要

——各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、各單位黨組織在處理黨務(wù)過(guò)程中所運(yùn)用的具有特定效力和規(guī)范格式文書。

第11頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳于2000年發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的十四種公文：◆公告決議決定法條例規(guī)則實(shí)施辦法議案建議批評(píng)和意見(jiàn)請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告通知通報(bào)函意見(jiàn)會(huì)議紀(jì)要

——各級(jí)人大及其常委會(huì)在依法行使各項(xiàng)職權(quán)過(guò)程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。除了這些國(guó)家機(jī)關(guān)的法定公文，還有中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文、最高人民法院公文、最高人民檢察院公文等。第12頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院于2000年8月發(fā)布的、并于2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公務(wù)文書?！簟掇k法》明確規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。”

1.行政公文概念：第13頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三（1）公文制發(fā)是由法定機(jī)關(guān)或組織實(shí)施的，具有法定的權(quán)威性和約束力（2）公文所體現(xiàn)的內(nèi)容受法律、工作需要及領(lǐng)導(dǎo)人指示的制約，必須在規(guī)定范圍內(nèi)頒布。2.行政公文特點(diǎn)公文的制作過(guò)程受公文處理規(guī)范的嚴(yán)格制約，其程序在相關(guān)法規(guī)中有明確的規(guī)定。法定性程序性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，必須迅速、及時(shí)。所以常有嚴(yán)格的時(shí)間要求。指撰寫公文所采用的語(yǔ)體及文件的格式和排版形式。時(shí)效性規(guī)范性第14頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三命令（令）決定公告通告通知3.行政公文種類通報(bào)

報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)

意見(jiàn)議案函會(huì)議紀(jì)要第15頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三4.公文的分類：上行文承辦件（1）按行文方向下行文（5）按內(nèi)部處理要求平行文參閱件

特急回文（2）按緊急程度急件（6）按發(fā)文性質(zhì)一般文件復(fù)文

普通文件草稿（3）按機(jī)密程度秘密定稿保密文件機(jī)密正本絕密（7）按形成過(guò)程

副本試行本法規(guī)性文件暫行本

指揮性文件不同文字本稿本

報(bào)請(qǐng)性文件紙制

（4）按職能劃分知照性文件（8）按制成材料聯(lián)系性文件其他材料

實(shí)錄性文件

第16頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三5.公文的構(gòu)成要素按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。眉首—公文首頁(yè)紅色線以上的各要素統(tǒng)稱，約占全文的

1/3，上行文眉首約占1/2以上主體—置于紅線以下主題詞以上部分統(tǒng)稱版記—主題詞以下的各要素統(tǒng)稱在公文的各構(gòu)成要素中，有些是必備要素，有些要素有時(shí)可以省略。例文第17頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三◆1.眉首（5或6個(gè)要素）份數(shù)序號(hào)同一文稿印制的若干份文件所編制的順序號(hào)◆秘密等級(jí)和保密期限

公文緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。標(biāo)識(shí)于公文右上角第1行并右頂格。兩字之間空1字。如公文同時(shí)需要標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)標(biāo)識(shí)于右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)下移至第2行。緊急程度用3號(hào)黑體字顯示

公文秘密程度的等級(jí)。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)于版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。如“機(jī)密★一年”。緊急程度◆發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)◆由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成。如“××市人民政府文件”、“××局文件”、“××大學(xué)文件”等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為25cm，上報(bào)的公文，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為80cm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般使用紅色小標(biāo)宋體字。字號(hào)根據(jù)字?jǐn)?shù)多少適當(dāng)變化，以醒目美觀為原則，但最大不能等于或大于22cm×15cm。第18頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三◆由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如“浙政〔2005〕8號(hào)”，“浙政”是浙江省人民政府的機(jī)關(guān)代字，“〔2005〕”是年份，“8號(hào)”是發(fā)文序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體，居中排布；年份，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人◆是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在上報(bào)的公文上簽名。上行文要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合發(fā)文，需標(biāo)注會(huì)簽人姓名，則應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人置于最上，再按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)順序依次向下排列會(huì)簽人。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。例文1

例文2第19頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.主體部分（8個(gè)要素）◆標(biāo)題-發(fā)文機(jī)關(guān)、主題、（事由）、文種紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，可排成寶塔型或倒寶塔型等，但要注意回行時(shí)不能將詞和專用名詞拆開排列。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)

◆公文主要收受機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。標(biāo)題或題注下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。回行仍頂格。正文-開頭、主體、結(jié)語(yǔ)

