project2013項目管理教程第11章

1第11章管理多重項目2對于大型項目來講，為了便于規(guī)劃與執(zhí)行，往往需要劃分為幾個小項目由不同的人負責(zé)，最后再由項目經(jīng)理合成為一個總項目。這樣一來，項目經(jīng)理便需要同時管理多個項目。在Project

2013中，可以通過管理多重項目的功能，不僅可以將多個項目計劃間的資源進行合并及更新，而且還可以將多個單獨的項目計劃組合為一個合并項目計劃，并為新項目計劃創(chuàng)建項目間的依賴關(guān)系，從而幫助項目經(jīng)理解決多個項目之間的各種協(xié)調(diào)問題。本章學(xué)習(xí)目的:3創(chuàng)建資源池鏈接新項目計劃更新資源池管理共享資源創(chuàng)建主項目查看多重關(guān)鍵路徑匯總多項目信息創(chuàng)建多項目信息同步11.1

合并資源4合并資源又稱為共享資源，是將不同項目中的資源匯總成一個共用資源池。通過合并資源，不僅可以幫助項目經(jīng)理集中管理多個項目中的資源，并且還可以幫助項目經(jīng)理查看整體項目的累計成本與材料資源等項目數(shù)據(jù)。11.1.1

理解資源池5資源池是一個項目計劃，其他項目計劃從中提取資源信息，有助于查看多資源在多個項目中的使用情況。資源池中包括鏈接到資源池的所有項目計劃中的資源的任務(wù)分配信息，用戶可以在資源池中修改資源的最大值、成本費率、非工作時間等資源信息。另外，所有鏈接的項目計劃會使用更新后的信息，并且鏈接到資源池的項目計劃會成為共享計劃。11.1.2

創(chuàng)建資源池6創(chuàng)建資源池又稱為共享資源，是將相同的資源用于多個項目中。對于擁有相同資源的多個項目來講，共享資源可以解決彼此之間資源的調(diào)配情況。創(chuàng)建共享資源項目文檔共享資源取消資源共享11.1.3

打開資源文件7當(dāng)用戶在打開資源池或共享資源文件時，系統(tǒng)會提示用戶選擇打開方式，不同的打開方式會影響用戶對文件中數(shù)據(jù)的編輯。打開共享資源文件打開資源文件合并打開所有的項目文檔11.1.4

查看資源池在資源池項目文檔中，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【共享資源】命令，在彈出的【共享資源】對話框中，可以查看資源的鏈接信息。811.1.4

查看資源池另外，在【共享鏈接】列表框中選擇共享項目文件，單擊【斷開鏈接】按鈕，即可斷開資源池與共享資源文件的鏈接。911.1.5

鏈接新項目計劃首先，新建項目文檔，輸入任務(wù)名稱。然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【共享資源】命令，共享項目資源。1011.1.5

鏈接新項目計劃然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令，在彈出的【分配資源】對話框中，選擇資源，單擊【分配】按鈕，為項目任務(wù)分配資源池中的資源。1111.2

更新資源池12為了便于管理資源池中的資源信息，也為了更好的協(xié)調(diào)各項目間的工作分配與工作時間等問題，項目經(jīng)理需要運用【資源使用狀況】視圖、【更改工作時間】對話框等功能來更新資源池。11.2.1

更新資源信息更新資源信息是更新資源池中的成本率及工作時間。選擇資源池窗口，執(zhí)行【視圖】|【資源類視圖】|【資源使用狀況】命令。然后，選中資源名稱，執(zhí)行【任務(wù)】|【編輯】|【滾動到任務(wù)】命令，查看該資源的工作信息。1311.2.1

更新資源信息最后，執(zhí)行【資源】|【屬性】|【信息】命令，單擊【更改工作時間】按鈕，在【例外日期】選項卡中，更改資源的工作時間。1411.2.2

更新工作分配打開所有的資源共享文件，選擇一個共享資源窗口，執(zhí)行【視圖】|【資源類視圖】|【資源使用狀況】命令，切換到【資源使用狀況】視圖中。此時，資源【工時】值為零的資源表示未分配資源。1511.2.2

更新工作分配然后，選擇另一個共享資源文件窗口，選擇任務(wù)名稱，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令，在彈出的【分配資源】對話框中，選擇未分配的資源，單擊【分配】命令，為指定的任務(wù)分配相應(yīng)的資源。1611.2.2

更新工作分配此時，返回到【資源使用狀況】視圖中，“小王”資源的工時值已由原來的“0”值自動更改為“4”，表示該資源已被分配。1711.2.3

更新所有計劃的工作時間首先，選擇資源池文檔，將視圖切換到【甘特圖】視圖中，執(zhí)行【項目】|【更改工作時間】命令。在彈出的【更改工作時間】對話框中，設(shè)置所有計劃任務(wù)的日歷類型與例外日期。1811.2.4

更新資源池打開資源共享文件，在彈出的【打開資源池信息】對話框中，選中【打開資源池已查看所有共享資源文件的工作分配】選項，并單擊【確定】按鈕。1911.2.4

更新資源池然后，選擇資源共享文件中的任務(wù)名稱，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【分配資源】命令。在彈出的【分配資源】對話框中，選擇已分配的資源，單擊【刪除】按鈕，取消資源分配。2011.2.4

