大學(xué)生外聯(lián)部工作計(jì)劃書(shū)

大學(xué)生外聯(lián)部工作計(jì)劃書(shū)1、人員職責(zé)分配：上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物，這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面，例如辦小型講座，讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過(guò)程。我們把9位部員分成了三個(gè)組，每組三人，暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個(gè)人能力，又能做到分工明確、職責(zé)分明。2、個(gè)人能力培養(yǎng)：主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個(gè)臺(tái)階。主要通過(guò)個(gè)人公關(guān)、培訓(xùn)座談會(huì)、舉辦活動(dòng)等方式，并且以個(gè)人總結(jié)等文字方式，將經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到筆落實(shí)到實(shí)踐。3、工作技能考核：外聯(lián)三位部長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)一個(gè)組三位部員，給每位部員在辦講座與其他活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)給予評(píng)定或者打分，有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分，作為獎(jiǎng)勵(lì)與換屆的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。4、內(nèi)部量化管理：進(jìn)一步完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于例會(huì)遲到進(jìn)行扣分，參加外聯(lián)所舉辦講座加分，拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎(jiǎng)勵(lì)等方式，督促所有人員積極工作，共振部門(mén)風(fēng)采。二、外部聯(lián)合1、小型講座：一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座，辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國(guó)留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考，而且還可以為學(xué)院的活動(dòng)籌集資金，以備不時(shí)之需，緩解學(xué)院資金壓力，讓同學(xué)們辦活動(dòng)不受物質(zhì)條件所限制。2、外場(chǎng)宣傳：現(xiàn)在學(xué)校對(duì)外場(chǎng)宣傳的管理比較嚴(yán)格，不允許商業(yè)色彩太濃的外場(chǎng)，我們可以多半一些以體驗(yàn)為主的宣傳外場(chǎng)，即沒(méi)有濃厚的商業(yè)色彩，又可以提高知名度。1/5 3、贊助：這學(xué)期咱們文法有一個(gè)超級(jí)精品的活動(dòng)——戲劇節(jié)，精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持，學(xué)院對(duì)于戲劇節(jié)給予很大的支持，外聯(lián)也有拉到強(qiáng)有力的贊助，這是我們下學(xué)期工作的重中之重。4、公關(guān)關(guān)系拓展：這點(diǎn)有兩個(gè)方面，一是積極拓展外聯(lián)資源，加快資源積累，認(rèn)識(shí)的商家，讓手中的籌碼更加充實(shí)。二是高校公關(guān)方面，主要以部員自主拓展為主，讓部員走出北科，走進(jìn)其他學(xué)校，聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián)，進(jìn)行資源共享等方式的座談會(huì)，之后部員上交書(shū)面總結(jié)，既能鍛煉部員交際能力，又能夠外聯(lián)資源共享，獲得雙贏。一、外聯(lián)部部門(mén)管理制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理，完善部門(mén)例會(huì)，及實(shí)施請(qǐng)假制度，不能無(wú)理由、無(wú)聲響地拒絕參加部門(mén)例會(huì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點(diǎn)觀(guān)察，情況嚴(yán)重者立即開(kāi)除部門(mén)。加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)成員文明禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹(shù)立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。明確工作中心及部門(mén)職責(zé)，不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng)，認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)會(huì)多聽(tīng)、多看、多做，彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。各部門(mén)成員要學(xué)會(huì)發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃，為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。完善禮儀隊(duì)伍，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力，各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，營(yíng)造優(yōu)美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。二、工作方向：打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開(kāi)展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會(huì)，文藝晚會(huì)等都是缺少新意，沒(méi)有突破，對(duì)真正想要通過(guò)外聯(lián)來(lái)達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒，從而2/5 促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒(méi)有很大幫助。為此，要通過(guò)各種創(chuàng)新且簡(jiǎn)而易行的交流、溝通形式來(lái)完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問(wèn)題，通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用，這點(diǎn)在接下來(lái)的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解決，在不同的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃，來(lái)引導(dǎo)此項(xiàng)工作。外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中，會(huì)密切加強(qiáng)部門(mén)工作中的收尾部分，作到有始有終。三、具體工作、活動(dòng)安排：學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：(一)3月份開(kāi)學(xué)初：在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡(jiǎn)單的六系外聯(lián)部長(zhǎng)交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門(mén)發(fā)展方向，在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法，以及在工作中存在的問(wèn)題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。(二)3月底：制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭(zhēng)取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。(三)4月分：聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校，組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參觀(guān)學(xué)習(xí)，。(四)5月份：在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長(zhǎng)進(jìn)行一次戶(hù)外交流活動(dòng)，形成良好的關(guān)系網(wǎng)。(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個(gè)主題活動(dòng)，在各兄弟院校分別開(kāi)展，形成一種資源共享，進(jìn)取互助的氛圍。部門(mén)內(nèi)部工作：3/5 實(shí)行兩周開(kāi)一次例會(huì)的制度，有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配，無(wú)任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育，進(jìn)行各種想法和建議的交流。2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書(shū)記、外聯(lián)部長(zhǎng)的聯(lián)系方式匯總表。部門(mén)各成員人手一份，人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系，形成長(zhǎng)期的聯(lián)系，以便與增加熟識(shí)度，方便聯(lián)系交流。3、在每人負(fù)責(zé)一所院?；蛳挡康幕A(chǔ)上，安排部門(mén)成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的短信，以次來(lái)樹(shù)立我系對(duì)外的良好形象，使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。為我系其他部門(mén)做輔助工作：認(rèn)真做好我系各部門(mén)的對(duì)外交流工作的幫手，有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。一：工作背景外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃：二：主要工作內(nèi)容1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)并爭(zhēng)取商家的支持與贊助4/5 3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店 (聯(lián)通，移動(dòng)~~~)拉贊助(帳篷，橫幅)。4、以后學(xué)院舉行大型活動(dòng)外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會(huì)解覺(jué)經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。5、在這個(gè)學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場(chǎng)與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動(dòng)，具體事宜再議。三：關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：就是進(jìn)行什么活動(dòng)或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動(dòng)和贊助。外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠(chǎng)商資料，以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠(chǎng)商合作方案使用。部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議，明確分工。集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)，迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等等!力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。四：總結(jié)外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的