project2013項(xiàng)目管理教程第11章

1第11章管理多重項(xiàng)目2對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)講，為了便于規(guī)劃與執(zhí)行，往往需要?jiǎng)澐譃閹讉€(gè)小項(xiàng)目由不同的人負(fù)責(zé)，最后再由項(xiàng)目經(jīng)理合成為一個(gè)總項(xiàng)目。這樣一來(lái)，項(xiàng)目經(jīng)理便需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。在Project

2013中，可以通過(guò)管理多重項(xiàng)目的功能，不僅可以將多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃間的資源進(jìn)行合并及更新，而且還可以將多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目計(jì)劃組合為一個(gè)合并項(xiàng)目計(jì)劃，并為新項(xiàng)目計(jì)劃創(chuàng)建項(xiàng)目間的依賴關(guān)系，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決多個(gè)項(xiàng)目之間的各種協(xié)調(diào)問(wèn)題。本章學(xué)習(xí)目的:3創(chuàng)建資源池鏈接新項(xiàng)目計(jì)劃更新資源池管理共享資源創(chuàng)建主項(xiàng)目查看多重關(guān)鍵路徑匯總多項(xiàng)目信息創(chuàng)建多項(xiàng)目信息同步11.1

合并資源4合并資源又稱為共享資源，是將不同項(xiàng)目中的資源匯總成一個(gè)共用資源池。通過(guò)合并資源，不僅可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理集中管理多個(gè)項(xiàng)目中的資源，并且還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理查看整體項(xiàng)目的累計(jì)成本與材料資源等項(xiàng)目數(shù)據(jù)。11.1.1

理解資源池5資源池是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，其他項(xiàng)目計(jì)劃從中提取資源信息，有助于查看多資源在多個(gè)項(xiàng)目中的使用情況。資源池中包括鏈接到資源池的所有項(xiàng)目計(jì)劃中的資源的任務(wù)分配信息，用戶可以在資源池中修改資源的最大值、成本費(fèi)率、非工作時(shí)間等資源信息。另外，所有鏈接的項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)使用更新后的信息，并且鏈接到資源池的項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)成為共享計(jì)劃。11.1.2

創(chuàng)建資源池6創(chuàng)建資源池又稱為共享資源，是將相同的資源用于多個(gè)項(xiàng)目中。對(duì)于擁有相同資源的多個(gè)項(xiàng)目來(lái)講，共享資源可以解決彼此之間資源的調(diào)配情況。創(chuàng)建共享資源項(xiàng)目文檔共享資源取消資源共享11.1.3

打開(kāi)資源文件7當(dāng)用戶在打開(kāi)資源池或共享資源文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇打開(kāi)方式，不同的打開(kāi)方式會(huì)影響用戶對(duì)文件中數(shù)據(jù)的編輯。打開(kāi)共享資源文件打開(kāi)資源文件合并打開(kāi)所有的項(xiàng)目文檔11.1.4

查看資源池在資源池項(xiàng)目文檔中，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【共享資源】命令，在彈出的【共享資源】對(duì)話框中，可以查看資源的鏈接信息。811.1.4

查看資源池另外，在【共享鏈接】列表框中選擇共享項(xiàng)目文件，單擊【斷開(kāi)鏈接】按鈕，即可斷開(kāi)資源池與共享資源文件的鏈接。911.1.5

鏈接新項(xiàng)目計(jì)劃首先，新建項(xiàng)目文檔，輸入任務(wù)名稱。然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【共享資源】命令，共享項(xiàng)目資源。1011.1.5

鏈接新項(xiàng)目計(jì)劃然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令，在彈出的【分配資源】對(duì)話框中，選擇資源，單擊【分配】按鈕，為項(xiàng)目任務(wù)分配資源池中的資源。1111.2

更新資源池12為了便于管理資源池中的資源信息，也為了更好的協(xié)調(diào)各項(xiàng)目間的工作分配與工作時(shí)間等問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理需要運(yùn)用【資源使用狀況】視圖、【更改工作時(shí)間】對(duì)話框等功能來(lái)更新資源池。11.2.1

更新資源信息更新資源信息是更新資源池中的成本率及工作時(shí)間。選擇資源池窗口，執(zhí)行【視圖】|【資源類視圖】|【資源使用狀況】命令。然后，選中資源名稱，執(zhí)行【任務(wù)】|【編輯】|【滾動(dòng)到任務(wù)】命令，查看該資源的工作信息。1311.2.1

