物料出入庫管理規(guī)定

物料出入庫管理規(guī)定一、前言本規(guī)定是為規(guī)范公司物料出入庫管理，控制物料流向，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)作，避免出現(xiàn)物資缺乏或者物資損失的現(xiàn)象，同時(shí)也是為了規(guī)范員工對于物料出入庫相關(guān)流程的操作，明確相關(guān)職責(zé)和權(quán)利。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的出入庫物資流動(dòng)，包括原材料、半成品、成品、備品備件等物資的出入庫。三、物料出庫管理1.出庫申請?jiān)谛枨蟠_認(rèn)后，物料出庫由使用部門提出出庫申請，申請時(shí)應(yīng)注明出庫的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫時(shí)間之類的信息。2.出庫審批使用部門的出庫申請需要上報(bào)至公司物資管理部門，由物資管理部門確認(rèn)申請物資是否符合庫存管理要求，以及是否可以滿足該使用部門的需要，經(jīng)過確認(rèn)無誤后，由物資管理部門審批通過后，才可進(jìn)行出庫操作。3.出庫操作物資管理員收到使用部門的出庫申請審批后，應(yīng)按照申請表上的物資信息進(jìn)行出庫操作，本著先進(jìn)先出的原則取出相應(yīng)數(shù)量的需要出庫的物資，并進(jìn)行包裝、標(biāo)記、記賬等操作，確保物資安全完好無損。4.出庫記錄出庫人員需要在相應(yīng)的記錄表中記錄出庫的物資名稱、數(shù)量、使用部門、出庫時(shí)間等相關(guān)信息，以方便日后的統(tǒng)計(jì)和核對。四、物料入庫管理1.入庫通知供應(yīng)商送貨前一天，應(yīng)將送貨通知（包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間、使用部門等相關(guān)信息）告知公司物資管理部門，定期確定入庫物料清單。2.入庫檢驗(yàn)物資管理部門應(yīng)盡快進(jìn)行入庫檢驗(yàn)，對訂購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對，保證入庫的物資包裝無損壞現(xiàn)象，檢驗(yàn)合格后進(jìn)行入賬，然后進(jìn)行存放。3.入庫存放物資管理部門根據(jù)物資種類、特性進(jìn)行科學(xué)的存放，并對存放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記和說明，以便日后快速查找和管理。4.入庫記錄入庫人員需要在相應(yīng)的記錄表中記錄入庫的物資名稱、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等相關(guān)信息，以方便日后的統(tǒng)計(jì)和核對。五、物料庫存管理1.庫存盤點(diǎn)每月底或每季度底，由物資管理部門對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并對已擬定的入庫、出庫及損耗清單進(jìn)行核準(zhǔn)，并更新庫存數(shù)。2.庫存預(yù)警在庫存數(shù)量低于某個(gè)設(shè)定值時(shí)，應(yīng)設(shè)置預(yù)警值，及時(shí)通知相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行采購或調(diào)撥等決策，以保證物資的正常使用。六、物料損耗與報(bào)廢管理1.物料損耗民工在加工物料過程中，不可避免會出現(xiàn)物料損失的情況，物資管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的檢查制度，確保損耗不會超過設(shè)定值。如果損耗超過設(shè)定值，則需要進(jìn)一步分析原因并改進(jìn)工藝，控制損耗情況。2.物料報(bào)廢對于因性能不符合要求、已經(jīng)失效的物資等相關(guān)問題，需要進(jìn)行報(bào)廢處理。各部門需嚴(yán)格控制報(bào)廢情況，必須按照公司報(bào)廢管理流程執(zhí)行，經(jīng)過相應(yīng)審批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。七、結(jié)束語以上為本公司的物料出入庫