◆開頭常闡述發(fā)文緣由，即發(fā)文目的、依據(jù)，或交代背景，或闡述意義。主體大多列舉有關(guān)事項(xiàng)，闡明事實(shí)、理由或意見(jiàn)、辦法。結(jié)語(yǔ)提出希望要求，也常使用公文習(xí)慣語(yǔ)作為結(jié)語(yǔ)。根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時(shí)結(jié)語(yǔ)也可省略。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段落首行空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第20頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三◆成文日期

成文的具體年月日，也是公文的生效日期。用漢字完整寫出年月日，零寫為“〇”。成文日期一般標(biāo)注在正文右下方（右空4字）法規(guī)性公文或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，其產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生日期用圓括號(hào)括入，標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處，通常稱之為“題注”。

附件

◆說(shuō)明公文正件及所附材料的名稱及件數(shù)，是補(bǔ)充說(shuō)明正文的依據(jù)，如圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說(shuō)明公文某一方面內(nèi)容的材料等。應(yīng)在正文下一行左空兩字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.╳╳╳╳”）第21頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三◆公文生效標(biāo)識(shí)

是制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。用行政首長(zhǎng)名義簽署的公文如命令（令），一般加蓋簽名章，其前簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。①單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正居中下壓成文時(shí)間。印章用紅色。例文②聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不過(guò)3mm。例文

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不能超出版心，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列；印章間互不相交或相切；在最后一排印章下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。例文第22頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三特殊情況說(shuō)明

◆當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不可采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。附注

◆用以說(shuō)明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可自行翻印”等。請(qǐng)示和上行文的意見(jiàn)應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人的姓名和電話。附注用3號(hào)仿宋體字，居左空兩字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。例文第23頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三3.版記主題詞

◆由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。一般為3—5個(gè)。通常按“審讀文稿——分析主題——查表選詞——標(biāo)引”的程序進(jìn)行操作，范圍按類別詞——類屬詞——文種進(jìn)行（也就是詞義從大到?。?。用3號(hào)黑體字位于抄送機(jī)關(guān)之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目之間空一字。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。抄送機(jī)關(guān)

◆需了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)名稱，對(duì)公文一般不需答復(fù)與辦理。標(biāo)注在主題詞下一行，居左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。整個(gè)區(qū)域用兩條等寬的細(xì)實(shí)線，第一條分線下首行空1字標(biāo)注。回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。第24頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

◆印發(fā)機(jī)關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門。印發(fā)日期以付印日期為準(zhǔn)。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫明具體的年月日。版記中的反線

◆版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

頁(yè)碼

◆用于標(biāo)識(shí)公文張頁(yè)的順序偏號(hào)。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。例文

第25頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三（四）公文的特定格式1.信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁(yè)的上邊緣為30mm，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗）。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。例文2.命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。例文

3．會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××?xí)h紀(jì)要”組成。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。例文第26頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三公文的印裝規(guī)格1．用紙規(guī)格公文用紙為標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）；公文版心尺寸為156mm×225mm；版心上沿距紙張上邊沿37mm；版心左沿距紙張左邊沿28mm。2．排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。版面無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。3．印刷規(guī)格公文應(yīng)兩面印刷，頁(yè)碼套正，墨色達(dá)標(biāo)（Y80%，M80%）、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃，未作特殊說(shuō)明的圖文項(xiàng)目，顏色均為黑色。4．裝訂規(guī)格公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書心不脫落，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。第27頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三謝謝！第28頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知一般性通知（事項(xiàng)性通知）使用范圍最廣指示性通知（指揮性通知）使用頻率最高批示性通知時(shí)效性最強(qiáng)任免通知概念

分類

第29頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知的結(jié)構(gòu)3214發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文字號(hào)（居中）

標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，如必要在文種前加“緊急、聯(lián)合、重要、補(bǔ)充”等②事由、文種（短小的事務(wù)性通知）③批示類，應(yīng)標(biāo)明是印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)

正文：緣由——發(fā)文原因、目的、根據(jù)內(nèi)容——事項(xiàng)：（部署的工作任務(wù)、闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法、問(wèn)題）其中會(huì)議通知的主體部分寫作有具體的內(nèi)容格式。一般為會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)以及具體通知事項(xiàng)構(gòu)成。通知事項(xiàng)也有模式性的寫法，一般包括會(huì)議主題、參加人員、主要事項(xiàng)、其他事宜等。其中，其他事宜涵蓋了前三項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法包括的內(nèi)容。結(jié)尾要有聯(lián)系人、聯(lián)系方式等形式——分段或分條列項(xiàng)結(jié)語(yǔ)：特此通知；以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行；本通知從發(fā)布之日起實(shí)行等

第30頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三結(jié)尾：具時(shí)、蓋章

主題詞的使用：類別→類屬→文種從內(nèi)容到形式抄送機(jī)關(guān)