更新資源信息最后，執(zhí)行【資源】|【屬性】|【信息】命令，單擊【更改工作時(shí)間】按鈕，在【例外日期】選項(xiàng)卡中，更改資源的工作時(shí)間。1411.2.2

更新工作分配打開(kāi)所有的資源共享文件，選擇一個(gè)共享資源窗口，執(zhí)行【視圖】|【資源類視圖】|【資源使用狀況】命令，切換到【資源使用狀況】視圖中。此時(shí)，資源【工時(shí)】值為零的資源表示未分配資源。1511.2.2

更新工作分配然后，選擇另一個(gè)共享資源文件窗口，選擇任務(wù)名稱，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令，在彈出的【分配資源】對(duì)話框中，選擇未分配的資源，單擊【分配】命令，為指定的任務(wù)分配相應(yīng)的資源。1611.2.2

更新工作分配此時(shí)，返回到【資源使用狀況】視圖中，“小王”資源的工時(shí)值已由原來(lái)的“0”值自動(dòng)更改為“4”，表示該資源已被分配。1711.2.3

更新所有計(jì)劃的工作時(shí)間首先，選擇資源池文檔，將視圖切換到【甘特圖】視圖中，執(zhí)行【項(xiàng)目】|【更改工作時(shí)間】命令。在彈出的【更改工作時(shí)間】對(duì)話框中，設(shè)置所有計(jì)劃任務(wù)的日歷類型與例外日期。1811.2.4

更新資源池打開(kāi)資源共享文件，在彈出的【打開(kāi)資源池信息】對(duì)話框中，選中【打開(kāi)資源池已查看所有共享資源文件的工作分配】選項(xiàng)，并單擊【確定】按鈕。1911.2.4

更新資源池然后，選擇資源共享文件中的任務(wù)名稱，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令。在彈出的【分配資源】對(duì)話框中，選擇已分配的資源，單擊【刪除】按鈕，取消資源分配。2011.2.4

更新資源池然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【更新資源池】命令，更新資源池。2111.3

管理共享資源22對(duì)于資源池中的共享資源來(lái)講，也許一個(gè)資源會(huì)應(yīng)用到多個(gè)項(xiàng)目中，這樣一來(lái)便會(huì)造成資源過(guò)度分配。為了解決資源過(guò)度分配的問(wèn)題，也會(huì)了合理的使用每項(xiàng)資源，需要管理共享資源。11.3.1

管理資源23管理資源是通過(guò)調(diào)配資源，來(lái)解決共享資源中的過(guò)渡分配問(wèn)題。管理資源，主要分為設(shè)置任務(wù)、資源的優(yōu)先級(jí)與調(diào)配資源3項(xiàng)內(nèi)容。設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)設(shè)置資源的優(yōu)先級(jí)調(diào)配資源11.3.2

查看資源的可用性為了隨時(shí)掌握資源的使用個(gè)情況，同時(shí)也為了更好的調(diào)配資源，需要時(shí)刻查看資源的可用性。將視圖切換到【資源使用狀況】視圖中，執(zhí)行【格式】|【詳細(xì)信息】|【剩余可用性】命令，在視圖中查看資源的剩余可用性情況。2411.4

合并項(xiàng)目25合并項(xiàng)目是將多個(gè)項(xiàng)目組合成一個(gè)總項(xiàng)目，也就是將其中一個(gè)項(xiàng)目作為主項(xiàng)目，另外幾個(gè)項(xiàng)目作為子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目中。其中，主項(xiàng)目是包含其它項(xiàng)目的項(xiàng)目，而子項(xiàng)目是插入到其它項(xiàng)目中的項(xiàng)目。11.4.1

創(chuàng)建主項(xiàng)目在【甘特圖】視圖中，折疊子任務(wù)，只顯示項(xiàng)目的摘要任務(wù)。選擇需要在其上方插入的摘要任務(wù)，執(zhí)行【項(xiàng)目】|【插入】|【子項(xiàng)目】命令。2611.4.1

創(chuàng)建主項(xiàng)目在彈出的【插入項(xiàng)目】對(duì)話框中，選擇項(xiàng)目文件，單擊【插入】按鈕，即可在指定位置插入子項(xiàng)目。2711.4.2

添加【項(xiàng)目】域創(chuàng)建主項(xiàng)目后，為了方便查找插入項(xiàng)目中的任務(wù)，需要為主項(xiàng)目添加“項(xiàng)目”域。在【甘特圖】視圖中，右擊【任務(wù)名稱】列標(biāo)題，執(zhí)行【插入列】命令，選擇【項(xiàng)目】選項(xiàng)。2811.4.2

