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文檔簡介
AAA股份有限公司創(chuàng)立大會暨20**年第一次臨時(shí)股東大會會議通知關(guān)于召開AAA股份有限公司創(chuàng)立大會暨20**年第一次臨時(shí)股東大會的通知各位股東(發(fā)起人):AAA股份有限公司(籌)(以下稱“公司”)定于20**年12月23日上午9:00召開創(chuàng)立大會暨20**年第一次臨時(shí)股東大會(以下稱“本次會議”),現(xiàn)將召開本次會議的有關(guān)事宜通知如下:一、會議時(shí)間、地點(diǎn)1、時(shí)間:20**年12月23日上午9:002、地點(diǎn):公司會議室二、會議審議事項(xiàng)1、審議《AAA股份有限公司籌備工作報(bào)告》;2、審議《關(guān)于發(fā)起人以凈資產(chǎn)作價(jià)抵作股款的審核報(bào)告》;3、審議《關(guān)于設(shè)立AAA股份有限公司并授權(quán)董事會負(fù)責(zé)辦理工商注冊登記事宜的議案》;4、審議《關(guān)于AAA股份有限公司設(shè)立費(fèi)用情況的報(bào)告》;5、審議《關(guān)于自審計(jì)基準(zhǔn)日至公司成立之日之間產(chǎn)生的損益由整體變更后的股份公司享有和承擔(dān)的議案》;6、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司章程>的議案》;7、審議《關(guān)于選舉AAA股份有限公司董事的議案》;8、審議《關(guān)于選舉AAA股份有限公司非職工代表監(jiān)事的議案》;9、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司股東大會議事規(guī)則>的議案》;10、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司董事會議事規(guī)則>的議案》;11、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》;12、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司內(nèi)部控制制度>的議案》;13、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司控股股東行為規(guī)范>的議案》;14、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度>的議案》;15、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司對外擔(dān)保管理制度>的議案》;16、審議《關(guān)于制定<AAA股份有限公司重大經(jīng)營及投融資決策管理制度>的議案》;17、審議《關(guān)于聘請ZZZ會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》。三、出席會議人員資格1、公司全體股東(發(fā)起人)均有權(quán)出席股東大會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司股東。2、公司董事候選人、非職工代表監(jiān)事候選人、職工代表監(jiān)事、與公司籌備工作有關(guān)的人員。3、為公司籌備設(shè)立提供中介服務(wù)的財(cái)務(wù)顧問、律師、會計(jì)師等人員。四、出席會議的股東登記辦法1、登記手續(xù):(1)出席本次會議的自然人股東(發(fā)起人)應(yīng)親自或由其委托的代理人出席會議。自然人股東(發(fā)起人)親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證件辦理登記;委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示其身份證件及書面授權(quán)委托書(格式附后)辦理登記;(2)出席本次會議的非自然人股東(發(fā)起人)應(yīng)由其法定代表人/單位負(fù)責(zé)人或者法定代表人/單位負(fù)責(zé)人委托的代理人出席會議。法定代表人/單位負(fù)責(zé)人出席會議的,應(yīng)出示非自然人股東營業(yè)執(zhí)照(或其他營業(yè)證照)、本人身份證、能證明其具有法定代表人/單位負(fù)責(zé)人資格的有效證明辦理登記手續(xù);委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示非自然人股東營業(yè)執(zhí)照(或其他營業(yè)證照)、代理人身份證、法定代表人/單位負(fù)責(zé)人出具的書面授權(quán)委托書(格式附后)辦理登記手續(xù)。2、登記時(shí)間:20**年12月23日8時(shí)至9時(shí)3、登記地點(diǎn):公司會議室五、聯(lián)系地址及聯(lián)系人地址:BBBB郵政編碼:200120會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人:KKK聯(lián)系電話:189****傳真:021-****AAA股份有限公司籌委會20**年12月8日
附件一:授權(quán)委托書茲委托
先生/女士代表本人出席AAA股份有限公司創(chuàng)立大會,并代為行使全部議案的表決權(quán)。委托人名稱/姓名:
委托人身份證號碼(自然人適用):
委托人持股數(shù):受托人姓名:
受托人身份證號碼:
受托人對列入會議議程的議案按照本人于下表所列指示行使表決權(quán),對于可能納入會議議程的臨時(shí)提案或其他本人未做具體指示的議案,受托人(享有、不享有)表決權(quán),并(可以、不可以)按照自己的意思進(jìn)行表決:一、除選舉董事和非職工代表監(jiān)事事項(xiàng)以外的議案:議案編號議案名稱同意反對棄權(quán)1《AAA股份有限公司籌備工作報(bào)告》2《關(guān)于發(fā)起人以凈資產(chǎn)作價(jià)抵作股款的審核報(bào)告》3《關(guān)于設(shè)立AAA股份有限公司并授權(quán)董事會負(fù)責(zé)辦理工商注冊登記事宜的議案》4《關(guān)于AAA股份有限公司設(shè)立費(fèi)用情況的報(bào)告》5《關(guān)于自審計(jì)基準(zhǔn)日至公司成立之日之間產(chǎn)生的損益由整體變更后的股份公司享有和承擔(dān)的議案》6《關(guān)于制定<AAA股份有限公司章程>的議案》7《關(guān)于選舉AAA股份有限公司董事的議案》不適用8《關(guān)于選舉AAA股份有限公司非職工代表監(jiān)事的議案》不適用9《關(guān)于制定<AAA股份有限公司股東大會議事規(guī)則>的議案》10《關(guān)于制定<AAA股份有限公司董事會議事規(guī)則>的議案》11《關(guān)于制定<AAA股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》12《關(guān)于制定<AAA股份有限公司內(nèi)部控制制度>的議案》13《關(guān)于制定<AAA股份有限公司控股股東行為規(guī)范>的議案》14《關(guān)于制定<AAA股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度>的議案》15《關(guān)于制定<AAA股份有限公司對外擔(dān)保管理制度>的議案》16《關(guān)于制定<AAA股份有限公司重大經(jīng)營及投融資決策管理制度>的議案》17《關(guān)于聘請上會會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》二、選舉董事和非職工代表監(jiān)事事項(xiàng)的議案:議案編號議案名稱表決權(quán)數(shù)7《關(guān)于選舉AAA股份有限公司(籌)第一屆董事會董事的議案》CCCDDDEEEFFFGGG8《關(guān)于選舉AAA股份有限公司(籌)第一屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事的議案》=1\*GB3①HHH=2\*GB3②JJJ注:1.請股東在每一個(gè)議案后的“同意”、“反對”或“棄權(quán)”選項(xiàng)下打“√”進(jìn)行選擇;2.請股東在“對于可能納入會議議程的臨時(shí)提案或其他本人未做具體指示的議案,受托人(享有、不享有)表決權(quán),并(可以、不可以)按照自己的意思進(jìn)行表決”處進(jìn)行選擇,若股東未進(jìn)行選擇,則視為受托人享有表決權(quán),并且在會議中的表決符合委托人的要求或授權(quán)。發(fā)起人簽字/蓋章:20**年12月8日
附件二:AAA股份有限公司創(chuàng)立大會暨20**年第一次臨時(shí)股東大會會議通知(會議資料)簽收表本人已收到《關(guān)于召開AAA股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次臨時(shí)股東大會會議通知》及其所列議案(包括附件)如下:議案一:《AAA股份有限公司籌備工作報(bào)告》議案二:《關(guān)于發(fā)起人以凈資產(chǎn)作價(jià)抵作股款的審核報(bào)告》議案三:《關(guān)于設(shè)立AAA股份有限公司并授權(quán)董事會負(fù)責(zé)辦理工商注冊登記事宜的議案》議案四:《關(guān)于AAA股份有限公司設(shè)立費(fèi)用情況的報(bào)告》;議案五:《關(guān)于自審計(jì)基準(zhǔn)日至公司成立之日之間產(chǎn)生的損益由整體變更后的股份公司享有和承擔(dān)的議案》議案六:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司章程>的議案》附件:《公司章程》議案七:《關(guān)于選舉AAA股份有限公司董事的議案》議案八:《關(guān)于選舉AAA股份有限公司非職工代表監(jiān)事的議案》議案九:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司股東大會議事規(guī)則>的議案》附件:《AAA股份有限公司股東大會議事規(guī)則》議案十:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司董事會議事規(guī)則>的議案》附件:《AAA股份有限公司董事會議事規(guī)則》議案十一:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》附件:《AAA股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》議案十二:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司內(nèi)部控制制度>的議案》附件:《AAA股份有限公司內(nèi)部控制制度》議案十三:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司控股股東行為規(guī)范>的議案》附件:《AAA股份有限公司控股股東行為規(guī)范》議案十四:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度>的議案》附件:《AAA股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》議案十五:《關(guān)于制定<AAA股份有限公司對外擔(dān)保管理制度>的議案》附件:《AAA
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