567印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

8第31頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三寫作要求

有針對(duì)性

具體明確

行文要及時(shí)

第32頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三

××大學(xué)文件

×大﹝2009﹞×號(hào)

××大學(xué)關(guān)于開展

迎“五一”勞動(dòng)節(jié)衛(wèi)生大掃除活動(dòng)的通知各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門）：為迎接2009年“五一”勞動(dòng)節(jié)的到來(lái)，進(jìn)一步鞏固對(duì)十九個(gè)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng)成果，給全校師生創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的節(jié)日氣氛，校“愛(ài)衛(wèi)會(huì)”定于2009年4月26日(周四)、27日（周五）兩天，進(jìn)行全校衛(wèi)生大掃除。?！皭?ài)衛(wèi)會(huì)”將在4月28日（周六）、29日（周日）對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任單位的室內(nèi)以及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行綜合檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、檢查內(nèi)容：

1.各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門）的室內(nèi)以及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

2.檢查的重點(diǎn)是各衛(wèi)生責(zé)任單位（部門）區(qū)域內(nèi)的辦公樓、教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓、膳食中心、公共綠地、建筑工地、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等周圍以及有關(guān)建筑物的房頂屋面是否干凈整潔；責(zé)任區(qū)內(nèi)小廣告、標(biāo)語(yǔ)、亂貼亂畫是否清洗干凈；責(zé)任區(qū)內(nèi)的樹掛是否摘除；廁所、垃圾處站（桶）是否清潔衛(wèi)生等。二、檢查要求：各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門）要嚴(yán)格按照校衛(wèi)生責(zé)任區(qū)檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真地組織一次全面徹底的衛(wèi)生大掃除活動(dòng)。希望各學(xué)院、機(jī)關(guān)各總支、校直各單位（部門）積極行動(dòng)，迎接?！皭?ài)衛(wèi)會(huì)”的檢查。特此通知蓋章二○○九年四月二十日第33頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三謝謝！第34頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三0000001機(jī)密★一年特急

╳╳╳╳╳╳文件╳發(fā)〔2009〕╳號(hào)簽發(fā)人：×××

關(guān)于╳╳╳╳╳請(qǐng)示╳╳╳╳╳╳╳：（3號(hào)仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳公文式樣一：（上行文眉首及正文）第35頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三0000001機(jī)密★一年特急

╳╳╳╳╳╳文件

╳╳發(fā)〔2009〕╳號(hào)

╳╳省人民政府關(guān)于╳╳╳╳╳通知╳╳╳╳╳╳╳：（3號(hào)仿宋體）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。公文式樣二：（下行文眉首及正文）第36頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。附件：1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳

（蓋章）二〇〇九年一月一日（右空4字）（╳╳╳╳╳）主題詞：╳╳╳╳╳╳

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（蓋章）（蓋章）二〇〇九年一月一日（左右各空7字）

（╳╳╳╳╳）主題詞：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳2009年╳月╳日印發(fā)第38頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。附件：1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳

二〇〇九年一月一日（右空2字）（╳╳╳╳╳）主題詞：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳2009年╳月╳日印發(fā)第39頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三

××市文化局辦公室

×文辦函〔2003〕54號(hào)

××市文化局辦公室關(guān)于詢問(wèn)元宵節(jié)文化大集籌備情況的函××區(qū)文化局：根據(jù)2003年市文化工作會(huì)議的部署，由你局牽頭安排落實(shí)“××市元宵節(jié)文化大集”活動(dòng)。按你局10月初所報(bào)文化大集籌備工作進(jìn)程表，2004年元月底應(yīng)全部安排就緒。目前接市府辦公室《關(guān)于了解元宵節(jié)文化大集籌備進(jìn)度的函》(×府辦函〔2003〕63號(hào))，告知市局，主管市領(lǐng)導(dǎo)擬于2004年元月底前去××區(qū)視察元宵節(jié)文化大集籌備工作進(jìn)展情況，并聽(tīng)取具體匯報(bào)。該函同時(shí)抄送××區(qū)政府及你局。根據(jù)市局領(lǐng)導(dǎo)同志要求，請(qǐng)你局速將大集籌備情況上報(bào)市局，并及時(shí)與區(qū)政府溝通，會(huì)同各有關(guān)部門，切實(shí)搞好籌備工作并做好匯報(bào)準(zhǔn)備。專此函達(dá)（印章）二〇〇三年十二月三十日主題詞：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳2009年╳月╳日印發(fā)第40頁(yè)，講稿共43頁(yè)，2023年5月2日，星期三╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。附件：1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳

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