倉庫物料存儲管理制度

倉庫物料存儲管理制度1.目的和適用范圍1.1目的旨在規(guī)定公司物料存儲、分類、區(qū)分和移動等的管理措施，建立科學化、規(guī)范化、細致化、標準化和現(xiàn)代化的物料管理制度，確保原材料、半成品和成品的合理存放、安全保管、及時調(diào)撥和使用，保證物資利用效率最大化和物流成本最小化，提高公司運營效率。1.2適用范圍本制度適用于公司物料存儲管理工作及各相關(guān)部門與單位。2.責任和義務2.1主管部門主管部門制定、實施物料存儲管理制度和相關(guān)制度、規(guī)范和流程；負責對物料的存儲、分類、區(qū)分和移動管理；負責安排管理人員的培訓和考核；對存儲操作、訪問和日常管理等進行審查的監(jiān)督。2.2管理人員管理人員應了解規(guī)定和管理要求，嚴格貫徹制度和流程；嚴格控制和管理物料的出入；及時清查和更新存儲數(shù)據(jù)；保證物料的安全條件。同時，要匯報和協(xié)調(diào)工作、制定預防措施和應急預案，防范風險，減少損失。2.3員工員工應了解規(guī)定和管理要求，嚴格貫徹制度和流程；分清物料的種類、特性和用途；控制掃描、訪問和使用權(quán)限；確保物料的準確和合理的輸入存儲數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和匯報設(shè)施問題或異常。3.存儲標準3.1物料存儲類型倉庫劃分為貨架式庫房、堆垛式庫房和特殊產(chǎn)品庫房。貨架式庫房宜存儲有待組裝及成品物料，堆垛式庫房適宜存儲重量較大或規(guī)模較大的物料，特殊產(chǎn)品庫房則適用于危險品、易燃品等特殊物料存儲。3.2存儲位置存儲位置要求合理，容易管理，便于操作。原則上安排統(tǒng)一的存儲區(qū)域、工位、貨架和容器。對于高頻次存取的物料，存貨位置應盡量靠前，在地面上標識明顯的貨架標識，可為后續(xù)操作加快速度。3.3存儲標識使用標簽或卡片標識物料，標識應包括物料名稱、數(shù)量、日期等信息，以便操作人員了解物料的種類、數(shù)量、特征和存儲位置等信息。3.4存儲條件存儲環(huán)境要符合物料本身的要求，要求庫房內(nèi)溫度、濕度符合產(chǎn)品要求。對于冷藏、帶保溫措施物料應分配專門儲存設(shè)施。3.5存儲安全存儲環(huán)境要符合國家標準，庫房要符合防火、防盜、防爆和安全生產(chǎn)等相關(guān)要求。操作人員要時刻關(guān)注存儲設(shè)施的安全狀態(tài)和存儲數(shù)據(jù)的準確性，確保出入庫物品的準確性。4.存儲控制4.1物料入庫物料在入庫時，操作人員應根據(jù)物料種類、特性和用途，分別標明入庫單，區(qū)分不同的存儲位置，更新存儲數(shù)據(jù)。不同類型的物料在存儲環(huán)境和安全方面的要求應不同，應按規(guī)定存放。4.2物料出庫物料在出庫時，操作人員應檢查出庫單和待出庫物料標識、數(shù)量是否相符，負責核對、審核及更新出庫記錄和存儲數(shù)據(jù)。對于被調(diào)撥物品或已過期物品應先予以消除或重新回收或銷毀。4.3物料移動物料移動分為外運和內(nèi)部調(diào)撥，移動前需核對和更新存儲位置、物料標識，確認物料移動前后的信息、數(shù)量等，保證物料信息準確而不會發(fā)生混淆。5.庫存盤點5.1盤點周期庫存盤點周期根據(jù)物料的特性和存儲要求確定。常規(guī)物料的周期不超過1年。5.2盤點目的庫存盤點的目的在于確保存貨數(shù)據(jù)的準確性、真實性，最大限度地降少長期庫存物料的重復性和過期物料的浪費，以保證物流成本的最小化和庫存受控的最佳狀態(tài)，減少出現(xiàn)長期滯銷情況，對存貨及時調(diào)整，為有效經(jīng)營和控制風險提供數(shù)據(jù)支持。5.3盤點方法庫存盤點分為全盤點和局部盤點，具體方法根據(jù)物料種類、數(shù)量決定。盤點時，需嚴格遵守操作規(guī)定，每個階段需逐一確定、登記，盤點表格需要逐一排查、核對。6.異常情況及處理措施6.1物料超期物料超期需及時處理，對于已經(jīng)過期的物料應該予以消除或重新回收或銷毀。對于即將過期的物料需及時更新盤點表格以避免無謂的損失。6.2物料缺失應及時查明物料缺失原因及相關(guān)責任人，并嚴格按照規(guī)定行動，以保證物料信息的準確和安全。6.3物料損壞對于物料遭受刮擦、磕碰、擠壓、震動等因素損壞的，需要按照規(guī)定種類分類，判定是否可使用，無法使用需要消除或重新回收或銷毀。7.附則本制度未涉及的事項，按照公司制度一般規(guī)定執(zhí)行。本制度修改或增補需要審批。8.結(jié)束語倉