添加【項(xiàng)目】域然后，右擊【項(xiàng)目】域，執(zhí)行【域設(shè)定】命令。將【標(biāo)題】設(shè)置為“項(xiàng)目分類”，單擊【確定】按鈕，即可顯示新插入的“項(xiàng)目”域。2911.4.3

查看子項(xiàng)目信息選擇子項(xiàng)目的總摘要任務(wù)，執(zhí)行【任務(wù)】|【屬性】|【信息】命令，在彈出的【插入項(xiàng)目信息】對(duì)話框中，激活【高級(jí)】選項(xiàng)卡，查看子項(xiàng)目名稱、鏈接地址等信息。3011.4.4

查看多重關(guān)鍵路徑在主項(xiàng)目中，每個(gè)子項(xiàng)目都具備一個(gè)關(guān)鍵路徑，用戶可通過(guò)【選項(xiàng)】對(duì)話框，來(lái)查看多重關(guān)鍵路徑。執(zhí)行【文件】|【選項(xiàng)】命令，激活【高級(jí)】選項(xiàng)卡，啟用【計(jì)算多重關(guān)鍵路徑】復(fù)選框。3111.4.4

查看多重關(guān)鍵路徑然后，執(zhí)行【視圖】|【數(shù)據(jù)】|【篩選器】|【關(guān)鍵】命令，在視圖中查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑。3211.5

多重項(xiàng)目管理33合并項(xiàng)目之后，為了保證主子項(xiàng)目按照合并后的順序順利執(zhí)行，需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系。同時(shí)，為了掌握整體項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)，除了利用報(bào)表功能匯總項(xiàng)目信息之外，還需要利用多項(xiàng)目的共同性創(chuàng)建項(xiàng)目之間的信息同步。11.5.1

創(chuàng)建合并項(xiàng)目間的鏈接首先，選擇子項(xiàng)目中的所有任務(wù)。然后，按住Ctrl鍵的同時(shí)子項(xiàng)目上方與下方的主項(xiàng)目任務(wù)，執(zhí)行【任務(wù)】|【日程】|【鏈接任務(wù)】命令，創(chuàng)建合并項(xiàng)目間的鏈接。3411.5.2

創(chuàng)建合并項(xiàng)目間的鏈接打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的項(xiàng)目文檔，執(zhí)行【視圖】|【窗口】|【全部重排】命令，重排窗口。然后，在其中一個(gè)項(xiàng)目文檔中選擇一個(gè)任務(wù)命令。3511.5.2

創(chuàng)建合并項(xiàng)目間的鏈接在任務(wù)對(duì)應(yīng)的【前置任務(wù)】域中輸入“C:\Users\rhy\Desktop\年度報(bào)表準(zhǔn)備.mpp\23”，按下Enter鍵盤，即可將該任務(wù)設(shè)為“項(xiàng)目1”文檔中第8個(gè)任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。3611.5.2

創(chuàng)建合并項(xiàng)目間的鏈接最后，執(zhí)行【項(xiàng)目】|【屬性】|【在項(xiàng)目間鏈接】命令，在彈出的對(duì)話框中查看外部前置任務(wù)鏈接信息。3711.5.3

匯總多項(xiàng)目信息匯總多項(xiàng)目信息是報(bào)表功能，顯示或查閱多項(xiàng)目的信息情況。執(zhí)行【報(bào)表】|【查看報(bào)表】|【成本】|【現(xiàn)金流量】命令，查看多項(xiàng)目信息。3811.5.4

創(chuàng)建多項(xiàng)目信息同步39在管理多項(xiàng)目信息時(shí)，需要保持子項(xiàng)目與主項(xiàng)目之間的同步性。也就是說(shuō)，在更改子項(xiàng)目信息時(shí)，主項(xiàng)目信息也會(huì)自動(dòng)同步更改。而在更改主項(xiàng)目信息時(shí)，子項(xiàng)目信息也會(huì)同步更改。主項(xiàng)目與子項(xiàng)目同步子項(xiàng)目與主項(xiàng)目同步11.6

課堂練習(xí)：合并焦?fàn)t管道安裝

項(xiàng)目在“焦?fàn)t管道安裝”項(xiàng)目中，由于項(xiàng)目前期制作中的管道加工屬于另外一位項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。所以，為了完善項(xiàng)目的整體規(guī)劃，促使項(xiàng)目的順利完成，需要將管道加工項(xiàng)目合并到焦?fàn)t管道安裝項(xiàng)目規(guī)劃中。在本練習(xí)