更新資源池然后，執(zhí)行【資源】|【工作分配】|【資源池】|【更新資源池】命令，更新資源池。2111.3

管理共享資源22對于資源池中的共享資源來講，也許一個資源會應(yīng)用到多個項目中，這樣一來便會造成資源過度分配。為了解決資源過度分配的問題，也會了合理的使用每項資源，需要管理共享資源。11.3.1

管理資源23管理資源是通過調(diào)配資源，來解決共享資源中的過渡分配問題。管理資源，主要分為設(shè)置任務(wù)、資源的優(yōu)先級與調(diào)配資源3項內(nèi)容。設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級設(shè)置資源的優(yōu)先級調(diào)配資源11.3.2

查看資源的可用性為了隨時掌握資源的使用個情況，同時也為了更好的調(diào)配資源，需要時刻查看資源的可用性。將視圖切換到【資源使用狀況】視圖中，執(zhí)行【格式】|【詳細信息】|【剩余可用性】命令，在視圖中查看資源的剩余可用性情況。2411.4

合并項目25合并項目是將多個項目組合成一個總項目，也就是將其中一個項目作為主項目，另外幾個項目作為子項目插入到主項目中。其中，主項目是包含其它項目的項目，而子項目是插入到其它項目中的項目。11.4.1

創(chuàng)建主項目在【甘特圖】視圖中，折疊子任務(wù)，只顯示項目的摘要任務(wù)。選擇需要在其上方插入的摘要任務(wù)，執(zhí)行【項目】|【插入】|【子項目】命令。2611.4.1

創(chuàng)建主項目在彈出的【插入項目】對話框中，選擇項目文件，單擊【插入】按鈕，即可在指定位置插入子項目。2711.4.2

添加【項目】域創(chuàng)建主項目后，為了方便查找插入項目中的任務(wù)，需要為主項目添加“項目”域。在【甘特圖】視圖中，右擊【任務(wù)名稱】列標(biāo)題，執(zhí)行【插入列】命令，選擇【項目】選項。2811.4.2

添加【項目】域然后，右擊【項目】域，執(zhí)行【域設(shè)定】命令。將【標(biāo)題】設(shè)置為“項目分類”，單擊【確定】按鈕，即可顯示新插入的“項目”域。2911.4.3

查看子項目信息選擇子項目的總摘要任務(wù)，執(zhí)行【任務(wù)】|【屬性】|【信息】命令，在彈出的【插入項目信息】對話框中，激活【高級】選項卡，查看子項目名稱、鏈接地址等信息。3011.4.4

查看多重關(guān)鍵路徑在主項目中，每個子項目都具備一個關(guān)鍵路徑，用戶可通過【選項】對話框，來查看多重關(guān)鍵路徑。執(zhí)行【文件】|【選項】命令，激活【高級】選項卡，啟用【計算多重關(guān)鍵路徑】復(fù)選框。3111.4.4

查看多重關(guān)鍵路徑然后，執(zhí)行【視圖】|【數(shù)據(jù)】|【篩選器】|【關(guān)鍵】命令，在視圖中查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑。3211.5

多重項目管理33合并項目之后，為了保證主子項目按照合并后的順序順利執(zhí)行，需要創(chuàng)建項目之間的依賴關(guān)系。同時，為了掌握整體項目的實際狀態(tài)，除了利用報表功能匯總項目信息之外，還需要利用多項目的共同性創(chuàng)建項目之間的信息同步。11.5.1

創(chuàng)建合并項目間的鏈接首先，選擇子項目中的所有任務(wù)。然后，按住Ctrl鍵的同時子項目上方與下方的主項目任務(wù)，執(zhí)行【任務(wù)】|【日程】|【鏈接任務(wù)】命令，創(chuàng)建合并項目間的鏈接。3411.5.2

創(chuàng)建合并項目間的鏈接打開需要創(chuàng)建鏈接的項目文檔，執(zhí)行【視圖】|【窗口】|【全部重排】命令，重排窗口。然后，在其中一個項目文檔中選擇一個任務(wù)命令。3511.5.2

創(chuàng)建合并項目間的鏈接在任務(wù)對應(yīng)的【前置任務(wù)】域中輸入“C:\Users\rhy\Desktop\年度報表準(zhǔn)備.mpp\23”，按下Enter鍵盤，即可將該任務(wù)設(shè)為“項目1”文檔中第8個任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。3611.5.2

創(chuàng)建合并項目間的鏈接最后，執(zhí)行【項目】|【屬性】|【在項目間鏈接】命令，在彈出的對話框中查看外部前置任務(wù)鏈接信息。3711.5.3

匯總多項目信息匯總多項目信息是報表功能，顯示或查閱多項目的信息情況。執(zhí)行【報表】|【查看報表】|【成本】|【現(xiàn)金流量】命令，查看多項目信息。3811.5.4

創(chuàng)建多項目信息同步39在管理多項目信息時，需要保持子項目與主項目之間的同步性。也就是說，在更改子項目信息時，主項目信息也會自動同步更改。而在更改主項目信息時，子項目信息也會同步更改。主項目與子項目同步子項目與主項目同步11.6

課堂練習(xí)：合并焦?fàn)t管道安裝

項目在“焦?fàn)t管道安裝”項目中，由于項目前期制作中的管道加工屬于另外一位項目經(jīng)理負責(zé)。所以，為了完善項目的整體規(guī)劃，促使項目的順利完成，需要將管道加工項目合并到焦?fàn)t管道安裝項目規(guī)劃中。在本練習(xí)