前臺(tái)崗位職責(zé)描述及任職要求

行政前臺(tái)職務(wù)說明書職務(wù)名稱行政前臺(tái)所屬部門運(yùn)營管理部定編人數(shù)1人直接上級(jí)行政主管職務(wù)代碼薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下屬無工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)來賓來訪的登記、接見、引領(lǐng)及服務(wù)工作。負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)責(zé)范圍有對(duì)工作改進(jìn)的建議權(quán)。對(duì)辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。有對(duì)員工日?？记诘臋z查和監(jiān)督權(quán)。有對(duì)考勤工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。重點(diǎn)考核項(xiàng)目文件制作、傳遞（文件的制作、傳遞有標(biāo)準(zhǔn)的流程，及時(shí)準(zhǔn)確。文件及檔案管理（文件及檔案存放整齊無缺失，有目錄，標(biāo)識(shí)、借閱方便，有流

程）?？记诠芾恚记诠芾砉?，無投訴，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司文件、通知、通告發(fā)放和傳送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。文字打印、復(fù)印、接收傳真（打印、復(fù)印、接收傳真及時(shí)、準(zhǔn)確。禮貌待客，充分體現(xiàn)企業(yè)形象，有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程，無投訴。與公司人員的協(xié)調(diào)、溝通能力。工作關(guān)系匯報(bào)對(duì)象：行政主管、人力資源總監(jiān)監(jiān)督：所有考勤人員合作者：相關(guān)部門員工外部關(guān)系：協(xié)助行政主管處理外部社會(huì)公共關(guān)系。任職條件學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)以文科類專業(yè)為主工作經(jīng)驗(yàn)從事1年以上行政前臺(tái)工作基本技能和素質(zhì)熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。良好的語言表達(dá)能力，普通話良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。熟悉公司的文檔管理有一定的英語基礎(chǔ)誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